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展望呼叫中心平臺創(chuàng)新應用系列之呼叫中心監(jiān)管

2009-06-09 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


2009/06/09

  呼叫中心平臺是當今客戶服務機構采用的主要技術手段,在此基礎之上服務水平與服務質量是最為重要的,很多客戶服務機構已經將各種服務進行了標準化定義,但如何考核其實現(xiàn)程度則需要相應的監(jiān)管功能,展望呼叫中心平臺提出全新的監(jiān)管理念,可以對整個客戶服務機構的服務水平進行監(jiān)督,對服務人員進行考核,對呼叫中心運行數據進行統(tǒng)計分析,從而更好的提升服務質量,樹立服務品牌。

  呼叫中心平臺監(jiān)管功能主要是對運行情況進行實時的監(jiān)控和管理,對客服工作人員的工作進行考核評價;定期提取歷史運行數據進行分析對比,掌握各項服務的歷史運行情況,為制定合理的政策提供有益的幫助;以及向客戶服務各部門發(fā)布文件、規(guī)章制度,規(guī)范服務方式;與客服的工作人員進行及時快速的雙向溝通;收集整理培訓知識庫,不斷提高業(yè)務人員的水平和服務質量。


對于呼叫中心平臺監(jiān)管,我們提出的監(jiān)管理念如下:
  • 實現(xiàn)系統(tǒng)全面監(jiān)管,包括監(jiān)聽、狀態(tài)實時顯示、業(yè)務數據即時查詢、統(tǒng)計分析等功能;

  • 準確的監(jiān)聽、查詢功能,能夠隨時訪問平臺運營的各項數據;

  • 豐富的統(tǒng)計分析功能,通過各種報表能全面準確的體現(xiàn)呼叫中心平臺的運行情況,并通過曲線等圖形展現(xiàn)方式直觀的表現(xiàn)出來;

  • 對監(jiān)控過程進行考核記錄,對考核結果能靈活方便的查詢、統(tǒng)計;

  • 對客戶服務各部門的運營數據進行全面抽取,包括呼叫數據、業(yè)務數據、重要客戶數據等,實現(xiàn)更全面的監(jiān)管;

  • 建設即時通信和虛擬客服中心,加強橫向聯(lián)系,有效的進行資源調度

  • 通過客戶關系管理,實現(xiàn)對重點客戶的深入管理和分析。
  從客戶服務行業(yè)的發(fā)展趨勢來看,服務更加趨于精細化、口碑化、人性化,而全新的監(jiān)管理念就可以幫助我們不斷的積累經驗,改善服務,并且拓展更多的服務方式,最終體現(xiàn)出客戶服務機構的競爭優(yōu)勢。

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