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恒訊達HXD09攜手12580打造火車(chē)票訂票呼叫中心

2010/12/24

  客戶(hù)描述

  杭州火車(chē)站位于環(huán)城東路和西湖大道的交叉點(diǎn)上,西湖大道從城站直達西湖邊,只需十分鐘左右的車(chē)程。廣場(chǎng)由地下二層.地下一層組成,地下建筑面積16500平方米,其中二個(gè)地下車(chē)庫為人防工程,面積為6200平方米,隸屬于上海鐵路局管轄,現為一等站,現有南.北售票廳,五個(gè)普通候車(chē)室,一個(gè)軟席候車(chē)室,七個(gè)站臺.。車(chē)站設有行車(chē)、客運、行包、售票、行政等多個(gè)作業(yè)區。職工人均進(jìn)款數和發(fā)送旅客數等效益指標在全國鐵路系統處于領(lǐng)先水平。2000年獲得省級文明單位稱(chēng)號。2001年底通過(guò)ISO9001國際質(zhì)量管理體系認證。2003年被中央精神文明建設指導委員會(huì )授予“全國精神文明建設工作先進(jìn)單位”稱(chēng)號。

  1.1 優(yōu)質(zhì)電話(huà)服務(wù)的意義

  火車(chē)又快又安全,乘火車(chē)出行是老百姓的首選。但是由于我國鐵路建設的滯后,運力緊張,每到節假日高峰期買(mǎi)票難、乘車(chē)難就成為突出的問(wèn)題。尤其是春節,人們都想回家團聚,春運更成為人流的高峰。中央的各級領(lǐng)導十分關(guān)系春運期間能否讓大家順利回家,紛紛做出了重要指示。

  1月14日,胡錦濤總書(shū)記在有關(guān)春運火車(chē)“買(mǎi)票難”問(wèn)題的信息上作出重要批示:德江并志軍同志:今年春運供求矛盾十分嚴峻。鐵道部要開(kāi)動(dòng)腦筋,研究采取若干便民、利民措施,并公布于眾,以化解矛盾,確保春運任務(wù)順利完成。

  1月14日,周永康同志也在有關(guān)春運火車(chē)“買(mǎi)票難”問(wèn)題的信息上作出重要批示:請志軍同志查實(shí)此類(lèi)反映,要應急采取措施,解決“買(mǎi)票難”問(wèn)題。

  1月14日下午,張德江副總理向有關(guān)部門(mén)負責同志傳達胡錦濤總書(shū)記的重要批示,并對貫徹落實(shí)工作作出重要指示:要認真傳達學(xué)習、貫徹落實(shí)胡錦濤總書(shū)記重要批示精神,全力以赴完成春運各項工作。開(kāi)動(dòng)腦筋,科學(xué)調劑客運運力,加大運力投放,保證重點(diǎn)區段客運需求。以便民、利民為重點(diǎn),千方百計改善服務(wù),加強信息公開(kāi)工作,主動(dòng)接受社會(huì )監督。加強管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制,確保鐵路運輸安全。做好重點(diǎn)部位的治安防范工作,嚴厲打擊票販子。加強輿論引導,做好正面宣傳。

  在各級領(lǐng)導指示中強調“便民、利民、信息公開(kāi),主動(dòng)接受社會(huì )監督”。但是火車(chē)站人力有限,尤其是節假日期間更是要集中優(yōu)勢力量保運輸保安全,無(wú)法完全滿(mǎn)足百姓咨詢(xún)、訂票的需求。借助無(wú)處不在的通訊網(wǎng)絡(luò )為百姓提供咨詢(xún)、訂票的服務(wù)將順利地解決這個(gè)問(wèn)題,達到“便民、利民、信息公開(kāi)”的目標。

  1.2 12580的優(yōu)勢

  12580服務(wù)中心是中國移動(dòng)面向公眾提供信息咨詢(xún)服務(wù)平臺,建設有大容量的呼叫中心平臺,擁有高素質(zhì)的服務(wù)隊伍。

  秉承“移動(dòng)信息專(zhuān)家”的宗旨,通過(guò)這幾年的建設和推廣,“12580,一按我幫您”服務(wù)口號深入人心。
結合12580的平臺優(yōu)勢、人員優(yōu)勢、號碼認知度高的優(yōu)勢,聯(lián)合溫州火車(chē)站,結合雙方的優(yōu)勢,為公眾提供火車(chē)信息咨詢(xún)、車(chē)票預訂服務(wù),將為溫州經(jīng)濟的發(fā)展做出更大的貢獻。

  1.3 建設目標
廣東恒迅達通訊技術(shù)有限公司構建杭州火車(chē)站訂票系統通過(guò)12580平臺,為公眾提供火車(chē)信息咨詢(xún)、車(chē)票預訂服務(wù)。

  1.4 系統規模

  外線(xiàn)接入:3個(gè)E1接入,滿(mǎn)足同時(shí)60人的咨詢(xún)服務(wù)需求;

  自動(dòng)語(yǔ)音:90路;

  客服座席:話(huà)務(wù)座席60個(gè),其中班長(cháng)席2個(gè);

  通話(huà)錄音:90路。

  系統設計及選型

  1.5 系統結構圖
系統結構圖

  說(shuō)明:

  1、坐席工作桌面上擺放電腦一臺,耳麥式電話(huà)機一臺。

  2、電腦通過(guò)網(wǎng)絡(luò )連接火車(chē)站訂票系統,與火車(chē)站系統為統一網(wǎng)絡(luò )。

  3、按照鐵道部要求,為保證火車(chē)站訂票系統的安全,禁止訂票系統與外部網(wǎng)絡(luò )連接。因此設計上,坐席電腦與呼叫中心無(wú)任何連接,與12580系統無(wú)任何連接。如果火車(chē)站同意連接,我們的系統能夠支持與車(chē)站系統進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )連接。

  4、電話(huà)機通過(guò)RJ11電話(huà)線(xiàn)連接熱線(xiàn)服務(wù)系統。

  5、系統管理和統計電腦通過(guò)網(wǎng)絡(luò )連接。

  6、熱線(xiàn)服務(wù)系統通過(guò)網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)線(xiàn)聯(lián)接12580數據系統,完成短信功能。

  7、熱線(xiàn)服務(wù)系統與12580系統通過(guò)專(zhuān)線(xiàn)成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò )。
  1.6 組網(wǎng)方案

  1.6.1 話(huà)音接口

  訂票熱線(xiàn)系統與12580系統的接口用于實(shí)現用戶(hù)話(huà)路的轉接。系統通過(guò)恒訊達HXD09語(yǔ)音交換機數字中繼線(xiàn)路連接,數字中繼線(xiàn)提供信令和話(huà)路的傳輸。

  中繼數量:3個(gè)E1,2M,其中0時(shí)隙為時(shí)鐘通道,16時(shí)隙為信令通道,其余時(shí)隙傳輸話(huà)路。

  信 令:中國7號信令I(lǐng)SUP協(xié)議

  接續號碼:1個(gè),用于從12580系統轉接進(jìn)入熱線(xiàn)系統。

  接續方法:

  (1)直接呼叫方式:

  12580系統使用用戶(hù)號碼做主叫,接續號碼做被叫,呼叫轉接到熱線(xiàn)系統。

  (2)轉移呼叫方式

  12580系統用呼叫轉移信令,主叫號碼為用戶(hù)號碼,原被叫號碼為12580,被叫號碼為接續號碼,把用戶(hù)轉移呼叫進(jìn)入熱線(xiàn)系統。

  1.6.2 數據接口

  熱線(xiàn)系統與局方短信系統的接口用于實(shí)現給用戶(hù)發(fā)送訂票通知信息。短信系統接口局方的“翼碼信息”平臺。

  從功能上分為兩部分:

  第一:發(fā)送短信

  熱線(xiàn)系統在有要發(fā)送的短信時(shí),調用局方的發(fā)送接口,把短信相關(guān)信息提交給局方系統。

  第二:查詢(xún)狀態(tài)

  熱線(xiàn)系統根據發(fā)送時(shí)產(chǎn)生的識別碼,查詢(xún)短信是否發(fā)送成功。

  系統硬件

  依據熱線(xiàn)服務(wù)功能分析,考慮日均呼叫量和高峰呼叫量,綜合系統穩定性、可維護性等多方面的因素,采用HXD09語(yǔ)音交換機方案。

  HXD09語(yǔ)音交換機是基于交換機、CTI 和 TCP/IP 技術(shù),實(shí)現話(huà)音、傳真、 座席、IP 電話(huà)等多種服務(wù)方式一體化的可編程交換機。跟傳統的語(yǔ)音插卡 + 工控機的模式相比,有很大優(yōu)勢,具體性能如下:
  HXD09語(yǔ)音交換機實(shí)圖:
HXD09語(yǔ)音交換機實(shí)圖


  1.6.3 系統功能

  1.6.3.1 IVR自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)

  IVR自動(dòng)服務(wù)提供自動(dòng)語(yǔ)音導航功能,是呼叫中心兩大服務(wù)手段之一,與人工服務(wù)結合,共同為客戶(hù)提供服務(wù),是呼叫中心系統提高服務(wù)效率、減少人力成本的重要手段。

  IVR主要用于為客戶(hù)電話(huà)請求提供語(yǔ)音提示,引導客戶(hù)選擇服務(wù)內容和輸入電話(huà)自助服務(wù)所需數據,在接受客戶(hù)輸入的信息后,實(shí)現對數據庫等信息資料的交互式訪(fǎng)問(wèn)。
IVR提供7x24小時(shí)的自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù),可完成信息咨詢(xún)、信息查詢(xún)等業(yè)務(wù)功能,并作為自動(dòng)語(yǔ)音報工號、人工服務(wù)的輔助和引導。
  1.6.3.2 錄音管理

  錄音管理是運營(yíng)管理人員常用的一種功能,通過(guò)歷史錄音的調聽(tīng),對座席人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監控,如業(yè)務(wù)代表的文明用語(yǔ)、表達能力、處理客戶(hù)請求的能力等。也可以通過(guò)對錄音文件的分析整理,形成培訓分析案例,以更好的輔導座席人員服務(wù)。
  1.6.3.3 CTI控制

  CTI控制是整個(gè)呼叫中心呼叫控制的樞紐。所有類(lèi)型的呼叫控制都由CTI控制服務(wù)器進(jìn)行控制,CTI服務(wù)器將各種類(lèi)型的呼叫進(jìn)行統一的控制,以便進(jìn)行統一ACD排隊、管理、統計和監控。
支持自動(dòng)屏幕彈出、主叫號碼分析、統一呼叫排隊、話(huà)務(wù)可在IVR與座席、座席與座席之間任意切換等CTI控制功能。

  1.6.3.4 ACD智能排隊

  ACD系統主要負責對接入的呼叫進(jìn)行智能的路由和排隊控制。ACD支持動(dòng)態(tài)的排隊和路由策略,保證客戶(hù)服務(wù)需求以最短的時(shí)間被轉接到最合適的座席。

  ACD支持的排隊和路由原則:客戶(hù)優(yōu)先級、客戶(hù)所選的業(yè)務(wù)種類(lèi)、座席空閑時(shí)間、座席技能級別、歷史服務(wù)相關(guān)等。

  1.6.3.5 座席人工服務(wù)

  人工座席服務(wù)是呼叫中心系統最常用的服務(wù)方式,由人工座席直接為用戶(hù)提供電話(huà)交流服務(wù)。在服務(wù)過(guò)程中記錄詳細的服務(wù)內容,并保留完整的服務(wù)記錄,以便為用戶(hù)提供更好的服務(wù),同時(shí)通過(guò)對服務(wù)內容和呼叫日志的統計分析,為管理人員提供了一線(xiàn)的市場(chǎng)數據。

  座席通過(guò)物理話(huà)機和PC電腦共同完成服務(wù)過(guò)程,通過(guò)座席軟件和物理話(huà)機完成語(yǔ)音通話(huà)功能,通過(guò)座席軟件的業(yè)務(wù)界面完成對業(yè)務(wù)數據的登記和受理。

  座席的普通電話(huà)功能:
  1.6.3.6 電話(huà)留言

  在工作時(shí)間內,公眾用電話(huà)撥打熱線(xiàn)號碼,系統自動(dòng)轉接空閑的話(huà)務(wù)人員為公眾提供人工的咨詢(xún)服務(wù)。

  如果遇到坐席繁忙無(wú)法接聽(tīng)電話(huà),則可以使用自動(dòng)留言功能,把反應的問(wèn)題錄制到系統中,話(huà)務(wù)人員空閑時(shí)可以通過(guò)檢索錄音收聽(tīng)公眾的信息。

  在工作時(shí)間外,系統自動(dòng)提供留言功能,為公眾服務(wù)。

  1.6.3.7 電話(huà)會(huì )議

  當需要其他部門(mén)的多方聯(lián)動(dòng)時(shí),坐席人員通過(guò)軟件操作,呼叫其他聯(lián)動(dòng)部門(mén),形成用戶(hù)、話(huà)務(wù)員、其他部門(mén)的多方通話(huà)方式,召開(kāi)電話(huà)會(huì )議,聯(lián)席辦公。

  1.6.3.8 短信、傳真、電話(huà)群發(fā)

  在遇到需要廣泛周知公眾的情況時(shí),可以使用中心系統的群發(fā)功能,利用短信、傳真、語(yǔ)音通知等三種手段向公眾發(fā)起廣播。

  短信、語(yǔ)音通知也可用于系統內部的通知,進(jìn)行人員、車(chē)輛調度等工作,以利于更好的協(xié)調和指揮。

  1.6.3.9 監控和統計分析

  統計分析功能為運營(yíng)管理人員提供了對基礎的工作數據的統計和分析,統計結果可以以報表或圖形方式顯示,也可以生成報表打印出來(lái)或通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳送給上級管理部門(mén)。

  系統在數據統計時(shí),支持對各種不同統計周期(日、月、年)、不同統計分項、不同統計指標的統計報表;并支持導出EXCEL表格,生成各種多維圖表。
  1.6.3.10 員工管理

  員工管理的作用是集中管理公司中所有部門(mén)、人員的信息和權限,添加、刪除和維護員工的身份信息、工作崗位、部門(mén)、擁有技能等個(gè)人信息。

  員工管理內容主要包括員工部門(mén)的管理、員工基本信息管理、員工技能管理、員工綁定分機信息管理等。

  1.7 應用服務(wù)器

  數據庫服務(wù)器負責業(yè)務(wù)數據、系統數據(包括話(huà)單、歷史記錄等)、座席資料、座席操作信息、客戶(hù)操作信息的存儲與管理。

  中間層(應用服務(wù)器)提供開(kāi)放性的中間層構架和統一的控件接口,與業(yè)務(wù)數據庫建立動(dòng)態(tài)連接,可有效解決數據庫訪(fǎng)問(wèn)和網(wǎng)絡(luò )傳輸造成的擁塞。
數據庫系統采用SQL Server 2000。

  1.8 系統軟件

  1.8.1 數據庫系統

  數據庫系統采用SQL Server 2000

  1.8.2 操作系統

  PC服務(wù)器的操作系統采用WIN 2003 Server。

  12580訂票服務(wù)描述

  1.9 服務(wù)內容

  服務(wù)涵蓋實(shí)時(shí)車(chē)輛信息查詢(xún)、時(shí)刻表查詢(xún)、電話(huà)訂票等多個(gè)方面。

  (1)實(shí)時(shí)信息

  實(shí)時(shí)信息是指杭州火車(chē)站的動(dòng)態(tài)信息,包含列車(chē)到站時(shí)間、發(fā)車(chē)時(shí)間、晚點(diǎn)信息、臨客信息等。

  (2)時(shí)刻表查詢(xún)

  主要是針對預先編制好的列車(chē)運行車(chē)次、發(fā)車(chē)時(shí)間、到站時(shí)間的查詢(xún)。

  (3)電話(huà)訂票

  預訂杭州火車(chē)站發(fā)車(chē)、路過(guò)的火車(chē)車(chē)票。

  1.10 信息查詢(xún)

  用戶(hù)撥打12580號碼后,選擇杭州火車(chē)站,直接轉接到人工服務(wù),就關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún)。

  咨詢(xún)到的信息用短信方式發(fā)送到用戶(hù)手機上。

  1.11 訂票服務(wù)

  訂票服務(wù)分為三個(gè)步驟:

  第一步:電話(huà)訂票:移動(dòng)用戶(hù)用手機撥打12580號碼,聽(tīng)提示音選擇“預訂火車(chē)票”,接通訂票坐席服務(wù)人員,請坐席人員幫助訂票。

  第二步:短信通知:訂票成功后,用戶(hù)手機會(huì )收到短信通知,告知取票地點(diǎn)、時(shí)間和取票密碼。

  第三步:取票:用戶(hù)收到短信后,在指定的時(shí)間之前,到指定的地點(diǎn)憑取票密碼取票。

  1.11.1 電話(huà)訂票

  訂票流程示意圖:
訂票流程

  說(shuō)明:

  1、用戶(hù)通過(guò)手機電話(huà)訂票,首先進(jìn)入12580系統,在12580系統中選擇訂票服務(wù),12580系統通過(guò)與訂票熱線(xiàn)的語(yǔ)音線(xiàn)路,把用戶(hù)接續到訂票熱線(xiàn)系統。

  2、圖中所示的服務(wù)流程體現兩個(gè)系統的分界線(xiàn),此圖為業(yè)務(wù)框圖,技術(shù)流程圖可參考杭州火車(chē)站流程。

  3、訂票系統部分的業(yè)務(wù)流程可以根據需要定制。

  4、訂票熱線(xiàn)的工作時(shí)間可以設定為7*24小時(shí)工作,也可以根據需要設定。

  1.11.2 短信通知

  訂票成功后,訂票系統生成取票密碼。坐席人員在看到取票密碼后,首先在電話(huà)中告知用戶(hù)什么時(shí)間、什么地點(diǎn)憑密碼取票。同時(shí),告知用戶(hù)取票信息會(huì )通過(guò)短信發(fā)送到用戶(hù)手機上。

  用戶(hù)掛機結束通話(huà),此時(shí)坐席繼續通過(guò)電話(huà)操作。在電話(huà)機上,通過(guò)電話(huà)鍵盤(pán)輸入該用戶(hù)的取票密碼。輸入完成后,按#號鍵結束本次服務(wù)。

  如果用戶(hù)長(cháng)時(shí)間未掛機,則坐席人員可以在電話(huà)機上按功能鍵(組合數字鍵),斷開(kāi)與客戶(hù)的通話(huà),進(jìn)行下一步的操作。

  坐席人員輸入的取票密碼、對應的用戶(hù)手機號碼自動(dòng)保存到系統數據庫中,交由短信通知模塊處理。

  短信通知模塊檢索需要發(fā)送的信息,通過(guò)與移動(dòng)的網(wǎng)絡(luò )接口,把信息提交給移動(dòng)短信中心,發(fā)送到用戶(hù)手機上。
  1.11.3 取票

  用戶(hù)掛機后,會(huì )在30秒內收到車(chē)票訂購短信。內容包含如下信息:

  1、取票地點(diǎn),現在只有一個(gè)指定的取票地點(diǎn)

  2、取票時(shí)間,“請在您預訂的24小時(shí)取票”

  3、取票密碼

  用戶(hù)憑取票密碼,在規定的時(shí)間之前,到指定地點(diǎn)交錢(qián)、取票。

  系統管理功能

  系統的管理功能負責系統平臺和各服務(wù)功能的管理,保證平臺穩定運行和各種業(yè)務(wù)的有效和合法。管理功能涵蓋系統管理、人員管理、數據分析、工作量考核等方面。

  1.12 數據維護

  資料管理對客戶(hù)以及服務(wù)資料數據進(jìn)行修改、補充。

  1.13 系統設置

  客戶(hù)服務(wù)系統的數據庫客戶(hù)口令

  應用程序的本地化參數設置
應用程序的本地化參數設置

  1.14 權限管理

  權限管理通過(guò)對客戶(hù)進(jìn)行分級別,分工位的管理來(lái)實(shí)現。


  1.15 通話(huà)錄音

  系統自動(dòng)對所有的通話(huà)錄音,錄音文件為WAV格式,可以通過(guò)系統管理頁(yè)面收聽(tīng)。

  錄音文件名:YYYYMMDD_hhmmss_主叫號碼_被叫號碼.wav

  1.16 話(huà)務(wù)統計

  技術(shù)規范
  1.17 登錄、注銷(xiāo)
  1.18 掛機順序

  1.19 機房環(huán)境

  特別強調:
  1、 接地,系統必須有良好的接地線(xiàn)。
  2、 電源:建議使用在線(xiàn)式UPS,對電源進(jìn)行過(guò)濾和穩定、降噪聲。

  其他要求:溫度、防塵、安全等符合一般機房環(huán)境要求即可。
  
  局方配合

  1.20 傳輸網(wǎng)絡(luò )

  1.20.1 語(yǔ)音線(xiàn)路

  1.20.2 互聯(lián)專(zhuān)線(xiàn)

  1.21 電話(huà)系統

  1.22 短信系統

  設置短信接口,開(kāi)通發(fā)送權限。
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