中國信息化建設的冷靜思考

管政 2002/03/26

  創(chuàng)建學習型企業(yè)是當今世界各國都深為關注的熱點問題。以麻省理工學院、哈佛大學、普渡大學、斯坦福大學等4所學術單位共同對美國的典型制造企業(yè)調查的結論認為:一個組織要是能夠有系統(tǒng)地進行學習就可以干得比最好的還要好。這就是一些美國企業(yè)能夠在70-80年代被日本企業(yè)打敗之后又在,80-90年代重新領先的主要原因。學習取得成效的重要標志是轉變觀念。觀念是價值觀、世界觀的表現,觀念的改變就意味著根本的改變。如果觀念沒有改變,那么不論出臺多少措施和方案也只能起到改良的作用,達不到改革的目的。

  就拿中國政府、企業(yè)和人民都在著手抓的信息化建設的問題而言,也同樣需要全國人民轉變觀念,革新思路,找到各行各領域自身信息化建設的定位點和突破口。我們需要冷靜思考現狀,“學習、學習、再學習”。

  信息技術的飛速發(fā)展伴隨著國際競爭重點的戰(zhàn)略轉移,將把人類社會不可逆轉地推進到知識經濟時代。在科技高速發(fā)展、經濟形勢快速變化的今天,人們不再是先生產而后去尋找市場,而是先獲取市場信息再組織生產。隨著知識經濟時代的來臨,信息已成為主導全球經濟的基礎。因此,企業(yè)信息化成為企業(yè)經濟現代化的主要標志,同時也成為企業(yè)繼續(xù)生存的保證。企業(yè)信息化是國家信息化的基礎,因為我們整個信息化的思路就是抓住機遇、實現跨越式的發(fā)展。我們國家是發(fā)展中國家,發(fā)達國家是在實現了工業(yè)化后發(fā)展信息化,而我們國家是在工業(yè)化沒有完成的情況下開始搞信息化。那么我們是實現了工業(yè)化后再發(fā)展信息化,還是同時發(fā)展工業(yè)化和信息化?黨和國家領導人很重視信息化工作。江澤民同志以及其他領導同志曾多次提到要抓住機遇,其中一個就是信息化機遇。信息化不是哪一個國家的問題,是一個世界性的問題,是一大發(fā)展趨勢。我們不能走先工業(yè)化再信息化的老路,而要采用蛙跳方式,躍過某些階段,這樣才能充分利用信息技術帶動工業(yè)化,實現經濟從粗放型向集約型轉變。在實現兩個轉變的過程中,信息化是一個關鍵的因素。從另一個角度說,如果我們在努力推進信息化,而企業(yè)信息化卻沒有上去,那么我們所推進的信息化恐怕不能說是成功的。

  以下我們將從信息化的概念、目的、經濟性,以及信息化的現狀和問題出發(fā),研究信息化建設的對策。

企業(yè)信息化的概念、目的、經濟效益

  企業(yè)信息化是指通過對信息技術的應用、開發(fā)和使用企業(yè)的信息資源,提高企業(yè)管理水平、開發(fā)能力、經營水平的過程。將企業(yè)信息化定位為企業(yè)在新形勢下參與和決勝市場競爭的重要手段,既是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的迫切要求,也是從整體上不斷注入企業(yè)發(fā)展推動力的戰(zhàn)術選擇。面對市場競爭,企業(yè)必須對瞬息萬變的挑戰(zhàn)做出反應,從注重內部資源的管理利用轉向注重外部資源的管理利用,從企業(yè)內的業(yè)務集成轉向企業(yè)間的業(yè)務協同。企業(yè)信息化是“企業(yè)利用現代信息技術,有效地開發(fā)或利用信息資源的過程”。

  根據信息化的趨勢,企業(yè)信息化的內容是:逐步運用現代化的信息技術,建立以生產控制為核心的自動化系統(tǒng);建立以財務成本管理為核心的管理系統(tǒng);建立以電子商務為核心的投資、融資決策與營銷系統(tǒng)等。企業(yè)信息化不僅是信息技術的延伸,更應是企業(yè)管理與組織管理的延伸。其價值體現在“企業(yè)內部以實現企業(yè)生產、經營、技術管理等信息的收集、存儲、加工、傳輸和利用,推動業(yè)務流程再造,促進組織結構優(yōu)化,有效降低成本,擴大企業(yè)競爭范圍,加快產品和技術創(chuàng)新,提高差別化與企業(yè)的整體管理水平,扶助企業(yè)決策者”。

  這一概念包含了以下幾層含義:1.企業(yè)信息化建設是以 IT與先進管理思想的結合應用為基礎;2.企業(yè)信息化是依賴 IT對企業(yè)內、外部信息資源進行優(yōu)化配置和集成的信息系統(tǒng);3.企業(yè)信息化是一個長期持續(xù)改進的動態(tài)過程;4.企業(yè)信息化的最終目的是提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力。

  然而,企業(yè)信息化建設項目的經濟效益是如何體現的呢?經濟效益是指在一定的社會總勞動量的條件下,生產出更多的社會所需要的勞動成果。企業(yè)信息化建設項目的經濟效益反映了微觀經濟與宏觀經濟之間的關系、勞動成果與社會需要之間的關系和社會需要的勞動成果與勞動占用和消耗之間的關系。一般可將企業(yè)信息化建設項目的經濟效益分為直接經濟效益和間接經濟效益。(1 )直接經濟效益。直接經濟效益是指可以定量計算出的那一部分經濟效益。例如縮短了供貨周期、企業(yè)物資管理的信息化、壓縮了庫存,裁減了人員,于是就可以依據縮短時間的天數和庫存物資的減少,以及裁減人員的工資等,定量地算出由此產生的增收節(jié)支額,計算出的結果就屬于企業(yè)信息化的直接經濟效益。直接經濟效益可以用不同的量化指標和計算方法加以體現。例如,企業(yè)信息化可能帶來下列直接經濟效益:1使原材料、燃料和勞動力資源得到更合理的利用,并使生產計劃達到最優(yōu)化,從而提高生產能力,增加產品和產量;2提高了產品質量和成材率;3減少生產與非生產性費用支出。4使物資儲備和制品數量保持在最優(yōu)的水平上;5節(jié)省了生產和非生產勞動力;(2 )間接經濟效益。間接經濟效益是指不能加以定量計算的那一部分經濟效益。它主要是指提高管理水平、管理效率以及企業(yè)信息化建設所引起企業(yè)管理上的一系列變革等。例如,企業(yè)信息化可能帶來下列間接經濟效益:1使管理人員決策及時、準確;2可大量及靈活運用數學方法和模型,使決策更科學化;3使信息流通結構更趨合理;4更好地實現企業(yè)目標;5提高企業(yè)信譽與知名度,擴大影響力,增強競爭力。間接經濟效益往往不能直接通過量化的方法來計算,它一種隱形的、潛在的效益。但是,間接經濟效益是一種帶有根本性的效益,所以在評價企業(yè)信息化建設的經濟效益時,這部分效益應予以高度重視。而不能忽視或遺忘了這部分的經濟效益。

企業(yè)信息化生產力的三要素

  企業(yè)信息化是指通過由信息化生產力的三個要素 (人、信息技術、組織管理 )的有機結合,建立合理適用的現代信息系統(tǒng) (如 MIS、 ERP、 CIMS等系統(tǒng) )。信息化建設的目的是在信息基礎設施和信息資源管理標準之上,依據現代企業(yè)管理理論的要求,適應市場競爭的外部環(huán)境,對企業(yè)工作流程進行改革和優(yōu)化,通過使用現代信息技術和計算機網絡技術,建立靈活、機動、高效的信息處理和管理系統(tǒng)。企業(yè)信息化要在企業(yè)全方位、深層次地展開,其主要內容應包括:

  (1 )生產過程和產品設計的自動化;

  (2 )信息傳遞、協同工作和工作流應用的自動化;

  (3)生產、流通或服務的信息化及商務活動的網絡化;

  (4)管理信息化,包括人、財、物,供、產、銷等管理全過程的信息化。

我國傳統(tǒng)企業(yè)信息化階段的劃分

  傳統(tǒng)的企業(yè)信息化大致經歷了五個階段,即計算機網絡化、部門工作流電子化以及企業(yè)級管理信息系統(tǒng)。

  (1)單點散狀信息化階段。該階段往往是從企業(yè)購買第一臺計算機開始。開始企業(yè)也許只將計算機用于打字,但是對于傳統(tǒng)產業(yè)的企業(yè)而言,第一臺計算機的購買和使用具有里程碑的意義,因為它使企業(yè)知識第一次有了數字化的存在形式,并標志著企業(yè)對數字化生存的認可,使得企業(yè)的信息化進程從此開始。隨后,計算機的購買逐漸增多,并開始在個別部門內應用字處理軟件、CAD軟件和財務軟件處理數據和文件,個別部門的管理人員開始使用撥號上網等單機形式從互聯網上獲得信息。

  (2)企業(yè)部門內信息整合階段。在該階段的企業(yè),內部各部門的基本數據和文件已經數字化,同時企業(yè)已擁有信息中心、網管中心等專門的信息技術服務部門;企業(yè)各部門普遍使用辦公自動化(OA)、工程自動化、管理自動化軟件處理文件和數據。企業(yè)實現局部或全局的數字信息溝通,即存在一個或幾個局域網,使用Email、BBS等方式實現數據和資源的共享。處于該階段的企業(yè),其內部的信息仍是隔離的,并沒有形成完整的信息流。

  (3)企業(yè)內部跨部門信息整合階段。進入該階段,企業(yè)有了全局的電子化業(yè)務流程。企業(yè)的組織結構和業(yè)務運行不再基于傳統(tǒng)的部門制,織結構實現扁平化,以團隊或項目組形式進行業(yè)務運行。企業(yè)使用了自動化過程 (工作流程 )管理工具,如CSCW軟件、PDM軟件;具有了全局的基于LAN或Intranet的集成框架。同時,在該階段企業(yè)已經實現了自動化的決策支持專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、知識管理工具等。處于該階段的企業(yè),其內部已經形成了完整的信息流,實現了資金流,物流和信息流的互動,使企業(yè)的內部資源得到了充分利用,降低了內部成本,對外可以進行一定程度的柔性制造。但是,其資源的整合局限在企業(yè)內部,缺乏和外部資源的及時互動。可以將SCM和ERP看作是這一階段的系統(tǒng)。

  (4)企業(yè)與外部的信息整合和信息互動階段。在該階段的企業(yè)已經形成為一個智能主體,能基于廣域網和Web技術與上下游企業(yè)之間集成,在不同的項目中,企業(yè)能迅速找到合適的合作伙伴,將自己不擅長或贏利少的業(yè)務分包出去。同時,能通過網絡信息和對自身采購、營銷、售后服務數據的分析,及時了解市場信息和顧客需求。處于該階段的企業(yè)是最成熟的,它已將整個企業(yè)改變成為了一個開放的社會信息系統(tǒng),能夠很好的進行內、外部資源的整合,充分調動各方面的積極性,擴大企業(yè)的外延,進行充分的柔性制造和個性化服務。CRM可以看著是這一階段的系統(tǒng)。

企業(yè)信息化建設的條件

  單從企業(yè)信息化的發(fā)展階段來看,我國如今已進入到起步期,但這并不意味著無論哪家企業(yè),現狀如何,都可以馬上進行信息化建設。歷史的經驗告訴我們,企業(yè)信息化必須至少滿足如下 3個條件:

  (1)內需驅動。企業(yè)是市場經濟的主體,企業(yè)的一切行為應以實現企業(yè)的目標為宗旨,企業(yè)的根本目標就是盈利。因此,企業(yè)的信息化行為不是來自外界的壓力,而是來自內在的需求,是一種市場行為,故而不應是政府行為,該不該建設、怎樣建設,要按市場規(guī)律辦。企業(yè)要盈利,就需要提高效益,增強競爭力。企業(yè)搞信息化,無論處于信息化的哪一個階段,都要緊緊圍繞企業(yè)目標,滿足企業(yè)的市場需求。實事證明,來自企業(yè)內部的需求動力,是企業(yè)信息化過程的源動力。

  (2)有科學的管理基礎。這一條件有兩層含義:一是信息化需要建立在科學管理的基礎上;二是信息化過程需要科學的管理。在整頓和加強管理的基礎上推進信息化,用信息化促使企業(yè)管理的再造和革新,才是可行的思路。良好的科學管理基礎,包括以下內容:①管理②管理業(yè)務標準化③文件報表要規(guī)范化④數據資料要代碼化

  (3)經營狀態(tài)良好。從一定意義上說,信息是產品,信息的生產也象物質類產品一樣是有成本的。而且信息是高技術產品,是投入高產出也高的產品。因此,當企業(yè)經營處于困境中,沒有充足的資金做保證,單靠良好的愿望和進取的精神是難于實現信息化的。信息化可以拓展企業(yè)的生存空間,但信息化不是拯救企業(yè)的良藥,可謂只能起“錦上添花”而不能起“雪中送炭”的作用。

  因此,企業(yè)應該理智地對待信息化問題,那種盲目跟風和追求虛名的態(tài)度,很可能會使企業(yè)走彎路。

我國企業(yè)信息化的現狀和問題

  我國企業(yè)對信息化的認識普遍提高,企業(yè)競爭環(huán)境的變化,促使企業(yè)向信息化尋求出路,信息技術的成熟及成本下降,也使企業(yè)提高信息化水平的積極性進一步增強。許多大中型企業(yè)在制定中長期規(guī)劃時,都把信息化建設作為今后幾年要抓好的重點任務。但是我國在信息化建設的過程中,總是存在著這樣那樣的問題。

  (1)缺乏專業(yè)技術人才。企業(yè)信息化往往需要比較先進的技術,如組網中常用的Intranet、Extranet等。同時要求用戶共同參與開發(fā),但缺乏既熟悉企業(yè)業(yè)務又有一定信息技術知識的人才,致使開發(fā)階段與專業(yè)公司溝通困難,應用階段動作相對遲緩,系統(tǒng)效益發(fā)揮不夠。

  (2)國民經濟信息化環(huán)境制約。企業(yè)信息化是國民經濟信息化的組成部分,而國民經濟信息化是企業(yè)信息化的生存環(huán)境。如果把信息看成產品的話,雖然早期進入該產品領域的利潤是誘人的,但進入該產品的壁壘成本也是高額的。

  (3)利用網絡開展經營活動的企業(yè)還不多。調查顯示,雖然有 70 %的國家重點企業(yè)已經接通因特網,但多數僅在網上開設了主頁和 E-mail地址,既沒有充分利用網絡資源,更沒有借助網絡開展商務活動。有的企業(yè)網站長時間不更新信息,成為有名無實的空站。

  (4)企業(yè)信息管理不規(guī)范。領導者信息管理意識淡薄,多數企業(yè)信息管理機構不健全,報表的數據格式不符合標準,信息處理和傳輸手段落后,信息工作人員技術素質較低。就國家重點企業(yè)向國家經貿委上報的數據來看,經常有一些企業(yè)上報數據不完整、不及時、不準確,有的至今還沿用傳真方式報送數據,這些都嚴重影響了國家對重點企業(yè)情況的及時掌握。

  (5)企業(yè)信息化建設成本高。現階段,我國 IT廠商主要提供 PC機、硬盤、顯示器和終端等一些附加值較低的產品,而高性能的服務器、路由器、交換機等高技術含量的產品供給能力明顯不足,只能靠進口來滿足國內需求,因而這些產品價格較高,這是國家重點企業(yè)信息化成本高、建設周期長、后期維護與協調難的重要原因。

  (6)企業(yè)電子商務進展緩慢。全球電子商務近年來高速發(fā)展,1998年全球營業(yè)額為 740億美元,1 999年約為2 0 0 0億美元,到 2 0 0 3年預計達到 3。 2萬億美元,將占世界經濟總量 5%。但由于我國企業(yè)間資金拖欠嚴重,缺乏信息、物流和金融三大配套運轉的車輪,導致大部分企業(yè)對發(fā)展電子商務不積極。

  (7)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標準,電子商務法規(guī)不完善。

我國企業(yè)信息化的總體思路

  (1)我國企業(yè)信息化的道路。我國大中小企業(yè)有幾千萬 (包括國有和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、三資、私營和個體企業(yè) ),其中99%以上是中小企業(yè)。因此,我國企業(yè)信息化不應全面推廣,而應走“以點帶面”的道路,各省市通過推進基礎條件比較好的國家重點企業(yè)和中小企業(yè)的信息化,來帶動大多數企業(yè)的信息化。

  (2)我國企業(yè)信息化的方法。企業(yè)信息化建設應分行業(yè)實施,并因企而宜。企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現代信息技術,有效地開發(fā)、利用和管理信息資源的進程。信息化涉及到企業(yè)各個環(huán)節(jié)和與本企業(yè)業(yè)務聯系密切的外部企業(yè),是一項復雜的工作。企業(yè)所在的行業(yè)不同,業(yè)務聯系的伙伴不同,基礎不同,投入能力不同,信息化內容也就不同。因此,企業(yè)信息化宜分行業(yè)實施,因企業(yè)而宜,從而為企業(yè)建立局域網奠定基礎。

  (3)我國企業(yè)信息化的步驟。首先,企業(yè)應與因特網相聯,在營銷中發(fā)揮信息技術的作用;其次,盡快建立企業(yè)內部網 (Intranet)和局域網 (Extranet),積極開展電子商務,使企業(yè)信息化取得實效。

促進我國企業(yè)信息化的對策

  信息化建設需要全社會的共同努力。政府制定總體規(guī)劃,成立專門機構,負責企業(yè)信息化工程的組織與協調。;對企業(yè)來講,做好企業(yè)信息化準備工作,要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度認識企業(yè)信息化的緊迫和責任感,建立一套適合企業(yè)發(fā)展的信息工作體系,研究確定企業(yè)信息化的中、長期規(guī)劃,做好資金、技術和人才準備,還要對企業(yè)內部資源整合優(yōu)化,利用利用BPR、ERP、SCM、CRM等實現企業(yè)內人財物技術的優(yōu)化;信息技術廠商,在向用戶提供標準化服務措施同時,更多向企業(yè)提供富有個性化的柔性服務,及時解決企業(yè)開展信息化工作所碰到問題,實現企業(yè)內部資源整合優(yōu)化和企業(yè)間信息采集共享。在此基礎上,企業(yè)信息化從信息流向資金流、物質流遞進,以信息平臺向交易平臺升級。

  具體我們應當運用好以下信息化建設的對策:

  (一)充分發(fā)揮政府的作用

  企業(yè)信息化是一個社會系統(tǒng)工程,需要社會環(huán)境的配合,離開政府的協調、引導和支持,企業(yè)信息化的效率、效益都將難以保障。政府頒布相應政策,使企業(yè)管理者明確我國信息化的方針、近期和遠期目標,增強企業(yè)信息化建設的緊迫感和責任感。有關部門應共同研究和擬定支持企業(yè)信息化建設的政策,以下是一些建議:①確立企業(yè)信息化的總方針;②加強自身信息化建設;③完善社會軟環(huán)境A完善政策、法律環(huán)境B營造公平競爭和服務的環(huán)境C加強標準化工作;④加大信貸支持力度。

  政府還應該采取一系列有效措施,有計劃有步驟地從宏觀上積極引導和推進我國企業(yè)信息化進程。近年來,我國政府在國家基礎信息設施建設和金融電子化等方面投入了大量的資金,取得了很大的成績,也使我國網絡通信基礎建設得到了較快的發(fā)展。特別是 90年代初以來,我國政府提出并逐步實施的“金”字系列工程,對我國企業(yè)信息化起到了積極的推動作用。根據我國的國情,我們還應進一步充分利用政府對國有企業(yè)較強的宏觀指導作用,有計劃有步驟地推進企業(yè)信息化建設的進程。比如可以通過一系列宏觀手段的信息化,如財務、稅收、審計、統(tǒng)計等管理領域的計算機及網絡通信技術的應用,來促使我國企業(yè)向“信息收集制度化,信息內容系統(tǒng)化,信息格式標準化,信息存儲檔案化,信息傳播規(guī)范化,信息應用組合化,信息工作有序化”的方向健康發(fā)展。

  政府還要不斷加強我國信息網絡的基礎設施建設,不斷改善企業(yè)信息化的宏觀環(huán)境。企業(yè)信息基礎設施 (EII)是指根據企業(yè)當前業(yè)務和可預見的發(fā)展,以信息采集、處理、存儲和流通的要求,選購和構筑由信息設備、通信網絡、數據庫和支持軟件等組成的環(huán)境。這是現代企業(yè)有效運作和參與市場競爭的最重要的企業(yè)基礎環(huán)境。

  我國政府早日出臺和實施企業(yè)信息化標準,以便為我國企業(yè)在信息化建設過程中,能有章可循,有法可依,從而實現我國企業(yè)之間的互聯與互通,達到企業(yè)之間共享系統(tǒng)、共享資源,實現網上交易,只有在此基礎之上,才有可能實現我國企業(yè)信息化;為使企業(yè)信息化正規(guī)化,要及時地制定企業(yè)信息化工作規(guī)范。明確工作內容、工作職責、工作程序、工作要求以及制定相應的考核辦法等。這是企業(yè)信息化建設必不可少的重要條件

  另外,政府應該普及信息化知識。目前,導致我國企業(yè)信息化水平低的主要原因之一,是企業(yè)經營管理人員缺乏必要的信息化知識,對用信息技術改造企業(yè)生產經營管理的作用認識不足。美國、日本和韓國政府主要是為民間機構發(fā)揮信息化主導作用提供必要的環(huán)境條件,如宣傳、培訓和加大教育投入等,這值得我國政府借鑒。政府要采取多種形式、通過多種渠道開展多層次的信息化知識宣傳、培訓和推廣。特別是要加大對中小企業(yè)、落后地區(qū)的企業(yè)和傳統(tǒng)勞動密集型企業(yè)的信息化知識培訓力度,增加這類企業(yè)的信息化意識和知識,提高對信息化的認識水平。

  (二)企業(yè)信息化建設的鋪墊工作

  (1)加快深化國有企業(yè)改革的步伐

  抓緊我國現代企業(yè)制度的建立,使國有企業(yè)的管理、運行機制盡快完全轉變到適應市場經濟條件、符合企業(yè)發(fā)展客觀需要的形式上來。這時,由于企業(yè)有了較強的自覺應用現代化信息技術的內在基本需求動力,企業(yè)可以通過信息化與現代化管理機制的良性互動關系,來加快其管理水平和信息化水平的提高。

  (2)從現實需要出發(fā),構筑企業(yè)信息化框架

  作為發(fā)展中國家,我國在開展企業(yè)信息化建設時具有一個特殊的優(yōu)勢,即后發(fā)優(yōu)勢 (advantage of bac-kwardness),或稱落后的優(yōu)勢。這即是說,我們有發(fā)達國家長期積累下來的成熟技術、管理方法及豐富的經驗可以借鑒,可以使我們有可能在短時期內趕上西方國家在幾十年的摸索中才達到的水平。知識經濟時代不允許我們按部就班地一步步前進,它要求我們必須加緊向發(fā)達國家學習并且要心中有數。

  (3)建立企業(yè)信息化決策管理機構

  企業(yè)信息化建設是一個長期不斷連續(xù)改進的過程。有必要建立一個企業(yè)信息化決策管理機構來全面統(tǒng)籌企業(yè)信息化的建設工作。這個機構既是企業(yè)領導者的主要咨詢機構,又是企業(yè)信息化建設的最高決策機構,其人員由各方面的專家組成,如管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運籌專家、計算機專家等。在項目決策時,由該機構會同有關部門進行詳細的調研、論證,細心聽取和尊重專家、建設人員、業(yè)務人員等各方面的意見,增加決策的透明度,提高決策的科學性、民主性,爭取開發(fā)一個,應用一個,成功一個。

  (4)扎實做好信息資源的基礎管理工作

  企業(yè)信息化首先要解決企業(yè)范圍內信息的溝通問題。建立企業(yè)內部網(Intranet)以及辦公自動化系統(tǒng)(OA),然后再建立企業(yè)的Web頁面和電子郵件系統(tǒng),同長期合作伙伴之間建立企業(yè)外聯網(Extranet)或電子數據交換系統(tǒng) (EDI)。

  企業(yè)信息化要求企業(yè)必須強化基礎管理工作,包括財務管理、倉庫管理、質量管理、生產管理、合同管理、計量管理等,做到數據準確、完備、客觀、及時,為企業(yè)信息化的實施提供足夠的基礎支持。

  (5)加強對我國信息化建設人才的培養(yǎng)和專業(yè)隊伍的建設

  目前我國信息管理和信息技術的專業(yè)隊伍還很小,人才短缺的現象十分嚴重,在企業(yè)中尤為明顯。有些企業(yè)甚至沒有計算機專業(yè)人員,這種現象對我國企業(yè)的信息化建設是十分不利的。企業(yè)信息化建設的水平和效益在很大程度上取決于其專業(yè)人才的數量和質量。因此,加大對我國信息化建設專業(yè)人才培養(yǎng)的力度和規(guī)模,已成為共同的呼聲。在此,作者認為,我們應當在擴大信息管理和信息技術專業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)模并提高其教育層次的同時,加強對高校經濟、管理類專業(yè)學生的信息化教育,使他們具有強烈的信息意識和較高的信息能力,為我國未來的現代化建設和經濟發(fā)展奠定良好的復合型人才基礎

  (三)企業(yè)信息化具體部署時的關鍵問題的對策

  (1)應當大力提高企業(yè)領導層尤其是一把手的信息意識

  在傳統(tǒng)行業(yè)里,領導是信息化的關鍵。目前大部分領導還沒有認識到信息系統(tǒng)的主導作用要靠他來直接參與、直接領導。要運用實例,使企業(yè)領導認識到企業(yè)信息化是推動企業(yè)現代化的關鍵手段,讓他感覺到肩上的歷史重任。在運籌、策化、組織、實施的全過程中,要強調最高領導自始至終的參與。違反了這個原則,就注定會失敗。

  企業(yè)領導者應充分認識到 :企業(yè)信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行的一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。經驗表明 :領導者的重視、支持和參與不夠是制約企業(yè)信息化的首要因素。由于領導者擁有實現企業(yè)目標的人、財、物等方面的控制權,能夠決定投資、組織結構調整、人員配備、確定企業(yè)信息化的建設水平等。因此,只有領導者成為企業(yè)信息化建設的積極倡導者、支持者和參與者,才有可能實施和推進企業(yè)信息化建設。可以說,企業(yè)領導對企業(yè)信息化的支持與參與是企業(yè)信息化起步與成功的關鍵和決定性因素。

  (2)建立一支高素質的信息技術隊伍

  企業(yè)信息化是應用新技術的發(fā)展過程。企業(yè)信息化的實現需要一大批不僅精通專業(yè)知識,能夠充分利用信息技術進行研究和應用,推動企業(yè)內部信息化建設,而且還具有強烈的創(chuàng)新精神和實踐能力的高層次專門人才作為支撐。這就要求企業(yè)通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來造就一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理,技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍。

  企業(yè)信息化從根本上講,是人的思維、意識的信息化,因為管理上完全是人在操作,所以企業(yè)信息化首先是人的信息化。有的企業(yè)上了信息化的硬件卻無信息可化,無能力去化,常常無功而返。信息系統(tǒng)建成之后,仍須依靠企業(yè)自己的力量維護、升級和改造,這就要求加強對從業(yè)人員的培訓和儲備。有人說,一個信息系統(tǒng)的成功,很大程度上取決于從業(yè)人員的培訓工作,而不是技術本身。

  另外,還要重視隊伍的穩(wěn)定問題。信息機構的人員不到 1 0年就要大動一次。大動的原因是領導對員工的業(yè)績不滿意。在經濟全球化迅猛發(fā)展的今天,信息機構及人員隊伍的穩(wěn)定是企業(yè)信息化的組織保證。

  (3)有重點、分層次逐步實施

  事物的發(fā)展總是從無序走向有序,在信息化問題上企業(yè)一不能消極等待,二不能盲目亂上。具備條件后的建設過程,還要遵循兩點:一是要有重點,有所不為才能有所為,試圖全面開花,有可能造成“全軍覆沒”,這一點對大型企業(yè)來說特別重要。二是要有層次,就是分類發(fā)展,按照信息化的四個層次逐步推進。要真正以企業(yè)的效益為根本,不能貪大求全,堅持夠用、實用的原則,有分析、有規(guī)劃、有層次地逐步實施企業(yè)的信息化戰(zhàn)略。要注意的是,此處所講有重點和分層次并不是不要總體規(guī)劃,東一塊,西一塊,不成系統(tǒng),最終無法集成。這是信息化建設最忌諱的事情。一般來說,設立CIO,就能避免此種情況發(fā)生。

  (4)“軟硬兼施,不可偏廢”。

  重硬輕軟、重設備輕信息以及重規(guī)劃輕實施,乃是我國企業(yè)也包括一些政府部門信息化的通病。企業(yè)信息化能否奏效的關鍵,在于對企業(yè)內外的數據和信息的整理與分析,以及這些數據或信息在生產、銷售、管理和經營中作用發(fā)揮的程度。數據庫也好,信息系統(tǒng)或網絡也好,它們的功能就表現在其內含的信息資源的有效利用上。在信息時代,把信息提煉為知識,再把知識激活為智力,使其成為經濟和社會不斷發(fā)展的源泉尤為緊迫。

  (5)“三分技術,七分管理”

  目前,許多企業(yè)視信息化為救命草,認為只要進行信息化,企業(yè)就可以起死回生,這一觀點是對信息化的嚴重誤解。實施信息化是為了提高企業(yè)的效率,但如何提高效率,很重要的一點是強化管理。在企業(yè)信息化建設中,管理有著比技術更為重要的作用,正所謂“三分技術,七分管理”.因此,引入新的管理理念和模式可謂當務之急。忽視了這一點,則企業(yè)信息化必敗無疑。中國的企業(yè)管理在現在的條件下要重新構思,將計劃經濟下的指令性大規(guī)模生產變成整個社會的大流通、大合作的生產,組織內部生產要素的優(yōu)化組合,以實現集成高效利用。這是管理理念和管理模式重新調整的過程,是一個革命的過程,也是企業(yè)必須走好的關鍵一步。只有在優(yōu)化經營過程、強化管理的基礎上進行信息化建設,才能充分發(fā)揮其綜合經濟效益。當前國際管理學界極力推崇企業(yè)流程再造BPR,就是因為信息技術的應用可以在很大程度上提高企業(yè)管理水平,能使企業(yè)完成向更高層次的發(fā)展。在此過程中,企業(yè)由于信息的共享和擴散速度加快,內部作業(yè)系統(tǒng)將得到改善;面對瞬息萬變的市場,企業(yè)可以對競爭者時刻進行分析和跟蹤,定位企業(yè)現狀,推銷產品。與此同時,還將促進企業(yè)內各部門加快理清職能,明確管理原則,調順工作流程。

  (6)落實企業(yè)信息化建設資金,多渠道籌措資金

   企業(yè)信息化的建設是一項投資大的綜合性工程,包括軟件、硬件、安裝調試、人員培訓、管理咨詢、系統(tǒng)維護等各方面的投資。因此,在進行企業(yè)信息化建設時,必須對其進行包括技術、經濟、財務等諸方面的可行性研究,做出詳細的投資預算,并要根據投資效益、市場需求和投資性質,采用不同的籌資方式。資金落實到位,才能保證企業(yè)信息化的順利實施。企業(yè)應采取以下措施:(1)設立企業(yè)信息化建設基金。實施多渠道、全方位的融資,以使企業(yè)信息化建設有充足的資金;(2 )執(zhí)行“專款專用,不得挪用”的辦法,保證企業(yè)信息化建設資金的專項使用。

  總之,企業(yè)信息化建設是一項復雜的工程,其管理思想、技術、功能都必須適應電子商務時代的特點,前后臺業(yè)務必須明確劃分,前后臺流程必須無縫銜接,前后臺系統(tǒng)必須無縫集成,確保數據流暢通。

  我國企業(yè)信息化建設的途徑應當是:確立既高定位又從實際出發(fā)、信息化超前發(fā)展與工業(yè)化補缺并進的企業(yè)信息化建設戰(zhàn)略。這就要以提高企業(yè)經濟效益和競爭力為目標,以管理和市場兩方面的需求應用作為驅動力,來推進企業(yè)信息化建設,以期最終達到企業(yè)信息化和企業(yè)現代化的戰(zhàn)略目標。這也是我們要走的具有我國自己特色的企業(yè)信息化發(fā)展道路。我們可以冷靜地思考這些問題:用信息化技術來改造現有企業(yè)模式來改造管理,還是用信息技術來適應現有的管理模式?根據自己量身定做,還是采用現成的解決方案?利用企業(yè)自身的資源和技術,還是利用外部資源?以“人治”的管理模式,還是以信息技術的管理模式?追求功能點的完善,還是追求系統(tǒng)的高度集成性?滿足現在的應用需求,還是滿足未來的應用需求?

作者供稿 CTI論壇編輯

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