EastFax電子傳真 金融業(yè)傳真數據的保險箱
2010/10/25
CTI論壇(ctiforum)10月25日消息（記者 潘婷婷）：金融業(yè)包括銀行、保險、證券等行業(yè)，是我國支柱性行業(yè)之一，近年來(lái)，伴隨著(zhù)我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，金融行業(yè)的傳真量日益劇增，大量用戶(hù)身份驗證材料、保單單據文件傳輸、金融單位之間的業(yè)務(wù)往來(lái)等等都依賴(lài)于傳真。鑒于行業(yè)的特殊性，傳真很多都是大筆金額交易，傳真的安全性極為重要，從傳真硬件的穩定性到傳輸數據的機密性再到往來(lái)傳真的時(shí)效性都需要層層把關(guān)。對于如此海量的傳真文件，金融業(yè)希望能夠做到輕松管理、全面備份、負載均衡，以保證傳真的穩定開(kāi)展。伴隨著(zhù)金融業(yè)電子化、信息化進(jìn)程日益成熟，各種業(yè)務(wù)系統已成為辦公的得力助手，然而業(yè)務(wù)系統生成的數據無(wú)法直接傳真，反復打印造成浪費同時(shí)也帶來(lái)繁瑣的工作負擔。
國內傳真服務(wù)器著(zhù)名品牌——EastFax傳真服務(wù)器（http://www.eastfax.com），從2002年開(kāi)始以來(lái)一直致力于為用戶(hù)提供更為完善的傳真電子化解決方案。企業(yè)只需在內部簡(jiǎn)單部署即可實(shí)現員工在自己電腦上收發(fā)傳真，共享傳真服務(wù)器的線(xiàn)路資源。EastFax傳真服務(wù)器支持1-128條傳真線(xiàn)路，支持多路傳真、大量傳真并收并發(fā)，完全解決了企業(yè)傳真線(xiàn)路多而亂、分配不合理的問(wèn)題。多種接收方式，可自動(dòng)分發(fā)到個(gè)人電腦桌面，也可同部門(mén)統一接收同一份傳真，跨越企業(yè)傳真信息共享障礙。發(fā)送傳真時(shí)，員工可以通過(guò)C/S客戶(hù)端、Web瀏覽器、Email等多種方式發(fā)送傳真，所有可打印的文檔都可以直接發(fā)送、智能排隊、批量群發(fā)，高效節能，達到事半功倍的效果。
針對金融業(yè)線(xiàn)路多、傳真量大、現存多種業(yè)務(wù)系統需要發(fā)送傳真的現狀，EastFax大容量傳真解決方案中不僅通過(guò)高速的傳真硬件支持保證傳真速率，更有豐富的傳真線(xiàn)路權限分配方式及線(xiàn)路負載均衡功能予以支持，保證以最合理的線(xiàn)路達到順暢的傳真收發(fā)效果，即使在傳真量大而集中的時(shí)段也能從容面對。
在全球一體化的大趨勢下，針對金融業(yè)全球傳真業(yè)務(wù)的廣泛性，EastFax特有的多國語(yǔ)言語(yǔ)音提示功能，可根據對方來(lái)電的國家代碼或者撥入的電話(huà)線(xiàn)路智能播放不同語(yǔ)言的語(yǔ)音提示，特別適合有國際傳真的單位。
針對目前金融業(yè)多種業(yè)務(wù)系統的傳真數據發(fā)送需求，EastFax提供多種靈活的接口方式，業(yè)務(wù)系統的數據文件均可通過(guò)EastFax傳真系統直接傳真到客戶(hù)，無(wú)需打印，確保傳真高效安全。
中國建設銀行是一家在我國市場(chǎng)處于領(lǐng)先地位的股份制商業(yè)銀行，在傳真解決方案上，建行希望電子傳真能做到穩定高效、全面備份、流量均衡、安全可靠。經(jīng)過(guò)層層篩選，上海復園電子科技有限公司的EastFax智能傳真服務(wù)器以它的成熟穩定、經(jīng)驗豐富以及良好口碑得到建行的認可，北京總部和上海分行的投資托管部同時(shí)采用了EastFax傳真服務(wù)器。建行的傳真線(xiàn)路是加密與非加密兩種線(xiàn)路混用，發(fā)送傳真時(shí)對線(xiàn)路選擇要求十分嚴格，EastFax獨有的多線(xiàn)路智能選擇功能對于建行日常傳真發(fā)送起到了關(guān)鍵性作用。
華夏基金管理有限公司是中國首批成立的全國性基金管理公司，大部分信息均已實(shí)現全程信息化無(wú)紙化管理。但是與客戶(hù)、銀行等機構間的傳真往來(lái)一直采用傳統的傳真機方式，明顯與企業(yè)現有業(yè)務(wù)系統脫軌。傳真時(shí)首先從業(yè)務(wù)系統生成相關(guān)文檔，經(jīng)打印機打印，簽字蓋章，再由傳真機發(fā)送到目的地，最終再回到業(yè)務(wù)系統進(jìn)行記錄。傳真作為重要環(huán)節與業(yè)務(wù)系統數據無(wú)法進(jìn)行有效溝通，產(chǎn)生大量中間環(huán)節，工作效率事倍功半，并且管理上全憑人工手動(dòng)操作，難免出現失誤。華夏基金通過(guò)采取率先在幾個(gè)部門(mén)實(shí)施再逐步引進(jìn)的方式改善傳真現狀，EastFax最終從多家品牌產(chǎn)品中脫穎而出成為華夏基金的首選產(chǎn)品。EastFax采用的集成接口方式不受數據庫類(lèi)型的限制，簡(jiǎn)單易集成，只需對業(yè)務(wù)系統稍加改動(dòng)即可直接通過(guò)業(yè)務(wù)系統收發(fā)傳真，所有傳真文件均在業(yè)務(wù)系統和傳真系統中有序往來(lái)，將傳真與業(yè)務(wù)系統的結合達到最佳狀態(tài)。在基金公司，每天都會(huì )有大量的文件需要簽章后再發(fā)傳真，重復工作不僅耗費了大量的人力物力，更降低了工作效率，EastFax特有的在固定位置批量簽章功能為基金公司完成此工作提供了極大的便利。
EastFax憑著(zhù)自身強大的功能、簡(jiǎn)單易用的操作界面以及極少的后期維護量，贏(yíng)得了越來(lái)越多客戶(hù)的青睞，用戶(hù)量已超過(guò)50萬(wàn)，成為國內當之無(wú)愧的用戶(hù)群最大的傳真服務(wù)器產(chǎn)品。在金融業(yè)，EastFax先后助力于“上投摩根基金”、“匯豐晉信基金”、“信達澳銀基金”、“華商基金”、“富國基金”、“工銀瑞信基金”、“中國銀聯(lián)”、“中國人民財產(chǎn)保險”、“太平洋財產(chǎn)保險”、“天平汽車(chē)保險”以及世界十大商業(yè)銀行之一的“三井住友銀行”等。相信EastFax會(huì )在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天越走越遠，讓更多的用戶(hù)體驗到無(wú)紙化傳真所帶來(lái)的強大優(yōu)勢。
CTI論壇報道
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