聯(lián)絡中心是一個公司CRM策略的核心,為最終用戶提供與公司聯(lián)絡的通道。客戶關系的建立不是一日之功,而是一個CRM進展過程,可分為下面四個階段:
起始階段:這個階段旨在通過語音電話分流為客戶提供快速回復。
話務員的有效操作:除了為客戶提供高水平的服務,這個階段還使公司能夠利用CTI提高呼叫中心的效率,確保進一步實現(xiàn)首次呼叫即可解決問題。
全方位客戶服務:這一階段的特征是對客戶的高度細分和實現(xiàn)與客戶高度的多媒體互動。這使公司對不同客戶始終有全面的了解。最終,公司可以為客戶提供個性化的服務。
操作優(yōu)化:這最后一個階段使企業(yè)能夠更好地運用呼叫中心,使人力和IT資源都最優(yōu)化。例如IP聯(lián)絡中心,自助服務功能的提供,勞力資源管理或質量監(jiān)控功能等。
聯(lián)絡中心除了提供一般任務外,還應提供端對端服務,完全根據(jù)最終客戶的需要。在實施方法上,聯(lián)絡中心將重點放在為每個階段提供最合適的CC解決方案,針對各種情況分階段不斷進化。為了適應廣泛的商業(yè)合作伙伴,最新的聯(lián)絡中心產品可支持不同的進化階段。例如,阿爾卡特公司的聯(lián)絡中心體系包括以下三種解決方案:
OmniTouch Office呼叫中心解決方案:為中小企業(yè)客戶提供解決方案,用于10或20個話務員;
OmniTouch聯(lián)絡中心解決方案:遵循專注語音、易于配置、易于操作的原則,并提供好的呼叫分配范例,建立先進的統(tǒng)一監(jiān)控桌面,具有可升級性;
OmniGenesys解決方案:覆蓋客戶的所有聯(lián)絡中心階段,從語音呼叫分流到多媒體路由服務和“操作優(yōu)化”服務,全部基于可升級的框架結構。
阿爾卡特的新一代聯(lián)絡中心解決方案強調三個主要特點:經營保護、可升級的框架結構、IP聯(lián)絡中心。
經營保護。快速的配置利于在較短時間獲利;可靠的解決方案,可預測收入,實現(xiàn)風險可控;100%的可靠性可確保不漏接一個電話,避免損失每一個訂單機會。這些經營保護都取決于“端對端解決方案”的提供方法,包括基礎設施和應用程序。 顯而易見,新一代的OmniTouch聯(lián)絡中心符合這一點,CC應用程序內嵌于OmniTouch呼叫服務器的。經營保護是OmniGenesys的一個標志特點。擁有可升級的框架結構。例如,OmniGenesys解決方案的用戶可以從基于CCD的環(huán)境升級為一個外部多媒體路由器解決方案。這樣,有了一定的追加投資,不需任何業(yè)務中斷,他們就可以進行升級。