SUNS 校園綜合管理短信平臺
2004/12/09
前言
圖 1 SUNS校園綜合管理短信平臺示意圖
從上圖可以看到,在建立了SUNS校園綜合管理短信平臺以后,學(xué)生在校的活動(dòng)可以通過(guò)信息采集系統收集,在進(jìn)行后臺信息處理的同時(shí),建立一個(gè)與學(xué)生家庭直接溝通渠道。
系統工作流程
圖 2 學(xué)生信息流向管理示意圖
系統短信息功能工作原理圖
圖 3 SUNS校園短信平臺工作原理圖
SUNS校園綜合管理短信系統之智能卡應用:
"SUNS校園智能卡"是讓學(xué)校的學(xué)生、教師、家長(cháng)通過(guò)一張非接觸感應卡,可以在校園內作為身份的驗證,同時(shí)結合現在最流行的交流方式――手機短信來(lái)加強學(xué)校與家長(cháng)之間的聯(lián)系。學(xué)生可以在家里通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對自己的成績(jì),作業(yè)布置各方面的內容進(jìn)行查詢(xún);家長(cháng)可以及時(shí)看到自己孩子在學(xué)校的表現,并與教師進(jìn)行信息的交流;教師在這個(gè)系統是具有最大的信息發(fā)布者,對學(xué)生成績(jì)錄入,評語(yǔ)的評定等。使用ASP+SQL數據庫進(jìn)行開(kāi)發(fā),只要連上互聯(lián)網(wǎng)便了解學(xué)校自己子女的情況。
主要信息包括:
(1)到校通知 學(xué)生來(lái)到學(xué)校,通過(guò)刷卡,便可以向自己的爸爸媽媽發(fā)送手機短信息,及時(shí)報告父母"已到校";
(2)師生出勤 通過(guò)感應卡的刷新,記錄教師及學(xué)生進(jìn)校、離校時(shí)間,進(jìn)行考勤登記;
(3)學(xué)生成績(jì)查詢(xún) 教師對學(xué)生成績(jì)進(jìn)行錄入后,可以及時(shí)把成績(jì)通過(guò)手機短信發(fā)送給家長(cháng);
(4) 學(xué)生在校表現 學(xué)生在學(xué)生的表現情況,教師錄入后也可以及時(shí)把學(xué)生在校表現情況通過(guò)手機短信發(fā)送給家長(cháng);
(5)網(wǎng)頁(yè)評語(yǔ)系統 設定一系列對學(xué)生評價(jià)的評語(yǔ)讓教師選擇進(jìn)行對學(xué)生的評價(jià),可以及時(shí)把學(xué)生評語(yǔ)通過(guò)手機短信發(fā)送給家長(cháng);
(6)學(xué)校信息 及時(shí)將學(xué)校各種事宜通過(guò)手機短信發(fā)送給家長(cháng);
(7)教育方法 由系統通過(guò)短信提供更多教育方法給家長(cháng)參考;
(8)校長(cháng)信息系統 如校長(cháng)留言提醒等;
(9)教師、學(xué)生、家長(cháng)日程表 安排每天的工作;
(10)學(xué)生課程表 學(xué)生、教師查看每班的課程表;
(11)教師個(gè)人檔案資料管理 存儲個(gè)人資料檔案,如WORD、EXCEL等;
(12)開(kāi)設網(wǎng)上發(fā)短信系統 只要登錄學(xué)校網(wǎng)頁(yè),利用短信功能,實(shí)現網(wǎng)上發(fā)手機短信。
應用效果
為學(xué)校和家長(cháng)架起便利溝通橋梁,有助于家長(cháng)更好的參與子女教育,增加學(xué)校和家庭互動(dòng)性,讓學(xué)校家長(cháng)為教育事業(yè)共出力。不僅如此,項目的實(shí)施提高了教育系統的工作效率和服務(wù)水平,更好的從考生、家長(cháng)角度出發(fā),提供更方便、快捷的服務(wù),為推動(dòng)整個(gè)教育系統的信息化進(jìn)程發(fā)揮重要作用。
通過(guò)這套系統,學(xué)校和家長(cháng)能夠更好的了解學(xué)生在校的表現,從而更好地管理學(xué)生;學(xué)校能夠大大加強管理的水平和效率,從而更動(dòng)態(tài)地利用和管理在校的資源;
通過(guò)這種信息的及時(shí)溝通,能夠及時(shí)與家長(cháng)就學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),學(xué)習成績(jì),學(xué)校表現,第二課堂登情況進(jìn)行溝通,及時(shí)發(fā)現學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),更好的幫助學(xué)生進(jìn)步。
另外,當學(xué)校需要發(fā)通知給家長(cháng)時(shí),通過(guò)”SUNS2.0校園短信平臺”,效率能夠大大提高,從而避免了中間環(huán)節的傳遞錯誤,信息能夠更加有效地到達家長(cháng)的手里。
這種方式取代了以前溝通信息不暢的缺點(diǎn),能夠更快地,更及時(shí)地幫助學(xué)生進(jìn)步,并能夠及時(shí)與家長(cháng)取得聯(lián)系。
另外,通過(guò)信息系統收集的信息,學(xué)校管理層能夠對學(xué)校資源利用的情況掌握的更清楚。通過(guò)設在一些學(xué)校實(shí)驗室,圖書(shū)館,體育器材等地點(diǎn)的信息的采集,這些資源能夠更好地被利用起來(lái)。
同時(shí)通過(guò)學(xué)生在校時(shí)間的統計,能夠就某些意外事件的能夠更加清楚地界定,從而更能保護學(xué)校的利益。
費用問(wèn)題
優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,良好的服務(wù)都需要一定的人力物力進(jìn)行支持,服務(wù)和產(chǎn)品的生命力都要靠一定的費用作為支持。
我們在全國不同經(jīng)濟地區就服務(wù)費問(wèn)題進(jìn)行了大量調研和論證。
以科教興國為根本,推廣現代化教育手段為目標,用以保證系統運轉和技術(shù)升級成本為底線(xiàn),放眼未來(lái),立足長(cháng)遠。
正視國家對教育行業(yè)收費問(wèn)題,本著(zhù)自愿自主的服務(wù)心態(tài),以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)在取得社會(huì )和廣大學(xué)生家長(cháng)的認可,逐步擴大系統接受服務(wù),不要求接受服務(wù)的學(xué)校為單位進(jìn)行強制性收費。
我們僅收取必要的設備維護費用;信息服務(wù)費有移動(dòng)電話(huà)公司(中國移動(dòng)、中國聯(lián)通)代收費。每收1條/0、1元。服務(wù)費標準全國統一。
“SUNS校園綜合管理短信平臺”對校園信息化的幾點(diǎn)社會(huì )意義:
1.首先為您進(jìn)行現代化素質(zhì)教育改制,構架了一條便捷實(shí)用的現代溝通渠道。資訊、移動(dòng)通信和智能化高度發(fā)達的今天,我們順應時(shí)代的發(fā)展。家庭和學(xué)校完成信息化的及時(shí)通信手段,這種強有力的溝通將是學(xué)校和家長(cháng)之間不斷的及時(shí)的了解才能更加信任和理解,從而為您的教學(xué)工作的開(kāi)展取得廣大學(xué)生家長(cháng)和社會(huì ),步調一致的有力支持。
2.家長(cháng)通過(guò)該系統可以第一時(shí)間獲悉子女到校、離校時(shí)間,及時(shí)了解在校與家的路途活動(dòng)情況;家長(cháng)也可通過(guò)該系統及時(shí)了解子女在校學(xué)習真實(shí)情況和表現,可以及時(shí)與學(xué)校進(jìn)行溝通,共同完成家長(cháng)與學(xué)校共同教育培養孩子的重任,為社會(huì )的發(fā)展培養合格的接班人。
3.家長(cháng)意見(jiàn)的及時(shí)提交學(xué)校信息的發(fā)布這一雙向交流的開(kāi)展,為廣大師的生浩大的個(gè)性信息能夠及時(shí)便捷取得、保存和整理提供了一套行之有效的管理平臺和工具,為現代化的素質(zhì)教育工作開(kāi)展奠定理想的基石。
4.由于我國社會(huì )的發(fā)展和開(kāi)放,社會(huì )上出現很多對中小學(xué)生成長(cháng)不利的因素和誘惑:如非法網(wǎng)吧、游戲廳、歌舞廳等,有些學(xué)生抵制誘惑的定力不足和潛意識對自身成長(cháng)的危害,迷戀這些場(chǎng)所。通過(guò)系統可以讓家長(cháng)及時(shí)了解學(xué)生去向,減少因社會(huì )不良風(fēng)氣的影響造成學(xué)校與家長(cháng)的溝通誤區,避免延誤發(fā)現學(xué)生的不良行為的時(shí)間,及時(shí)教育和挽救學(xué)生,使走入岐途的學(xué)生數量降至最低、造福于社會(huì )和人民。
5.為您準備了一套完整素質(zhì)教育方案和理論,讓您走在時(shí)代的前沿。讓家長(cháng)也有機會(huì )參與到學(xué)校素質(zhì)教育改革的大浪潮中來(lái),為老師分擔一定的責任和任務(wù),匯集社會(huì )中可能多的力量來(lái)完成百年大計。
6.幫助您完成校園信息工程的改造,響應國務(wù)院關(guān)于素質(zhì)化教育的目標。校園短信系統是信息技術(shù)很高的管理系統,該系統的投入使用可以極大地提高學(xué)校的信息化管理水平。
7.學(xué)校教師可以通過(guò)該系統向學(xué)生傳授講解當前先進(jìn)的IC卡識別技術(shù)、光學(xué)知識、生物識別技術(shù)、計算機技術(shù)、無(wú)線(xiàn)通信技術(shù)等知識,激發(fā)學(xué)生學(xué)習科學(xué)、用科學(xué)的熱情。
8.得到一套現代化的校園信息發(fā)布和收集平臺,為校長(cháng)及時(shí)詳細的提供決策依據。”SUNS校園綜合管理短信平臺”正是針對國內學(xué)校信息化建設的需要,為國內學(xué)校提供專(zhuān)業(yè)化、品牌化的指紋識別與智能卡及(計算機及電信通訊)行業(yè)綜合解決方案,達到真正意義上的校園1卡通,讓您的校園行政管理一步跨入信息校園管理的前沿地帶。完善教育信息平臺及環(huán)境,為教育系統創(chuàng )造社會(huì )價(jià)值。
相關(guān)問(wèn)題
1 系統是怎樣收費的
通過(guò)SUNS校園綜合管理短信平臺可以向學(xué)生家長(cháng)的手機或學(xué)校教師及其它人員的手機上發(fā)送短信,這些短信可以群發(fā)(選擇相應號碼批量發(fā)送)或者單獨選擇相應號碼發(fā)送短信。發(fā)送一條短信費用是通過(guò)系統硬件中相應的手機SIM卡中扣除的,學(xué)校可選擇相應的手機短信包月卡來(lái)降低每一條短信的費用。
家長(cháng)收到短信需要支付收到的短信費用,根據收到短信的數量不通而費用不同。這些短信內容大致分為考勤短信、平時(shí)表現短信、成績(jì)短信、教學(xué)情況短信、緊急通知短信等。家長(cháng)可以完全控制是否要求發(fā)送這些短信。因此可以控制接收短信的數量從而控制費用。學(xué)校也可根據發(fā)送短信的數量需求等制定相應的短信包月費用,同時(shí)也可根據實(shí)際情況選擇收取一定的短信服務(wù)費用,例如:服務(wù)費為3元/月。收到一條短信支付費用0.1元,若不接收,則家長(cháng)不需要支付。
發(fā)到學(xué)校教師或其它人員的短信費用可以由學(xué)校統一支付。
2 學(xué)生在校隱私的問(wèn)題
學(xué)生作為一個(gè)獨立的個(gè)體,需要綜合考慮到在他們的隱私問(wèn)題。系統中所涉及的各種信息以及短信僅包含學(xué)生在學(xué)校的基本情況,并不涉及到學(xué)生的相關(guān)隱私。而且只有相關(guān)的授權人員可有權查看瀏覽,例如班主任可以查看改班學(xué)生的考勤信息,任課教師可以查看該科目學(xué)生的成績(jì)信息等。所以在體現家長(cháng)與學(xué)校共同關(guān)愛(ài)的同時(shí),更大程度的保護學(xué)生的隱私。同時(shí)方便了學(xué)校和家長(cháng)之間對在學(xué)生的管理。
3 學(xué)生因家長(cháng)對短信的要求不同而產(chǎn)生的攀比心理
系統可以靈活的設定是否發(fā)短消息到所指定的相關(guān)手機上,這些體現家長(cháng)與學(xué)校對學(xué)生的共同關(guān)愛(ài),但有時(shí)候這些短信是非必要的,對于一些自律性較好的學(xué)生,家長(cháng)可以選擇不要求發(fā)送短信,同時(shí)家長(cháng)可以靈活設定要求發(fā)送短消息的內容,例如:家長(cháng)可以回復:KTRE(要求開(kāi)通發(fā)送小孩到校時(shí)間)短信,或者發(fā)送 GBAll(要求關(guān)閉所有短信發(fā)送)。
家長(cháng)與學(xué)校或老師的一些聯(lián)系也可通過(guò)發(fā)送短信到SUNS校園綜合管理短信平臺中來(lái)實(shí)現,因為教師或者學(xué)校相關(guān)管理人員可以象接收電子郵件一樣方便接收處理這些短信。這樣避免造成學(xué)生的一種攀比心理。
4 對學(xué)校教學(xué)管理工作的促進(jìn)
應用SUNS校園綜合管理短信平臺學(xué)校系統可以更加方便在校學(xué)生的各種日常管理,例如:考勤管理完全實(shí)現自動(dòng)化,對學(xué)生成績(jì)的統計也可很方便的獲得,對學(xué)生進(jìn)行評語(yǔ)更加輕松。另外,因為增加短信功能,從而在學(xué)校和家長(cháng)之間建立了一種新的溝通方式,這種方式使得班主任或者任課教師可以非常方便的將各種信息傳送到家長(cháng),同時(shí)也可以方便的處理從家長(cháng)反饋過(guò)來(lái)的各種信息。就象收發(fā)電子郵件一樣方便快捷,最重要的是方便了家長(cháng)和學(xué)校之間的聯(lián)系,大大的提高了教學(xué)工作效率,對學(xué)校整體形象也有很大提升。SUNS校園綜合管理短信平臺是現代科技與傳統教育模式的最佳整合,她的應用使得學(xué)校在教育管理現代化方面邁出很大一步。
系統的收費方式:
系統的收費有三種方式,可供家長(cháng)自行選擇。
包月
學(xué)校向家長(cháng)提供包月服務(wù),每月為8元。其中,服務(wù)項目包括:每天學(xué)生的到校和離校時(shí)間及情況;每日教師評語(yǔ);每日作業(yè)完成情況;每月學(xué)生特殊情況、學(xué)校通知、成績(jì)等。家長(cháng)有任何的問(wèn)題也可通過(guò)短信咨詢(xún)學(xué)校,此費用家長(cháng)自己支付,每條信息0.1元。
家長(cháng)自定服務(wù)項目
學(xué)校為家長(cháng)設服務(wù)項目列表,家長(cháng)可根據列表選擇服務(wù),學(xué)校根據家長(cháng)選擇的服務(wù),按時(shí)給家長(cháng)發(fā)送短信,每條0.1元。除此之外,家長(cháng)需向學(xué)校交納服務(wù)費3元/月。家長(cháng)有任何的問(wèn)題也可通過(guò)短信咨詢(xún)學(xué)校,此費用家長(cháng)自己支付,每條信息0.1元。
學(xué)生自發(fā)短信
學(xué)生可在自己的射頻ID卡內存入金額,依據家長(cháng)的要求,在刷卡機上自選發(fā)送短信,費用在卡上扣除,每條信息0.1元。如果,學(xué)校需要給家長(cháng)發(fā)送學(xué)生成績(jì)、通知、學(xué)生在校特殊情況等,家長(cháng)在收到信息后,金額自動(dòng)扣除,每條0.1元。家長(cháng)有任何的問(wèn)題也可通過(guò)短信咨詢(xún)學(xué)校,此費用家長(cháng)自己支付,每條信息0.1元。(此項服務(wù)程序正在開(kāi)發(fā)中)
服務(wù)項目列表:
1、學(xué)生到校時(shí)間及情況;
2、學(xué)生離校時(shí)間及情況;
3、學(xué)生每次考試的成績(jì);
4、學(xué)生每天的作業(yè)完成情況;
5、學(xué)生每天的表現情況;
6、學(xué)生在校的突發(fā)情況;
7、學(xué)校的通知、通告;
系統一次性投資與成本回收
本系統系軟件與硬件相結合,構成一整套的系統工程,故價(jià)格上占位比較高。
構建本系統需一次性投資全部工程費用,不同情況可根據實(shí)際情況處理。學(xué)校可與構建系統公司商議 ,先試用或分期付款。
成本回收:
本系統安裝完畢后,除工程總費用外,沒(méi)有任何運營(yíng)費用。
學(xué)校通過(guò)本系統給學(xué)生家長(cháng)發(fā)送短信,利用系統中手機模塊就可實(shí)現,不需要和聯(lián)通、移動(dòng)公司有聯(lián)系。學(xué)校可購買(mǎi)短信包月卡發(fā)送短信,省去了與通訊公司的麻煩。根據以上三種服務(wù)方式,學(xué)校可根據家長(cháng)所提供的服務(wù)費、短信費收回成本,一般學(xué)生在1000人的學(xué)校,一季就可將全部成本收回。
注:此為軟件公司與學(xué)校的內部文件,請勿泄露!
公司與學(xué)校的合作方式:
學(xué)校購買(mǎi)本系統,并一次性付清系統工程全部費用。
系統工程安裝、調試完畢后,公司給學(xué)校定期進(jìn)行維護。公司將派專(zhuān)人將整套軟件的使用教與學(xué)校專(zhuān)管老師,包括校園各項管理,短信收、發(fā)、處理、回復。學(xué)校自行進(jìn)行操作和費用的收取。
學(xué)校購買(mǎi)本系統,可與公司協(xié)調分期付款。
分期付款的方式有:
A、簽訂合同后付10訂金,安裝調試完畢后,付70%,使用1月后,系統正常運行,付剩余20%。
B、簽訂合同不付任何費用,安裝調試完畢后付80%,使用1月后,系統正常運行,付剩余20%。
C、簽訂合同不付任何費用,安裝調試完畢后付90%,使用2月后,系統正常運行,付剩余10%。
采用分期付款的學(xué)校,在系統工程安裝、調試完畢后,公司將派專(zhuān)人將整套軟件的使用教與學(xué)校專(zhuān)管老師,包括校園各項管理,短信收、發(fā)、處理、回復。在剩余款項未交納的時(shí)間里,公司派人收取當月費用。公司給學(xué)校定期進(jìn)行維護。
學(xué)校購買(mǎi)本系統,可與公司協(xié)調先試用,后付款。
此種方式只適合第一個(gè)學(xué)校,用于推廣時(shí)使用。在與學(xué)校簽定合同后,進(jìn)行系統工程的施工,安裝、調試完成后,進(jìn)行試用,試用1月后,系統正常運行,付總工程款的60%,試用3個(gè)月后,付剩余40%。此期間,公司將派專(zhuān)人將整套軟件的使用教與學(xué)校專(zhuān)管老師,包括校園各項管理,短信收、發(fā)、處理、回復。在剩余款項未交納的時(shí)間里,公司派人收取當月費用。公司給學(xué)校定期進(jìn)行維護。
公司將系統免費為學(xué)校安裝,與學(xué)校配合,收取服務(wù)費用。
公司將系統免費為學(xué)校安裝、調試,公司將派專(zhuān)人將整套軟件的使用教與學(xué)校專(zhuān)管老師,包括校園各項管理,短信收、發(fā)、處理、回復。由公司收取短信費用。
以上的方式可以做為參考,方式可以靈活運用。不同地區情況不同,公司可根據當地實(shí)際情況選擇方式。
“SUNS”校園綜合管理(短信)平臺與傳統網(wǎng)絡(luò )版家校通的區別:
1、從形式上,“SUNS”是以軟件為平臺,通過(guò)GSM工業(yè)手機模塊發(fā)送、收取短信。將一張包月SIM卡插入GSM工業(yè)手機模塊中,就可不限量發(fā)送短信。學(xué)生通過(guò)智能ID卡在刷卡器上刷卡達到考勤功能,學(xué)生到、離校刷卡后,系統會(huì )自動(dòng)將短信發(fā)送在對應學(xué)生的家長(cháng)的手機上。系統的校園綜合管理功能,集考勤、成績(jì)、檔案、評語(yǔ)等功能于一身,替代了以前學(xué)校煩瑣而雜亂的管理。傳統網(wǎng)絡(luò )版家校通,是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng),與聯(lián)通、移動(dòng)運營(yíng)商合作,利用其代理服務(wù)器發(fā)送、收取短信,家長(cháng)要使用此項服務(wù),必須在網(wǎng)絡(luò )上注冊自己的信息。
2、從用途上,“SUNS”首先是一套校園綜合管理系統,系統集考勤、成績(jì)、檔案、評語(yǔ)等功能于一身,將學(xué)校煩瑣且雜亂的管理一體化,簡(jiǎn)單而實(shí)用。只要家長(cháng)選擇了此項服務(wù),家長(cháng)利用手機就可以知道孩子在學(xué)校的任何情況,不會(huì )上網(wǎng)的家長(cháng)也能享受到。所有的家長(cháng)都能方便的享受此項服務(wù),孩子之間也就不會(huì )有什么攀比的心理。傳統網(wǎng)絡(luò )版家校通,不能將學(xué)校的管理統一起來(lái),而且,不會(huì )上網(wǎng)或者無(wú)法上網(wǎng)的家長(cháng)就無(wú)法享受服務(wù),勢必給孩子帶來(lái)“別人有,而我沒(méi)有”的攀比心理。對于一般的家長(cháng)來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò )對他們還是比較生疏的。就目前中國的國情來(lái)說(shuō),普及網(wǎng)絡(luò ),可能還需要一段時(shí)間。
3、從費用收取上,“SUNS”的收費方式很靈活,家長(cháng)可以選擇包月,也可選擇按服務(wù)收費,讓家長(cháng)花的每一毛錢(qián)都可以有收獲,家長(cháng)選擇了任何一種方式都物有所值。“SUNS”選用GSM手機模塊作為收發(fā)短信的服務(wù)設備,采用包月GSM卡就可以達到隨便發(fā)的效果,對于學(xué)校而言,大大節約了費用。傳統網(wǎng)絡(luò )版家校通是通過(guò)聯(lián)通、移動(dòng)運營(yíng)商的服務(wù)器來(lái)收發(fā)短信,不僅需要和聯(lián)通、移動(dòng)運營(yíng)商談判,而且,費用也相應會(huì )比較高。
近幾年,學(xué)生的安全成了廣大家長(cháng)最擔心的問(wèn)題,校園暴力、搶劫、拐賣(mài)等等的問(wèn)題無(wú)不成了家長(cháng)擔心的因素。“SUNS”校園綜合管理短信平臺正是由此啟發(fā),利用便捷的的手機短信,將孩子的信息隨時(shí)通知家長(cháng),通過(guò)孩子的到、離校時(shí)間,家長(cháng)心里就可以知道孩子是否安全到、離校,根據時(shí)間也可有效估算出孩子回家的時(shí)間。孩子在學(xué)校的情況,家長(cháng)也可以隨時(shí)都可以知道,不僅可以了解孩子的安全情況,孩子在學(xué)校的表現情況,成績(jì),還有老師的評語(yǔ),都可以及時(shí)知道。而且,配合老師的教學(xué),可以更好的促進(jìn)孩子的學(xué)習。作為一種方便而又實(shí)用的系統,能滿(mǎn)足更多的用戶(hù),服務(wù)更多的用戶(hù)是我們的宗旨。
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