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Focustar物流信息化建設技術白皮書

2004-03-25 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:




  隨著我國社會物流需求的增加,以及對物流認識的深化,大批運輸、倉儲及貨代企業(yè),為適應新形勢下競爭的需要,正努力改變原有單一的倉儲或運輸服務方向,積極擴展經營范圍,延伸物流服務項目。但是由于我國物流企業(yè)的經營規(guī)模、管理技術和管理水平相對落后,其服務質量還很難滿足一些企業(yè)的需求,國際上一些著名物流企業(yè)在普遍看好我國物流的情況下陸續(xù)涌入我國,對我國剛剛起步的物流企業(yè)帶來較大的沖擊。
  目前我國物流的企業(yè)基礎薄弱、效率低下,與西方發(fā)達國家相比有較大差距。由于規(guī)模小、技術落后,使得物流企業(yè)專業(yè)化程度不夠,成本高居不下,低成本的物流供應鏈系統(tǒng)在我國就更為罕見,極大的限制了我國物流業(yè)的發(fā)展。一些大型的國內物流企業(yè)正在利用現(xiàn)代通信技術逐步在建設信息管理系統(tǒng)和客戶服務系統(tǒng),更多的物流企業(yè)也在躍躍欲試。
二、 如何面對物流業(yè)信息化建設
  物流領域在推進信息化的進程之中,既帶有一般行業(yè)信息化的共性,也有其特性。這是因為物流業(yè)全面融匯了多學科的經濟科學和技術科學,涵蓋資源配置科學、倉儲科學、流通科學、環(huán)境科學、運輸科學、搬運科學及至營銷科學、再生科學、系統(tǒng)科學等諸多內容。一次性投入解決所有問題是不可能的,所以物流企業(yè)的信息化建設要分階段、分步驟地進行實施。
  從目前我國物流業(yè)的現(xiàn)狀分析,首先應該解決的是基礎信息化,利用計算機、網絡等技術實現(xiàn)信息共享、信息傳輸,使得信息更廣泛地成為控制、決策的依據和基礎,在這個過程中重要的是解決信息的采集、傳輸、加工、共享,就能提高決策水平,從而帶來效益。在這個層面上可以不涉及或少涉及流程改造和優(yōu)化的問題,信息系統(tǒng)的任務就是為決策提供及時、準確的信息。
  其次是流程信息化,將系統(tǒng)論和優(yōu)化技術用于物流的流程設計和改造,融入新的管理制度之中。一方面可以固化新的流程或新的管理制度,使其得以規(guī)范地貫徹執(zhí)行;另一方面在規(guī)定的流程中提供優(yōu)化的操作方案,例如倉儲存取的優(yōu)化方案、運輸路徑的優(yōu)化方案等。此時信息系統(tǒng)作用主要在于固化管理和優(yōu)化操作。此類信息化建設涉及流程,因此帶有明顯的行業(yè)特點。
  然后是供應鏈的形成管理,通過對上下游企業(yè)的信息反饋服務來提高供應鏈的協(xié)調性和整體效益,如生產企業(yè)與銷售企業(yè)的協(xié)同、供應商與采購商的協(xié)同等。物流信息系統(tǒng)不僅是供應鏈的血液循環(huán)系統(tǒng),也是中樞神經系統(tǒng)。供應鏈的基礎是建立互利的利益機制,但是這種機制需要一定的技術方案來保證,信息系統(tǒng)在這里的主要作用是實現(xiàn)這種互利機制的手段。例如銷售商的庫存由供應商的自動補貨系統(tǒng)來管理,生產商的生產計劃根據銷售商的市場預測來安排等等。
三、 Focustar物流信息化的層次結構
  Focustar物流解決方案是基于"流程管理"和"客戶管理"的理念而設計的,主要包含六大組成部分,十幾個基本功能模塊。請參見下圖:

  流程管理和客戶管理是產生決策的重要依據,也是提高工作效率、加強過程管理、完善客戶服務的重要手段。這兩方面的建設基于內部基礎信息的管理和挖掘,其數據的采集涵蓋了各個流程階段:訂單、收貨、庫存、出貨、調撥、調度、車輛、運輸、配送等等,同時提供了費用、客戶、分公司等信息的管理?蛻艄芾戆瑑刹糠謨热荩航y(tǒng)一的服務平臺接入和客戶數據處理,服務平臺可以借助互聯(lián)網和計算機電話技術實現(xiàn),而客戶的數據處理則和流程管理息息相關。
  Focustar物流信息化系統(tǒng)分為兩個相對獨立又緊密聯(lián)系的部分組成:Focustar客戶聯(lián)絡中心系統(tǒng)和Focustar信息管理系統(tǒng)。具體兩部分的詳細內容,請參見下文。
四、 Focustar物流信息管理
4.1系統(tǒng)概述
主要包含以下主要模塊:
  物流企業(yè)可以根據自身企業(yè)的狀況進行模塊的選擇,量身定做的積木式系統(tǒng)架構是Focustar物流信息管理平臺所獨有的特性。積木式架構方案可以明顯降低企業(yè)的再次投入成本,使整個系統(tǒng)可以無障礙的分期實施,投入應用速度快,投資壓力大大緩解。
五、 Focustar物流客戶聯(lián)絡中心
5.1系統(tǒng)概述
主要包含以下模塊:
·系統(tǒng)支持遠程數據處理、遠程坐席服務;
附:《Focustar物流信息化建設(技術白皮書)》 請和我司聯(lián)系索取
《如何進行物流業(yè)信息化建設》 請和我司聯(lián)系索取

廣州聚星源公司供稿 CTI論壇編輯

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