一、概述
2.2、系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
2.4、操作系統(tǒng)
結(jié)構(gòu)說明:
相對于座席系統(tǒng)而言,班長臺系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上完全同座席系統(tǒng),仍采用兩層結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行設(shè)計(jì):底層為應(yīng)用平臺即線路或控制模塊,外層為業(yè)務(wù)系統(tǒng)。仍采用Web技術(shù)。
在功能上,班長臺系統(tǒng)除完全具備所有座席系統(tǒng)的功能外,其新增功能如政
應(yīng)用平臺新增功能:
- 監(jiān)聽:通過話務(wù)座席當(dāng)前狀態(tài)表,可以做到對任意一個話務(wù)座席進(jìn)行監(jiān)聽操作,以了解話務(wù)座席為用戶的服務(wù)情況。
- 錄音:通過話務(wù)座席當(dāng)前狀態(tài)表,可以做到對任意一個或多個話務(wù)座席進(jìn)行錄音,以便日后起到對座席的服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督作用。
- 插話:通過話務(wù)座席當(dāng)前狀態(tài)表,可以做到對任意一個話務(wù)座席進(jìn)行插話,形成三方通話的模式。
- 強(qiáng)拆:通過話務(wù)座席當(dāng)前狀態(tài)表,當(dāng)了解到話務(wù)座席與用戶產(chǎn)生分歧時,班長臺可以進(jìn)行強(qiáng)拆。
- 攔截:班長臺對正在服務(wù)的話務(wù)座席進(jìn)行攔截,將指定話務(wù)座席的服務(wù)用戶接入到班長臺上為其進(jìn)行服務(wù)。
工單處理功能,該功能處理話務(wù)座席不能立即回復(fù)的工單,包括用戶建議、用戶投訴/申告、業(yè)務(wù)受理等方面,班長臺從務(wù)話務(wù)座席上獲取到工單后,人工或自動提示班長進(jìn)行工單的后臺處理:生成報(bào)表,將班長不能回復(fù)的工單傳送到相關(guān)部門等,預(yù)處理完畢后交由原受理話務(wù)座席進(jìn)行處理。
3.7、呼叫管理系統(tǒng)
3.7.1、系統(tǒng)環(huán)境
Windows95/98/2000/XP
3.7.2、基本功能
呼叫管理系統(tǒng)主要完成客服系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的日常管理及報(bào)表工作,系統(tǒng)分為三部分,第一部分為系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理,維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行所需的數(shù)據(jù)庫設(shè)置數(shù)據(jù);第二部分進(jìn)行話務(wù)及工單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;第三部分管理客服系統(tǒng)業(yè)務(wù)是需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)。
客服呼叫管理系統(tǒng)采用了客戶/服務(wù)機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),充分利用了面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法,整個系統(tǒng)具有統(tǒng)一的介面風(fēng)格,功能強(qiáng)大,操作簡單。具備完善的數(shù)據(jù)表修改,報(bào)表打印及數(shù)據(jù)的備份及轉(zhuǎn)存功能。
呼叫管理系統(tǒng)要主管理客服系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),設(shè)置及維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)表、進(jìn)行話務(wù)工單的處理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表各種呼叫記錄、向質(zhì)檢中心上傳數(shù)據(jù) 、管理維護(hù)系統(tǒng)的查詢信息表、進(jìn)行各種報(bào)表的打印。呼叫管理系統(tǒng)完成的功能有系統(tǒng)數(shù)據(jù)表管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、系統(tǒng)編碼表維護(hù)、系統(tǒng)日志管理、操作員信息數(shù)據(jù)維護(hù)、工作組信息設(shè)定、分臺信息設(shè)定、節(jié)目與工作組對應(yīng)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)資源設(shè)定、系統(tǒng)信息編碼設(shè)定、用戶數(shù)據(jù)表維護(hù)、用戶受理表維護(hù)、用戶錄音表維護(hù)、呼叫失敗表維護(hù)、源始話單表維護(hù)、話務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、等待時長統(tǒng)計(jì)報(bào)表、話務(wù)流量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信息使用率統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)咨詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)受理統(tǒng)計(jì)報(bào)表、查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表、用戶投訴統(tǒng)計(jì)報(bào)表、用戶建議統(tǒng)計(jì)報(bào)表、話務(wù)員工單處理統(tǒng)計(jì)報(bào)表、話務(wù)員工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、日話務(wù)流量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月話務(wù)流量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、IVR中繼使用率報(bào)表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)、業(yè)務(wù)咨詢工單維護(hù)、業(yè)務(wù)受理工單維護(hù)、用戶投訴工單維護(hù)、用戶建議工單維護(hù).
3.8、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)
3.8.1、運(yùn)行環(huán)境
Windows系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)內(nèi)置于所有的應(yīng)用程序。
3.8.2、基本功能
圖形化控制監(jiān)控。
能夠查看當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的線路狀態(tài)。
查看備應(yīng)用程序的運(yùn)行狀態(tài)。
查看數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行狀態(tài)。
查看中繼的運(yùn)行狀態(tài)。
3.9、實(shí)時錄音系統(tǒng)
自動或人工方式啟動錄音系統(tǒng)。
進(jìn)行監(jiān)聽錄音。
進(jìn)行錄音回話(CallPlay),用戶在座席忙時錄音,座席空閑后,系統(tǒng)可以自動將錄音信息送到座席進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)記錄及播話當(dāng)時用戶的錄音。
對每一路電話都可以進(jìn)行全數(shù)字化錄音,錄音過程中,提供多種錄音控制方式,并自動進(jìn)行語音壓縮。
支持?jǐn)?shù)十種語音壓縮文件格式(比如:VOX、PCM、WAV等等)。
3.10、短信網(wǎng)關(guān)
短信網(wǎng)關(guān)主要功能包括:
- 短信息接入
- 收發(fā)短信
- 進(jìn)行短信通知功能
本系統(tǒng)所有的通信全部采用采用C/S模式,在該模式中一個服務(wù)端可以同時監(jiān)聽多個客戶端的請求,可以以多線程的形式和不同的用戶進(jìn)行通信,從而達(dá)到快捷處理,提高系統(tǒng)的整體運(yùn)行速度。
本系統(tǒng)所有對數(shù)據(jù)庫的訪問均使用數(shù)據(jù)庫中間件技術(shù),數(shù)據(jù)庫中間件具有標(biāo)準(zhǔn)的程序接口和協(xié)議,可以實(shí)現(xiàn)不同硬件和操作系統(tǒng)平臺上的數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用互操作。
該系統(tǒng)具有強(qiáng)大的通信能力和良好的可擴(kuò)展性。其機(jī)制大概如下:應(yīng)用程序需要從網(wǎng)絡(luò)中的某個地方獲取一定的數(shù)據(jù)或服務(wù),這些數(shù)據(jù)或服務(wù)可能處于一個運(yùn)行著不同操作系統(tǒng)和特定查詢語言數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器中。應(yīng)用程序中負(fù)責(zé)尋找數(shù)據(jù)的部分只需訪問一個數(shù)據(jù)庫中間件系統(tǒng),由中間件完成到網(wǎng)絡(luò)中找到數(shù)據(jù)源或服務(wù),進(jìn)而傳輸客戶請求、重組答復(fù)信息,最后將結(jié)果送回應(yīng)用程序的任務(wù)。
重慶巨佳科技公司供稿 CTI論壇編輯