上海脈信呼叫中心本著(zhù)一切為廣大市民服務(wù)的原則,特別結合政府業(yè)務(wù)的特點(diǎn),利用自身在技術(shù)上的優(yōu)勢,開(kāi)發(fā)了一套適合政府應用的Toowell政府12345熱線(xiàn)解決方案。
該系統主要包括兩個(gè)部分:前端的電話(huà)接入和后端的業(yè)務(wù)處理。該系統采用了最新的IP內核一體化設計,將PBX交換機、CTI服務(wù)器、電話(huà)委托系統、VOIP網(wǎng)絡(luò )電話(huà)、ACD電話(huà)自動(dòng)分配、IVR自動(dòng)語(yǔ)音導航、Recording電話(huà)錄音、CDR統計分析報表等充分融于一體,無(wú)須外掛任何其他設備、就能實(shí)現傳統呼叫中心的幾乎所有功能。而且其獨特的IP分布式的特點(diǎn),在構建大容量,多點(diǎn)跨區域的呼叫中心系統協(xié)同工作上,更是首屈一指。Toowell政府12345熱線(xiàn)系統具有:價(jià)格低廉、穩定易用、開(kāi)發(fā)方便、擴展性強、維護簡(jiǎn)單等特點(diǎn)。它的推出,為新一輪的政府12345熱線(xiàn)建設提供了另一種嶄新選擇!
1.自動(dòng)聲訊服務(wù)
政府12345熱線(xiàn)提供無(wú)人值守的24小時(shí)自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)。聲訊臺使用樹(shù)型結構,讓每一語(yǔ)音通道按照設定的流程進(jìn)行循環(huán)、分支或跳轉,自動(dòng)語(yǔ)音逐步引導來(lái)話(huà)者選擇電話(huà)按鍵,實(shí)現信箱留言、投訴舉報錄音、投訴處理結果查詢(xún)、自動(dòng)咨詢(xún)、民意調查等。
1.1.市長(cháng)信箱留言
1.2.自動(dòng)投訴舉報
1.4.自動(dòng)咨詢(xún)服務(wù)
1.5.民意調查
2.人工服務(wù)
記錄市民的咨詢(xún)、舉報和建議,具體分為投訴舉報臺、咨詢(xún)臺、調度臺、錄入臺、管理臺、統計臺,能實(shí)現投訴受理、舉報受理、咨詢(xún)、執法調度等功能。管理者可以查看當天或某段段時(shí)間問(wèn)題,未處理的問(wèn)題將會(huì )置頂,問(wèn)題可以設置處理級別
2.1.電話(huà)投訴舉報
2.2.市民咨詢(xún)
受理電話(huà)咨詢(xún)時(shí),首先登記咨詢(xún)信息,將受理過(guò)程形成咨詢(xún)單。提供工作語(yǔ)音引導、分類(lèi)選擇原有事例作為參考答案、答復情況可按規定填入答復框(統計用)、軟電話(huà)操作等功能。
話(huà)務(wù)員無(wú)法答復時(shí),可從界面咨詢(xún)轉移欄中提取智能部門(mén)受理辦公號碼,撥打智能部門(mén)電話(huà)。
話(huà)務(wù)員認為暫時(shí)不能答復的問(wèn)題,可點(diǎn)擊不能當時(shí)答復復選框后,答復框變?yōu)樽稍?xún)人信息的錄入框,記錄下咨詢(xún)人信息和聯(lián)系方式以便后期答復。
2.3.執法調度
呼叫中心接受到舉報電話(huà)后,登記投訴舉報詳細內容,選擇轉交處理單位,通過(guò)內部辦公系統轉交到相關(guān)的智能部門(mén)和負責人進(jìn)行處理。
可利用系統的三方通話(huà)或內部交換功能接通主管領(lǐng)導電話(huà),在主管領(lǐng)導調閱投訴舉報內容相關(guān)信息后,部署相應執法調度程序。
2.4.工單管理
受理后處理涉及到的內容非常廣泛,其中投訴/舉報管理包括:投訴/舉報內容整理與查詢(xún)、定時(shí)催辦、投訴受理與調解、舉報受理與移交、公函制作、后處理情況的查詢(xún)修改等。咨詢(xún)管理包括:咨詢(xún)整理與查詢(xún)、咨詢(xún)查詢(xún)修改、后期回答等。
2.5.傳真、短信服務(wù)
根據市民需要傳真各種咨詢(xún)資料、圖表等。同時(shí)可以向市民發(fā)送政府通知、處理結果及自定義短信發(fā)送。
2.6.知識庫管理
積累市民的常見(jiàn)問(wèn)題,用系統推送給市民,市民在來(lái)電咨詢(xún)時(shí),坐席只需登陸后可以直接在線(xiàn)查詢(xún)。知識庫可以設置瀏覽次數,可以置頂最常用的知識。
3.通訊模塊
3.1.CTI服務(wù)器
3.2.IVR自動(dòng)語(yǔ)音系統
為用戶(hù)提供自動(dòng)的語(yǔ)音提示,并配合CTI應用程序和數據庫自動(dòng)完成一定的業(yè)務(wù)查詢(xún)、詳細資料傳真等功能,實(shí)現7*24小時(shí)服務(wù),減輕業(yè)務(wù)代表對簡(jiǎn)單而枯燥的業(yè)務(wù)查詢(xún)等工作。
3.3.監控子系統
監控子系統,實(shí)時(shí)顯示客服在線(xiàn)情況、通話(huà)記錄及通話(huà)時(shí)長(cháng)
3.4.錄音管理
系統對客服與客戶(hù)通話(huà)做全稱(chēng)錄音,為主管考核客服服務(wù)質(zhì)量提供依據。同時(shí),系統支持在線(xiàn)錄音查聽(tīng)和實(shí)時(shí)回放、下載等。
4.統計報表模塊
投訴、舉報、咨詢(xún)、調度業(yè)務(wù)統計是指業(yè)務(wù)量、工作量、話(huà)務(wù)量可進(jìn)行自動(dòng)全庫(按受理日期、工號對來(lái)話(huà)、投訴、舉報、咨詢(xún)、調度等各項的小計和總計)、條件查詢(xún)(按受理日期、投訴類(lèi)別等進(jìn)行條件查詢(xún)并打印)、業(yè)務(wù)量報表及同期比(輸入時(shí)間段及選擇年、月、任意時(shí)段比)的統計。
5.系統設置
系統維護包括:系統設置、數據管理、綜合信息、投訴舉報信息、通信錄音管理、參考資料管理等。
根據各角色權責不同,系統提供自定義系統權限,有效保證了系統的安全性
CTI論壇報道