亚洲va中文字幕欧美不卡_GVFAX網(wǎng)絡(luò )傳真服務(wù)器

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環(huán)球易傳公司推出第三代高性能企業(yè)級網(wǎng)絡(luò )傳真服務(wù)器
GVFAX網(wǎng)絡(luò )傳真服務(wù)器－地址簿功能介紹

2006/07/14

　　對于傳真量大的單位來(lái)說(shuō)，傳真服務(wù)器已不是陌生的名詞了，它已經(jīng)成為現代辦公自動(dòng)化的一個(gè)主要工具，因為它提供給用戶(hù)從過(guò)去只能從傳真機收發(fā)傳真的方法，轉移到象發(fā)Email一樣，全部電子化的無(wú)紙傳真。只要能收發(fā)Email的地方，隨時(shí)隨地都可以把傳真收發(fā)過(guò)來(lái)。而傳真服務(wù)器中的地址簿功能，如能好好地利用，將給用戶(hù)帶來(lái)高效率的工作。

　　對于一個(gè)大型企業(yè)而言，準確創(chuàng )建一個(gè)實(shí)時(shí)更新的地址簿是一項非常繁雜的工作。您是否經(jīng)常為繁瑣的輸入多個(gè)聯(lián)系人信息而感到無(wú)所適從？是否曾經(jīng)眼睜睜地看著(zhù)自己常用的Outlook通訊錄中的信息不能共享？是否經(jīng)常羨慕企業(yè)LDAP服務(wù)器中的員工和客戶(hù)地址列表信息的實(shí)時(shí)統一更新？是否為無(wú)法把聯(lián)系人信息批量導入/導出而非常苦惱？抑或，您是否經(jīng)常為在海量聯(lián)系人信息中象大海撈針似的尋找某個(gè)特定聯(lián)系人而感到困惑？

　　以上出現的種種問(wèn)題，GVFAX網(wǎng)絡(luò )傳真服務(wù)器的地址簿功能都可迎刃而解。

　　地址簿是向用戶(hù)提供的個(gè)性化通訊簿管理工具，易于使用和管理，地址簿使用戶(hù)更加易于管理聯(lián)系人的通訊方式，方便快捷的與他人聯(lián)系、發(fā)送傳真、發(fā)送郵件，是員工日常工作中不可缺少的好幫手。對于一個(gè)大型企業(yè)而言，準確創(chuàng )建一個(gè)實(shí)時(shí)更新的地址簿是一項非常復雜的事情。如果系統管理員每增加一個(gè)新系統，例如傳真服務(wù)器，若不能根據公司現有記錄，自動(dòng)產(chǎn)生或更新一個(gè)地址簿，只能把用戶(hù)資料，一個(gè)一個(gè)地輸入，那對于數百人的單位來(lái)說(shuō)，不但費時(shí)，而且容易出錯，出現問(wèn)題也不容易查找。針對此問(wèn)題，環(huán)球易傳公司最新出品的GVFAX 能提供新一代的地址簿同步功能，大大的簡(jiǎn)化了IT部門(mén)安裝配置的工作，并準確的把用戶(hù)數據加入系統，發(fā)揮傳真服務(wù)器的一大優(yōu)點(diǎn)。

　　GVFAX地址簿配備了現今Internet最流行LDAP接口，所謂LDAP，是 (Lightweight Directory Access Protocol 的縮寫(xiě)，是一個(gè)公開(kāi)標準，讓各企業(yè)、單位、互聯(lián)網(wǎng)、組織、政府機關(guān)可以通過(guò)同一風(fēng)格、標準的地址簿定義來(lái)提供個(gè)人、團隊、企業(yè)等信息，并可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )資源來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、共享、同步等等。它是一種描述各種用戶(hù),應用、文件、打印機和其它可從網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)的資源的信息的特殊數據庫，不論是公共因特網(wǎng)或者企業(yè)內部網(wǎng)絡(luò )。LDAP目錄中可以存儲各種類(lèi)型的數據：電話(huà)/傳真號碼、電子郵件地址、聯(lián)系人列表、郵件路由信息、人力資源數據、公用密匙等資源。對于擁有LDAP服務(wù)器的企業(yè)，通過(guò)把LDAP目錄作為系統集成中的一個(gè)重要環(huán)節，可以簡(jiǎn)化員工在企業(yè)內部查詢(xún)信息的步驟，提高企業(yè)運營(yíng)效率。GVFAX網(wǎng)絡(luò )傳真服務(wù)器就具備了這種先進(jìn)的地址簿功能，IT管理人員可以把剛引進(jìn)的GVFAX傳真服務(wù)器利用LDAP功能，把企業(yè)的用戶(hù)資料，馬上自動(dòng)配置到傳真服務(wù)器上。一般情況下，個(gè)人傳真號碼也可以根據單位員工的分機號，自動(dòng)分配，Email地址也可自動(dòng)配搭給每一位的員工。若單位不想重復分機號碼，系統也可以自動(dòng)從一個(gè)系列號碼，自動(dòng)排序傳真分機號碼，大大簡(jiǎn)化了IT人員的工作。有了地址簿以后，用戶(hù)可以輕松實(shí)現個(gè)人地址簿與公司通訊錄、Email郵件客戶(hù)端、Outlook地址簿的實(shí)時(shí)同步更新，用戶(hù)可以隨意地在兩種地址簿間進(jìn)行存儲和讀取操作，省卻了手工在不同程序間復制數據的工作，提高了企業(yè)資源共享利用效率。

　　對于沒(méi)有使用LDAP服務(wù)器的企業(yè)，GVFAX支持以CSV格式批量導入、導出地址簿。CSV(Comma Separate Values，就是簡(jiǎn)單的逗號分隔值文件)經(jīng)常用來(lái)作為不同程序之間的數據交互的格式，MS-Office軟件中Excel表格自帶的一種存儲格式，利用Excel表格可以非常方便地制作GVFAX地址簿的導入文件：制作時(shí)只需要按照規定的順序將需要導入的用戶(hù)資料各項參數排列，然后另存為CSV格式即可。GVFAX采用智能導入設計，可根據需要填入導入的參數。這些CSV文件由系統管理員負責實(shí)時(shí)更新。

　　GVFAX網(wǎng)絡(luò )傳真系統支持三類(lèi)地址簿，包括個(gè)人地址簿、公共地址簿、轉發(fā)地址簿。用于存放用戶(hù)的常用聯(lián)系人，并可以把這些聯(lián)系人按照需要分成若干的組，省去了每次發(fā)送傳真時(shí)都要查找傳真號碼的麻煩，提高了發(fā)送的效率。個(gè)人地址薄中存放的是用戶(hù)個(gè)人定義的聯(lián)系人信息；公共地址簿與個(gè)人地址薄功能類(lèi)似，不同的是普通用戶(hù)對公共地址薄只能查看和使用，不能修改和刪除。只有管理員才有權限管理公共地址薄；轉發(fā)地址薄列出了具有傳真轉發(fā)功能用戶(hù)的傳真號碼，該類(lèi)用戶(hù)只能通過(guò)電子郵件接收傳真，只有管理員才有權限管理轉發(fā)地址薄。地址簿中的所有資料都儲存在GVFAX服務(wù)器上，只要連上服務(wù)器，就可以使用這些資料，方便快捷地發(fā)送傳真。

　　GVFAX地址簿幫助企業(yè)實(shí)現傳真號碼、郵件地址等用戶(hù)信息的統一管理，極大地方便了企業(yè)創(chuàng )建和維護地址簿的內容，提高企業(yè)資源的利用率。GVFAX網(wǎng)絡(luò )傳真系統地址簿提供如下獨特的功能優(yōu)勢：

易于使用、管理、更新、查找聯(lián)系人信息

兼容企業(yè)LDAP目錄，易于同企業(yè)通訊錄保持同步更新

支持以CSV文件格式批量導入、導出地址簿數據

支持Outlook/Foxmail等Email客戶(hù)端，能夠與Outlook通訊簿保持實(shí)時(shí)同步

支持通過(guò)Web瀏覽器、傳真客戶(hù)端瀏覽、查詢(xún)、批量導入/導出聯(lián)系人信息

在發(fā)傳真時(shí)，通過(guò)一次勾選地址簿中的多個(gè)聯(lián)系人，來(lái)實(shí)現傳真群發(fā)

　　加拿大環(huán)球易傳科技有限公司誠摯服務(wù)于快速成長(cháng)性的全球市場(chǎng)，從2000年便開(kāi)始研發(fā)傳真服務(wù)器，當年便推出了中國第一臺利用IVR（自動(dòng)語(yǔ)音應答系統）的傳真服務(wù)器，以先進(jìn)的技術(shù)重點(diǎn)于Lotus Domino的客戶(hù)群，通過(guò)IVR技術(shù)，即可提供無(wú)限企業(yè)內部傳真信箱功能；2003年推出Easy2fax，通過(guò)自主研發(fā)的硬件，大大降低用戶(hù)的系統成本，同時(shí)兼容微軟的Exchange Email 服務(wù)器；2006更推出第三代功能強大的GV-FAX，務(wù)求在各方面的傳真功能都占據領(lǐng)先的地位，提供優(yōu)質(zhì)適合中國環(huán)境的傳真服務(wù)器產(chǎn)品。環(huán)球易傳以技術(shù)和應用的不斷創(chuàng )新為基點(diǎn)、客戶(hù)至上為準則，為世界各地的客戶(hù)提供先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)秀的產(chǎn)品及最專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，積極引導和幫助客戶(hù)進(jìn)入安全、可靠、易用、高效、節約的IP傳真系統應用新時(shí)代。

環(huán)球易傳公司供稿　CTI論壇編輯

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