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EastFax電子傳真，高效的政府傳真統一下達

2010/10/21

　　CTI論壇(ctiforum)10月21日消息（記者潘婷婷）：政府機構作為國家信息傳遞、規范管理的重要武器，每天的工作十分繁忙。在這其中，傳真作為通知下達、文件傳送的重要工具長(cháng)期使用下來(lái)帶來(lái)了諸多的不便。大部分政府部門(mén)仍沿用傳統的傳真機方式，而日常工作中經(jīng)常遇到重要通知文件需要大量分發(fā)至各地部門(mén)的情況，面對此種不同目的地群發(fā)的任務(wù)，傳統方式必須一個(gè)個(gè)號碼輸入再發(fā)送，費時(shí)、費力還容易發(fā)生錯誤。在處理傳真文件及對外發(fā)送傳真時(shí)對傳真進(jìn)行簽字、蓋章等操作十分頻繁，都必須經(jīng)歷“打印→蓋章→傳真”的繁瑣過(guò)程，耗費大量紙張耗材不說(shuō)，還加重工作人員工作量。對于大多數政府部門(mén)而言，傳真的安全性不容忽視，傳真文件輕易暴露在公開(kāi)場(chǎng)合對機密傳真文件構成不小威脅，對此帶來(lái)的后果不堪設想。傳真文件隨著(zhù)時(shí)間的積累越來(lái)越多，管理成本也水漲船高，無(wú)法解決傳真備份管理的問(wèn)題，傳真的成本就無(wú)法得到全面的控制。

　　國內傳真服務(wù)器的領(lǐng)導品牌——EastFax傳真服務(wù)器，從2002年開(kāi)始以來(lái)一直致力于為用戶(hù)提供更為完善的無(wú)紙傳真整體解決方案。企業(yè)只需在內部簡(jiǎn)單部署即可實(shí)現員工在自己電腦上收發(fā)傳真，共享傳真服務(wù)器的線(xiàn)路資源。接收的傳真根據預定義的多種分發(fā)方式自動(dòng)分發(fā)到每個(gè)人電腦上。用戶(hù)可通過(guò)CS客戶(hù)端、Web瀏覽器、Email等多種方式發(fā)送傳真，所有可打印的文檔都可以直接發(fā)送、智能排隊、批量群發(fā)，高效節能，達到事半功倍的效果。

　　作為北京市的政府核心機構，北京市人民政府每天向十八個(gè)區縣、幾十個(gè)局、辦公室等單位下達的文件、通知、指示等此類(lèi)傳真非常多，市政府一直采用傳統的傳真方式，因傳真量比較大，所以設有專(zhuān)門(mén)的傳真室，安排專(zhuān)人值守在十幾臺傳真機邊上，一份一份地發(fā)給各個(gè)單位，錯發(fā)、漏發(fā)時(shí)有發(fā)生，傳真室里，紙張堆積如山，浪費非常大。EastFax傳真服務(wù)器“進(jìn)駐”北京市人民政府后，將原有的十幾條線(xiàn)路進(jìn)行合理規劃統一連接入EastFax傳真服務(wù)器，辦公人員只需坐在電腦前輕松的提交傳真任務(wù)即可。若發(fā)文需要加蓋印章或領(lǐng)導審批，也可直接在EastFax系統中完成，避免紙張反復打印，同時(shí)省去了員工跑到不同辦公室加蓋印章的時(shí)間。工作人員直接通過(guò)客戶(hù)端接收傳真，傳真文件也不再暴露在公共場(chǎng)合。多重備份機制使得傳真作為政府機構的重要資源得到有效保障。在實(shí)施EastFax傳真系統后，北京市人民政府工作人員也真正感受到了無(wú)紙化傳真所帶來(lái)的魅力和實(shí)在，EastFax傳真系統在政府行業(yè)的應用也得到了最好的驗證。

　　浙江省氣象服務(wù)中心作為浙江氣象工作的首要核心部門(mén)，臺里設有專(zhuān)門(mén)的傳真收發(fā)室，配備多臺傳真機負責日常傳真文件的發(fā)送和接收，傳真全部是紙質(zhì)文檔，查找管理都十分費力。由于傳統傳真方式的種種弊端，浙江省氣象服務(wù)中心決意淘汰傳統的傳真機，采用電子化傳真系統來(lái)全面提高政府的辦公效率。浙江省氣象服務(wù)中心派專(zhuān)人考查了整個(gè)傳真軟件市場(chǎng)，對國內幾家生產(chǎn)廠(chǎng)商的產(chǎn)品性能及信譽(yù)狀況進(jìn)行詳細比對，最終，EastFax憑借強大的傳真功能、良好的產(chǎn)品口碑、完善的售后服務(wù)以及在政府機關(guān)豐富的實(shí)施經(jīng)驗獲得了浙江省氣象局的青睞。浙江省氣象服務(wù)中心將原有的多條傳真線(xiàn)路全部連接到EastFax傳真服務(wù)器，內部員工可以通過(guò)EastFax專(zhuān)用客戶(hù)端或者Email方式直接提交文件到EastFax服務(wù)器進(jìn)行發(fā)送，除此以外，氣象服務(wù)中心還將辦公平臺的管理系統與EastFax進(jìn)行了集成，實(shí)現了從辦公系統中直接收發(fā)傳真，初步實(shí)現了統一平臺的管理。EastFax智能的傳真索取功能更為社會(huì )用戶(hù)提供了方便，外部用戶(hù)撥打氣象服務(wù)中心的傳真號碼，根據語(yǔ)音提示的引導，可從服務(wù)器上索取最新的氣象信息或通知，從EastFax傳真系統發(fā)送到用戶(hù)本地的傳真機上。

　　EastFax智能傳真服務(wù)器憑著(zhù)高效、安全、穩定的產(chǎn)品性能，走進(jìn)了越來(lái)越多的政府機構，國家廣播電視安全調度中心、國家發(fā)展改革委價(jià)格認證中心、蘇州廣播電視總臺、青海省氣象局、廣東省氣象局、山西省水利局、廈門(mén)海洋預報臺、上海鐵路局、蘭州海關(guān)緝私局、天津港保稅區管委會(huì )、西安中級人民法院、蘇州市委機要局……已成為政府機構電子化傳真解決方案的首選。

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