上海盈聯(lián)(PCS)PowerCRM介紹
2006/08/18
I.CRM 的作用
通過(guò)客戶(hù)關(guān)系管理系統,來(lái)了解和記錄每一個(gè)客戶(hù)的特點(diǎn)和需求,更貼近地為客戶(hù)服務(wù),同時(shí)也能區分重點(diǎn)客戶(hù)和一般客戶(hù)的區別,以便于制定對應的銷(xiāo)售政策。
提升企業(yè)的銷(xiāo)售能力,不光光是單個(gè)銷(xiāo)售人員的產(chǎn)品知識和溝通技巧,也不僅僅是提高某個(gè)銷(xiāo)售環(huán)節的工作能力,更重要的是提高企業(yè)全面的客戶(hù)關(guān)系管理技巧和能力,建立人員行動(dòng)規范,提升銷(xiāo)售團隊的協(xié)作能力,也需要提升企業(yè)的管理能力。所以,改變對銷(xiāo)售的認識,實(shí)施信息化的手段,才是保證銷(xiāo)售持續增長(cháng)的動(dòng)力來(lái)源。
II.產(chǎn)品簡(jiǎn)介
多項目的支持
- 可以根據業(yè)務(wù)需要建立不同的項目;
- 對不同的業(yè)務(wù)設置不同的客戶(hù)資料;
- 根據具體業(yè)務(wù)設置相應的業(yè)務(wù)流程;
- 同一座席登錄不同的項目完成不同的服務(wù);
- 通過(guò)CTI數據(如被叫號碼、IVR選項)自動(dòng)選擇項目;
工單和業(yè)務(wù)流程
在實(shí)際工作中,工作需要多個(gè)步驟才能完成,很多時(shí)候還需要相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)的配合工作。工單系統就是一個(gè)業(yè)務(wù)流程的定義和監督管理系統。在本系統中,管理員可以通過(guò)腳本或圖形界面方式來(lái)定義業(yè)務(wù)流程(即工單的流轉處理過(guò)程);
話(huà)務(wù)員可創(chuàng )建錄入、接收處理、分派轉發(fā)不同類(lèi)型的工單;管理員可以隨時(shí)查看工單的狀態(tài),并監控工單的流轉,以及事后查看工單的歷史記錄;同時(shí)系統可以根據管理員的流程設置來(lái)決定工單分派和流轉途徑,并且能自動(dòng)進(jìn)行工單的催促、提醒等。
系統能通過(guò)接口的擴展可以處理來(lái)自包括FAX、SMS、 E_mail等其它來(lái)源的業(yè)務(wù),并能通過(guò)FAX、 E_mail等形式流轉工單。
完善的軟電話(huà)功能
軟電話(huà)的設計,是為了能使話(huà)務(wù)員在計算機中完成工作中的全部操作,而不必要在計算機和電話(huà)間不停的轉換;
美觀(guān)實(shí)用的軟電話(huà)界面,能提高話(huà)務(wù)員的工作效率;本系統的軟電話(huà)有數字撥號盤(pán)和功能鍵組成,話(huà)務(wù)員可以通過(guò)軟電話(huà)實(shí)現:撥號、應答、轉接、會(huì )議、保持、拾起、置忙、就緒等全部的軟電話(huà)功能,還可以實(shí)現根據設置對不同類(lèi)型的電話(huà)加前綴等其它提高效率的工作;
軟電話(huà)還提供了為業(yè)務(wù)畫(huà)面使用的接口,操作員可以在處理業(yè)務(wù)時(shí),實(shí)現電話(huà)的功能;
CRM同CTI實(shí)現了緊密的集成,通過(guò)CTI接口能實(shí)現軟電話(huà)功能、接受IB數據、接受OB 任務(wù)、實(shí)現呼叫與數據同步等功能。
靈活的客戶(hù)資料
- 每個(gè)企業(yè)的客戶(hù)資料所包含的信息都是不同的,用戶(hù)可以指定自己的客戶(hù)資料來(lái)源,并可以設置根據那些字段進(jìn)行查詢(xún);
- 在不同的場(chǎng)合選擇不同的客戶(hù)信息組成;
- 通過(guò)向導設置字段在界面上使用的控件,甚至是用戶(hù)指定的第三方控件;
無(wú)所不在的知識庫
知識庫采用與MSDN的數狀結構,可以實(shí)現分類(lèi)檢索和模糊查詢(xún);
知識庫分為常用短語(yǔ)、排行榜、業(yè)務(wù)知識三大部分,管理員可以在此基礎上對知識庫進(jìn)行在分類(lèi):
A、常用短語(yǔ):主要是為了提高話(huà)務(wù)員的工作效率,話(huà)務(wù)員可以?xún)H輸入設置好的簡(jiǎn)碼來(lái)調出所需要的常用短語(yǔ),另外話(huà)務(wù)員可以隨時(shí)打開(kāi)知識庫來(lái)逐個(gè)查找常用短語(yǔ),并增加常用短語(yǔ);
B、排行榜:系統自動(dòng)統計每個(gè)主題的點(diǎn)擊率,生成每日、每周、每月等的“熱門(mén)話(huà)題”排行榜;
C、業(yè)務(wù)知識:話(huà)務(wù)員可以通過(guò)這個(gè)功能,隨時(shí)了解與業(yè)務(wù)相關(guān)知識,提高電話(huà)的服務(wù)質(zhì)量和效率;
知識庫是可以維護的,用戶(hù)可以隨時(shí)更新知識庫;并且可以根據各用戶(hù)的自身情況,設置自己的知識庫。
可設置和評分的問(wèn)卷
- 根據業(yè)務(wù)流程設置不同的問(wèn)卷,坐席根據設計好的問(wèn)卷和客戶(hù)進(jìn)行交流;
- 對問(wèn)卷設置分值和權重,坐席可以對客戶(hù)進(jìn)行打份;
- 在多業(yè)務(wù)時(shí),可以根據不同的業(yè)務(wù),不同的客戶(hù)種類(lèi),甚至不同的批次選擇個(gè)性的問(wèn)卷。
自定義呼叫計劃
- 班長(cháng)為座席按照項目要求選擇客戶(hù)群制定計劃;
- 座席根據自己的能力選擇呼叫的客戶(hù)群;
- 靈活的選擇呼叫日期或時(shí)間區間;
- 通過(guò)為呼叫計劃設置不同的名稱(chēng)來(lái)區別呼叫項目。
業(yè)務(wù)性能
- 由于系統具有定制客戶(hù)資料、業(yè)務(wù)流程、問(wèn)卷等靈活設置功能,所以系統可以在做一些設置的情況下,方便的應用于其它項目;
- CRM實(shí)現了與Power Call呼叫中心的緊密集成,如:實(shí)現軟電話(huà)、單步登錄、IB/OB呼叫數據的同步等。
報表定制
除了系統已經(jīng)包括的標準報表,我們將根據客戶(hù)的習慣在新系統中保留原系統的一些報表。另外,還可以按照客戶(hù)新的需求和改進(jìn)意見(jiàn)對報表進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。
上海盈聯(lián)(PCS)公司供稿 CTI論壇編輯
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