THEM2觀(guān)點(diǎn):呼叫中心不相信6西格瑪
豐祖軍 2007/08/08
業(yè)務(wù)流程有兩種基本的類(lèi)型:
- 工作(及其信息)如何從一道工序流向另一道工序(或者在同一道工序之內從一個(gè)人流向另一個(gè)人),我們稱(chēng)之“Workflow(工作流)”;
- 在一道工序之內,個(gè)人如何執行他們的工作,我們稱(chēng)之“Work process(工作流程)”。
在呼叫中心的環(huán)境下,業(yè)務(wù)流程的類(lèi)型主要是“Workflow”。但在流水作業(yè)的制造業(yè)環(huán)境下,“Work process”則是主要的類(lèi)型。再也清楚不過(guò)了:這兩種工作現場(chǎng)環(huán)境是很不一樣的。
現在的問(wèn)題是,為什么要把原本用于制造業(yè)的一種流程改進(jìn)方法,用到呼叫中心的環(huán)境之下呢?須知呼叫中心是一種變動(dòng)的環(huán)境(Variable
environment)呀!
6西格瑪的粉絲們可能會(huì )說(shuō)“呼叫中心的流程也是流程”(此話(huà)不假),而且“6西格瑪也是具有靈活性的”(把6西格瑪的核心要素都拋開(kāi)之后也可以這么說(shuō))。那我們就來(lái)深究一下,為什么屬于變動(dòng)環(huán)境的呼叫中心業(yè)務(wù)流程模式,與制造業(yè)的流程模式是完全不一樣的。

瀏覽一下這個(gè)表格之后,你還認為原本用于制造業(yè)的一種流程改進(jìn)方法,也能夠適用于屬于變動(dòng)環(huán)境的呼叫中心嗎?
那么,我們?yōu)槭裁磳?西格瑪這樣情有獨鐘呢?是因為GE前CEO杰克·韋爾奇的大力倡導嗎?我們看不是的。我們認為這是由于客戶(hù)這個(gè)維度在多數組織是不存在的。管理團隊關(guān)注的是產(chǎn)品、內部流程和股東利益。結果,所有活動(dòng)的最優(yōu)化都由成本控制所主導。這種對成本的過(guò)分關(guān)注,當應用于具體的職能單元時(shí),導致了對流程中各個(gè)步驟的運營(yíng)效率過(guò)分癡迷。我們忙于給自己增加價(jià)值,忘記了還有給客戶(hù)增加價(jià)值這回事,不是嗎?
說(shuō)句公道話(huà),6西格瑪本身并沒(méi)有什么過(guò)錯。然而,在太多的情況下,6西格瑪被用來(lái)作為馴服員工的有力工具,這也許是它惡名在外的另一個(gè)原因吧。把6西格瑪作為一根大棒來(lái)使用的愚蠢之處在于,面向客戶(hù)的人們被一幅枷鎖緊緊地套住,因而無(wú)從去提升客戶(hù)滿(mǎn)意、客戶(hù)忠誠和客戶(hù)長(cháng)期價(jià)值——毫無(wú)疑問(wèn),這對股東利益和客戶(hù)都沒(méi)有什么好處。
然而以客戶(hù)為中心需要組織改變其從事業(yè)務(wù)的方法,而高層管理應當引領(lǐng)這種變革。擁抱6西格瑪作為解決問(wèn)題的靈丹妙藥,通常只使得它變成了一副安慰劑,給予管理層以免于進(jìn)行以客戶(hù)為中心的變革的借口。這是管理層的問(wèn)題——6西格瑪無(wú)罪!
現在,我們再一次提出這個(gè)問(wèn)題:為什么要把6西格瑪搬到屬于變動(dòng)環(huán)境的呼叫中心來(lái)呢?不妨揣測一下,可能的答案有以下兩種。首先,我們搬出亞伯拉罕·馬斯洛的不朽名句:“當你擁有的唯一工具是錘子時(shí),每一個(gè)問(wèn)題看起來(lái)都像是釘子。”當6西格瑪是你的唯一工具,尤其是你已經(jīng)是一個(gè)綠帶甚至黑帶時(shí),你不這樣思維是有些難度的——使用任何其他的工具都將把你帶到與別人相同的起點(diǎn)上。其次,還有這樣一種情形:“我們就說(shuō)我們在做6西格瑪吧,這樣聽(tīng)起來(lái)不錯——雖然我們真正在做的不過(guò)是一般的業(yè)務(wù)流程分析而已。”
作者:豐祖軍為SAGATORI中國區咨詢(xún)合伙人。
作者供稿
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