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信普飛科呼叫中心解決方案應(yīng)用于凱撒國(guó)旅

2008/10/27

圖一：凱撒國(guó)旅呼叫中心整體建設(shè)組網(wǎng)圖

 辦公與呼叫中心的融合

　　在過(guò)去，辦公與呼叫中心是作為兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)存在企業(yè)中，但是這樣就需要投入大量的資金及更多的人員分配。

　　凱撒國(guó)旅采用的BasicCall中間件支持辦公與呼叫中心混合的應(yīng)用，這種應(yīng)用一方面能夠最大利用交換機(jī)（由原來(lái)的兩個(gè)交換機(jī)變成一個(gè)交換機(jī)），節(jié)省硬件投資；另一方面讓各部分人員溝通更便利，提高人員協(xié)同工作效率。

圖二：辦公與呼叫中心融合的物理組網(wǎng)圖

　　混合組網(wǎng)后的效果：

• 座席登陸軟電話(huà)后，話(huà)機(jī)的分機(jī)號(hào)仍然有效：客戶(hù)可以撥打服務(wù)熱線(xiàn)或座席的話(huà)機(jī)號(hào)碼進(jìn)行呼叫。



• 軟電話(huà)與硬電話(huà)同步：如果座席不登陸軟電話(huà)，話(huà)機(jī)只是普通分機(jī)；如果登錄軟電話(huà)就是座席，登錄后，保留原有的使用習(xí)慣，如摘機(jī)撥號(hào)、拍叉簧轉(zhuǎn)移等，并且狀態(tài)與軟電話(huà)同步。



• 分機(jī)也可以錄音，可以統(tǒng)一監(jiān)控：座席在內(nèi)呼時(shí)可以看到分機(jī)的狀態(tài)，當(dāng)座席有電話(huà)需要求助辦公人員進(jìn)行服務(wù)時(shí)，可以直接查找空閑的分機(jī)人員，進(jìn)行呼叫。



• 分機(jī)和座席可以統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)：在統(tǒng)計(jì)管理臺(tái)里同時(shí)對(duì)分機(jī)和座席進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括接電話(huà)時(shí)長(zhǎng)、呼入量、呼出量等。

圖三：聯(lián)網(wǎng)的物理組網(wǎng)圖

　　聯(lián)網(wǎng)后的效果：

• 總部與各門(mén)市相互獨(dú)立：各門(mén)市本地接入、本地服務(wù)，保留本有號(hào)碼資源和客戶(hù)資源，通話(huà)不依賴(lài)于IP網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)故障對(duì)呼叫中心沒(méi)有任何影響



• 總部對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的管理：總部統(tǒng)一進(jìn)行IVR流程設(shè)定、員工權(quán)限分配；總部統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控



• 查看總部及所有門(mén)市詳細(xì)的業(yè)務(wù)量：可按時(shí)間段、高峰期進(jìn)行統(tǒng)一查看，以方便領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)量來(lái)預(yù)測(cè)各門(mén)市需要配備的人員，以及各門(mén)市的發(fā)展規(guī)模



• 總部與各門(mén)市可以相互呼轉(zhuǎn)，提高服務(wù)質(zhì)量：當(dāng)總部的電話(huà)轉(zhuǎn)到門(mén)市或客戶(hù)撥打門(mén)市的電話(huà)，門(mén)市的受理人員，能快速看到該客戶(hù)的資料和歷史服務(wù)記錄，提高客戶(hù)的體驗(yàn)感受；總部和各門(mén)市之間的話(huà)路相互備份，當(dāng)總部繁忙時(shí)，可將電話(huà)呼轉(zhuǎn)到門(mén)市；當(dāng)門(mén)市繁忙時(shí)也可將電話(huà)呼轉(zhuǎn)到總部；提高客戶(hù)電話(huà)的接通率，減少客戶(hù)的等待時(shí)間

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