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    新太科技企業(yè)呼叫中心解決方案

    2008-04-01 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評論:0 點(diǎn)擊:


      新太科技呼叫中心系統集計算機、交換、網(wǎng)絡(luò )和數據處理技術(shù)于一體,以靈活的人工、自動(dòng)服務(wù)方式,最大程度的業(yè)務(wù)功能“預設”和“復用”模式,可快速構建企業(yè)業(yè)務(wù),在確保軟件質(zhì)量的前提下大大縮短了項目實(shí)施周期,幫助企業(yè)降低建設和維護成本。系統本著(zhù)“完整、簡(jiǎn)單、實(shí)用、靈活、開(kāi)放”的設計理念,在設計和研發(fā)中致力堅持“業(yè)務(wù)服務(wù)人性化、開(kāi)發(fā)應用接口開(kāi)放化、管理工具實(shí)用化、系統配置向導化”的原則,為企業(yè)提供呼叫接入、業(yè)務(wù)處理、服務(wù)資源協(xié)調運營(yíng)管理的高質(zhì)量、高效率、全方位解決方案。

    方案優(yōu)勢:
    • 先進(jìn)理念:“以客戶(hù)為中心,以市場(chǎng)為導向,以效益為目標”的先進(jìn)理念,CTI技術(shù)和可運營(yíng)可管理的體系化思想的無(wú)縫融合;

    • 高性?xún)r(jià)比:首家采用企業(yè)應用構建平臺技術(shù),可實(shí)現最大程度上的產(chǎn)品“預制”,極大地提高產(chǎn)品穩定可靠性并可大大縮短項目的實(shí)施周期;


    • 多行業(yè)經(jīng)驗:近20年的多行業(yè)經(jīng)驗積累、上百家客戶(hù)的成功案例、全球化的知識同步及共享體系;


    • 科學(xué)項目管理:首批國際軟件領(lǐng)域權威認證CMM3(軟件成熟度模型)企業(yè),科學(xué)嚴謹的項目管理體系確保項目實(shí)施質(zhì)量;


    • 白金服務(wù):提供從咨詢(xún)、產(chǎn)品及方案提供、項目實(shí)施、售后維護到運營(yíng)管理培訓“一站式服務(wù)”。
    系統特色
    • 先進(jìn)呼叫中心技術(shù)與CRM理念的完美融合,通過(guò)呼叫中心的多互動(dòng)服務(wù)渠道,系統預制了可配置擴展的CRM基礎組件,提供“服務(wù)請求”-->“業(yè)務(wù)處理”-->“主動(dòng)服務(wù)”的閉環(huán)CRM流程管理;


    • 提供與企業(yè)現有系統(OA、ERP、SCM、業(yè)務(wù)支撐系統)的多種整合方案,可實(shí)現界面層、應用層、數據層、流程層的相互融合;


    • 基于B/S架構開(kāi)發(fā)的應用軟件,界面友好,部署方便,維護簡(jiǎn)單,易于擴展;及時(shí)同步業(yè)界最新技術(shù),支持系統平滑無(wú)縫升級,確保系統持續增值;


    • 靈活多樣的應用套件,方便企業(yè)按需選擇。按應用可分為咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)(如產(chǎn)品咨詢(xún),服務(wù)介紹、技術(shù)支持)、呼入類(lèi)(如業(yè)務(wù)受理,投訴建議)、呼出類(lèi)(如市場(chǎng)調查,客戶(hù)關(guān)懷,主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo))、工單處理類(lèi)(如產(chǎn)品定購,設備報裝/報修)等;按接入設備可分為交換機、板卡以及基于IP軟交換的主服務(wù)器;按組網(wǎng)方式可分為集中式、分布式、集中分布混合式;
    系統主要功能
    • 接入方式:適應通信網(wǎng)不斷融合的發(fā)展趨勢,除強大的語(yǔ)音、傳真、短信等傳統媒體的接入和服務(wù)手段外,還提供IP、WEB、EMAIL以及視頻等多種全面的媒體接入及服務(wù)方案;


    • 排隊策略:支持多種請求渠道(Email、短消息、語(yǔ)音留言、傳真等)統一排隊,為用戶(hù)請求分配合適的服務(wù)資源(人工、自動(dòng)等);


    • 智能路由:可按客戶(hù)身份、產(chǎn)品屬性、用戶(hù)區域等設定,多種智能路由選擇;


    • 媒體服務(wù):強大的媒體服務(wù)功能,提供多種語(yǔ)音播放與合成方式供選擇;


    • 語(yǔ)音門(mén)戶(hù):支持通過(guò)圖形界面定制企業(yè)語(yǔ)音門(mén)戶(hù),提供強大的語(yǔ)音自動(dòng)服務(wù);


    • 客戶(hù)資料管理:支持按基本資料和呼入、呼出等原則分類(lèi)定制、存儲、展現,數據資料隨同語(yǔ)音同步自動(dòng)屏幕彈出到座席端,為企業(yè)用戶(hù)建立歷史檔案,便于深度分析用戶(hù)行為,開(kāi)展更貼心的服務(wù)和有準對性的營(yíng)銷(xiāo);


    • 普通座席:支持登錄、注銷(xiāo)、摘機、掛機、事后處理、暫停/取消暫停、轉移IVR、席間轉移、呼叫保持、呼叫咨詢(xún)、外撥、會(huì )議等功能;


    • 班長(cháng)座席:支持同屏質(zhì)檢、實(shí)時(shí)監聽(tīng)、攔截、強插、強拆等質(zhì)檢功能;


    • 全程錄音:提供對座席通話(huà)的全程錄音功能,錄音可批量導入、導出、查詢(xún)、播放、刪除、備份;


    • 智能外呼:預測式外呼方式結合多種外呼策略,可用于市場(chǎng)調查、主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)關(guān)懷、資料核對、費用催繳等,有效提升企業(yè)工作效率;


    • 知識庫:可管理存儲分散、結構多樣的企業(yè)知識,提供知識發(fā)現、知識采編、知識審核、知識發(fā)布、知識反饋、知識優(yōu)化等整套完整的知識管理流程。支持“關(guān)鍵字”、“個(gè)性化編碼”、“全文檢索”、“垂直檢索”、“二次檢索”、“熱點(diǎn)排名”、“個(gè)人收藏夾”等多種信息查詢(xún)和管理方式,快速定位知識點(diǎn);


    • 工作流:可靈活定制各種工單系統,支持多種工單督辦提醒機制(短信、公告、電話(huà)等),確保工單及時(shí)、有效、閉環(huán)處理;


    • 計費與內部結算:為企業(yè)內部外部結算提供多種計費策略,如包月、包年、按次、按時(shí)長(cháng)以及以上方式的組合策略;


    • 席間IM /公告:客服中心內部和部門(mén)之間可以互相發(fā)送業(yè)務(wù)通知,通過(guò)這種方式加快信息傳遞,減少了工作量,提高工作效率;


    • 系統監控:可有效監控座席工作、系統負載、網(wǎng)絡(luò )安全等,并及時(shí)給出調整建議;

    • 統計分析:針對運營(yíng)管理中的各個(gè)環(huán)節和相關(guān)關(guān)鍵性指標的完成情況進(jìn)行的分析工作,提供平臺統計報表、呼叫中心服務(wù)運營(yíng)分析報告和專(zhuān)題分析報告等。


    圖1:系統組網(wǎng)示例(接入設備為交換機)

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