金創(chuàng )時(shí)代助力中視電視購物打造客戶(hù)關(guān)系管理系統
2007/12/14
一、概況
電視購物被譽(yù)為繼零售、超市之后的第三次銷(xiāo)售革命,電視購物將成為未來(lái)中國電視新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn),而付費電視、數字網(wǎng)絡(luò )電視的發(fā)展,是中國電視購物市場(chǎng)新的戰略機會(huì )。
電視購物經(jīng)歷了從割據到統一,全國購物頻道網(wǎng)絡(luò )化;從粗放到科學(xué),頻道運營(yíng)模式專(zhuān)業(yè)化;從簡(jiǎn)介到深度,頻道編排方式規律化;從滯后到及時(shí),物流配送體系成熟化.
中視電視購物有限公司(CCTV中視購物)是中國國際電視總公司直屬企業(yè),是中央電視臺面向全國的專(zhuān)業(yè)電視購物公司。隨著(zhù)電視購物日益為人們所接受,人們越來(lái)越習慣通過(guò)電視購物這種方便,快捷的購物方式來(lái)滿(mǎn)足日常生活所需,這時(shí)客服中心的客戶(hù)訂單就會(huì )蜂擁而來(lái),如何處理這些客戶(hù)資料成了企業(yè)的當務(wù)之急。
二、方案內容
中視電視購物有限公司經(jīng)過(guò)多家比較,最終選擇了北京金創(chuàng )時(shí)代的辦公精靈產(chǎn)品,主要是金創(chuàng )時(shí)代的辦公精靈可以解決企業(yè)內部面臨的所有問(wèn)題,找到了完美的契合點(diǎn)。
辦公精靈基本功能說(shuō)明
- 客戶(hù)信息管理
客戶(hù)基本信息管理;與此客戶(hù)相關(guān)的基本活動(dòng)和活動(dòng)歷史;訂單、銷(xiāo)售記錄等相關(guān)活動(dòng)內容的管理。 集中管理客戶(hù)信息和銷(xiāo)售數據,幫助您建立持久一致的客戶(hù)服務(wù)體系,把零亂的客戶(hù)資料轉變?yōu)槟定有效的資源。功能強大的自定義字段功能和組合查詢(xún)、模糊查詢(xún)等功能大大加強了系統的靈性。對于企業(yè)來(lái)說(shuō),這塊功能可以用來(lái)管理企業(yè)的客戶(hù)資源。
- 業(yè)務(wù)管理
詳細管理客戶(hù)的業(yè)務(wù)單及所購買(mǎi)商品明細,付款方式及付款時(shí)間,以及業(yè)務(wù)單狀態(tài)(可自定義,如初次接觸、預約演示、遞交合同、簽訂合同、業(yè)務(wù)放棄等),通過(guò)系統可以很方便的統計出業(yè)務(wù)量,業(yè)務(wù)機會(huì ),業(yè)務(wù)提成,付款情況,商品銷(xiāo)售情況等。
- 來(lái)電彈出功能
客戶(hù)來(lái)電時(shí)電腦自動(dòng)彈出來(lái)電號碼及客戶(hù)資料以便做到來(lái)電詳細信息未接先知,自動(dòng)彈出歷史通話(huà)記錄方便通話(huà),同時(shí)提供界面記錄通話(huà)內容。
- 通話(huà)記錄的管理
系統自動(dòng)記錄與客戶(hù)的通話(huà)記錄,確保通話(huà)記錄的完整性、正確性和查詢(xún)的方便性。
- 文檔管理
和客戶(hù)相關(guān)聯(lián),跟蹤同客戶(hù)的聯(lián)系,如時(shí)間、類(lèi)型、簡(jiǎn)單描述、任務(wù)等,并可以把相關(guān)的文件作為附件,例如針對不同的客戶(hù)制定建議書(shū)和銷(xiāo)售合同。
- 定時(shí)提醒
設計約會(huì )、活動(dòng)計劃;進(jìn)行事件安排,如約會(huì )、會(huì )議、電話(huà),系統將自動(dòng)提醒相關(guān)計劃。
- 分組與模糊查詢(xún)功能
具有對所有信息字段進(jìn)行組合查詢(xún)、模糊查詢(xún)的功能,以及分組顯示各種數據方便瀏覽
- 客戶(hù)資料共享
類(lèi)似Windows的共享方式,方便企業(yè)數據內部共享利用
- 電子公告
方便企業(yè)內部發(fā)布公告
- 短消息
方便企業(yè)內部相互信息溝通
- 短信群發(fā)
方便企業(yè)與客戶(hù)互動(dòng),通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)關(guān)發(fā)送,小靈通、移動(dòng)、聯(lián)通均支持
- 客戶(hù)服務(wù)
建立客戶(hù)常見(jiàn)問(wèn)題(FAQ)和解決方法的數據庫,提供快速搜索問(wèn)題的工具,方便客服人員擴充FAQ數據庫。 對于商家無(wú)論是售前還是售后,客戶(hù)服務(wù)都是相當重要的,本系統提供專(zhuān)業(yè)客服支持,對于公共服務(wù)型機構也可以通過(guò)本系統定制后使用,以提供服務(wù)質(zhì)量和效率
- 電話(huà)錄音管理
提供全程的呼入呼出自動(dòng)電話(huà)錄音功能,并可以方便的聽(tīng)取和保存相關(guān)錄音。該功能為那些對電話(huà)錄音有特殊用途的企業(yè)提供了強有力支持。如110、120、銀行等行業(yè)電話(huà)均需要有效錄音
CTI呼叫中心與CRM客戶(hù)關(guān)系管理無(wú)縫整合,實(shí)現電話(huà)通訊和電腦信息管理一體化。
- 未接電話(huà)管理
系統自動(dòng)記錄未接來(lái)電,以便準確知道未接聽(tīng)到的所有電話(huà),不再擔心有可能未接到重要電話(huà)。
- 話(huà)務(wù)統計
針對不同的操作人員、客戶(hù)、時(shí)間段、呼叫類(lèi)型、通話(huà)時(shí)長(cháng)分析統計從而得到關(guān)鍵有效數據以支持企業(yè)決策。
- 客戶(hù)資料自定義
我們除了提供通用的客戶(hù)信息字段外,為了適應各行業(yè)客戶(hù)資料管理的特殊性,提供靈活定制本行業(yè)客戶(hù)字段的功能,例如可以靈活定制保險行業(yè)、汽車(chē)銷(xiāo)售行業(yè)、證券等行業(yè)的客戶(hù)資料。
系統具有很強的可定制性,使用戶(hù)能根據實(shí)際情況對CRM進(jìn)行設置,使之更好地滿(mǎn)足企業(yè)和個(gè)人的實(shí)際需求。
- 業(yè)務(wù)自定義
系統支持多達4種業(yè)務(wù)的靈活定制,方便的滿(mǎn)足了企業(yè)的個(gè)性化需求。如保險銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售給客戶(hù)的保險記錄,系統通過(guò)定制后便可以靈活管理客戶(hù)的保險購買(mǎi)記錄。
- FAQ數據庫結構自定義
系統為了適應各行業(yè)客戶(hù)服務(wù)內容的特殊性,提供提供樹(shù)型節點(diǎn)FAQ數據庫結構圖和操作簡(jiǎn)便、功能強大的FAQ設計器,為您靈活定制本行業(yè)客戶(hù)服務(wù)FAQ數據庫提供方便支持
- 用戶(hù)管理
為系統配置操作用戶(hù),為企業(yè)各個(gè)成員分配權限
- 組管理
為系統配置相應組(類(lèi)似企業(yè)的部門(mén))
一、技術(shù)架構
二、辦公精靈企業(yè)版為企業(yè)帶來(lái)如下競爭力的提升:
- 成本競爭力:精細化管理的思路呼喚企業(yè)重視客戶(hù)資源和信息資源。
- 提供基本服務(wù)
- 確保可靠性
- 傾聽(tīng)你的顧客
- 傾聽(tīng)你的客戶(hù)服務(wù)人員
- 積極解決客戶(hù)的問(wèn)題
- 給顧客驚喜
- 質(zhì)量競爭力:統一于產(chǎn)業(yè)標準、服務(wù)水平,唯有“客戶(hù)服務(wù)”才是相對持久穩定的優(yōu)勢。
- 速度的競爭力:信息時(shí)代數據的及時(shí)、高效利用推動(dòng)企業(yè)加速度發(fā)展。
- 創(chuàng )新的競爭力:客服中心成為溝通客戶(hù)與企業(yè)之間的窗口,為企業(yè)帶來(lái)創(chuàng )新的源泉。
成本、質(zhì)量、速度和創(chuàng )新,構成了企業(yè)信息化時(shí)代的“競爭優(yōu)勢”。而客服服務(wù)賦予了企業(yè)管理競爭優(yōu)勢的新理念。
三、其他
目前企業(yè)分銷(xiāo)系統存在幾種趨勢:
- 隨著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)大量的單件產(chǎn)品,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期縮短和重疊。
- 在用戶(hù)需要高質(zhì)量、低價(jià)格產(chǎn)品的同時(shí),顧客期望值不斷上升。
- 信息技術(shù)的進(jìn)步,以實(shí)時(shí)、甚至超長(cháng)距離電子化處理顧客訂單成為可能。
- 全球化將要求支持企業(yè)的系統能夠把產(chǎn)品和信息快速、可靠
- 地送到任何地方。
- 在與生產(chǎn)企業(yè)的關(guān)系上,分銷(xiāo)商正日益強大和有影響。
- 在面臨降低成本壓力的同時(shí),面臨不斷提高服務(wù)速度和質(zhì)量的壓力。
因此,不管是在部門(mén)組織,還是在倉庫或是工廠(chǎng),企業(yè)的變化是不可避免的。明日的成功企業(yè)將和現今的企業(yè)有著(zhù)根本的區別,這些區別將延伸到信息系統的各個(gè)方面。
企業(yè)機構只有通過(guò)變化才能生存。傳統的企業(yè)關(guān)系和模式正在削弱;用戶(hù)的期望值正在不斷增加,同時(shí)伴隨著(zhù)大多數企業(yè)負擔的加劇;傳統商業(yè)過(guò)程的響應方法,現在已經(jīng)不能改善下列情形:減少成本、金融重組,以及商標宣傳等,充其量不過(guò)是獲得短期效益。不論是在商業(yè)領(lǐng)域、院校、政府部門(mén),還是在任何大型企業(yè)中,走向復蘇的最有效方法是:重新思考或重新設計它們的體系結構與過(guò)程。
- 是否知道你的客戶(hù),他們是誰(shuí)?他們在干什么?他們喜歡什么?是否知道哪些才是你最有價(jià)值的客戶(hù)?
- 是否知道哪里才是你真正符合客戶(hù)的價(jià)值所在?
- 你的員工是否擁有足夠詳細的知識和本領(lǐng),來(lái)最好地服務(wù)于你的客戶(hù)?
- 是否經(jīng)常和你的客戶(hù)通過(guò)所有可能的渠道進(jìn)行溝通?
- 你的客戶(hù)是否可以主動(dòng)地通過(guò)特定的交互式方式,進(jìn)行各種
- 查詢(xún),購買(mǎi)和服務(wù)?
- 是否將銷(xiāo)售,市場(chǎng)和服務(wù)通過(guò)端對端的方式跨功能流程地整
- 合在一起?你的前臺服務(wù)和后臺支持可以相互溝通嗎?
- 你的客戶(hù)關(guān)系的管理是否是有競爭力的一種資源?
- ……
CTI論壇編輯
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