電訊盈科Unicall客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心綜合應用管理平臺
Unicall協(xié)助企業(yè)輕松應對不斷變化的挑戰(一)
2006/08/31
電訊盈科(PCCW)是亞洲領(lǐng)先的客戶(hù)聯(lián)絡(luò )管理和客戶(hù)關(guān)系管理服務(wù)和解決方案的供應商,管理著(zhù)亞洲最大最先進(jìn)的全天候、多渠道的客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心之一,該中心座席數超過(guò)5000個(gè),每月平均處理超過(guò)一千萬(wàn)個(gè)客戶(hù)接觸,在中國大陸、香港及臺灣以15種語(yǔ)言提供服務(wù),其服務(wù)、管理及IT水平居于世界客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心的前10位以?xún)取?br />
電訊盈科在自身運營(yíng)經(jīng)驗和長(cháng)期對客戶(hù)聯(lián)絡(luò )技術(shù)不斷追求和實(shí)踐的基礎上推出Unicall客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心綜合管理系統,以幫助企業(yè)在較短時(shí)間內達到較高的運營(yíng)管理水平,從而在經(jīng)濟全球化趨勢中取得競爭優(yōu)勢。
Unicall所包含的特性和管理工具可以幫助企業(yè)的客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心在當今不斷變換的商業(yè)環(huán)境中克服挑戰:
一、輕松應對大型客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心系統面臨的核心問(wèn)題
挑戰: 如何提供基于CRM的客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心整體解決方案? 如何提升大型客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心的整體工作效率?
解決方案: 全面貫徹CRM設計理念,并通過(guò)精心設計的管理模型提升大型客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心的整體工作效率。
Unicall設計的核心目的是提供基于CRM的客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心整體解決方案。在數據模型,數據流程,業(yè)務(wù)模式,呼叫處理模式等設計方面全面深入地體現了以客戶(hù)為中心的企業(yè)戰略,全面實(shí)現了基于客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心的客戶(hù)市場(chǎng),銷(xiāo)售,服務(wù)的整個(gè)流程,在對客戶(hù)的管理上,能夠細致準確地捕捉客戶(hù)的全部要素,并對這些要素進(jìn)行整合和流程化處理以提升企業(yè)從客戶(hù)那里獲得的全部?jì)r(jià)值并確保客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠度。
Unicall能夠提升大型客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心的整體工作效率:通過(guò)其獨特的4大業(yè)務(wù)模型(目標,渠道,任務(wù),渠道實(shí)例),在專(zhuān)業(yè)分工的基礎上,以管理流程為依托,能夠讓座席協(xié)同以發(fā)揮最大工作效率,并穩步提升對客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量。Unicall通過(guò)提供完整,準確,實(shí)時(shí)的監控,績(jì)效考核能力以及座席培訓體系,確保即使是一個(gè)普通座席也能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
座席應用Unicall既可以發(fā)揮系統全部CRM能力,也可以提升協(xié)同的工作效率。
二、將服務(wù)品質(zhì)全面改進(jìn)從而比客戶(hù)所預計得更好
挑戰: 給座席提供不完全的客戶(hù)信息,能否做到一站服務(wù)?
解決方案: 獨立的多幀客戶(hù)界面結構,能夠同時(shí)處理超過(guò)20種客戶(hù)需求。
如果座席不能從現有的渠道和其他系統了解客戶(hù)的主要信息,那么他們就不能夠提供有效的和一致的服務(wù)。在商業(yè)驅動(dòng)之下的Unicall 應用, 在客戶(hù)服務(wù)歷史方面的靈活的整合能力使得座席可以看到所有得相關(guān)客戶(hù)信息,其中包括從多種渠道以及后臺客戶(hù)數據倉庫或其他系統而得來(lái)的信息
因此,客戶(hù)中心可以提供以客戶(hù)中心區,業(yè)務(wù)處理區,知識庫咨詢(xún)區,任務(wù)與服務(wù)歷史區,服務(wù)狀態(tài)區等與客戶(hù)進(jìn)行交互從而提高全面服務(wù)品質(zhì)。
Unicall提供5維結構,能夠全面輔助座席操作,使之對客戶(hù)服務(wù)得心應手,從容不迫。
獨立的多幀客戶(hù)界面 – 包括將客戶(hù)資料,業(yè)務(wù)處理,知識庫咨詢(xún),任務(wù)管理,服務(wù)狀態(tài)等信息相整合的界面。
三、通過(guò)提供多渠道多語(yǔ)言的服務(wù)來(lái)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度
挑戰: 多種系統處理客戶(hù)接觸點(diǎn)
解決方案: CTI 整合, Email & SMS 管理系統,多媒體統一調度
靈活的構架允許不同供應商提供的CTI產(chǎn)品相整合。結合對傳真,郵件,SMS等的支持, Unicall可以建立一個(gè)易于管理的,靈活的, 多渠道的呼入/呼出相整合的客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心。Unicall可以通過(guò)多媒體統一調度實(shí)現對超過(guò)8種以上的渠道信息根據技能規則按照技能組進(jìn)行分配,實(shí)現企業(yè)與客戶(hù)的充分交流。
Unicall支持多渠道客戶(hù)通訊和多媒體統一調度
四、更多的選擇更低的投入
挑戰: 系統軟件和硬件的組合非常多,如何能夠找到一款對用戶(hù)來(lái)說(shuō)最適宜的組合?如何能夠充分利用已有的投資?
解決方案: 提供具有最大兼容能力的平臺軟件
Unicall是客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心的一個(gè)操作系統平臺,它屏蔽了底層硬件和系統軟件,以及不同的系統之間的全部復雜性,能夠支持所有主流交換機,CTI,IVR,錄音,外撥,SMS等設備和系統以及其間的任意組合。業(yè)務(wù)系統可以通過(guò)接口函數實(shí)現例如撥打電話(huà),調聽(tīng)錄音,發(fā)送短消息,傳真和郵件等功能。業(yè)務(wù)系統作為組件可以任意插拔在系統平臺上。
采用Unicall可以在設備選型時(shí),無(wú)需考慮不同的選型組合對應用系統的影響。
通過(guò)Unicall可以最大限度的保護用戶(hù)的投資,Unicall作為一個(gè)客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心操作系統平臺可以最大化的屏蔽底層的復雜性,提供業(yè)務(wù)模塊可插拔的特性。
五、適合集中分布式體系結構的權限配置管理
挑戰: 如何適應集中式客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心?分布式客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心?集中分布式客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心?
解決方案: 提供可伸縮的功能權限配置管理結構,逐步適應系統建設的發(fā)展
Unicall提供非常強大的權限配置管理功能,完全適應集中式、分布式、集中分布式客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心,以及這三種方式的任意切換。其功能特點(diǎn)包括:
- 遵從LDAP標準
- 實(shí)現單點(diǎn)登陸
- 支持多級系統管理員結構
- 通過(guò)統一的目錄樹(shù)控制權限
- 功能、知識庫、權限都通過(guò)目錄樹(shù)進(jìn)行分配
- 允許多級系統管理員進(jìn)行分配
- 權限可以細化到每一個(gè)按鈕
- 允許上下級之間的數據級權限約束
- 權限操作不影響執行速度
Unicall系統本身是多語(yǔ)言版本,可以支持包括英語(yǔ),簡(jiǎn)體中文,繁體中文,法語(yǔ)等二十多種語(yǔ)言。不同的座席登陸到同一系統可以提供不同語(yǔ)言的界面。
Unicall的整個(gè)界面都是基于權限進(jìn)行配置的結果,系統可以進(jìn)行任意自由靈活的搭配和組合。
六、市場(chǎng)和銷(xiāo)售更加明確和詳細
挑戰: 沒(méi)有目標的活動(dòng)和報價(jià)
解決方案: 活動(dòng)、報價(jià)、訂單、工作流
Unicall的內置活動(dòng)管理工具保證聯(lián)絡(luò )中心在執行預定的呼入/呼出活動(dòng)的時(shí)候基于客戶(hù)預計的價(jià)值范圍內要求給以量身定做的報價(jià) ,從而提高客戶(hù)的購買(mǎi)欲。為自動(dòng)化的銷(xiāo)售流程、報價(jià)生成、和訂單管理、運用靈活的篩選流設計,客戶(hù)化工作流規則,可以縮短新銷(xiāo)售客戶(hù)和原有客戶(hù)的銷(xiāo)售周期和提高成功率。
靈活的工作流引擎 –幫助客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心理順流程減少手工工作Unicall工作流引擎有一整套的構建PCCW客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心的CRM最佳工作經(jīng)驗來(lái)確保服務(wù)品質(zhì)。
電訊盈科公司供稿 CTI論壇編輯
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