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“12308”呼叫中心上線(xiàn)心得

中國人壽 金寶街 洪莎莎 2011/07/22

  從7月1日上線(xiàn)起,一晃已經(jīng)過(guò)去了兩個(gè)多月,兩個(gè)多月的時(shí)間,不僅讓我深切地感受到耳麥的魅力,并且也不斷地從失敗中總結出經(jīng)驗。

  首先,掌握有用信息,才能更好地服務(wù)廣大觀(guān)眾。

  在話(huà)務(wù)的進(jìn)行中,掌握有用的信息是非常重要的。觀(guān)眾打入12308的熱線(xiàn),主要目的是解決問(wèn)題,我們的基本目標就是應該讓觀(guān)眾獲得他所要了解的信息。現在,除了要鞏固之前學(xué)習的很多專(zhuān)業(yè)知識,每天都有大量的信息需要掌握。我們是奧組委和觀(guān)眾溝通的重要橋梁,諸多信息都是通過(guò)這一熱線(xiàn)進(jìn)行傳遞,現在比賽已經(jīng)正式開(kāi)始,話(huà)務(wù)量每天都是直線(xiàn)上升,咨詢(xún)賽程的、項目的、比賽結果的……這時(shí),就更要求我們對信息要能夠更迅速,準確的捕捉。

  其次,遵循話(huà)務(wù)流程,體現專(zhuān)業(yè)品質(zhì)。

  為了把信息更好地傳遞給觀(guān)眾,遵循專(zhuān)業(yè)的話(huà)務(wù)流程也是很重要的一個(gè)環(huán)節。培訓期間,我們已經(jīng)對話(huà)務(wù)流程進(jìn)行了深入地學(xué)習,在正式上線(xiàn)后,也許一開(kāi)始還不是很習慣,流程完成得不夠流暢,有點(diǎn)生硬,但在這段時(shí)間的上線(xiàn)過(guò)程中,通過(guò)反復的練習與撥測演練,我覺(jué)得自己已在不知不覺(jué)中對流程越來(lái)越熟悉,一通電話(huà)下來(lái),問(wèn)好,稱(chēng)呼,確認問(wèn)題,解決問(wèn)題,詢(xún)問(wèn)二次需求,致謝。相信標準的話(huà)務(wù)流程可以讓觀(guān)眾充分感受到呼叫中心的熱忱與專(zhuān)業(yè)。

  第三,保持心情愉悅,傳遞甜美微笑。

  在遵循話(huà)務(wù)流程的基礎上,讓觀(guān)眾感受到通話(huà)的愉悅也是必不可少的。要讓耳麥傳遞出我們的溫暖,首先在電話(huà)里的我們就應該保持愉快的心情,趁目前話(huà)務(wù)還不是高峰期,可以有效地利用這些時(shí)間進(jìn)行最新咨訊的學(xué)習。但在開(kāi)賽后,就得花較多的非工作時(shí)間來(lái)自行學(xué)習,那時(shí)就更應該合理安排時(shí)間,注意休息,每天都保持積極的心態(tài),讓每位觀(guān)眾都感受到奧運氣息的溫暖。

  最后,舒緩心中壓力,全力奉獻奧運。

  在上線(xiàn)這幾天來(lái),一開(kāi)始對接電話(huà)是有恐懼感的,不知道觀(guān)眾會(huì )問(wèn)什么問(wèn)題,怕答得不好,怕出現非正常電話(huà)不懂得處理。在這一過(guò)程中,心中總會(huì )產(chǎn)生壓力。我想,這壓力來(lái)自自身,只要我們堅信自己能夠做好,而好好地努力,那一切都會(huì )好的。

  今天,我們成為了光榮的奧運志愿者,我們要做的就是無(wú)怨無(wú)悔地奉獻,為奧運加油!為中國增光!

CTI論壇報道



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