客戶問題
解決方案
我們建議客戶,首先打造一個統(tǒng)一的客戶關(guān)系管理平臺,以客戶的訂單總額為基礎(chǔ),關(guān)注動態(tài)變化的客戶關(guān)系狀態(tài),并通過客戶的生命周期來給客戶進行細分,發(fā)現(xiàn)真正的優(yōu)質(zhì)客戶。并且主動的把客戶細分用到客戶發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中去,建立長期的客戶發(fā)展戰(zhàn)略。
其次,建議客戶完善銷售員的活動量管理。用自動化的工具完成業(yè)務(wù)員的工作匯報和工作協(xié)同。并且通過業(yè)務(wù)員的活動紀錄觀察客戶關(guān)系發(fā)展的全過程。做到客戶關(guān)系信息的完整、及時、準確、有效,指導客戶關(guān)系維系策略。
第三,強化銷售過程管理。通過把銷售漏斗和項目管理相結(jié)合。對重要的項目做到明察秋毫,并且合理的調(diào)動資源,提高重要項目的成功率。實現(xiàn)銷售過程的透明管理。
第四,通過費用報銷的控制,完善費用管理,并且要求費用報銷與業(yè)務(wù)活動直接相關(guān)。進一步強化銷售員活動量管理的準確性。
最后,實行客戶訂單跟蹤制度,銷售員有義務(wù)推動訂單流程的運轉(zhuǎn),并盡最大可能滿足黃金客戶的需求。
應(yīng)用價值
通過GloriaCRM在該公司近三個月的運行,已經(jīng)初見成效。
首先,該公司的客戶資料已經(jīng)完全運行于一個統(tǒng)一的平臺。在操作層面,任何相關(guān)人員在經(jīng)過授權(quán)的情況下,都可以方便的察看客戶的信息。包括:基本資料、聯(lián)系信息、財務(wù)信息、信用管理信息、客戶關(guān)系狀態(tài)信息、客戶需求信息以及很多客戶自定義的信息。在管理層面,銷售經(jīng)理和營銷管理人員可以根據(jù)客戶的狀態(tài),分配不同的資源。并且客戶資料的分析也在GloriaCRM強大的報表系統(tǒng)的支持下得以實現(xiàn)。我們可以做結(jié)構(gòu)分析(按照客戶、銷售員、行業(yè)、客戶關(guān)系、產(chǎn)品)等分析對銷售的影響;可以做因素相關(guān)分析(分析任意兩個因素的關(guān)系[比如簽約成功率與項目發(fā)起原因之間的關(guān)系]);可以做趨勢分析(分析一定時期內(nèi)的相關(guān)因素的變化情況)。
其次,在銷售團隊建設(shè)方面。通過銷售員活動量管理,銷售經(jīng)理可以很方便的分析每個銷售人員的狀態(tài)。可以發(fā)現(xiàn)潛在的隱患和需要改進的瓶頸。同時系統(tǒng)的活動協(xié)同功能也為銷售團隊的內(nèi)部溝通,以及與其他部門的溝通提供了幫助。系統(tǒng)提供的知識庫功能也大大提高了銷售培訓的效率,使團隊里的優(yōu)良展業(yè)經(jīng)驗得到繼承和發(fā)展。銷售員內(nèi)部滿意度大大提高。
第三,銷售機會(項目)信息完全透明。營銷經(jīng)理通過系統(tǒng),可以很方便的看到每個項目的來龍去脈。及時發(fā)現(xiàn)問題,并對業(yè)務(wù)人員做出指導。業(yè)務(wù)員通過系統(tǒng)可以很方便的讓老板看到自己所作的重要的事情,并申請相關(guān)的資源。同時,商務(wù)助理獲取的銷售機會也可以最快的分配到銷售員手中。每一個潛在的機會均得到及時的反饋。項目簽約成功率明顯上升,銷售員的積極性也提高了。
第四,銷售費用的支出得到了量化的控制和管理。初步做到了:該花的錢決不少花,不該花的錢也不浪費。僅銷售費用的節(jié)約一項就直接帶來15萬/月的價值。
第五,訂單的執(zhí)行情況得到很好的跟蹤。銷售員與客戶的溝通更頻繁和有效。客戶滿意度有明顯的提高。
最后,在營銷規(guī)劃層面,已經(jīng)積累了大量的市場信息,包括客戶的調(diào)研(需求、購買模式、使用模式等)、合作伙伴的調(diào)研、競爭對手的信息、以及相關(guān)的市場環(huán)境等信息,為企業(yè)高層在選擇市場細分、指導產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、以及企業(yè)價值傳播策略等方面提供了翔實、可靠、及時、有效的信息。
解決方案點評
該公司能夠在很短的時間內(nèi)實施成功GloriaCRM解決方案,主要有以下的一些經(jīng)驗:
首先,項目的出發(fā)點在于通過軟件規(guī)范銷售管理并達到建立統(tǒng)一營銷平臺的目的。該公司的高層對項目目標和實現(xiàn)過程有著明確的定位和思路。并且在項目實施過層中一直給予大力的支持,整個公司各個層面的相關(guān)人員均理解了項目的重要性。
其次,該公司接受維歐迪公司的建議,對內(nèi)部項目經(jīng)理的選擇非常重視。如果沒有內(nèi)部項目經(jīng)理的配合,項目進程是不會這么順利的。
第三,項目實施過程中維歐迪的顧問對該公司員工的反復培訓和宣導。在整個實施過程中,維歐迪進行了四次較大規(guī)模的培訓,并且派專人指導。在客戶內(nèi)部項目經(jīng)理的密切配合下,使操作培訓變得比較順利。
最后,該項目從大處找眼,從小處入手。為了打造客戶發(fā)展關(guān)系發(fā)展平臺,先從客戶資料、銷售員活動、項目過程、費用管理入手,一步一步實現(xiàn)客戶關(guān)系發(fā)展戰(zhàn)略。
上海維歐迪公司供稿 CTI論壇編輯