云計算解放微型企業(yè) 信息化提升企業(yè)競爭力
吳玉征 2011/10/13
云應用將促使小企業(yè)信息化從“奢侈品”變成了“日用品”，從幫助企業(yè)管理變成了幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)，所以，云計算是“解放” 小企業(yè)的唯一方式。
今年年中，工業(yè)和信息化部、國家統計局、國家發(fā)展和改革委員會(huì )、財政部四部委聯(lián)合印發(fā)了中小企業(yè)劃型標準。在這四部委的劃分中，小企業(yè)被劃分為中型、小型、微型三種類(lèi)型，普遍來(lái)說(shuō)，從業(yè)人員100人及以上的為中型企業(yè)，從業(yè)人員10人及以上的為小型企業(yè)，從業(yè)人員10人以下的為微型企業(yè)。
在這個(gè)標準中，行業(yè)涉及84個(gè)行業(yè)大類(lèi)，362個(gè)行業(yè)中類(lèi)和859個(gè)行業(yè)小類(lèi)，分別占大、中和小類(lèi)的比重為88.42%、91.41%和94.09%，基本涵蓋了國民經(jīng)濟的主要行業(yè)。由此可見(jiàn)，微型企業(yè)仍舊是各行業(yè)中的主要力量。
與大多數中小企業(yè)相比較，微型企業(yè)的信息化具有什么樣的特點(diǎn)，又該如何對之服務(wù)？
圖：暢捷通信息技術(shù)股份有限公司總裁兼CEO曾志勇
存在四大管理難題
周老板是北京動(dòng)物園服裝批發(fā)市場(chǎng)的小老板，他的生意模式簡(jiǎn)單，就是從外地工廠(chǎng)進(jìn)貨，賣(mài)給那些來(lái)批發(fā)市場(chǎng)的全國各類(lèi)服裝銷(xiāo)售商。周老板一年的銷(xiāo)售額是6000萬(wàn)元，在相隔不遠的官園服裝批發(fā)市場(chǎng)也有攤位。庫房在這兩個(gè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)之間，周老板的每個(gè)攤位各有幾名員工，手機成為他們之間使用最多的通信工具。
這是一家典型的微型企業(yè)。周老板說(shuō)，做了幾年服裝批發(fā)生意，感覺(jué)把生意精細化管理有困難。“如果自己再想擴大經(jīng)營(yíng)，必須使用軟件產(chǎn)品，主要用來(lái)管理財務(wù)等。”但是他對信息化系統有模糊的印象，并不清楚究竟要什么樣的產(chǎn)品和服務(wù)。
周老板所面臨的管理和信息化難題具有普遍性，挑戰如下。首先是資金問(wèn)題，由于他是轉租的攤位，在銀行開(kāi)賬戶(hù)、資金往來(lái)存在問(wèn)題。第二是管理問(wèn)題。庫存距離攤位有一定距離，庫存盤(pán)點(diǎn)用紙質(zhì)記錄，存在模糊不清晰的情況。如果服裝的庫存不能及時(shí)解決，那么影響下一個(gè)季度的銷(xiāo)售。第三是溝通問(wèn)題。由于員工之間主要用手機溝通，如果存在手機沒(méi)電、沒(méi)有信號或者手機不在身邊等情況，容易丟單。銷(xiāo)售人員有時(shí)候也要騎自行車(chē)或者打車(chē)來(lái)回確認溝通的問(wèn)題，如庫存、貨品數量和樣式等。第四則是對銷(xiāo)售情況不了解。由于他主要做老客戶(hù)的生意，彼此的資金往來(lái)、進(jìn)銷(xiāo)存等都不清楚，對客戶(hù)關(guān)系維護、進(jìn)貨決策等有影響。
如何解決類(lèi)似周老板這樣的微小型企業(yè)的困惑？也許，目前業(yè)界盛行的云計算可以做到——只要中小企業(yè)的云是無(wú)所不在，而又輕松部署、便于使用。
飄來(lái)小企業(yè)云
暢捷通總裁兼CEO曾志勇認為，與大中型企業(yè)相比，小企業(yè)往往因財力薄弱、人才缺乏、商機獲取不及時(shí)而導致在整體經(jīng)營(yíng)管理上存在困難，如何利用信息技術(shù)增強企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理能力，提升小企業(yè)的競爭力，成為小企業(yè)的重要突破點(diǎn)。
“面對中小企業(yè)的云，要讓他們先體驗，后決定購買(mǎi)；這種云要像水電那樣，零初始成本，按需付費，也就是用多少付費多少；這種云讓小老板們像用手機那樣簡(jiǎn)單易用，無(wú)需學(xué)習；這種云全面互聯(lián)，連接內外部的各類(lèi)軟件，融會(huì )貫通，并且軟硬件無(wú)需維護，自動(dòng)更新升級。”曾志勇描述了小企業(yè)的云特點(diǎn)說(shuō)，只有這樣，才能解決小老板們對技術(shù)的恐懼，讓他們輕易上手，讓信息化提升企業(yè)的競爭力。
據了解，當前小企業(yè)的商務(wù)溝通模式已經(jīng)不再局限于傳統的“電話(huà)+傳真”，小企業(yè)的信息化模式開(kāi)始朝著(zhù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程全互聯(lián)網(wǎng)化轉型。云應用將促使小企業(yè)信息化從“奢侈品”變成了“日用品”，從幫助企業(yè)管理變成了幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)：企業(yè)只需購買(mǎi)云計算服務(wù)，不僅可降低企業(yè)的軟件服務(wù)擁有成本，縮短信息化建設周期，還可大大減少企業(yè)運維成本。“云計算是解放小企業(yè)的唯一方式。”
曾志勇總結說(shuō)：“云計算將給小企業(yè)帶來(lái)全新的經(jīng)營(yíng)模式變革，隨著(zhù)暢捷通云服務(wù)戰略的不斷完善和整合，暢捷通將進(jìn)一步契合小企業(yè)云應用需求，為它們提供易獲得、低成本、見(jiàn)效快、免維護的云服務(wù)，引領(lǐng)小企業(yè)管理信息化進(jìn)入云時(shí)代。”
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