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華夏成訊 EasyTone(易客通)融合通信平臺

2007/02/07

  企業(yè)的核心競爭力已經(jīng)由產(chǎn)品的質(zhì)量、性能和品牌向服務(wù)轉變,與客戶(hù)保持有效的溝通,提高客戶(hù)對企業(yè)的關(guān)注度和忠誠度是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在,但企業(yè)的服務(wù)水平卻受到了傳統通信技術(shù)和管理方式的制約,面對電話(huà)、傳真、計算機、企業(yè)內部網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)站、Internet網(wǎng)等這么多的信息方式,商務(wù)辦公、產(chǎn)品銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)等這么多的企業(yè)日常工作,企業(yè)如何能將他們有機結合在一起?

  華夏成訊EasyTone(易客通)是以客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)為核心的IP分布呼叫中心系統,是企業(yè)步入現代電子商務(wù)的領(lǐng)航者, EasyTone把電話(huà)語(yǔ)音、手機短信、VOIP、WEB CALL等多種溝通方式進(jìn)行靈活組合,快速地、低成本地組成符合客戶(hù)需求的業(yè)務(wù)邏輯和流程,將客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)水平提高到一個(gè)新的高度,使企業(yè)和客戶(hù)的溝通變得有效率、有價(jià)值!



  華夏成訊一直致力于企業(yè)信息化建設,幫助企業(yè)提高辦公效率和服務(wù)水平,增強企業(yè)核心競爭力,在原有IP@BX智能IP通信交換機基礎上,參照國內外企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗、并認真研究我國企業(yè)實(shí)際狀況的基礎上并融入客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)理念,終于研制出EasyTone易客通系統。

  EasyTone(易客通)是為中國企業(yè)量身定制的融合通訊產(chǎn)品。它適用于絕大多數企業(yè)、機關(guān)單位、商業(yè)機構,幫助它們解決通訊、信息化、客戶(hù)服務(wù)、客戶(hù)關(guān)系管理等方面的問(wèn)題,既可以幫助企業(yè)通過(guò)電話(huà)、傳真這些傳統的通訊手段,實(shí)現信息化,也可以幫助企業(yè)充分融合企業(yè)內電話(huà)、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò )、Internet網(wǎng)這些通訊手段,完成企業(yè)信息化、商務(wù)辦公、客戶(hù)服務(wù)、銷(xiāo)售管理等多方面功能,提高企業(yè)競爭力。

1.什么是易客通

  易客通是基于國際開(kāi)放性軟件和通訊標準,面向企業(yè)或各類(lèi)組織機構,集PBX、ACD、CRM、語(yǔ)音郵箱、電腦話(huà)務(wù)臺、IP通信、傳真通、一號通、呼叫中心等應用于一體的智能融合通訊平臺,易客通實(shí)現語(yǔ)音、視頻、數據網(wǎng)絡(luò )與傳統電路交換PSTN融合,為企業(yè)提供現代多媒體電子商務(wù)所需的各類(lèi)先進(jìn)語(yǔ)音數據通訊服務(wù)。企業(yè)(或機構)可以通過(guò)易客通建立多種應用,如:現代多媒體客戶(hù)服務(wù)中心、客戶(hù)關(guān)系管理、采購管理、知識管理、項目管理等,從而提高生產(chǎn)力和增進(jìn)客戶(hù)關(guān)系。



 易客通是以客戶(hù)關(guān)系管理為核心的具有融合通信功能的呼叫中心,是企業(yè)(或機構)內外交流的門(mén)戶(hù),是企業(yè)(或機構)連接互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)和電話(huà)網(wǎng)的樞紐。

2.易客通面向的客戶(hù)

  易客通是面向中小型企業(yè),大型企業(yè)的各組織分支機構,政府(地方)部門(mén)或機構,這些企業(yè)來(lái)自各行各業(yè),規模不論大小,組織機構可以是企業(yè)內外獨立部門(mén)、分支或外包實(shí)體。

3.易客通可以做什么 4.易客通的IP-PBX功能

  IP@BX智能IP通信交換機是北京華夏成訊科技有限公司基于NGN(下一代網(wǎng)絡(luò ))技術(shù)最新研發(fā)的軟交換平臺,將全套的語(yǔ)音、數據、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)和豐富的業(yè)務(wù)應用整合到單個(gè)系統中,為現代企業(yè)多媒體電子商務(wù)提供各類(lèi)先進(jìn)語(yǔ)音數據通訊服務(wù)。

  IP@BX構建于通用硬件和穩定的Linux操作系統,具有滿(mǎn)足電信級應用的穩定性和高效性,它不同于現有的全部基于windows操作的系統,避免遭至來(lái)自第三方非法代碼或病毒的攻擊使系統中斷或更嚴重的數據丟失。

  IP@BX具有分布接入、集中控制、新業(yè)務(wù)擴展靈活等特點(diǎn),非常適合構建新一代一體化融合通信呼叫中心,是銷(xiāo)售類(lèi)和服務(wù)類(lèi)企業(yè)及分支機構建設和完善自有服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)中心系統的最佳平臺。

5.易客通的IVR功能

  IVR是呼叫中心的重要組成部分,它使大部分呼叫實(shí)現自動(dòng)化,減輕座席負擔,充分提高人工座席的效率。IVR自動(dòng)語(yǔ)音應答系統主要用于為用戶(hù)電話(huà)來(lái)訪(fǎng)提供語(yǔ)音提示,引導用戶(hù)選擇服務(wù)內容和輸入電話(huà)事務(wù)所需的數據,并接收用戶(hù)在電話(huà)撥號鍵盤(pán)輸入的信息,實(shí)現對計算機數據庫等信息資料的交互式訪(fǎng)問(wèn)。IVR提供7x24小時(shí)的自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù),可完成信息咨詢(xún)、信息查詢(xún)、費用查詢(xún)、業(yè)務(wù)受理等各種功能。

6.易客通的ACD功能

  ACD(自動(dòng)呼叫分配)是呼叫中心有別于一般的熱線(xiàn)電話(huà)系統的重要部分,在一個(gè)呼叫中心中,ACD成批的處理來(lái)話(huà)呼叫,可根據用戶(hù)類(lèi)別、客戶(hù)支持的忙閑統計、客戶(hù)支持的服務(wù)能力、不同時(shí)段、主叫用戶(hù)的號碼、該用戶(hù)曾聯(lián)絡(luò )過(guò)的客戶(hù)支持、客戶(hù)支持的專(zhuān)業(yè)技能等級等信息并將這些來(lái)話(huà)進(jìn)行分配給具有相關(guān)職責或技能的各個(gè)業(yè)務(wù)代理。ACD提高了系統的效率,減少了客戶(hù)服務(wù)中心系統的開(kāi)銷(xiāo),并使公司能更好的利用客戶(hù)資源。

客戶(hù)排隊策略包括:

  1.按時(shí)間順序排隊:僅僅按客戶(hù)等待時(shí)間的長(cháng)短作為分配的標準,每次優(yōu)先選擇等待時(shí)間最長(cháng)的客戶(hù)進(jìn)行接待。

  2.重要客戶(hù)優(yōu)先接待:當多名客戶(hù)同時(shí)等待服務(wù)時(shí),系統能根據用戶(hù)的主叫號碼,或用戶(hù)的客服號,識別出該客戶(hù)是本呼叫中心的大業(yè)務(wù)客戶(hù)、或其他重要客戶(hù),于是一旦當有座席空閑時(shí),首先將重要客戶(hù)分配給座席。相同級別的重要客戶(hù)按時(shí)間順序排隊接待。并且重要的大客戶(hù)可以安排專(zhuān)人接待,如果大客戶(hù)開(kāi)始等待,可以通知專(zhuān)門(mén)接待這位客戶(hù)的座席,由他選擇是否中斷當前通話(huà),優(yōu)先接待重要客戶(hù),這種接待方式的優(yōu)點(diǎn)是有利于提高重要客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

  3.重要業(yè)務(wù)優(yōu)先接待:系統根據對客戶(hù)按鍵的選擇,識別出客戶(hù)的具體業(yè)務(wù),然后按照預先制定的重要次序,選擇重要業(yè)務(wù)的客戶(hù)優(yōu)先接待,對選擇相同業(yè)務(wù)的客戶(hù)按照時(shí)間先后進(jìn)行接待。

  4.特殊客戶(hù)優(yōu)先原則:這是一種人性化接待方案,具體情況可以自行定制,決定那些用戶(hù)優(yōu)先接待,例如對于通過(guò)長(cháng)途電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)的客戶(hù)優(yōu)先進(jìn)行接待,對于剛剛進(jìn)行過(guò)訪(fǎng)問(wèn)的用戶(hù)優(yōu)先接待,近期內訪(fǎng)問(wèn)次數較多的客戶(hù)優(yōu)先進(jìn)行接待等等。用戶(hù)可以在不同的策略之間靈活地切換、組合使用,滿(mǎn)足自身的需要。

座席排隊策略有:

  1.平均分配型:將可以接待客戶(hù)的坐席按照空閑時(shí)間的長(cháng)短進(jìn)行排隊,每次選擇最早空閑的坐席分配接待任務(wù)。優(yōu)點(diǎn)是保證員工正常的工作強度,不會(huì )因某些員工工作偏重挫傷員工的積極性。

  2.能者多勞型:將呼叫中心的坐席按照技能進(jìn)行排隊,當呼叫訪(fǎng)問(wèn)時(shí),首先檢測技能較高的坐席如果沒(méi)有超過(guò)預定的勞動(dòng)強度(接待時(shí)間占工作時(shí)間的比率),則由技能較高的坐席首先接待,可以安排技能較低的坐席作一些輔助工作如數據錄入,日常辦公等。優(yōu)點(diǎn):有利于提高呼叫中心的整體水平。

  3.專(zhuān)家接待型:與能者多勞型相反、將呼叫中心的坐席按照技能進(jìn)行排隊,首先檢測技能較低的坐席如果沒(méi)有超過(guò)預定的勞動(dòng)強度,首先將工作分配給技能較低的坐席,如果有大客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn),則首先分配給熟練的坐席。優(yōu)點(diǎn)是可以保證大客戶(hù)的利益,同時(shí)鍛煉新員工。

7.易客通的座席功能

1.來(lái)電彈出

  每當客戶(hù)打電話(huà)過(guò)來(lái),在電話(huà)響鈴的同時(shí),客戶(hù)的來(lái)電號碼、姓名、時(shí)間等,以至于歷次來(lái)電交易的重要備忘,都會(huì )自動(dòng)在您的計算機屏幕上彈出

2.語(yǔ)音數據同步轉接

  分機用戶(hù)在與客戶(hù)通話(huà)中,若要轉接電話(huà),可以同時(shí)或提前將自己屏幕上的該來(lái)電訊息轉送至其它分機用戶(hù)

3.客戶(hù)關(guān)系管理

  在客戶(hù)來(lái)電第一時(shí)間,立即顯示此客戶(hù)相關(guān)檔案,并能做實(shí)時(shí)記錄,以備查用,如客戶(hù)ID,客戶(hù)訂單、歷史交易等,甚至該客戶(hù)的交易喜好及歷史評語(yǔ)。

  可以隨時(shí)對該客戶(hù)關(guān)系管理數據庫(CRM)進(jìn)行維護(增、刪、改、查等各種操作),保證客戶(hù)資料維護的方便性及統一性。

  實(shí)現以CRM為核心,各種溝通方式的無(wú)縫連接。

4.客戶(hù)知識共享

  全公司可共享所有客戶(hù)公用數據,如電話(huà)、姓名、交易記錄等信息,并能分享同事間的知識與經(jīng)驗。

每次客戶(hù)的來(lái)電即使由不同的業(yè)務(wù)員接聽(tīng),依然可以了解該客戶(hù)的各種情況和交易喜好,不會(huì )影響對客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量。

  即使某業(yè)務(wù)同事離職,客戶(hù)信息仍然在公司內部不斷的傳承與積累,公司的客戶(hù)資源可以不受影響。

8.易客通的特點(diǎn)

  易客通構建于通用硬件和穩定的Linux操作系統,將語(yǔ)音、數據、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)和豐富的業(yè)務(wù)應用整合到單個(gè)系統中(All-In-One),融合語(yǔ)音和數據,以模塊化的形式提供各種功能,滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求,系統開(kāi)放、可靠、易于擴展和升級,容易獲得和使用,一切都非常簡(jiǎn)單,可以從容應對e時(shí)代企業(yè)通信系統所面臨的諸多復雜挑戰。1.易客通基于NGN(下一代網(wǎng)絡(luò ))技術(shù)的智能通訊平臺

  易客通是華夏成訊基于NGN(下一代網(wǎng)絡(luò ))技術(shù)最新研發(fā)的智能通訊平臺,采用軟交換技術(shù)的設計思想,把呼叫控制、交換和業(yè)務(wù)分離,具有分布接入、集中控制、新業(yè)務(wù)擴展靈活等特點(diǎn)。
2.易客通對企業(yè)的通訊進(jìn)行全面的控制計費

  企業(yè)安裝了易客通之后,企業(yè)的各種通訊全部通過(guò)易客通進(jìn)行,所以用戶(hù)可以通過(guò)易客通中的通訊控制模塊,對企業(yè)內打出打入的電話(huà)、傳真進(jìn)行計費和控制。

  易客通對企業(yè)/機構/部門(mén)內的電話(huà)、傳真進(jìn)行統一集中的管理和控制。企業(yè)內員工的電話(huà)(包括:市話(huà)、長(cháng)途)都有電話(huà)日志記錄,可以進(jìn)行控制記費;也可根據企業(yè)不同部門(mén)和不同職能人員的需要,分別開(kāi)設長(cháng)途功能或長(cháng)途限時(shí)功能;也可以為企業(yè)內員工分配固定的通話(huà)時(shí)間,超時(shí)則限制撥打電話(huà)。這樣企業(yè)可以對自己的通訊費用做到心中有數,并可以預先控制。

3.易客通幫助企業(yè)節省通訊費用

  易客通利用新型的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和IP網(wǎng)關(guān)技術(shù),幫助企業(yè)節省通訊費用。對于那些企業(yè)有內部計算機網(wǎng)絡(luò )和Internet接入,易客通通過(guò)基于計算機IP電話(huà)網(wǎng)關(guān)技術(shù)的為企業(yè)實(shí)現IP電話(huà),幫助企業(yè)降低通訊費用,尤其對于那些國際化的公司,有外地分公司或辦事處的企業(yè),企業(yè)內部的通訊通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行,異地的員工可直接撥打內部分機進(jìn)行通話(huà),在提高效率的同時(shí),大大降低了企業(yè)通訊費用。

4.在單一數據網(wǎng)上提供性能價(jià)格比極高的標準客戶(hù)服務(wù)中心

  易客通為企業(yè)提供標準客戶(hù)服務(wù)中心的功能,可是其價(jià)格還不到傳統客戶(hù)服務(wù)中心的十分之一,而且易客通具有豐富的二次開(kāi)發(fā)接口,企業(yè)或集成商可以自己在上面進(jìn)行開(kāi)發(fā),做出全面符合自己需要的系統。用戶(hù)不需要再購買(mǎi)PBX,鋪設電話(huà)網(wǎng)絡(luò );在平臺上,語(yǔ)音和數據都在IP網(wǎng)絡(luò )上,座席代表需要的僅是一臺PC和一付耳麥。

5.無(wú)縫一體化一體化是易客通最大的亮點(diǎn),一體化系統比集成系統能更好地運行和維護。

  易客通將全套的語(yǔ)音、數據、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)和豐富的業(yè)務(wù)應用整合到單個(gè)系統中(All-In-One),融合語(yǔ)音和數據,以模塊化的形式提供各種功能(CRM、IVR、多媒體功能、錄音、報表、管理工具、客戶(hù)化產(chǎn)品定制開(kāi)發(fā)工具、自動(dòng)外撥系統等),滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求,系統開(kāi)放、可靠、易于擴展和升級,容易獲得和使用,一切都非常簡(jiǎn)單,可以從容應對e時(shí)代企業(yè)通信系統所面臨的諸多復雜挑戰。

6.開(kāi)放式的系統架構

  開(kāi)放性的另一個(gè)體現是對硬件的要求,平臺用到的服務(wù)器都是工業(yè)標準設備,用戶(hù)充分自由來(lái)根據情況采購不同廠(chǎng)牌的設備,從而保障用戶(hù)的利益。

7.分布式呼叫模式

  只要網(wǎng)絡(luò )互連的地方,就可設立座席代表。在易客通平臺上,遠程座席和本地座席沒(méi)有區別,建立集中式呼叫中心和分布式呼叫中心在系統造價(jià)上是一樣的,因為話(huà)音是在IP網(wǎng)上,省去長(cháng)途通信費用。

8.電信級安全性、大呼叫量處理能力

  易客通平臺設計時(shí)定位的目標市場(chǎng)是電信運營(yíng)商向企業(yè)提供虛擬呼叫中心收費服務(wù)。易客通獨有冗余設計,服務(wù)器運行在linux環(huán)境,系統維護采用WEB界面,具有高穩定性、可靠性、安全防毒的特點(diǎn)。

9.電信級運營(yíng)商向企業(yè)提供虛擬呼叫中心業(yè)務(wù)

  易客通平臺的多用戶(hù)特性使得電信運營(yíng)商能夠在一個(gè)共享平臺上向眾多企業(yè)提供虛擬呼叫中心業(yè)務(wù),達到如同企業(yè)自建呼叫中心一樣的理想效果,企業(yè)自己管理呼叫中心,而且企業(yè)間完全隔離,所有操作只對自己所屬的呼叫中心有效。電信運營(yíng)商不需介入企業(yè)日常的呼叫中心運作,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )資源和管理維護的優(yōu)勢,以最少的人力投入獲得最大的利益回報。

9.易客通采用技術(shù)

華夏成訊供稿 CTI論壇編輯



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