威速科技（V2）大容量視頻會(huì )議案例典范：中國海洋石油
2009/05/27
客戶(hù)背景
中國海洋石油有限公司于1999年8月在香港注冊成立，并于2001年2月27日和28日分別在紐約證券交易所（股票代碼：CEO）和香港聯(lián)合交易所（股票代碼：0883）掛牌上市。2001年7月，本公司股票入選恒生指數成份股。集團為中國最大之海上石油及天然氣生產(chǎn)商，亦為全球最大獨立油氣勘探及生產(chǎn)集團之一，主要業(yè)務(wù)為勘探、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售石油和天然氣。
公司概覽
作為一家有著(zhù)高度責任感的能源公司，中國海洋石油有限公司一貫認為：以安全、高效、環(huán)保的方式開(kāi)采現有自然資源，為社會(huì )提供清潔、可靠、穩定的能源供應，滿(mǎn)足人們合理的能源需求，是中國海洋石油有限公司最大的社會(huì )責任。作為一家中國公司，中國海洋石油有限公司一直堅持和眾多國際能源巨擘一起，為全球能源問(wèn)題特別是中國能源需求的解決貢獻力量。
通過(guò)與各利益相關(guān)者開(kāi)展積極、密切的互動(dòng)交流，中海油正在不斷推進(jìn)各利益相關(guān)者對公司理念、戰略及實(shí)踐的了解，進(jìn)一步贏(yíng)得他們的信任和支持。與此同時(shí)，中海油充分尊重利益相關(guān)者的信念和利益，自覺(jué)承擔起相應責任，在“雙贏(yíng)”策略的指導下，追求公司價(jià)值最大化和社會(huì )價(jià)值最大化的同步實(shí)現。
客戶(hù)需求
集團在中國海上擁有四個(gè)主要產(chǎn)油地區：渤海灣、南海西部、南海東部和東海。集團是印度尼西亞最大的海上原油生產(chǎn)商之一，同時(shí)，集團還在非洲和澳大利亞等地擁有部分上游資產(chǎn)。本次采購的軟件視頻系統主要為中海石油（中國）有限公司即國內海上原油生產(chǎn)區域提供服務(wù)，分公司主要分布在天津、上海、深圳和湛江。長(cháng)久以來(lái)，集團總部與各分公司之間的溝通不即時(shí)已逐漸的影響了集團的工作效率。相關(guān)分公司與海上平臺開(kāi)會(huì )和溝通交流也都受船舶歸港時(shí)間影響。海上平臺的工作人員也很難與家人聯(lián)系和見(jiàn)面。當海上平臺遇到突發(fā)情況時(shí)，相關(guān)分公司的領(lǐng)導只能通過(guò)衛星電話(huà)進(jìn)行遠程指導和慰問(wèn)。在新的時(shí)期內，為了解決這些長(cháng)期存在的相關(guān)問(wèn)題、不斷應用高新科技來(lái)提高集團內部的溝通效率，集團領(lǐng)導高瞻遠矚的提出來(lái)建設企業(yè)視頻會(huì )議系統，來(lái)提高集團的協(xié)同性和快捷性，使得可以在集團現有的信息技術(shù)條件下，利用企業(yè)視頻會(huì )議系統及時(shí)傳達集團或分公司領(lǐng)導的精神加快步伐！
通過(guò)層層篩選，網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議的領(lǐng)導者——北京威速科技有限公司(V2）的V2 Conference視頻會(huì )議系統憑借優(yōu)異的性能和特點(diǎn)技壓群雄，成功取得了中海石油（中國）有限公司視頻會(huì )議項目一期的軟件視頻會(huì )議系統建設。
解決方案
以威速科技（V2）V2 Conference為代表的純軟件視頻會(huì )議系統為這些需求提供了理想的解決方案。該系統的建設目標是：完成中海石油（中國）有限公司總部與區域分公司的多點(diǎn)(包括會(huì )議室和普通PC客戶(hù)端)并發(fā)的網(wǎng)上視頻會(huì )議系統，為日常的會(huì )議、培訓及海上平臺的會(huì )議及應急指揮提供更為便利的溝通方式。
系統建設特點(diǎn)如下：
- 系統一期建設為1臺會(huì )議服務(wù)器，主要為各集團總部與分公司會(huì )議、溝通及培訓提供會(huì )議服務(wù)。
- 現系統結構已擴容至1臺主服務(wù)器級聯(lián)2臺分公司從服務(wù)器的分布式部署模式，通過(guò)中海石油（中國）有限公司專(zhuān)有網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行信息交互。主服務(wù)器放置在總部中心機房可以與各區域互聯(lián)互通。各區域通過(guò)專(zhuān)線(xiàn)連入總部網(wǎng)絡(luò )完成整體應用。
- 系統還支持會(huì )議系統服務(wù)器的整合拆分功能。日常各區域服務(wù)器獨立使用，各分公司利用獨立的會(huì )議服務(wù)器與海上平臺及分公司內部進(jìn)行會(huì )議及交流應用。在大規模用戶(hù)會(huì )議時(shí)，服務(wù)器整合成一套大的網(wǎng)絡(luò )會(huì )議系統進(jìn)行全國性的大規模的會(huì )議。
- 分公司通過(guò)衛星網(wǎng)絡(luò )的專(zhuān)線(xiàn)接入方式，完成海上平臺網(wǎng)絡(luò )與辦公網(wǎng)絡(luò )結合，實(shí)現分公司與海上平臺的即時(shí)會(huì )議與交流，而且通過(guò)該系統還可以增加海上平臺員工與家人見(jiàn)面交流的機會(huì )。
- 各分公司客戶(hù)端多為會(huì )議室級別用戶(hù)，分公司均部署了專(zhuān)用視頻會(huì )議室，也有部分桌面級別用戶(hù)，主要用于日常例會(huì )、培訓和海上平臺的溝通。
- 該項目會(huì )議室音頻設備均采用Yamaha一體化音頻設備，在保證了會(huì )議室本地音頻采集的同時(shí)也可以對遠端用戶(hù)的聲音進(jìn)行本地的擴放，而且該設備采用USB連接方式連接簡(jiǎn)便，內置物理回音抑制功能，配合軟件強大的回音抑制效果，對會(huì )議的音頻效果提供了更加高效的保證。
中海石油（中國）有限公司V2 Conference系統網(wǎng)絡(luò )應用拓撲圖：
應用效果
該系統啟用后，滿(mǎn)足了中海石油（中國）有限公司利用現有網(wǎng)絡(luò )召開(kāi)遠程現場(chǎng)會(huì )議、遠程培訓、業(yè)務(wù)交流、人員教育及海上平臺家屬探親的多種需求。使用戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)進(jìn)行音頻、視頻和數據的交互，實(shí)現了基于網(wǎng)絡(luò )的現代化辦公、遠程會(huì )議和家屬交流的功能。良好的音視頻效果、易操作的應用界面、強大的會(huì )議交互功能，這些先進(jìn)而又實(shí)用的功能，解決了異地辦公、遠程溝通的地域障礙，為中海石油（中國）有限公司的工作開(kāi)展和提高工作效率提供了便利的條件和有效的手段。
客戶(hù)評價(jià)
視頻會(huì )議系統的應用，除了節省時(shí)間、節約了因會(huì )議、培訓而帶來(lái)的旅途上的消耗之外，更為中海石油（中國）有限公司帶來(lái)了經(jīng)濟上的效益，節約了費用及時(shí)間。原來(lái)需要消耗大量差旅費、會(huì )議費、培訓費才能實(shí)現的會(huì )議和培訓，現在通過(guò)這套系統就能夠方便的實(shí)現。采用這套系統進(jìn)行遠程會(huì )議后，這些支出都可以節約，整個(gè)系統的投資也可以馬上收回，達到了快捷、方便、有效、節約的目的。
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