北京中大恒基是一家提供商業(yè)物業(yè)、住宅物業(yè)、零售物業(yè)租賃服務的公司。公司在北京各地區(qū)下設22個分部,工作人員200多名,每年經手的公寓成交量為1000余套,民房成交量為2萬余套,面積達百萬平方米,業(yè)務流水達幾億元。在北京房屋中介行業(yè),中大恒基的以其強大的實力和規(guī)范的管理享譽業(yè)界,堪稱京城房屋中介的"巨頭"。
與房地產公司不同,房屋租賃中介公司一般并不擁有和出售房屋,只是在房主和租戶之間建立一種信息聯(lián)絡關系,因此,房源與客戶就成了房屋中介公司的"命根子"。即使中大恒基公司這樣一家頗具實力的公司,也存在著房屋中介行業(yè)的一些通病:房源與客戶不能重復利用、房屋供求信息外泄、業(yè)務人員跳槽帶走供求信息、"交易過程"無法實時控制以及各分營業(yè)部形成的"信息孤島"等。作為一種純粹吃"信息飯"的行業(yè),近年來,隨著同行間競爭的加劇,北京房屋中介行業(yè)正在向"大魚吃小魚"的兼并趨勢發(fā)展,逐漸形成幾個"巨頭"之間的競爭。如何才能保證公司的贏利能力,以及在同行中保持長期的領先地位?這成為中大恒基管理層的一塊"心病"。
經過一翻深入地研究和分析,中大恒基決定通過實施信息化工程來解決實際業(yè)務管理問題。2000年,一開始,中大恒基選擇一家房地產開發(fā)公司自行開發(fā)的房屋管理系統(tǒng),但由于房地產開發(fā)商與房屋租賃業(yè)務性質存在明顯的差異,系統(tǒng)使用后,甚是別扭。于是,中大恒基開始將目光移向企業(yè)管理軟件廠商,在先后與國內七八家軟件公司接觸后,又發(fā)現(xiàn)市面上的管理軟件大都是基于物流或財務管理為核心的軟件,與自己的核心應用需求并不相符。此時,他們也發(fā)現(xiàn)他們要解決的問題跟CRM軟件比較接近,可一詢問市面上的CRM軟件,動輒十幾萬到上百萬元,而且很多CRM實施流程復雜、對操作人員要求較高。一個偶然的機會,中大恒基在網上搜索到任我行CRM--銷售不敗。銷售不敗"用頂級軟件20%的功能解決中小企業(yè)80%的應用需求;用頂級軟件20%的投入解決中小企業(yè)80%的問題"的產品理念一下子打動了中大恒基。很快,中大恒基的需求分析反饋到廠商總部,任我行公司根據中大恒基的行業(yè)特征和應用需求對軟件中部分字段做了少許修改,就這樣,任我行CRM在房屋中介行業(yè)擁有了第一個用戶。系統(tǒng)實施后,中大恒基不但可以將房源和客戶信息按其所在行業(yè)、收入、所在地、租賃房屋預算、聯(lián)系方式等分類管理和查詢,同時,系統(tǒng)將房源、租戶、業(yè)務人員三者有機地結合在一起,業(yè)務人員從帶租戶看房到最終簽約,整個業(yè)務進展狀況都可以實現(xiàn)量化查詢和控制。中大恒基22家連鎖分部先后實施"銷售不敗"系統(tǒng),兩個月以后,中大恒基的季度業(yè)務結報告顯示:與上季度相比,公司業(yè)務拓展與業(yè)務管理已經發(fā)生了質的改善。
任我行公司供稿 CTI論壇編輯