語音信箱屬于 CTI 技術,即計算機電信集成技術,其系統(tǒng)在以往的想象中都是非常昂貴的,大多中小型企業(yè)不敢涉足于此。我公司經(jīng)過多年努力,自主掌握了 CTI 系統(tǒng)的核心技術。由于擁有自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品,我們的系統(tǒng)可以大大降低建設成本,使您的企業(yè)和他的企業(yè)都可以向 IBM、HP 等國際大公司一樣,在用戶打進電話時,能夠聽到非常友好的問候語;不僅如此,還為客戶迅速地找到需要接洽的部門或人員提供了捷徑,提高電話響應效率。同時還可以為企業(yè)中每一個電話設置一個或多個語音信箱,無論何時何地,均可保證有效的響應用戶來電。
我公司的 E-Tel-VM 語音信箱系統(tǒng)可為您全年 365 天,全天 24 小時不知疲倦地提供禮貌、友善和統(tǒng)一的語音服務。她以自然語音的方式進行信息的存儲、提取和分發(fā)。每一位職員都配有一個語音郵箱,并且設置人性化的主人流程,使用戶不僅可以在公司內(nèi)(不通過外部電話網(wǎng),免收電話費)收聽語音,也可以在家中或者外地打電話到公司收聽語音留言。
我公司的 E-Tel-VM 除了具有普通語音信箱產(chǎn)品的語音信箱、語音自動總機、語音查詢功能外,還擁有以下的貼心實用功能:
一、 流程可定制
提供流程文件,可供客戶二次開發(fā),增加新的流程分支。比如客戶想原有流程之上增加一條抽獎熱線,可用該系統(tǒng)客戶稍加修正即可自己添加這項功能。
二、 留言短信通知功能
可以設置每個分機的短信通知號碼,當有新留言時,短信自動通知對方收聽留言。
三、 留言電話通知功能
分機主人外出時,也可以電話通知對方。
四、 點、滅留言燈。
如果交換機支持留言燈功能,可以為話機點、滅留言燈。
五、 來話智能引導
如果企業(yè)中有多個部門或不同機構,可以在語音提示中加入"…業(yè)務咨詢請撥 '1',技術支持請撥 '2'……撥 '0'有人工為您服務"。使來話分轉更為準確快捷、迅速,減輕人工工作壓力。
六、 語音布告欄功能
客戶可以預先錄制好一連串的語音咨訊,來話方只要依照語音的指引聽取他們所要的訊息。如公司簡介、公司產(chǎn)品目錄、洽詢電話等。可以緩解人工咨詢的接聽壓力,減少人工消耗。
七、 自動查號服務臺功能
人工總機占線或遇忙時,呼入者也能夠獲得被叫方的分機號碼。
八、 功能靈活,對個別客戶有特殊需要的,也可以充分滿足。
九、 遠程管理功能
客戶可以從任何一部電話,撥入系統(tǒng), 在輸入管理密碼后,就可以對系統(tǒng)參數(shù)、信箱內(nèi)容進行修改。
十、 在呼入者遇到被叫分機占線或無人接聽時,呼入者可以選擇給被叫分機留言,也可選擇其他分機號碼,保證電話接通率。
十一、 按照時段、星期、節(jié)假日(都可以自由設置),系統(tǒng)提供不同的語音導航。
十二、 多語言選擇與切換。
十三、 信箱分級別管理,不同級別分機信箱擁有不同數(shù)目及長度的留言權限。
加恩科技公司供稿 CTI論壇編輯