炎黃新星ECM系統(tǒng)助力中國旅游飯店業(yè)協(xié)會
2003/07/09
7月1日消息，即炎黃新星ECM系統(tǒng)入駐中國旅游飯店業(yè)協(xié)會后，目前已經(jīng)成功通過試運(yùn)行階段，正式投入了使用。
中國旅游飯店業(yè)協(xié)會經(jīng)常召開大型的行業(yè)會議，涉及到多達(dá)700多家行業(yè)企業(yè)的會議組織工作。在沒有ECM系統(tǒng)之前，全靠人工來進(jìn)行會議通知、參與人員確認(rèn)等召集工作。導(dǎo)致了人員工作量太大，只傳真就達(dá)到了每天700余份，而且通知和確認(rèn)工作前后需要半個(gè)月時(shí)間才能完成，還經(jīng)常出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，通訊費(fèi)用一直居高不下。為了改進(jìn)原有大型會議的操作模式，該協(xié)會上半年開始應(yīng)用了ECM系統(tǒng)作會議召集功能。主要應(yīng)用ECM應(yīng)用于會議的聯(lián)系方式導(dǎo)入、報(bào)名通知、報(bào)名接受、報(bào)名匯總收集和催辦等環(huán)節(jié)。
由于ECM產(chǎn)品已經(jīng)具備了非常完善的功能，因此僅用一個(gè)星期，即完成了安裝、調(diào)試、測試、部署的整個(gè)過程，并使用ECM產(chǎn)品成功的進(jìn)行了中國旅游中國旅游飯店業(yè)協(xié)會第五屆會員代表大會的會議召集工作。在第一次運(yùn)行該系統(tǒng)中，協(xié)會組織人員在上午8：00發(fā)出了300多份通知，通知方式應(yīng)用了Email和短信的群發(fā)，截止在上午11：00時(shí)止，已經(jīng)收到了200余份反饋，其中100余份已經(jīng)填寫完成了報(bào)名表，收到了明顯的效果。
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