隨著電力企業(yè)的發(fā)展,其原有的服務(wù)模式已滿足不了電力用戶對(duì)電力企業(yè)越來(lái)越高的各種服務(wù)請(qǐng)求,建立一種全新的服務(wù)模式,保證最大限度地滿足客戶的各種服務(wù)請(qǐng)求,在企業(yè)成立客戶服務(wù)中心的同時(shí),電力95598客服系統(tǒng)的建設(shè)已成為必然趨勢(shì)。
- 系統(tǒng)采用AVAYA公司的IP Office語(yǔ)音/數(shù)據(jù)融合通信解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)普通電話和傳真的數(shù)字化及VOIP轉(zhuǎn)換。IP Office的性能配置適用于端對(duì)端IP網(wǎng)絡(luò),也可在電路交換網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮作用,它提供了豐富的語(yǔ)音功能、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力、呼叫分配功能以及除IP之外與T1、E1、模擬線路等的連接功能。IP Office通過(guò)對(duì)H.323等開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的支持,可與整合通訊服務(wù)器上的呼叫中心相應(yīng)的接入呼出模塊連接,實(shí)現(xiàn)PSTN上的電話和傳真接入以及系統(tǒng)語(yǔ)音和傳真向PSTN的輸出。
- 業(yè)務(wù)受理
- 信息咨詢
- 用電信息查詢
- 故障報(bào)修
- 投訴與建議
- 電費(fèi)催繳
- 高度融合
- 功能強(qiáng)大
- 統(tǒng)一路由分配
- 分布式
- 擴(kuò)展性高
- 可靠性高
- 安全性高
- 技術(shù)先進(jìn)
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:
二、系統(tǒng)功能
受理各類(lèi)客戶的新裝、增容及變更用電等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)用電營(yíng)業(yè)窗口的自動(dòng)化管理,自動(dòng)受理各類(lèi)用電業(yè)務(wù)。
用戶可以通過(guò)多種手段(網(wǎng)站、特服電話、短信、EMAIL等)來(lái)查詢用電的相關(guān)信息,其中包括:有關(guān)政策法規(guī)、用電業(yè)務(wù)、停電預(yù)告等信息;關(guān)于新裝增容、用電變更、繳費(fèi)(包括電費(fèi)儲(chǔ)蓄、銀行代收、電卡表購(gòu)電、負(fù)控購(gòu)電、托收)等的業(yè)務(wù)介紹。人工咨詢與自動(dòng)信息查詢能方便切換。
系統(tǒng)可以自動(dòng)的根據(jù)用戶需求,通過(guò)傳真、短信及EMAIL向用戶發(fā)送相關(guān)的信息。
用戶可以通過(guò)自己的用電號(hào)及密碼,通過(guò)多種方式全天24小時(shí)很方便的獲取用電情況,其中包括居民戶和動(dòng)力戶的本月及歷史電費(fèi)、抄表及發(fā)行數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)可以自動(dòng)的根據(jù)用戶需求,通過(guò)傳真、短信及EMAIL向用戶發(fā)送用電信息。
受理客戶故障報(bào)修請(qǐng)求,并通知相關(guān)單位進(jìn)行及時(shí)處理 ;外理完畢后,業(yè)務(wù)代表將及時(shí)的回訪用戶,并采集用戶對(duì)處理結(jié)果的滿意度。
受理客戶對(duì)供電業(yè)務(wù)、供電服務(wù)等方面的各類(lèi)投訴和建議,并傳遞給相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行處理;處理完畢后,業(yè)務(wù)代表將及時(shí)的回訪用戶,并采集用戶對(duì)處理結(jié)果的滿意度。
對(duì)于欠費(fèi)的用電客戶,在系統(tǒng)中可以設(shè)定需要進(jìn)行催繳的用電客戶的欠費(fèi)條件和播放的提示語(yǔ)音,系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的條件撥打相應(yīng)客戶的電話,播放相應(yīng)的提示語(yǔ)音進(jìn)行欠費(fèi)催繳。也可以通過(guò)設(shè)定條件后由短消息系統(tǒng)自動(dòng)給欠費(fèi)用戶發(fā)送電費(fèi)催繳短消息的方式進(jìn)行電費(fèi)催繳。
呼叫中心將多個(gè)功能服務(wù)器通過(guò)軟件技術(shù)進(jìn)行整合,最終通過(guò)一臺(tái)電信級(jí)服務(wù)器提供統(tǒng)一的服務(wù),減少了偶合點(diǎn),提高了整體性能,并且使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)容錯(cuò)處理成為可能。
呼叫中心系統(tǒng)集網(wǎng)絡(luò)、VoIP、通訊、數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)技術(shù)于一身,完全具備滿足電力客戶服務(wù)中心系統(tǒng)所需要的ACD、CTI、IVR、留言、錄音、座席、Email處理、短消息處理、Web應(yīng)用處理等全方位功能。呼叫中心系統(tǒng)擁有的多樣系統(tǒng)接口能夠?qū)崿F(xiàn)與電力系統(tǒng)內(nèi)其它應(yīng)用和生產(chǎn)系統(tǒng)的互聯(lián),為其功能的擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)。
呼叫中心系統(tǒng)對(duì)ACD功能進(jìn)行了擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)了全媒體統(tǒng)一排隊(duì)。系統(tǒng)不僅能夠?qū)σ酝碾娫挕⒘粞浴髡娴刃问降拿襟w類(lèi)型進(jìn)行排隊(duì),而且對(duì)其它媒體類(lèi)型,如Email、短消息、網(wǎng)絡(luò)電話、WEB呼叫、WEB聊天等,也能夠進(jìn)行排隊(duì)處理。系統(tǒng)為所有媒體類(lèi)型劃分優(yōu)先級(jí),ACD根據(jù)優(yōu)先級(jí)和設(shè)定的排隊(duì)算法,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)全媒體的統(tǒng)一智能路由。
由于呼叫中心系統(tǒng)的電話語(yǔ)音功能基于VoIP技術(shù),因此克服了以往話務(wù)語(yǔ)音對(duì)PSTN的依賴,只要電力數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)能夠到達(dá),電話語(yǔ)音就可以到達(dá),為實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)的、虛擬統(tǒng)一的客戶服務(wù)中心做好準(zhǔn)備。
呼叫中心系統(tǒng)采用先進(jìn)的模塊化設(shè)計(jì)思想,做到了模塊功能不交叉,運(yùn)行過(guò)程不干擾。在添加新的功能時(shí),只需要增加相應(yīng)的功能模塊,在不影響其它模塊的情況下,就可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的平滑擴(kuò)展。
呼叫中心系統(tǒng)的主要服務(wù)器,采用雙機(jī)互備結(jié)合HA軟件"MiniHA",實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)、應(yīng)用程序、通信資源的高度可用性。雙機(jī)資源互備,HA軟件"MiniHA"輪循檢測(cè)主、備機(jī)的硬件、系統(tǒng)及應(yīng)用程序。當(dāng)故障發(fā)生時(shí),自動(dòng)進(jìn)行主備機(jī)切換,使系統(tǒng)對(duì)外不表現(xiàn)出任何故障,提供接近24*7不間斷連續(xù)服務(wù)。
整合通訊服務(wù)器和傳真服務(wù)器采用LINUX和UNIX操作系統(tǒng),保證呼叫中心系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境穩(wěn)定。
LINUX系統(tǒng)的開(kāi)源特性使系統(tǒng)非常堅(jiān)固,很少被病毒侵?jǐn)_,這就有效的克制了由于病毒所帶來(lái)的眾多系統(tǒng)煩惱,不僅使系統(tǒng)穩(wěn)定的運(yùn)行,而且減少了日常維護(hù)工作量。
LINUX和UNIX系統(tǒng)可以說(shuō)是呼叫中心系統(tǒng)運(yùn)行的最佳系統(tǒng)平臺(tái)。呼叫中心系統(tǒng)對(duì)能夠處理的媒體形式進(jìn)行多線程或多進(jìn)程管理,每種媒體都有專門(mén)的線程或進(jìn)程進(jìn)行控制,避免相互間產(chǎn)生影響。這種通過(guò)增加系統(tǒng)資源的方式降低了系統(tǒng)的復(fù)雜性,把系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)加給LINUX和UNIX操作系統(tǒng)。而LINUX和UNIX操作系統(tǒng)的超強(qiáng)性能又為系統(tǒng)運(yùn)行提供了保證。
系統(tǒng)采用先進(jìn)的VOIP技術(shù)能充分適應(yīng)IP通訊技術(shù)的發(fā)展,最大利用企業(yè)的各種資源。采用VoIP技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)語(yǔ)音信號(hào)進(jìn)行編碼數(shù)字化,因此只要供電公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)能夠到達(dá),呼叫中心的電話就可以到達(dá)。由此可見(jiàn),呼叫中心已經(jīng)解決了遠(yuǎn)端座席由于地域差異所帶來(lái)的技術(shù)壁壘,淡化了遠(yuǎn)端和本地的概念。對(duì)于遠(yuǎn)端座席功能來(lái)說(shuō),系統(tǒng)無(wú)需任何特殊處理模塊,所有的配置均與本地座席相同,只要能夠登錄到呼叫系統(tǒng)的系統(tǒng)服務(wù)端,就可以和本地座席一樣方便地處理來(lái)電和數(shù)據(jù),隨時(shí)隨地為客戶提供統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。
為了能夠?yàn)榭蛻舴⻊?wù)人員提供統(tǒng)一的操作界面,呼叫中心系統(tǒng)使用ActiveX技術(shù)中的控件技術(shù)將客戶端操作接口嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的WEB頁(yè)面中。呼叫中心客戶端控件封裝了全部用戶操作,嵌入在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的處理頁(yè)面中,業(yè)務(wù)處理頁(yè)面通過(guò)調(diào)用控件提供的功能,控制與客戶的媒體交互。客戶端控件直接與呼叫中心媒體處理服務(wù)系統(tǒng)以socket方式通信,避免了通過(guò)應(yīng)用服務(wù)器中轉(zhuǎn),效率和可靠性都得到提高,并且獨(dú)立性強(qiáng),即使應(yīng)用服務(wù)器沒(méi)有響應(yīng),操作人員也能對(duì)它進(jìn)行操作。
思安華勝公司供稿 CTI論壇編輯