客戶(hù)現場(chǎng)支持系統(WEB呼叫中心)
2008/05/12
客戶(hù)是企業(yè)最為重要的資源,在市場(chǎng)競爭日益激烈的今天,企業(yè)尤其重視客戶(hù)的服務(wù)。一些企業(yè)已經(jīng)為此建立了呼叫中心,通過(guò)電話(huà)處理客戶(hù)的服務(wù)要求。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)應用的飛速發(fā)展,一些企業(yè)也已經(jīng)開(kāi)始嘗試電子商務(wù),并取得了一些果。但是,企業(yè)和客戶(hù)的許多疑惑也隨之產(chǎn)生了……
公司建立了呼叫中心,為什么還有那么多一些客戶(hù)在抱怨與我們的溝通不方便?通過(guò)電話(huà)根本不可能把復雜的公司文檔、圖片介紹傳遞給客戶(hù)?客戶(hù)在網(wǎng)站上的留了言,又打來(lái)電話(huà),怎樣能把這些連貫起來(lái),提供統一服務(wù),而不至于浪費大家的時(shí)間?
客戶(hù)服務(wù)的成本很高,平均每個(gè)電話(huà)3.8分鐘,800話(huà)費加工作人員開(kāi)支,加……平均每個(gè)客服電話(huà)就要4.2元!能否利用網(wǎng)站讓客戶(hù)自己解決問(wèn)題,既降低成本同時(shí)又讓客戶(hù)滿(mǎn)意?客服部每月總是耗費那么多的電話(huà)費,尤其是800話(huà)費,能否利用Internet來(lái)節省開(kāi)支?
來(lái)訪(fǎng)問(wèn)我們網(wǎng)站的都是些什么人?他們都在想些什么?我們也開(kāi)設了電子郵件和電話(huà)服務(wù),為什么還有那么多人總是在中途放棄購物?能不能對網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)尤其是Email營(yíng)銷(xiāo)的結果進(jìn)行量化,即時(shí)響應?
外面關(guān)于IP800的宣傳很多,聽(tīng)起來(lái)不錯,選擇購買(mǎi)人家的IP800服務(wù)好,還是自己建一個(gè)?
公司在北京、上海、廣州分別建立了呼叫中心,但經(jīng)常出現一處忙不過(guò)來(lái)一處又閑著(zhù)的現象,能不能將他們連在一起相互調劑?而且可以讓我們的出差人員更方便地與公司保持聯(lián)系?
許多用調制解調器(Modem)上網(wǎng)的用戶(hù)說(shuō):我們經(jīng)常遇到這種情況,對一件產(chǎn)品挺感興趣的,但發(fā)現只有斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò ),才能與廠(chǎng)商聯(lián)系,要是邊上網(wǎng)邊與他們交談,那該多好啊!
一位美國客戶(hù)說(shuō):這家中國公司 的產(chǎn)品確實(shí)不錯,就是溝通太麻煩,Email和傳真得一天后才能得到回答,國際電話(huà)又太貴,一下就要10美元,而且還有點(diǎn)聽(tīng)不懂。這生意還怎么做?
客戶(hù)支持系統特點(diǎn)
Live Support客戶(hù)支持系統包含了在您的網(wǎng)站上為客戶(hù)提供實(shí)時(shí)服務(wù)所需要的一切功能,她能使您充分體會(huì )到在網(wǎng)站上進(jìn)行面對面銷(xiāo)售所具有的一切好處。下面是我們系統提供的強大功能的一些特點(diǎn):
- 100%ASP源代碼加COM+,您可以定制系統以滿(mǎn)足您所需;
- 支持Microsoft ACCESS和MS SQL Server數據庫;
- 基于Web的用戶(hù)定義接口允許系統管理人員在任何地方任何時(shí)候進(jìn)行系統配置;
- 支持無(wú)限制定義服務(wù)部門(mén)和客服代表,您可以為任一部門(mén)分配無(wú)限客服代表;
- 圖形化統計信息讓您準確查看每天的呼叫量、每一部門(mén)的呼叫分配和客服代表的服務(wù)質(zhì)量等;
- 只需一行代碼便可在您的頁(yè)面上顯示實(shí)時(shí)客戶(hù)支持按鈕,客戶(hù)單擊該按鈕即可和您的客服代表和客服部門(mén)聯(lián)系;
- 預錄制各種回復信息使您能快速回復客戶(hù),提高您的服務(wù)質(zhì)量,達到最大的客戶(hù)滿(mǎn)意度;
- 自動(dòng)呼叫分配(ACD): Live Support客戶(hù)支持系統能夠依據不同部門(mén)在不同客服代表之間自動(dòng)分配呼叫,甚至您可以設定客服代表最大響應呼叫數;
- 呼叫轉移:客服代表可以將呼叫在不同部門(mén)不同客服代表之間進(jìn)行轉移;
- 支持同時(shí)響應多個(gè)呼叫和多人同時(shí)在線(xiàn)聊天
- 主動(dòng)邀請聊天:客服代表可以主動(dòng)邀請客戶(hù)聊天,為客戶(hù)細致周到的服務(wù);
- 實(shí)時(shí)客戶(hù)追蹤:您可以追蹤客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)情況,了解客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的頁(yè)面和在頁(yè)面上停留的時(shí)間,為客戶(hù)提供個(gè)性化服務(wù);
- 當客戶(hù)發(fā)起呼叫時(shí)會(huì )向客服代表服務(wù)提示音;
- 當客戶(hù)離開(kāi)會(huì )話(huà)或者會(huì )話(huà)超時(shí)時(shí)系統自動(dòng)提示客服代表;
- 如果會(huì )話(huà)一方正在錄入信息,系統會(huì )自動(dòng)向對方提示,使會(huì )話(huà)雙方專(zhuān)注于會(huì )話(huà);
- 可以為多個(gè)部門(mén)分配多個(gè)客服代表;
- 當客服代表不能為客戶(hù)提供服務(wù)時(shí),系統為自動(dòng)讓客戶(hù)留言;
- 離線(xiàn)/在線(xiàn)圖標可以讓客戶(hù)及時(shí)知道客服代表是否在線(xiàn);
- 自動(dòng)會(huì )話(huà)信息記錄和記錄管理允許您查看以前的會(huì )話(huà)和呼叫信息;
- 服務(wù)質(zhì)量評定:在會(huì )話(huà)過(guò)程中客戶(hù)可以隨時(shí)評定客服代表的服務(wù)質(zhì)量,客服代表可以實(shí)時(shí)看到客戶(hù)的評定;
- 彈出頁(yè)面:客服代表可以直接向客戶(hù)彈出客戶(hù)想瀏覽的頁(yè)面;
- 集成簡(jiǎn)單:非常簡(jiǎn)單就可以將Live Support客戶(hù)支持系統集成到您的知識庫系統和FAQ系統;
- CSS樣式表讓您非常容易的更改聊天界面;
- 用戶(hù)只需單擊按鈕即可得到聊天信息的打印版本;
- 支持多個(gè)發(fā)送電子郵件的第三方組件;
- 支持視頻和音頻傳輸技術(shù),坐席人員可以同客戶(hù)之間通過(guò)攝像頭或麥克風(fēng)實(shí)現視頻圖像和音頻的傳輸。(該版本暫無(wú)此功能)
Live Support客戶(hù)支持系統價(jià)值
分析電子商務(wù)過(guò)程,不難發(fā)現諸多阻礙因素影響了交易的達成。
消費者的消費行為來(lái)源于需求,有某種需求的消費者在消費行為發(fā)生之前會(huì )通過(guò)某種渠道去獲取商品或服務(wù)有關(guān)的信息,企業(yè)是否建立了供消費者獲取最新產(chǎn)品或服務(wù)信息的渠道?
是否具有貼近消費者需求的咨詢(xún)服務(wù)?
利用電子商務(wù)實(shí)現和享受在線(xiàn)銷(xiāo)售服務(wù)的供需兩方,是否得到了他們想象中的便利?
據調查,盡管消費者對在線(xiàn)銷(xiāo)售的接受程度日漸增強,但電子商務(wù)對于大多數人來(lái)說(shuō),仍然是一種非盈利的銷(xiāo)售渠道。
當人們來(lái)到電子商務(wù)網(wǎng)站,遍處環(huán)顧,但令零售商人詫異的是,他們中間的大多數人并未進(jìn)行購買(mǎi),眾因皆出一源,人們更趨向于"人性化"交易,真實(shí)感更令人建立消費信心。
完成交易后,售后服務(wù)的重要內容就是與客戶(hù)溝通,沒(méi)有溝通就無(wú)從談及培養客戶(hù)的忠誠,提升用戶(hù)的滿(mǎn)意度,創(chuàng )造新的促銷(xiāo)時(shí)機。
Live Support客戶(hù)支持系統能夠在這方面創(chuàng )造客戶(hù)價(jià)值。
Live Support客戶(hù)支持系統不僅可以延伸傳統呼叫中心的功能,而且可以在傳統的呼叫中心沒(méi)有觸及的領(lǐng)域中找到位置,還可以同許多傳統業(yè)務(wù)找到結合點(diǎn)。
首先, Live Support客戶(hù)支持系統將會(huì )是電子商務(wù)的潤滑劑和助推器,是進(jìn)一步完善電子商務(wù)的必然選擇。Live Support客戶(hù)支持系統可以促進(jìn)商家與客戶(hù)的網(wǎng)上交流,增加商家的網(wǎng)上宣傳機會(huì ),推動(dòng) Web呼叫中心在電子商務(wù)中的應用。
Live Support客戶(hù)支持系統簡(jiǎn)化了多渠道信息管理,把多渠道的信息整合為一種信息模式,把E-mail、信函、文本交談、傳真都統一為文本、圖形模式、視頻模式、音頻模式;
知識庫的應用可以實(shí)現客戶(hù)自助服務(wù),提高客戶(hù)服務(wù)人員的工作效率。
客戶(hù)服務(wù)響應更及時(shí), 統一規范服務(wù)口徑。
傳統的電子商務(wù)平臺由于其"無(wú)聲"和"無(wú)人"服務(wù)而存在著(zhù)缺陷, Live Support客戶(hù)支持系統將解決這一問(wèn)題,當客戶(hù)需要幫助時(shí),可以通過(guò)點(diǎn)擊廣告頁(yè)面與呼叫中心座席通話(huà),就可以同服務(wù)人員建立文本、圖形、視頻、音頻溝通模式。
Live Support客戶(hù)支持系統在應用模式上講,可以有多種形式,這也為Web客戶(hù)服務(wù)的廣泛應用提供了條件,其座席可以在全球的任何地方,但提供的服務(wù)都是統一標準的。
視頻模式、音頻模式兩部分正在開(kāi)發(fā)計劃中。
計算機世界網(wǎng)(www.ccw.com.cn)
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