用呼叫中心整合企業(yè)信息資源
HollyC6 解決方案用于FESCO呼叫中心
2005/03/28
1 建設背景
北京外企服務(wù)集團有限責任公司(FESCO) 成立于1979年11月,是中國目前規模最大、實(shí)力最強、服務(wù)最廣的人力資源專(zhuān)業(yè)化服務(wù)公司,是首家為外國企業(yè)、港澳臺企業(yè)、國際組織駐京代表機構及三資企業(yè)提供多層次、全方位的人力資源管理服務(wù)的集團公司。目前,FESCO擁有全球客戶(hù)4000余家,在華投資的世界500強企業(yè)大都是FESCO的客戶(hù),為超過(guò)五萬(wàn)名員工提供人力資源管理服務(wù)。同時(shí),FESCO還設有專(zhuān)門(mén)機構提供高層次的人力資源管理咨詢(xún)、法律咨詢(xún)、投資咨詢(xún)、商務(wù)委托代理等多層次專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
在建立呼叫中心前,FESCO的業(yè)務(wù)主要通過(guò)八個(gè)業(yè)務(wù)部分別開(kāi)展的,這八個(gè)業(yè)務(wù)部分別設有自己的電話(huà)總機,客戶(hù)在申請服務(wù)時(shí),需要撥打其隸屬的業(yè)務(wù)部的電話(huà),這就產(chǎn)生了眾多的服務(wù)電話(huà),十分不利于客戶(hù)記憶。同時(shí)在客戶(hù)的電話(huà)中有很多的咨詢(xún)、投訴電話(huà),這樣就為FESCO的人力資源專(zhuān)家們造成了很大的低產(chǎn)值工作壓力,在這種情況下,十分不利于FESCO資源的整合和人力資源專(zhuān)家的高產(chǎn)值工作效率提高。
FESCO呼叫中心的建立為客戶(hù)提供了統一的溝通渠道,撥打9600600就可以有座席直接受理客戶(hù)的業(yè)務(wù)咨詢(xún)、投訴等服務(wù),并可以將相關(guān)的服務(wù)轉接到遠程的專(zhuān)家座席進(jìn)行受理。FESCO呼叫中心能更好地為廣大客戶(hù)提供更為方便和快捷的服務(wù)途徑,不但可有效提高FESCO的綜合競爭能力并降低運營(yíng)成本,
同時(shí)又可有效整合企業(yè)的信息資源, 從而使得FESCO做到對外有一個(gè)統一的界面, 對內有一個(gè)統一的業(yè)務(wù)平臺, 同時(shí)也提高了FESCO服務(wù)的專(zhuān)業(yè)化程度。
2解決方案
2.1系統組網(wǎng)

2.2系統組成
- 渠道接入
利用HollyC6呼叫中心解決方案,為FESCO呼叫中心提供了統一的客戶(hù)溝通渠道,實(shí)現了電話(huà)、傳真、電子郵件、網(wǎng)絡(luò )、短信等多媒體的接入方式。透過(guò)先進(jìn)的IP呼叫中心融合通信技術(shù),FESCO呼叫中心不僅提供普通座席接入處理基本的人力資源管理業(yè)務(wù),并在業(yè)務(wù)分散的8個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)提供遠程專(zhuān)家座席進(jìn)行專(zhuān)家式咨詢(xún)服務(wù)。
- 呼叫處理
HollyC6呼叫中心解決方案整合了業(yè)界領(lǐng)先的呼叫中心品牌產(chǎn)品,選用Avaya S8700,Genesys中間件、Envox自動(dòng)語(yǔ)音交互設備、以及錄音質(zhì)檢系統,實(shí)現了FESCO呼叫中心的自動(dòng)語(yǔ)音傳真服務(wù)、呼叫排隊及智能路由、人工電話(huà)服務(wù)、智能外撥、及錄音質(zhì)檢的全面的呼叫中心系統平臺功能。
- 業(yè)務(wù)應用
采用HollyC6呼叫中心解決方案中蘊涵CRM基礎理念的業(yè)務(wù)應用軟件產(chǎn)品:HollyC&C2.0,在提供成熟的呼叫中心系統功能基礎上,完成"以客戶(hù)中心"的服務(wù)請求->
業(yè)務(wù)處理(咨詢(xún)、投訴、基本業(yè)務(wù)受理)-> 客戶(hù)基本資料管理 -> 主動(dòng)服務(wù)(回訪(fǎng)、滿(mǎn)意度調查、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)),全部的CRM閉環(huán)處理流程,全程的服務(wù)痕跡得到保留,并提供完善的統計報表進(jìn)行數據分析。
2.3系統特點(diǎn)
- 統一溝通渠道、多種接入方式--FESCO呼叫中心提供電話(huà)、傳真、短信、EMAIL、語(yǔ)音留言的多媒體溝通渠道,客戶(hù)可以更方便、快速的聯(lián)絡(luò )到FESCO并能得到不同業(yè)務(wù)的統一受理和跟蹤解決。
- 便捷的知識管理--將涉及到客戶(hù)咨詢(xún)的有關(guān)的業(yè)務(wù)信息錄入到知識庫系統中,在座席受理咨詢(xún)服務(wù)時(shí)可以方便的進(jìn)行查詢(xún),提高服務(wù)水平,同時(shí)對每個(gè)知識點(diǎn)和座席員都有相關(guān)的權限設置;
- 豐富的IVR功能--包括:語(yǔ)音導航、接收傳真、發(fā)送傳真、語(yǔ)音留言、自助下單、自助查單;可以大大減輕座席的工作負擔,提高勞動(dòng)效率,同時(shí)IVR留言功能保證了7*24小時(shí)的接收服務(wù)請求,有力的保證了客戶(hù)滿(mǎn)意度;
- 外撥電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)--具有自動(dòng)外撥、預覽外撥、智能外撥功能,可以靈活制定業(yè)務(wù)需求的外撥策略,并能實(shí)現各種類(lèi)型的問(wèn)卷生成,完成市場(chǎng)調查,客戶(hù)回訪(fǎng)、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等主動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù),為FESCO呼叫中心搭建了增值與贏(yíng)利的服務(wù)運營(yíng)平臺;
- 功能強大的工作流管理----采用嚴格的工作流閉環(huán)機制,對涉及不同部門(mén)的工作予以規范,保障了工作的有力執行;
- 方便的統計報表工具--系統提供專(zhuān)門(mén)的統計報表工具,可以靈活的定制各種報表,并且提供豐富的圖形展示進(jìn)行數據分析;
3實(shí)施過(guò)程
FESCO呼叫中心項目實(shí)施的成功體現了合力金橋軟件項目實(shí)施方法論HIM(HOLLYCRM Implementary Methodology)的重要性,FESCO項目的實(shí)施嚴格遵循項目實(shí)施方法論的五個(gè)階段而開(kāi)展,通過(guò)細致的計劃、明確的階段、清晰的流程、良好的溝通、全程的質(zhì)量監控保證了系統按時(shí)、穩定的上線(xiàn)。同時(shí),在此過(guò)程中也體現出了HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司的整體優(yōu)勢:
- 強大的多品牌集成能力
合力金橋軟件公司通過(guò)HollyC6企業(yè)呼叫中心解決方案,為FESCO呼叫中心實(shí)現了呼叫中心領(lǐng)域多家品牌產(chǎn)品的系統集成,保證了整體系統的優(yōu)秀性能和豐富的業(yè)務(wù)處理功能。
- 優(yōu)良的第三方廠(chǎng)家協(xié)調能力
憑借合力公司軟件公司多年呼叫中心領(lǐng)域的項目建設經(jīng)驗,以及與各大廠(chǎng)商的緊密合作,實(shí)施項目組能協(xié)調合適的資源定位問(wèn)題、解決問(wèn)題,保證項目的進(jìn)度和質(zhì)量。
- 主動(dòng)負責的項目溝通管理
通過(guò)HOLLYCRM(合力金橋軟件)的項目管理溝通規則,實(shí)施項目組與FESCO項目的各級參與部分保持了主動(dòng)、高效的溝通,很好地協(xié)調了包括客戶(hù)、第三方廠(chǎng)家還有項目監理公司和咨詢(xún)培訓公司等各方關(guān)系,最終保證了項目問(wèn)題的快速解決。
給客戶(hù)帶來(lái)的好處
- 從增強企業(yè)核心競爭優(yōu)勢來(lái)說(shuō): FESCO通過(guò)建設呼叫中心,逐步將形成以市場(chǎng)和客戶(hù)為中心的企業(yè)運營(yíng)機制,并以此驅動(dòng),整合并管理企業(yè)的運營(yíng)流程并控制成本,這將使FESCO更為適應市場(chǎng)競爭并提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。
- 從客戶(hù)服務(wù)的角度來(lái)說(shuō): 可實(shí)現統一的服務(wù)窗口、并用多媒體交互方式可為客戶(hù)提供一站式服務(wù),同時(shí)服務(wù)過(guò)程可實(shí)現閉環(huán),可讓FESCO的客戶(hù)服務(wù)變被動(dòng)為主動(dòng),
并可針對大客戶(hù)實(shí)現個(gè)性化服務(wù),從而建立客戶(hù)關(guān)系管理體系;
- 從企業(yè)管理角度來(lái)說(shuō):可實(shí)現資源的有效整合, 方便集中管理與監控從而對運營(yíng)管理實(shí)現有力支撐并為企業(yè)決策做支持, 同時(shí)還可開(kāi)展各種增值服務(wù)以增加營(yíng)業(yè)收入;
- 從系統管理角度來(lái)說(shuō):HollyC6采用的是開(kāi)放的平臺架構、規范化的外部接口從而可實(shí)現靈活的流程配置、功能配置及系統配置,軟硬件系統的良好的擴展能力使得即使因業(yè)務(wù)內容增多進(jìn)行擴容時(shí)也能有力保護前期投資。
5卓越評價(jià)
" HollyC6利用了先進(jìn)的CTI應用技術(shù),并通過(guò)和人力資源及其它業(yè)務(wù)系統有機地結合,從而可以用先進(jìn)的服務(wù)手段來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)不同層次、個(gè)性化與多樣化的業(yè)務(wù)需求,發(fā)展客戶(hù)、維持用戶(hù),使潛在客戶(hù)成為現實(shí)用戶(hù),創(chuàng )造出更大的用戶(hù)價(jià)值,同時(shí)通過(guò)與用戶(hù)交互得到大量信息,準確有效的了解市場(chǎng)需求和用戶(hù)信息,為管理層的正確決策提供第一手資料。FESCO客服系統的建設與實(shí)施,一方面可以有效地改善服務(wù)的外延和內涵,同時(shí)還可以樹(shù)立現代客戶(hù)服務(wù)理念與客戶(hù)服務(wù)意識,規范業(yè)務(wù)管理,統一品牌形象,降低運營(yíng)成本從而使FESCO逐步成為世界著(zhù)名的人力資源服務(wù)企業(yè)。"
王一諤 FESCO 總經(jīng)理
"合力金橋軟件公司在集成商里是數一數二的,有自己的實(shí)力,選定它做系統集成商也是我們經(jīng)過(guò)多家比較后所做的決定。"
王立剛 FESCO呼叫中心 總經(jīng)理
HOLLYCRM公司供稿 CTI論壇編輯
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