首頁 > 該方案包含多個(gè)廠家的呼叫中心接入平臺(tái)，融入浪潮軟件自行研發(fā)的IVR軟件平臺(tái)-LC_MEDIA FLOW、短信網(wǎng)關(guān)、傳真網(wǎng)關(guān)、統(tǒng)一消息網(wǎng)關(guān)、錄音、通用坐席接續(xù)等系統(tǒng)，配合電子結(jié)算系統(tǒng)，方便地完成煙草 行業(yè)的電話訪銷、電子結(jié)算等功能需求。
為成為國內(nèi)一流、國際先進(jìn)的商業(yè)企業(yè)，煙草行業(yè)正在逐步建設(shè)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)營銷體系，營銷手段從傳統(tǒng)的訪銷向電話營銷轉(zhuǎn)變，建立基于電話服務(wù)手段的呼叫中心成為當(dāng)務(wù)之急。呼叫中心既是改變了現(xiàn)有營銷手段的電話訪銷中心，同時(shí)又與客戶關(guān)系管理充分結(jié)合，成為煙草面向客戶的服務(wù)中心。
系統(tǒng)從煙草業(yè)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā)，呼叫中心服務(wù)方式可以采用以外撥為主、客戶撥入為輔的方式，服務(wù)資源以人工座席服務(wù)為主、自動(dòng)語音服務(wù)為輔，在服務(wù)過程中充分利用CTI的自動(dòng)路由分配策略，最大限度地利用服務(wù)資源。
該方案包含多個(gè)廠家的呼叫中心接入平臺(tái)，融入浪潮軟件自行研發(fā)的IVR軟件平臺(tái)-LC_MEDIA FLOW、短信網(wǎng)關(guān)、傳真網(wǎng)關(guān)、統(tǒng)一消息網(wǎng)關(guān)、錄音、通用坐席接續(xù)等系統(tǒng)，配合電子結(jié)算系統(tǒng)，方便地完成煙草行業(yè)的電話訪銷、電子結(jié)算等功能需求。
系統(tǒng)組成：
系統(tǒng)主要由以下幾部分組成：
通訊接入子系統(tǒng)：即具備ACD（自動(dòng)呼叫分配）功能的分組程控交換機(jī)，實(shí)現(xiàn)客戶電話的統(tǒng)一接入和分配；
CTI（計(jì)算機(jī)電話集成）服務(wù)器：通過該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與電話系統(tǒng)的無縫結(jié)合，可通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)對話務(wù)處理進(jìn)行操作；
IVR（自動(dòng)語音應(yīng)答）子系統(tǒng)：7×24小時(shí)為客戶提供自助式服務(wù)；CSR人工座席服務(wù)資源（座席PC、（數(shù)字）模擬電話＋耳麥、應(yīng)用軟件）；
全程錄音子系統(tǒng)：對座席與客戶的通話過程全程錄音和監(jiān)聽，有效提高服務(wù)質(zhì)量；
業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)服務(wù)器：呼叫中心系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的通用接口，降低呼叫中心系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的耦合度，增加與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接的靈活性；
數(shù)據(jù)庫/應(yīng)用服務(wù)器：自動(dòng)外撥服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)電話的自動(dòng)撥出；
系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)控大屏；
VOIP網(wǎng)關(guān)，與縣（市）公司建立IP電話網(wǎng)絡(luò)。
總體架構(gòu)
系統(tǒng)采用 B/S 與 C/S混合架構(gòu)：
主要特點(diǎn)：
針對煙草行業(yè)的具體情況，針對煙草行業(yè)的特點(diǎn)，浪潮客戶服務(wù)系統(tǒng)推出了強(qiáng)大的自動(dòng)外撥功能，以提高客戶服務(wù)中心的工作效率、為客戶提供更貼心的服務(wù)。在系統(tǒng)自動(dòng)外撥處理中，如果沒有接通客戶電話，則該客戶自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一輪外撥任務(wù)中繼續(xù)外撥處理，在三次無法接通后，系統(tǒng)確認(rèn)外撥失敗。
通過自動(dòng)外撥可以實(shí)現(xiàn)訂單處理、訂單取消通知業(yè)務(wù)以及其它通知業(yè)務(wù)。
同時(shí)系統(tǒng)又提供了預(yù)覽外撥、人工外撥等輔助功能，方便客戶根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。
系統(tǒng)功能：
自動(dòng)外撥功能：可以進(jìn)行自動(dòng)外撥訂單服務(wù)以及訂單取消通知業(yè)務(wù)；
系統(tǒng)流程：
外撥服務(wù)流程：
撥入服務(wù)流程：
關(guān)鍵技術(shù)：交換機(jī)、中間件、框架、座席接續(xù)控制等。
功能模塊：
自動(dòng)外撥業(yè)務(wù)：自動(dòng)外撥訂單服務(wù)，訂單取消通知業(yè)務(wù)；
座席服務(wù)功能：座席接續(xù)控制（軟電話）、來電信息、預(yù)覽外撥、訂單處理、投訴舉報(bào)、信息咨詢、業(yè)務(wù)營銷、系統(tǒng)管理、配置管理等；
自助語音服務(wù)功能：訂單處理、信息咨詢、投書建議（舉報(bào)）、修改密碼、轉(zhuǎn)接人工；
客服中心內(nèi)部功能：等待時(shí)長提示、特殊用戶優(yōu)先排隊(duì)、人工/自動(dòng)切換、基本話務(wù)功能、高級話務(wù)功能、錄放音質(zhì)檢功能、 話務(wù)管理功能、話務(wù)及工作量實(shí)時(shí)監(jiān)視等；
業(yè)務(wù)量報(bào)表：統(tǒng)計(jì)這個(gè)呼叫中心以及每個(gè)座席當(dāng)日的話務(wù)、業(yè)務(wù)處理量，對中心的管理提供可量化的指標(biāo)，報(bào)表包括：座席狀態(tài)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、座席話務(wù)處理統(tǒng)計(jì)報(bào)表、座席業(yè)績統(tǒng)計(jì)報(bào)表、中心當(dāng)日訂單統(tǒng)計(jì)報(bào)表、座席訂單統(tǒng)計(jì)報(bào)表、中心分業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等；
運(yùn)行環(huán)境：
1.硬件：
2.軟件：
典型應(yīng)用：
煙草行業(yè)電話訪銷
典型用戶：
大連煙草客戶服務(wù)中心、齊齊哈爾煙草客戶服務(wù)中心、大慶煙草客戶服務(wù)中心、南寧煙草客戶服務(wù)中心、長春煙草客戶服務(wù)中心、青島煙草客戶服務(wù)中心、山西大同煙草客戶服務(wù)中心、山西運(yùn)城煙草客戶服務(wù)中心等。
浪潮集團(tuán)公司供稿 CTI論壇編輯
