Convergys公司幫助泰國最大移動(dòng)運營(yíng)商將其呼叫中心改造成為創(chuàng )收型銷(xiāo)售中心
2008/10/22
客戶(hù)目標
將呼叫中心改造為銷(xiāo)售中心;增加收入;提高銷(xiāo)售換率
該客戶(hù)是泰國最大的移動(dòng)運營(yíng)商,擁有50%以上的市場(chǎng)份額。然而,隨著(zhù)新的競爭對手不斷進(jìn)入呼叫中心市場(chǎng),該客戶(hù)面臨日益激烈的競爭、客戶(hù)流失率的增加以及每用戶(hù)平均收入值(ARPU值)的降低等諸多問(wèn)題,導致客戶(hù)的市場(chǎng)份額遭到了侵蝕。
同時(shí),該客戶(hù)在其現有的呼叫中心業(yè)務(wù)上卻獲得了最大收益。從而促使該客戶(hù)聘請Convergys公司,以確定如何將其現有的以客戶(hù)服務(wù)為中心的呼叫中心改造成為一個(gè)創(chuàng )收型的呼叫中心。
Convergys的解決方案
通過(guò)銷(xiāo)售效率咨詢(xún),最大程度增加收入
Convergys公司采用其獨有的銷(xiāo)售效率方法,對客戶(hù)面臨的業(yè)務(wù)挑戰進(jìn)行了量化,并提供了具有不同優(yōu)先級的可操作性建議。Convergys公司的咨詢(xún)專(zhuān)家確定了四條工作路徑,并完成了以下工作:
戰略、業(yè)務(wù)與組織
- 對該客戶(hù)當前的客戶(hù)群和產(chǎn)品、以及他們與市場(chǎng)的一致性進(jìn)行了評估。
- 對現有的銷(xiāo)售度量標準和報告方法、以及它們在整個(gè)組織中的應用情況進(jìn)行了評估。
- 定義了用以改造現有產(chǎn)品及績(jì)效度量的流程步驟,目的是為銷(xiāo)售環(huán)境提供支持。
流程與操作
- 對坐席代表的銷(xiāo)售技能與方法進(jìn)行了評估,目的是參照行業(yè)最佳實(shí)踐設定基準,以尋求機遇實(shí)現改進(jìn)。。
- 對呼叫進(jìn)行實(shí)時(shí)監聽(tīng)與錄音,目的是了解呼叫內容及呼叫處理過(guò)程,以確定銷(xiāo)售機遇。
- 對當前的財務(wù)與獎勵計劃、雇用慣例、角色描述、坐席資格與交談結構進(jìn)行了評估。
- 對客戶(hù)當前的培訓計劃進(jìn)行了全面評估,目的是了解坐席代表的相關(guān)銷(xiāo)售技能。
技術(shù)
- 對坐席代表在銷(xiāo)售過(guò)程中與客戶(hù)的溝通以及技術(shù)使用情況進(jìn)行了評估,目的是確定流程改進(jìn)和技術(shù)利用效率。
- 參照行業(yè)領(lǐng)先的實(shí)踐和標準,對現有的銷(xiāo)售代理桌面應用程序進(jìn)行了評估,目的是根據目前的銷(xiāo)售技術(shù)建立一個(gè)基準,并制訂一個(gè)用于構建領(lǐng)先的銷(xiāo)售代理桌面應用程序的計劃。
- 參照行業(yè)最佳實(shí)踐,為現有呼叫中心的報告度量標準設置了基準,目的是為銷(xiāo)售代理報告和即席查詢(xún)環(huán)境確定基準要求。
- 對各種報告工具進(jìn)行了評估,目的是了解它們的分析能力以及它們如何與客戶(hù)的業(yè)務(wù)目標和戰略目標保持一致。
客戶(hù)智能
- 進(jìn)行了一次數據探查分析,目的是評估現有的客戶(hù)智能解決方案。
- 對分析數據結構與過(guò)程進(jìn)行了評估,目的是確定與分析結構相關(guān)的組織熟練水平。
- 分析了預測建模行為,如客戶(hù)忠誠度評分、終身價(jià)值(LTV)、追加銷(xiāo)售與交叉銷(xiāo)售的產(chǎn)品購買(mǎi)傾向評分、客戶(hù)流失率/損耗率傾向評分等,目的是更好地了解系統中的現有信息,為追加促銷(xiāo)和交叉銷(xiāo)售提供有力支持。
基于上述研究與分析,Convergys公司的咨詢(xún)專(zhuān)家制訂并提交了50多項建議,并根據價(jià)值和復雜性為每條建議設置了優(yōu)先級,而且還制訂了一個(gè)將呼叫中心改造為銷(xiāo)售中心的戰略路線(xiàn)圖。此外,我們的咨詢(xún)專(zhuān)家還進(jìn)行了一次概念證明(PoC),以評估以下建議所產(chǎn)生的效果:
- 實(shí)施了一個(gè)咨詢(xún)式銷(xiāo)售培訓計劃,重點(diǎn)是通過(guò)主動(dòng)傾聽(tīng),了解客戶(hù)的需求、所面臨的挑戰和痛點(diǎn)。
- 實(shí)施了一個(gè)基于銷(xiāo)售的獎勵計劃—建立了一個(gè)跨越整個(gè)呼叫中心的獎勵計劃,以激發(fā)坐席完成追加促銷(xiāo)與交叉銷(xiāo)售的動(dòng)力。
- 改進(jìn)了質(zhì)量保證措施,目的是測量坐席的銷(xiāo)售及服務(wù)績(jì)效,重點(diǎn)是測量坐席的呼叫接通率、咨詢(xún)式銷(xiāo)售成果以及滿(mǎn)足客戶(hù)需求的能力。
- 對銷(xiāo)售環(huán)境進(jìn)行管理-修訂現有的績(jì)效度量標準,增加追加銷(xiāo)售和交叉銷(xiāo)售的度量標準。
案例分析
效益
- 提供了50多項建議,這些建議所創(chuàng )造的 潛在銷(xiāo)售收入達到了1500萬(wàn)美元,所節約的成本超過(guò)了500萬(wàn)美元。
- 根據價(jià)值和復雜性為每條建議設置了優(yōu)先級,并提供了一個(gè)戰略執行路線(xiàn)圖。
- 進(jìn)行了一次概念驗證(PoC),以驗證四項建議所產(chǎn)生的效果。
下表詳細介紹了PoC的成就:
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