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即時(shí)通訊增加工作壓力了嗎?

2005/03/29

  即時(shí)通訊正在深刻地影響著(zhù)人們的日常生活,也在逐漸改變人們傳統的溝通交際方式以及工作方式。但也有研究表明,即時(shí)通訊需求的急劇增加嚴重加劇了人們的工作壓力。這種壓力的增加一方面源于被不時(shí)出現的信息打斷正常工作或生活的不耐煩,而更多的是在需要的時(shí)候不能聯(lián)系上想找的人而帶來(lái)的煩躁情緒和壓力。因為,從心理學(xué)角度來(lái)講,我們所有的人都有被滿(mǎn)足的愿望。

  此外,由于網(wǎng)絡(luò )即時(shí)通訊一開(kāi)始就被定義成為一種聊天工具,因此許多企業(yè)的領(lǐng)導都將其視為降低工作效率的罪魁,從而禁止員工使用即時(shí)通訊工具,認為這樣會(huì )耽誤工作。這樣就引起員工的不滿(mǎn),于是跟企業(yè)技術(shù)部門(mén)玩起“貓捉老鼠”的游戲,其結果不但造成企業(yè)資源的浪費,也使員工的精神更為緊張。

  事實(shí)上,由于即時(shí)通訊服務(wù)具有便利、快捷、直接的特點(diǎn),是非常適合企業(yè)內部或企業(yè)和客戶(hù)之間的交流的。如果將即時(shí)通訊服務(wù)和通訊服務(wù)結合,則將極大地提高工作效率,因為它有著(zhù)電話(huà)和電子郵件無(wú)可比擬的優(yōu)勢。而之所以會(huì )產(chǎn)生增加工作壓力的感覺(jué),是因為目前即時(shí)通訊工具在企業(yè)辦公中還沒(méi)有取得合法地位而給人們帶來(lái)的心理壓力,再有就是即時(shí)通訊工具本身功能不夠完善、合理等原因。但更深層次的原因則是在于能否消弭聊天與工作的二分格局,將日常溝通納入工作體系當中,實(shí)現二者的協(xié)同。

  要完全杜絕員工的私人聊天行為是不可能的,而且我們也應當看到,越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)接受將即時(shí)通訊作為內部溝通和企業(yè)間交流的工具。因此,在即時(shí)通訊逐漸被企業(yè)認可的情況下,如何通過(guò)即時(shí)通訊來(lái)提高工作效率、緩解員工壓力成為各廠(chǎng)商思考的方向。

  Ework就是在這種思路指導下開(kāi)發(fā)的即時(shí)工作系統。該系統是橫跨即時(shí)通訊、企業(yè)管理、商務(wù)聯(lián)絡(luò )三大領(lǐng)域的首款平臺性即時(shí)商務(wù)工作系統,被業(yè)界認為是互聯(lián)網(wǎng)應用領(lǐng)域的又一創(chuàng )舉。

  Ework即時(shí)工作系統共有六大功能區域,在網(wǎng)絡(luò )上集成了現有的傳統和新興的工作溝通方式。基于“全息”的信息通訊機制,采用多種交流方式,實(shí)現隨時(shí)隨地、即時(shí)的溝通。在主功能區能實(shí)現即時(shí)短消息、手機短信、電子郵件、PC與電話(huà)互通、PC與傳真機互通,視頻會(huì )議、公告板等功能。電話(huà)和傳真可實(shí)現與普通電話(huà)(包括手機)和傳真機的互通;視頻會(huì )議可實(shí)現遠程膠片演示和共享電子白版,并可適應最低至30K的帶寬。通過(guò)不同通訊工具的組合使用,Ework可以靈活實(shí)現對工作動(dòng)作的設計、工作指令的下達、工作的實(shí)施、工作工程的檢查,以及工作結果的驗收。

  在組織機構區里,Ework設計了基于網(wǎng)絡(luò )實(shí)時(shí)更新的組織內成員按機構樹(shù)狀顯示的精密工作圖。通過(guò)精密工作圖可以設定員工工作職責、根據工作職責分派工作任務(wù)、填寫(xiě)工作情況、自動(dòng)形成工作日志、自動(dòng)向上行進(jìn)行工作任務(wù)的匯報,等等。上級可向下級分派任務(wù),平級之間只對可工作職責進(jìn)行瀏覽,不能瀏覽工作任務(wù)。結合企業(yè)的實(shí)況,幫助員工梳理工作,做到各司其職,邏輯嚴密,從而提高效率。

  總之,通過(guò)打通企業(yè)IM與廣大個(gè)人IM用戶(hù)之間的屏障,充分挖掘二者融合的價(jià)值,將內部IM打造成為開(kāi)放型的“工作平臺”,既是企業(yè)信息化的進(jìn)一步深化,對于提高企業(yè)整體運營(yíng)效率和降低員工工作壓力也有著(zhù)非常重要的意義。

廣聯(lián)集團公司供稿 CTI論壇編輯



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