投入少回報高 煤炭信息化青睞軟件視頻會(huì )議
2009/04/08
效益引起煤炭信息化“遲到”
據了解目前，中國的煤炭行業(yè)中80%以上的企事業(yè)單位沒(méi)有將信息化建設費用列入自己的預算，而國外發(fā)達國家的信息化投入約占營(yíng)業(yè)收入的2%。這反映出中國煤炭企業(yè)信息化投入的嚴重不足，這也是煤炭行業(yè)信息化建設滯后的主要問(wèn)題之一。據中國煤炭工業(yè)協(xié)會(huì )信息化分會(huì )副會(huì )長(cháng)王士誠教授表示，中國煤炭行業(yè)企業(yè)信息化起步并不晚，而且，還起到了較好的行業(yè)帶頭作用，但是由于前幾年煤炭行業(yè)全部虧損，在扭虧增盈的過(guò)程中，企業(yè)遇到了很大的困難，在進(jìn)展當中逐漸趨向緩慢，有些落后于其他的行業(yè)。
“煤炭行業(yè)信息化的發(fā)展，與其他行業(yè)如電力、石油等相比，要明顯落后。”山西晉煤（集團）計算機中心負責人解釋到，落后的原因是，煤炭行業(yè)在1997～2001年一直比較困難，面臨生存的壓力，因此很少有資金投入信息化建設。煤炭行業(yè)的信息化建設于2001–2002年才開(kāi)始起步。這個(gè)時(shí)期，大多數煤炭企業(yè)都感到了經(jīng)營(yíng)狀況趨緩，國家對于煤炭企業(yè)特別是對安全生產(chǎn)提出了指令性的要求，一些大型的煤炭集團開(kāi)始把信息化納入議事日程著(zhù)手進(jìn)行規劃和建設。就在此時(shí)，山西晉煤（集團）開(kāi)始關(guān)注類(lèi)似V2視頻會(huì )議系統這樣投入少、效能高的信息化利器。
投入少回報高 軟件視頻會(huì )議獲青睞
國內目前的煤炭企業(yè)，多數是集團企業(yè)，不屬于單一行業(yè)。在一個(gè)集團中，煤炭行業(yè)的產(chǎn)值可能僅僅占到其產(chǎn)值的一半，化工、制造、發(fā)電等占到整個(gè)集團產(chǎn)值的一半甚至更多，各個(gè)集團之間規模、構成單元以及發(fā)展現狀存在很大的不同，因此，在信息化建設過(guò)程中，很少能夠在實(shí)施中找到可參考案例，一切都需要依靠自己來(lái)摸索。如何把集團原有的各個(gè)系統在預算少的情況下整合為一個(gè)統一的系統，這是一大難題。
由于煤炭行業(yè)的特殊性，因此考慮信息化建設的當中不僅僅是考慮部署一般ERP軟件的問(wèn)題。據了解，大多數煤炭企業(yè)信息化工作必須且必然包括信息化管理、自然條件的監測監控、采礦過(guò)程的監測監控等等。據初步統計截止到現在，有些企業(yè)，通過(guò)信息化管理手段與方法，一年可以省三、四百萬(wàn)的資金。
山西晉煤集團在信息化上共投入了數百萬(wàn)元，建成后的V2視頻會(huì )議系統為晉煤集團提供一個(gè)高度綜合的音、視頻和網(wǎng)絡(luò )通訊的高質(zhì)量系統。利用這套系統，晉煤集團可隨時(shí)隨地就任何突發(fā)安全事件召開(kāi)緊急會(huì )議，對安全工作做出快速部署，將傳統的單線(xiàn)溝通擴展到整個(gè)管理部門(mén)和下屬機構，為安全生產(chǎn)做出新的貢獻，并有效降低管理成本，使得管理水平整個(gè)上了一個(gè)臺階。即使在瓦斯含量很大的情況下，也沒(méi)有出現過(guò)任何安全生產(chǎn)事故。晉煤集團領(lǐng)導層對V2視頻會(huì )議系統無(wú)論是售前試用系統服務(wù)還是售后完善系統服務(wù)都表示出非常地認可。
黑龍江煤礦集團信息化工作做得也比較有聲有色。剛開(kāi)始，財務(wù)軟件發(fā)揮了作用，接下來(lái)，它并沒(méi)有像其他企業(yè)那樣先上馬ERP系統，而是率先引用了V2視頻會(huì )議系統，因為他們意識到了自身管理問(wèn)題的重要性。為了解決降低企業(yè)溝通成本、控制業(yè)務(wù)流程等諸多管理難題，黑龍江煤礦集團通過(guò)V2視頻會(huì )議系統在企業(yè)內部實(shí)現了更加靈活、機動(dòng)的指揮調度，從而保證企業(yè)許多業(yè)務(wù)在事前、事中、事后得到有效控制，達到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理“一切皆可控”、“透明化”的效果。在這個(gè)前提下，黑龍江煤礦集團的信息化建設很快切入了管理領(lǐng)域，并以此為契機，進(jìn)一步將信息化建設的觸角延伸到公司業(yè)務(wù)的各個(gè)層面，這是煤礦信息化的一種創(chuàng )新。
能源行業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎行業(yè)，也是國家的支柱性行業(yè)。近幾年連續的能源短缺現象使能源行業(yè)備受關(guān)注，電荒、煤荒、油荒現象引起廣泛重視。與此同時(shí)，能源各行業(yè)為了提高生產(chǎn)效率、提高管理水平、降低成本、保證安全生產(chǎn)，加大了對軟件視頻會(huì )議的投入力度，也加快了能源行業(yè)信息化建設的步伐。目前，已有如中國石油天然氣管理局、中國聯(lián)合石油、克拉瑪依油田、河北開(kāi)灤煤礦、吉林油田、昆侖潤滑油等全國幾十家知名的能源企事業(yè)單位部署應用了V2視頻會(huì )議系統，同時(shí)，由于V2視頻會(huì )議系統的出色表現，以及所帶來(lái)的效率提高和費用節省，受到了更多能源公司的關(guān)注。據相關(guān)財務(wù)公司的計算，僅差旅費用這一項，V2視頻會(huì )議系統每年就能為能源企業(yè)節省近百萬(wàn)元。
3至5年內煤炭將銜接視頻會(huì )議
許多人認為煤炭企業(yè)的信息化建設是錦上添花，筆者則認為煤炭企業(yè)信息化是必須推行的關(guān)鍵工作。中國的煤炭企業(yè)現今正面臨著(zhù)嚴重的競爭態(tài)勢。一方面要與國外煤炭公司以及供應商等同行業(yè)競爭對手，拼服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格，另一方面要針對上游需求取得小煤礦、國外煤礦等多方面的供應，同時(shí)，下游的電力系統等客戶(hù)也需要大力鞏固和拓展，只有保證這些環(huán)節上的戰略主動(dòng)性才能保證競爭優(yōu)勢。而這些工作的成敗取決于煤炭企業(yè)工作效率的提高、自身成本的降低以及服務(wù)水平的提高，取決于企業(yè)與外部環(huán)境的溝通、協(xié)調和反應能力。
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