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Lankey 綜合語(yǔ)音平臺系統

2006/07/06  

  系統簡(jiǎn)介

  綜合語(yǔ)音平臺的內核是一套IVR SERVER系統。然后,在IVR SERVER內核上加載用戶(hù)所需要的各種流程。從而完成用戶(hù)所需要的各種功能。如:話(huà)費催繳、話(huà)費查詢(xún)、故障申報(112)、報時(shí)(117)、查號(114)。

  IVR SERVER介紹

  IVR(Inactive Voice Response)SERVER系統的最大特點(diǎn)就是用戶(hù)可以根據自己需要,定義流程,然后動(dòng)態(tài)加載到運行平臺上,運行。

  流程的定義不用編程,簡(jiǎn)單易用,快速方便。因此可以為用戶(hù)定制各種應用系統。

  目前IVR SERVER正廣泛應用于世界各國的大型呼叫中心系統中。IVR SERVER占整個(gè)呼叫中心系統份額的60%以上。與CTI SERVER、ACD SERVER一起構成呼叫中心的核心系統。

  IVR SERVER系統可以單獨使用,也可以與ACD SERVER的腳本一起配合使用。IVR 的運行流程可以動(dòng)態(tài)編輯、動(dòng)態(tài)加載。可以靈活控制流程的走向,甚至可以讓流程反方向運行,或運行時(shí)遇到錯誤自動(dòng)退回到?jīng)]有錯誤的步驟,繼續運行。

  流程控制指令中,具備EMAIL、TCP/IP網(wǎng)絡(luò )傳輸、SQL網(wǎng)絡(luò )數據庫查詢(xún)、傳真、計算公式、動(dòng)態(tài)變量、邏輯判斷式等幾十種功能控件,用戶(hù)可以根據自己的需求,簡(jiǎn)便快速的定制各種應用流程,不用編寫(xiě)一行程序。

  同樣,IVR具備全程跟蹤日志系統。可以遠程維護、遠程調試。

  IVR系統可以根據文本自動(dòng)朗誦,也可以通過(guò)計算機或普通電話(huà)由用戶(hù)動(dòng)態(tài)采編語(yǔ)音片段。

  IVR內置的SQL查詢(xún)功能,可以查詢(xún)網(wǎng)絡(luò )上任意大型網(wǎng)絡(luò )數據庫或小型共享數據庫,并支持SQL腳本規范,因此,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),共享計費、收費、工資、員工等多方面數據源。組成強大的數據庫功能。

  可定義各種計算公式,動(dòng)態(tài)計算各種數值,因而可以非常靈活地構建各種應用。  

  利用IVR SERVER生成的各種具體業(yè)務(wù)

 1.話(huà)費電話(huà)查詢(xún)

  話(huà)費查詢(xún)分兩種:一種是只查當前話(huà)費余額,也稱(chēng)話(huà)費余額查詢(xún);一種是不 僅可以查詢(xún)余額,同時(shí)還能查詢(xún)某段時(shí)間內的話(huà)費。下面分別介紹。

  1.1.余額查詢(xún):

  用戶(hù)可以撥打話(huà)費查詢(xún)電話(huà)號碼,話(huà)費查詢(xún)系統會(huì )提示用戶(hù)輸入查詢(xún)密碼 ,然后提示選擇余額查詢(xún)/時(shí)段查詢(xún)。用戶(hù)選擇余額,查詢(xún)系統會(huì )自動(dòng)將用戶(hù) 的當前話(huà)費余額查 詢(xún)出來(lái),合成語(yǔ)音,報給用戶(hù)。余額查詢(xún)必須要有話(huà)費余額表,否則查詢(xún)系統 得不到數據來(lái)源,也就無(wú)法正確工作。

  話(huà)費余額表

  1.2.時(shí)段話(huà)費查詢(xún):

  用戶(hù)可以撥打話(huà)費查詢(xún)電話(huà)號碼,話(huà)費查詢(xún)系統會(huì )提示用戶(hù)輸入查詢(xún)密碼,然后提示選擇余額查詢(xún)/時(shí)段查詢(xún)。用戶(hù)選擇時(shí)段查詢(xún),查詢(xún)系統會(huì )提示用戶(hù)輸入查詢(xún)時(shí)段,然后自動(dòng)將該時(shí)段內的話(huà)費統計出來(lái),合成語(yǔ)音,報給用戶(hù)。時(shí)段話(huà)費查詢(xún)必須與LANBIRD計費/收費系統配合使用,利用網(wǎng)絡(luò )共享分機話(huà)費數據表,否則系統將得不到數據而無(wú)法工作。LANBIRD計費/收費系統可以與查詢(xún)繳系統無(wú)縫集成,不需任何人工操作。如果采用地三方的計費軟件,則須用手轉換,或用我們的自動(dòng)轉換模塊,不過(guò)由于不同的計費系統,話(huà)費存儲格式不同,自動(dòng)轉換模塊需要專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)。

詳細話(huà)費表

  1.3.查詢(xún)系統功能特點(diǎn):

  1) 話(huà)費數據從計費系統到查詢(xún)系統,數據的處理、轉換完全自動(dòng)完成。不需人工操作,人工也可以人為干預。人工操作時(shí)以表格的方式顯示各種有關(guān)數據處理的信息,有十分友好的圖形界面。

  2) 在語(yǔ)音提示下,用戶(hù)使用電話(huà)可查到每月的各項綜合費用,例如市話(huà)費、本地網(wǎng)費、長(cháng)話(huà)費、固定費、其它和總費用等。

  3) 提供詳細話(huà)單查詢(xún)功能,流程可以根據用戶(hù)要求,自由定義。

  4) 系統可接受用戶(hù)按鍵中斷操作,按鍵重輸功能。

  5) 所有語(yǔ)音提示均可由用戶(hù)通過(guò)計算機或普通電話(huà)自由錄入。

  6) 系統可查詢(xún)的費用種類(lèi),可由用戶(hù)定義。

  7) 支持單電話(huà)號碼和合同號碼的費用查詢(xún)。

  8) 具備密碼校驗、密碼管理、控制功能。

  9) 系統至少保留12個(gè)月的數據供用戶(hù)查詢(xún)。

  2.話(huà)費催繳

  概述

  話(huà)費催繳需要話(huà)費余額表與催繳方式表。

  話(huà)費余額作為啟動(dòng)催繳的條件之一。當余額達到催繳余額的條件時(shí)(例如:<0,開(kāi)始欠費),催繳系統開(kāi)始是否在催繳時(shí)段內(例如:25-5,25號至下月5號),如果在催繳時(shí)段內,則在預設的時(shí)間開(kāi)始,撥打用戶(hù)電話(huà),播放催繳語(yǔ)音。當播放到設定的總次數后,則會(huì )停止催繳。

  這時(shí),如果配置了自動(dòng)停機,則會(huì )自動(dòng)將該分機呼出限制。

  催繳觸發(fā)條件

  催繳觸發(fā)條件,可由用戶(hù)自行定義,當用戶(hù)定義的邏輯表達式為真時(shí),自動(dòng)觸發(fā)催繳系統,進(jìn)入催繳調度狀態(tài)。

  催繳調度表

  催繳調度表包含:催繳號碼,播放有效時(shí)間范圍,播放時(shí)間段,間隔時(shí)間等。這其間如果催繳號碼忙或IVR端口忙,此次催繳取消;整個(gè)催繳有一個(gè)催繳的動(dòng)態(tài)的統計表,包含催繳調度信息,催繳的結果(如:到目前為止,催繳了幾次,用戶(hù)應答幾次,IVR端口忙幾次,催繳電話(huà)忙幾次,催繳電話(huà)無(wú)人接幾次。);如果,沒(méi)成功一次,則用紅色顯示;有30%成功用黃色顯示;有80%成功用綠色顯示等。

  催繳方式表

  說(shuō)明

  催繳余額:開(kāi)始催繳的余額條件。例如:<0;<-10;<-20等等


  催繳時(shí)段:只有在該時(shí)段內才開(kāi)始催繳。例如:5-20(5號至20號);25-5(25號至下月5號)

  催繳時(shí)間:開(kāi)始啟動(dòng)催繳的時(shí)間,該時(shí)間只是要求啟動(dòng)的時(shí)間,如果此時(shí)沒(méi)有空閑語(yǔ)音線(xiàn)路,則會(huì )等待空閑后才真正開(kāi)始。

  催繳語(yǔ)音編號:自己錄的語(yǔ)音編號。

  自動(dòng)停機:可以自動(dòng)將該分機設置成呼出限制,也就是說(shuō)不能打電話(huà),只能聽(tīng)電話(huà)。
  催繳語(yǔ)音為“您的電話(huà)已欠費%欠費%,請盡快交清所欠費用,謝謝!”

  催繳調度表中的%欠費%,用戶(hù)可以從計費系統的月報表中提出(用戶(hù)輸入月份,自動(dòng)根據催繳電話(huà)取過(guò)來(lái));也可由用戶(hù)再次修改(針對所欠不是一個(gè)月的費用),但“刷新”又從從計費系統的月報表中更新數據。

  催繳功能特點(diǎn)

  1) 對輸入的欠費用戶(hù)號碼或自動(dòng)從余額表中取出的分機進(jìn)行電話(huà)語(yǔ)音催交。
  2) 用戶(hù)設置催交時(shí)間,當超過(guò)一定時(shí)間用戶(hù)仍未交費時(shí),系統自動(dòng)閉鎖該用戶(hù)。當用戶(hù)已補交話(huà)費后,系統自動(dòng)開(kāi)啟該用戶(hù)電路。
  3) 支持單臺微機同時(shí)控制多臺不同類(lèi)型的交換機。
  4) 具備催繳電話(huà)范圍表,讓用戶(hù)設置某些特殊電話(huà)為禁催電話(huà)。
  5) 用戶(hù)可自己重錄催交語(yǔ)音。
  6) 用戶(hù)可自己定制催繳流程。

  112障礙臺系統:

  1) 系統可用人機對話(huà)方式自動(dòng)接受用戶(hù)的故障申告。申告流程,可由我方定義或由用戶(hù)自己定義。
  2) 具備用戶(hù)配線(xiàn)架數據表管理功能,提供良好的錄入、查詢(xún)、搜索、修改等功能界面。
  分機號碼、用戶(hù)名稱(chēng)、交換機端口、線(xiàn)路資料、裝機位置、等數據完備,可按各種條件排序、過(guò)濾、定位。

  用戶(hù)可以通過(guò)撥打電話(huà),查詢(xún)以上各種信息,信息語(yǔ)音由IVR系統自動(dòng)合成,不需要錄音。
  3) 具備派工單制作、打印功能。派工單上能詳細標明故障電話(huà)的號碼、用戶(hù)名稱(chēng)、配線(xiàn)架和線(xiàn)路數據、故障類(lèi)型、申告日期等。派工單具體格式由用戶(hù)定義。

  114電話(huà)號碼查詢(xún)系統

  1. 多種查詢(xún)方式,包括利用姓生母生成的快速檢索字典,按部門(mén)分級生成的多級目錄、樹(shù)形查詢(xún)功能,使話(huà)務(wù)員能快速查到用戶(hù)。


  2. 支持SQL語(yǔ)法規范的各種模糊、范圍等查詢(xún)功能。


  3. 具備電話(huà)反查功能。


  4. 分機數據可按多種條件(部門(mén)、類(lèi)別)自動(dòng)分類(lèi)、排序。


  5. 支持通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與電話(huà)檔案管理系統共享資源。


  6. 查到號碼后,只需要按下回車(chē)鍵即可自動(dòng)用語(yǔ)音報號。


  7. 查到號碼后,也可以幫客戶(hù)自動(dòng)轉移到該分機


  8. 可以自動(dòng)從交換機上下載分機數據,從而避免大量的重復錄入工作。


  9. 具備計算機語(yǔ)音提示輔助下的電腦自動(dòng)查號功能。


  10. 用戶(hù)利用樹(shù)形分級目錄,可以非常容易定制電腦自動(dòng)查號流程表。分機號碼由IVR SERVER自動(dòng)合成,不需人工錄制。


  11. 電腦查號后,不需掛機重撥,只需按*號,即可自動(dòng)撥打直該分機。


  12. 本公司正在開(kāi)發(fā)語(yǔ)音自動(dòng)識別電腦自動(dòng)查號系統,客戶(hù)只需報出人名,即可自動(dòng)查詢(xún)到其電話(huà)號碼。到時(shí)可以給平滑用戶(hù)升級到該智能系統。


  13. 支持在計算機網(wǎng)絡(luò )終端上的電話(huà)號碼查詢(xún)。


  14. 支持在計算機WEB終端上查詢(xún)電話(huà)號碼。


  15. 在網(wǎng)絡(luò )或WEB上查到分機號碼后,IVR SERVER可以從網(wǎng)絡(luò )上受到指令,自動(dòng)為客戶(hù)撥打該電話(huà),接通后,再自動(dòng)撥打該客戶(hù)電話(huà),然后自動(dòng)將呼叫接續起來(lái),完成自動(dòng)呼叫。


  16. 分級密碼管理,可利用密碼限制對電話(huà)號碼數據進(jìn)行修改。
  號碼信息語(yǔ)音播放系統
  1. 當交換機某電話(huà)號碼改號后,交換機經(jīng)數據修改后用戶(hù)呼叫該電話(huà)號碼時(shí)接入該系統。


  2. 系統接收呼叫后,根據數據庫內容將號碼修改信息轉換成語(yǔ)音播放給用戶(hù)。

  3. 用戶(hù)按*號,可自動(dòng)撥打該電話(huà)。


  4. 播放的語(yǔ)音可由用戶(hù)自行錄入和修改。


  5. 流程可由用戶(hù)自行定制或修改。
  調查系統:
  1. 用戶(hù)可以定制系列調查問(wèn)卷,由IVR撥打指定分機,進(jìn)行自動(dòng)問(wèn)卷調查。


  2. 調查后,自動(dòng)生成結果匯總報表。


  3. 也可以讓電話(huà)呼入該系統,實(shí)行有獎問(wèn)答,用戶(hù)可以利用電話(huà)機雙音多頻按鍵與系統進(jìn)行交互式信息記錄工作。
  例如可以用于用戶(hù)滿(mǎn)意率調查等。

  企業(yè)201系統(NEW)

  利用IVR系統與計費系統,可以架構企業(yè)201系統,以賬號的方式來(lái)預定、記錄、管理話(huà)費,從而可以很好的控制、管理企業(yè)話(huà)費。

  IP PHONE SERVER(NEW)

  IP電話(huà)服務(wù)器,可以按用戶(hù)的定義,在主叫端沒(méi)有任何感覺(jué)的情況下,將部分呼叫以IP電話(huà)路由的方式呼出,效果與普通電話(huà)話(huà)路沒(méi)有差別,但長(cháng)途話(huà)費降低70%,這樣可以大大為企業(yè)降低話(huà)費。
網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)音信箱(NEW)

  語(yǔ)音郵箱與客戶(hù)計算機可以互通,通過(guò)EMAIL來(lái)通知用戶(hù)有新的語(yǔ)音郵件。用戶(hù)可以用鼠標點(diǎn)擊該郵件,任何提起電話(huà),就可以聽(tīng)到該語(yǔ)音郵件。而省卻煩瑣的撥號手續。

  概括

  總之,利用可定制的IVR SERVER,結合其它系統,利用網(wǎng)絡(luò )共享資源,用戶(hù)可以自由定制各種自己想到的應用,所有應用,在一個(gè)平臺上動(dòng)態(tài)加載,動(dòng)態(tài)運行。

  本公司的IVR系統已經(jīng)在全國二十多家公司得到應用。例如:上海120急救中心,上海航空公司,上海郵電尋呼,全國十幾家電力系統等。

藍奇通信公司供稿 CTI論壇編輯



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