泰豪95598用電客戶(hù)服務(wù)系統解決方案
2007/06/28
根據國家電力公司《關(guān)于建設“95598”客戶(hù)服務(wù)系統的實(shí)施意見(jiàn)》和《“95598”客戶(hù)服務(wù)系統建設規范》的要求,結合供電企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),泰豪公司
推出了這套基于CRM思想的第四代 客戶(hù)服務(wù)系統。
呼叫中心不再僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的客戶(hù)服務(wù)窗口,而是立足于全局,使生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等部門(mén)形成一個(gè)互動(dòng)的整體。 該系統的實(shí)施可以促進(jìn)供電企業(yè)貫徹落實(shí)
“優(yōu)質(zhì)、方便、規范、真誠”的供電服務(wù)方針,實(shí)現“創(chuàng )一流供電企業(yè)”的戰略目標,建設具有國內先進(jìn)水平的客戶(hù)服務(wù)體系,全面提升供電公司的服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象。
一、系統目標
以供電企業(yè)生產(chǎn)管理系統和用電營(yíng)銷(xiāo)系統為依托,建立一個(gè)高度集成、安全可靠、實(shí)用性強的客戶(hù)服務(wù)系統,通過(guò)“95598”客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)和“95598”客戶(hù)服務(wù)網(wǎng)站,有效地解決好電力企業(yè)與客戶(hù)之間的溝通及服務(wù)響應問(wèn)題,做到24小時(shí)為電力客戶(hù)提供電力故障報修、投訴、信息查詢(xún)/咨詢(xún)、業(yè)務(wù)受理等多層次和全方位的服務(wù),最大限度地提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,真正做到“只要您一個(gè)電話(huà),其余的事情由我們來(lái)做”,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)水平。
二、系統特點(diǎn)
電力客戶(hù)服務(wù)中心作為連接用戶(hù)和電力部門(mén)服務(wù)的橋梁;是電力部門(mén)營(yíng)業(yè)窗口的延伸;是評價(jià)電力客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的最直接量化指標;是電力部門(mén)對用戶(hù)進(jìn)行服務(wù)的企業(yè)形象代表。本系統將營(yíng)業(yè)窗口、報修中心、供電特服電話(huà)、投訴電話(huà)、查詢(xún)和咨詢(xún)電話(huà)等這些分散的客戶(hù)服務(wù)支持系統連成一個(gè)有機的整體,形成有效的
95598客戶(hù)服務(wù)體系,使用戶(hù)可以方便地通過(guò)呼叫中心查詢(xún)和咨詢(xún)電力業(yè)務(wù)、進(jìn)行新裝、增容與用電變更業(yè)務(wù)申請、故障報修、電話(huà)繳費、投訴和建議等,同時(shí),供電公司也可通過(guò)呼叫中心實(shí)現欠費催繳、售電促銷(xiāo)、市場(chǎng)調查等主動(dòng)呼出。系統特點(diǎn)如下:
- 提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,全面提升電力系統的整體形象
- 實(shí)現電力客服中心晝夜服務(wù)
- 實(shí)現電費欠費的固話(huà)和短信自動(dòng)催繳,停電通知、緊急故障的短信發(fā)布。
- 融入先進(jìn)的客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)理念的新一代客戶(hù)服務(wù)系統。
- 建立可挖掘的客戶(hù)資料數據庫
實(shí)現電話(huà)、傳真、手機、Internet、信涵等多種接入方式。
業(yè)務(wù)處理實(shí)現電話(huà)自動(dòng)排隊、電話(huà)自動(dòng)外撥、自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)、自動(dòng)短信服務(wù)、自動(dòng)傳真服務(wù)、Web服務(wù)、人工坐席服務(wù)等功能。
電話(huà)錄音、客戶(hù)投訴、流程監控、統計分析等功能實(shí)現客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量控制。
提供標準接口,可以同用電營(yíng)銷(xiāo)管理系統、生產(chǎn)調度管理系統等接口,將客戶(hù)服務(wù)請求傳遞到相應業(yè)務(wù)部門(mén)處理。
三、系統功能
1. 呼叫中心服務(wù)器
ACD 功能將外界打來(lái)的電話(huà)實(shí)現自動(dòng)排隊。 IVR(流程控制) 為用戶(hù)電話(huà)來(lái)訪(fǎng)提供語(yǔ)音提示,引導用戶(hù)選擇服務(wù)內容。自動(dòng)外撥系統通過(guò)電話(huà)將既定的內容發(fā)送給指定用戶(hù),更高效力提高工作質(zhì)量。短信服務(wù)通過(guò)手機短信方式進(jìn)行電費查詢(xún)及投訴,及發(fā)送停電通知、電費催繳等信息。
錄音系統實(shí)現座席客服錄音、客戶(hù)回訪(fǎng)錄音、投訴錄音等監控功能。
2. 自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)
用戶(hù)可通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)實(shí)現電量電費查詢(xún)、故障報修、用電投訴,供電公司可通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)實(shí)現電費自動(dòng)催繳、停電通知自動(dòng)發(fā)布。自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)可實(shí)現流程的自定義。
3. 自動(dòng)短信服務(wù)
短信服務(wù)包括:短信發(fā)送和短信接受,可實(shí)現電費信息、停電信息、投訴信息、電費催繳信息的發(fā)送或接受。
4. Web服務(wù)
可通過(guò)上網(wǎng)來(lái)實(shí)現故障報修、業(yè)務(wù)受理、用電投訴、電費查詢(xún)、故障報修查詢(xún)、業(yè)務(wù)受理查詢(xún)、用電投訴查詢(xún)、用電咨詢(xún)、業(yè)務(wù)監督、統計分析、密碼修改。
5. 人工坐席服務(wù)
分布式人工坐席服務(wù)不必把服務(wù)人員再集中到一個(gè)地方,連接在網(wǎng)絡(luò )內任何一臺終端都可為客戶(hù)提供人工服務(wù)。
6. 統計查詢(xún)功能
詳細的統計分析功能,可方便地了解各項業(yè)務(wù)的工作情況。如:
- 可對故障報修單數量及處理情況進(jìn)行統計,及查詢(xún)每個(gè)報修單當前處理狀態(tài)。
- 可對業(yè)擴受理單數量及處理情況進(jìn)行統計,及查詢(xún)每個(gè)業(yè)擴受理單當前處理狀態(tài)。
- 可對用電投訴數量及處理情況進(jìn)行統計,及查詢(xún)每個(gè)用電投訴當前處理狀態(tài)。
- 可對電費自動(dòng)催繳情況進(jìn)行統計查詢(xún),隨時(shí)掌握對那些用戶(hù)采用了固話(huà)和短信進(jìn)行電費自動(dòng)催繳,以及催繳了多少次。
- 可對用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)95598系統次數進(jìn)行統計。
- 可對值班業(yè)務(wù)員的在線(xiàn)時(shí)間統計,監督人工坐席服務(wù)。
計算機世界網(wǎng)(www.ccw.com.cn)
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