2001年呼叫中心產(chǎn)業(yè)三大困惑及其思考

張欣 2002/01/16

　　2001年年初，有關(guān)專(zhuān)家指出：“呼叫中心已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)產(chǎn)業(yè)。”然而，作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)，呼叫中心還顯得相當稚嫩，還面臨諸多問(wèn)題。存在不少困惑。

困惑之一

　　企業(yè)呼叫中心應如何定位？

　　目前，已經(jīng)建設了呼叫中心的企業(yè)經(jīng)常會(huì )問(wèn)到這樣的問(wèn)題：呼叫中心在企業(yè)中應該如何定位？呼叫中心企業(yè)應如何定位？

　　一個(gè)企業(yè)，如果還沒(méi)有弄清楚呼叫中心的作用，就投資建設，真是一件不負責任且風(fēng)險很大的事情。但目前的現狀是，這類(lèi)本該企業(yè)老板考慮的問(wèn)題恰恰甩給了呼叫中心的管理者。呼叫中心的管理者本來(lái)應該回答的問(wèn)題是: 呼叫中心什么時(shí)候開(kāi)始幫助企業(yè)賺錢(qián)，或什么時(shí)候收回投資。而他們現在卻要思考的問(wèn)題是：如何利用呼叫中心賺錢(qián)，或如何收回投資。

　　要消除這種怪現象，就需要明確呼叫中心的贏(yíng)利模式。具體來(lái)看，在對待呼叫中心時(shí)，企業(yè)有兩種不同的做法：某些企業(yè)在沒(méi)有對企業(yè)自身規模和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行認真分析的時(shí)候，就投入大量資金建設呼叫中心系統；另一方面，有的廠(chǎng)商宣傳“呼叫中心應該由成本中心轉為利潤中心”，于是，不少企業(yè)開(kāi)始要求呼叫中心部門(mén)贏(yíng)利。無(wú)論是在呼叫中心上“燒錢(qián)”，還是一味要求呼叫中心直接“賺錢(qián)”，實(shí)際上都是機械的、片面的做法。

　　一個(gè)呼叫中心究竟是成本中心，還是利潤中心，都是企業(yè)整個(gè)戰略下的具體布局。如果每個(gè)部門(mén)都是利潤中心，聽(tīng)上去當然很美好，但現實(shí)中很少見(jiàn)到。就如同一個(gè)公司如果把財務(wù)、市場(chǎng)、人事等部門(mén)都要變成一個(gè)利潤中心，就太勉為其難了。對于呼叫中心，情況有所不同，因為其功能與結構可以相差很大，不能認為一個(gè)呼叫中心在企業(yè)中被作為成本中心就不正常。需要澄清的一點(diǎn)是，利潤中心也不等同于贏(yíng)利中心，呼叫中心可以幫助企業(yè)提升整體效益，但呼叫中心部門(mén)自身是否是一個(gè)贏(yíng)利的部門(mén)，應取決于企業(yè)的整體戰略要求與定位。

　　呼叫中心進(jìn)入現代市場(chǎng)經(jīng)濟已經(jīng)有三四十年的歷史了，在國外有很多呼叫中心運營(yíng)的成功經(jīng)驗。雖然在我國，有一些呼叫中心贏(yíng)利模式上的創(chuàng )新，但是大多數時(shí)候需要本著(zhù)“拿來(lái)主義”，學(xué)習國外呼叫中心在各行各業(yè)的運用方法。

困惑之二

　　如何制定電信呼叫中心運營(yíng)管理目標？

　　隨著(zhù)電信體制改革的不斷深化和呼叫中心技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對呼叫中心的運營(yíng)管理這個(gè)主題越來(lái)越重視。受我國現行電信運營(yíng)體制的限制，現已建成的電信級的呼叫中心，如1000/1001和1860/1861等，其運營(yíng)管理只是圍繞“怎樣通過(guò)更好的服務(wù)來(lái)樹(shù)立電信企業(yè)的形象”這個(gè)主題而實(shí)施的一系列考核和服務(wù)質(zhì)量監督的管理。在這種意識形態(tài)下，呼叫中心在形式上永遠僅僅是電信企業(yè)的一個(gè)窗口，它能為電信企業(yè)帶來(lái)的只是一些間接的效益，或者說(shuō)只是“社會(huì )效益”。

　　需要明確的是，呼叫中心運營(yíng)管理的目標，就是充分發(fā)揮呼叫中心的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益: 如果是以主業(yè)服務(wù)為目的，應通過(guò)提高服務(wù)質(zhì)量樹(shù)立企業(yè)形象，以此來(lái)提高企業(yè)的競爭力；如果是直接以經(jīng)濟效益為目標，就要通過(guò)拓展業(yè)務(wù)直接帶來(lái)利潤。對于電信運營(yíng)商而言，建立呼叫中心的目的應兩者兼而有之。

　　有專(zhuān)家認為，呼叫中心的管理應該包括對人、業(yè)務(wù)、技術(shù)、市場(chǎng)和日常辦公的管理等方面：

　　呼叫中心是“人與人交流”的中心。因此，人員的綜合素質(zhì)是呼叫中心運營(yíng)管理的關(guān)鍵，人員的培訓應是人員管理的重點(diǎn)。

　　呼叫中心業(yè)務(wù)管理的目的是為了能提供更多的業(yè)務(wù)種類(lèi)，因此，要建立起有關(guān)的業(yè)務(wù)考核機制，對每個(gè)業(yè)務(wù)的運營(yíng)情況進(jìn)行分析。

　　技術(shù)管理應該是業(yè)務(wù)管理的有力支持。除了保證現有業(yè)務(wù)系統的正常運轉外，還要能夠根據市場(chǎng)的需要，及時(shí)地為所需的新業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持。

　　市場(chǎng)管理的內容包括市場(chǎng)調查、業(yè)務(wù)策劃和業(yè)務(wù)推廣。

　　呼叫中心既是一個(gè)辦公機構，也可以是一個(gè)企業(yè)，因此必然涉及到一些日常辦公的問(wèn)題。這些日常管理方面的內容，要在呼叫中心建立的同時(shí)，就進(jìn)行全面的考慮，同時(shí)確立有關(guān)的管理規章制度和管理流程等。

困惑之三

　　尋呼業(yè)何去何從？

　　對于呼叫中心這個(gè)概念的理解始終是比較寬泛和多層次的。“114”電話(huà)查詢(xún)，被認為是早期的呼叫中心服務(wù)。后來(lái)，自動(dòng)應答的聲訊服務(wù)，也被稱(chēng)為呼叫中心服務(wù)。前幾年，尋呼服務(wù)的開(kāi)展，可以說(shuō)將呼叫中心的應用“發(fā)揚光大”。

　　但是，今年以來(lái)，尋呼服務(wù)市場(chǎng)受到了功能齊全、低成本的通信手段的沖擊，手機、小靈通的普及把尋呼業(yè)逼入了一個(gè)“死胡同”。北京華商尋呼臺在2001年8月還擁有1．5萬(wàn)用戶(hù)，僅僅3個(gè)月的時(shí)間，到當年11月，用戶(hù)量就“縮水”到1．2萬(wàn)。據了解，到11月底為止，北京市場(chǎng)上有90家左右的尋呼臺，而兩年前這個(gè)數字是150家。那些小尋呼臺因為缺乏資金，只能處于維持狀態(tài)，由于服務(wù)不到位，又使用戶(hù)進(jìn)一步減少，形成了惡性循環(huán)。其實(shí)，面臨市場(chǎng)困境的不僅僅是中小企業(yè)。中國聯(lián)通的有關(guān)人士認為，美國全國只有五六家尋呼臺，尋呼行業(yè)競爭必將進(jìn)入全國聯(lián)網(wǎng)、技術(shù)更新、規模化、集約化的時(shí)代。

　　在這種形勢下，有的商家把目光盯向了海外。2001年，四川的成華尋呼臺投資了400萬(wàn)元，與尼泊爾企業(yè)合建了尼泊爾無(wú)線(xiàn)尋呼有限公司。在尼泊爾辦尋呼企業(yè)可以享受減免中繼線(xiàn)月租費等優(yōu)惠政策，經(jīng)營(yíng)環(huán)境比較寬松。按目前用戶(hù)增長(cháng)的速度，今年，成華臺在尼泊爾的投資就將全部收回，而以后每年將可獲利數百萬(wàn)元。

　　另外，在2001年，基于呼叫中心業(yè)務(wù)模式和電信網(wǎng)絡(luò )傳輸方式的增值電信業(yè)務(wù)開(kāi)始初露端倪。鴻聯(lián)九五、潤訊等以聲訊服務(wù)起家的企業(yè)紛紛開(kāi)始整合原有的業(yè)務(wù)，從增值服務(wù)中尋找新的生機。在今后的一段時(shí)間里，數量繁多的聲訊企業(yè)的“自救”活動(dòng)必然也會(huì )導致增值電信市場(chǎng)的“爭奪戰”。

　　這些存在于2001年的困惑和問(wèn)題是否能在2002年得到解決？隨著(zhù)人們對2002年IT產(chǎn)業(yè)復蘇的期待，對于呼叫中心產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō)，這將是一個(gè)好年頭嗎？記者近日與業(yè)內幾位專(zhuān)家交流時(shí)，聽(tīng)到了關(guān)于呼叫中心應用的比較明朗的前景分析，總的來(lái)說(shuō)可以用“大有可為”來(lái)形容，這應該能為從業(yè)者鼓一把勁兒吧。

計算機世界報　2002/01/16