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環(huán)球易傳公司網(wǎng)絡(luò )傳真解決方案

2005/10/12

• 撥了十多次號碼，對方的傳真機總是占線(xiàn)


• 打印、蓋章、簽名后再發(fā)傳真，為簡(jiǎn)單的工作團團轉


• 財務(wù)經(jīng)理抱怨收到的傳真總是太模糊


• 來(lái)自美國的重要傳真總是在夜間到達


• 幾百份訂貨會(huì )邀請函要即時(shí)傳真到客戶(hù)手中，只能眼看著(zhù)傳真文件一寸一寸地走


• 主管想要統計各部門(mén)的傳真業(yè)務(wù)量，但總是苦于無(wú)從下手


• 傳真耗材費用高，公司在媒體上公布的傳真號碼收到大量無(wú)用的傳真


• 業(yè)務(wù)員排隊等候發(fā)傳真的時(shí)候客戶(hù)已經(jīng)有了另外的選擇


• IT部門(mén)的同事抱怨計算機里的文件需要先打印后傳真（恰好打印機又出了故障）


• 前臺小姐驚慌地發(fā)現老板月初的那份傳真不翼而飛

• 便利高效 再也不必排隊等候打印機、復印機或傳真機的工作，因為您可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將您所需要發(fā)送傳真的文件直接傳送到易傳通網(wǎng)絡(luò )傳真，由易傳通網(wǎng)絡(luò )傳真發(fā)送出去。再不用擔心傳真是否已發(fā)送成功，您可以放心去做其它更有意義的工作。傳真到達后不需要經(jīng)過(guò)人工分發(fā)，由易傳通網(wǎng)絡(luò )傳真按預定的方式自動(dòng)分發(fā)到接收人的傳真信箱和Email信箱中，減少多余的環(huán)節，縮短信息傳遞時(shí)間，使傳真盡快得到處理，同時(shí)增強了傳真的保密性。 強大的傳真群發(fā)功能，使人力得到徹底解放。


• 易于管理 把發(fā)出和收到的傳真文件全部變?yōu)殡娮游臋n，完全實(shí)現分類(lèi)保存管理，快速檢索查閱，而不必擔心字跡變淡，或者為尋找一份傳真件大海撈針。


• 省錢(qián)環(huán)保 可節省大量的資源，包括節約人力、紙張零消耗、打印零消耗、IP通信費用或零通信費、低維護費用等等，從而減少成本，保護環(huán)境。

• 有效節省辦公通信成本

　　高效傳真系統節省傳真傳輸時(shí)間，因而節省通信費用。同時(shí)利用通信費用優(yōu)惠的時(shí)間段發(fā)送傳真或利用IP網(wǎng)關(guān)，通過(guò)Internet發(fā)送傳真，大幅度降低傳真費用。



應用易傳通網(wǎng)絡(luò )傳真方案后節費情況
按每天發(fā)送和接收傳真各500份，每份傳真平均2頁(yè)紙，打印文件使用市場(chǎng)上價(jià)位較低、銷(xiāo)量最大的噴墨打印機；一年使用傳真機天數按240天計算。
1）、紙張耗材費比較
項目	熱敏傳真機	噴墨傳真機	激光傳真機	易傳通
傳真紙	0.126元/頁(yè)	0	0	0
A4打印紙	0	0.044元/頁(yè)	0.044元/頁(yè)	0
墨盒	0	0.42元/頁(yè)	0	0
碳粉	0	0	0.05元/頁(yè)	0
接收成本	0.216元/頁(yè)	0.464元/頁(yè)	0.094元/頁(yè)	0
發(fā)送打印成本	0.464元/頁(yè)	0.464元/頁(yè)	0.464元/頁(yè)	0
一年費用合計	16.32萬(wàn)元	22.72萬(wàn)元	13.62萬(wàn)元	0
2）、折舊費和維修費比較
項目	熱敏傳真機	噴墨傳真機	激光傳真機	易傳通
折舊費	0.9萬(wàn)元/30臺	1.5萬(wàn)元/30臺	2.4萬(wàn)元/30臺	0.8萬(wàn)元
維修費	0.15萬(wàn)元	0.3萬(wàn)元	0.6萬(wàn)元	0元
3）、發(fā)送人力成本的比較
項目			傳統傳真機	易傳通
發(fā)送一份2頁(yè)傳真花費的時(shí)間 (包括打印、填寫(xiě)封面、人工撥號、手動(dòng)送紙、發(fā)送和傳真保存歸檔）			3分鐘	4秒
接收傳真保存歸檔時(shí)間			1分鐘	2秒
平均人工成本（月薪+其它分攤成本）			12元/小時(shí)	12元/小時(shí)
一年240天人工成本合計			19.2萬(wàn)元	0.48萬(wàn)元
4）、通信費用比較
易傳通擁有的高速傳真功能，在易傳通之間通信可節省75%的費用。另外，任何可打印的文件都可以傳真，令您的辦公效率大為提高，通信費用進(jìn)一步降低。
5）、年費用比較（紙張耗材費用+折舊維修費+人工費用，未計通信費用）
項目	熱敏傳真機	噴墨傳真機	激光傳真機	易傳通
年費用合計	36.57萬(wàn)元	43.72萬(wàn)元	35.82萬(wàn)元	1.28萬(wàn)元




• 簡(jiǎn)化工作環(huán)節，提高工作效率，加強管理

　　電子文檔直接傳真，不需浪費時(shí)間等候。可節省大量的資源、人力、時(shí)間，省下大筆費用。接收傳真時(shí)傳真直達收件人，減少多余的環(huán)節，縮短信息傳遞時(shí)間，使傳真盡快得到處理。 傳真統一管理，所有傳真文件都保存在傳真服務(wù)器里，電子文檔查找方便。


• 集中傳真資源，節省設備的購置費用和維護費用

　　如果選用傳統的傳真機，同時(shí)購置多臺，對于公司來(lái)說(shuō)也是一個(gè)不小的開(kāi)支。而易傳通傳真服務(wù)器只用一臺服務(wù)器就取代了多臺昂貴的傳真機，在最初購置成本上有很大的節約。

　　由于企業(yè)對傳真有很大的依賴(lài)性，每臺傳真機的維護成本也居高不下，而采用易傳通傳真服務(wù)器就可以節省維護費用。


• 信息溝通更加及時(shí)通暢

　　用一個(gè)自己的傳真號碼與客戶(hù)保持安全的傳真通信，甚至在身處異地的時(shí)候也能通過(guò)Email收發(fā)傳真。傳真資源共享，多個(gè)傳真通道系統智能分配，提高系統的利用率，保證信息傳遞更加暢通。域內用戶(hù)傳真文件的相互傳遞，提高了工作效率。


• 結合辦公應用系統，充分保護原有投資

　　易傳通網(wǎng)絡(luò )傳真能夠與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統有機集成，在現有的ERP，CRM，OA系統內實(shí)現自動(dòng)傳真，從而不但有效利用了現有資源，而且使用戶(hù)的原有投資得到充分保護。

• 用戶(hù)數量：5
00人

• 日發(fā)送/接收傳真量：各500份


• 每份傳真2頁(yè)

• 某商貿公司業(yè)務(wù)經(jīng)理孫先生：

　　由于業(yè)務(wù)需要，我們每天都需要發(fā)送大量的傳真，包括產(chǎn)品資料、報價(jià)、合同等。每次發(fā)傳真，都要先打印再一張一張地發(fā)，遇上對方占線(xiàn)，更是費時(shí)誤事。有時(shí)要將一份資料發(fā)給多個(gè)客戶(hù)，要占用我大量的時(shí)間，而且煩瑣枯燥。

　　使用了環(huán)球易傳的易傳通以后，發(fā)傳真變的非常簡(jiǎn)單！強大的傳真群發(fā)、自動(dòng)重發(fā)功能，讓我從單調的收發(fā)傳真工作中解脫出來(lái)，節省了更多時(shí)間去了解客戶(hù)，定單數量因此大大提高！


• 某政府機關(guān)辦公室主任王先生：

　　我們局機關(guān)辦公室的傳真機每天都收到很多垃圾廣告，幾位局領(lǐng)導和相關(guān)辦公室的傳真機也存在類(lèi)似的情況，無(wú)端地浪費了紙張、墨盒等耗材費用，帶來(lái)不必要的辦公費用上漲。

　　自從使用了環(huán)球易傳的易傳通，收發(fā)傳真徹底實(shí)現了無(wú)紙化：文件不用打印直接發(fā)送，接受傳真完全電子化，不需要任何耗材，真正是零費用。我們辦公室經(jīng)常要發(fā)送通知到很多下屬和相關(guān)單位，應用易傳通的群發(fā)功能，內勤人員的工作量得到大大的減輕。同時(shí)，節約了辦公桌面的空間，大家再也不用在上班進(jìn)門(mén)就清理傳真垃圾了。

　　為此，我們處室在去年得到了局領(lǐng)導的嘉獎。


• 某制造公司總經(jīng)理郭先生：

　　我們公司老客戶(hù)往來(lái)的傳真經(jīng)常需要查找，但是紙質(zhì)的傳真整理和查找十分麻煩，幾任秘書(shū)都沒(méi)能解決這個(gè)問(wèn)題，經(jīng)常找不到我要的傳真，成了靠批評也解決不了的問(wèn)題。

　　自從公司應用了環(huán)球易傳的易傳通方案后，情況就完全不同了。易傳通不僅可以自動(dòng)保存傳真，還可以按照收發(fā)件人的名稱(chēng)、日期、主題等多種方式查找，找到一份傳真只需要十幾秒鐘，真是高效方便！而且我的權限可以到后臺查找，這樣即使在非工作時(shí)間，也仿佛有秘書(shū)和我一起工作一樣！


• 某國有大型企業(yè)人事總監劉女士：

　　我分管的人事部有很多人事檔案資料需要傳真往來(lái)，有很高的保密要求，以往一般通過(guò)專(zhuān)人在傳真機前等待發(fā)送和接收，效率很低，而且這種神秘的感覺(jué)影響了部門(mén)內部和部門(mén)之間的工作氣氛。

　　有了環(huán)球易傳的易傳通，文件直接從負責人的信箱中收取，從根本上解決了安全問(wèn)題，而且非常方便，再也沒(méi)有傳真機前的"回避"尷尬了，工作效率也大大提高。

環(huán)球易傳公司供稿 CTI論壇編輯