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AOFAX數碼無(wú)紙化辦公傳真機讓政府辦公更高效

2011/06/14

　　近日，山西省某政府機關(guān)面向社會(huì )公開(kāi)招標采購一批傳真機，應用于省、市、縣等該系統內部各級機構。由于單批采購數量大，部門(mén)級別高，社會(huì )影響大，一時(shí)間各大商家都派出代表參與此次競標活動(dòng)。在國際國內知名傳真機品牌云集的競爭中，金恒科技（深圳）有限公司自主研制的AOFAX系列數碼傳真機，憑借明顯優(yōu)于普通傳真機的獨特優(yōu)勢脫穎而出，一舉中標。

　　根據場(chǎng)合和參數的不同，數碼傳真也被稱(chēng)為電子傳真、網(wǎng)絡(luò )傳真、電腦傳真、無(wú)紙傳真、傳真軟件、傳真系統、傳真服務(wù)器等，其最大特點(diǎn)是用數碼存儲芯片，代替傳統傳真機的紙張進(jìn)出，結合當前最先進(jìn)的電子和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，實(shí)現了收發(fā)傳真無(wú)紙、高效、快速、保密等優(yōu)點(diǎn)。
　　

　　由金恒科技推出的AOFAX數碼傳真機，近期參與政府采購連連中標，原因其實(shí)很簡(jiǎn)單：

　　1、AOFAX數碼傳真機實(shí)現了無(wú)紙化辦公，具有明顯的綠色環(huán)保優(yōu)勢

　　此次競標的其他品牌傳真機主要是傳統的有紙傳真機，每天都在消耗著(zhù)大量的紙張、油墨等耗材，AOFAX數碼傳真機采用最新數碼科技，通過(guò)高性能數據處理芯片轉換存儲傳真，無(wú)需耗材就可方便地使用。采購部門(mén)在評估過(guò)程中，認為AOFAX數碼傳真機的無(wú)紙化傳真應用，代表了未來(lái)辦公產(chǎn)品發(fā)展的方向，也積極響應了國家提倡的低碳排放、綠色節能要求，具有其他傳真機不可比擬的環(huán)保優(yōu)勢。

　　2、AOFAX數碼傳真機實(shí)現了傳真的自動(dòng)化操作，能大幅度提高工作效率

　　此次參與競標的其他傳真機都是采用手動(dòng)撥號、人工送紙的傳統操作方式，耗費時(shí)間和人力、故障率高、工作效率低。AOFAX數碼傳真機與當前已經(jīng)普及的電腦辦公、局域網(wǎng)辦公實(shí)現了完美的結合，操作簡(jiǎn)單、使用方便、不學(xué)自會(huì )，具有自動(dòng)撥號、無(wú)紙收發(fā)、傳真群發(fā)、電子簽章、電腦保管傳真、局域網(wǎng)共享、自動(dòng)分發(fā)傳真、電子郵件收發(fā)傳真、電腦關(guān)機收發(fā)、傳真統計計費、電話(huà)語(yǔ)音提示等一系列智能化功能，把麻煩的傳真操作變成“鼠標一點(diǎn)輕松完成”。采購部門(mén)評估報告顯示，與傳統產(chǎn)品相比，AOFAX數碼傳真機能夠大幅度提高辦公效率。

　　3、AOFAX數碼傳真機實(shí)現了傳真的規范化管理，且具有很好的保密性能

　　傳統傳真機收到傳真即打印出來(lái)，傳真件的保管和傳真內容的保密都很難實(shí)現，這對于有保密要求的部門(mén)使用起來(lái)很不方便。AOFAX數碼傳真機在它的構架基礎上發(fā)展出了一系列的安全功能。系統會(huì )自動(dòng)生成收發(fā)日志，收發(fā)傳真可以隨時(shí)查詢(xún)永不丟失；每個(gè)人坐在自己的電腦上發(fā)送傳真，收到傳真系統會(huì )自動(dòng)分發(fā)到指定的接收者，無(wú)關(guān)人員就不會(huì )知道傳真的內容；在內部局域網(wǎng)上可以對使用者進(jìn)行多種權限設制；對重要文件還可以進(jìn)行收方身份認證等。采購部門(mén)認為，AOFAX數碼傳真機具有規范、科學(xué)的傳真管理和保密性能，在政府部門(mén)的應用中更具優(yōu)勢。

　　中國傳真機的主要市場(chǎng)仍然被國外品牌所壟斷，但以AOFAX數碼傳真機和傳真服務(wù)器為代表的本土無(wú)紙傳真技術(shù)和產(chǎn)品，發(fā)展勢頭迅猛，正越來(lái)越多地受到政府機關(guān)和企業(yè)用戶(hù)的青睞。在政府機關(guān)應用領(lǐng)域，AOFAX數碼傳真機不僅在發(fā)達城市和沿海地區擁有大量客戶(hù)，近期更有向山西、陜西、黑龍江、內蒙、新疆、西藏等內陸和邊遠地區快速普及跡象，這對堅持“自主創(chuàng )新、中國創(chuàng )造”、力推“環(huán)保、節省、高效”、“十年如一日，專(zhuān)業(yè)推動(dòng)中國的綠色傳真”理念的金恒科技來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一個(gè)巨大的鼓舞。

　　目前AOFAX數碼傳真機已擁有數十萬(wàn)用戶(hù)，遍布政府機關(guān)、公安消防、陸海空三軍、跨國公司、各行各業(yè)的大中小型企業(yè)，等等。可以預見(jiàn)，代表未來(lái)傳真通訊趨勢的AOFAX數碼傳真機、網(wǎng)絡(luò )傳真機、傳真服務(wù)器等傳真新產(chǎn)品，必將淘汰落后的傳統傳真機，為更多的政府機關(guān)和企事業(yè)單位徹底解決傳真煩惱！

CTI論壇編輯

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