呼叫中心自助服務(wù)——大經(jīng)濟環(huán)境下的必然選擇
2008/11/06
2008年10月14-18日，“2008（北京）亞太呼叫中心大會(huì )”在北京世紀金源大飯店舉行。來(lái)自亞太客服與呼叫中心聯(lián)盟APCCAL旗下的全體會(huì )員國呼叫中心協(xié)會(huì )組團參會(huì )，超過(guò)15個(gè)國家的與會(huì )代表就關(guān)心的各相關(guān)主題進(jìn)行了深入的研討。以下是Avaya中國區應用及解決方案總監李農在大會(huì )論壇的演講摘要，由客戶(hù)世界機構根據現場(chǎng)錄音整理，經(jīng)本人核實(shí)后刊出，以饗讀者。
好長(cháng)時(shí)間沒(méi)有在大會(huì )上做演講，主要是因為做這個(gè)行業(yè)時(shí)間比較長(cháng)，從97年開(kāi)始到現在做了11年的時(shí)間，變得越來(lái)越不敢講話(huà)。現在我見(jiàn)到很多資深的專(zhuān)家、同行，在整個(gè)行業(yè)發(fā)展趨勢看不清楚的時(shí)候，真不敢貿然講自己的觀(guān)點(diǎn)。最近我剛從美國回來(lái)有個(gè)特別深的體會(huì )，就是在目前大經(jīng)濟環(huán)境下，呼叫中心下一步應該怎樣走。其實(shí)一個(gè)月前組織者管我要演講主題的時(shí)候我已經(jīng)定了這個(gè)題目，只不過(guò)從美國回來(lái)更堅定了我的信心，在自助服務(wù)這方面未來(lái)中國的呼叫中心一定會(huì )有較大的突破和創(chuàng )新。2008年Avaya在中國呼叫中心生意非常好，年收入增長(cháng)超過(guò)90%，但我們是越做越害怕，一個(gè)客戶(hù)去年擴容了九千坐席；第二個(gè)客戶(hù)擴容了六千坐席；第三個(gè)客戶(hù)擴容了四千坐席，這些增長(cháng)座席意味著(zhù)什么？九千座席就意味要新招兩萬(wàn)名員工，所以我說(shuō)越做我們反而越害怕，這種增長(cháng)背后是一個(gè)巨大的成本。前面的幾位嘉賓已經(jīng)提到了金融危機，我相信在今天世界經(jīng)濟環(huán)境一體化情況下，中國真的很難逃避這一輪沖擊，我們或多或少、或晚或早會(huì )受到影響。
我想自助服務(wù)成為降低成本的一種手段已經(jīng)不是什么新話(huà)題。我這次去美國，感觸特別深刻，今天的華盛頓機場(chǎng)，當你去UA柜臺check in的時(shí)候已經(jīng)幾乎沒(méi)有人了，基本靠自助服務(wù)，你自己check in，自己把行李條貼上。我們去美國大使館辦簽證，他們只收電子表格的申請。什么是電子表格，就是你得在美國大使館網(wǎng)站上把你的信息輸進(jìn)去，等于你幫助美國大使館節約了輸入費用。我想今天無(wú)論在上海還是北京，在中國很多行業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用自助手段，我們無(wú)法逃避這樣一個(gè)現實(shí)。
在過(guò)去幾年中國呼叫中心有一個(gè)飛速發(fā)展的過(guò)程，在自助服務(wù)這一塊似乎還停留在原來(lái)的觸鍵式語(yǔ)音自助（IVR）的階段。我相信在座專(zhuān)家作為運營(yíng)者一定會(huì )比我有更多的體會(huì )，自助服務(wù)一定會(huì )成為呼叫中心降低成本的重要手段。前面許老師講到人力資源的排班、大小班的輪換等等，那也是減少人員，降低運營(yíng)成本的一個(gè)手段。如果我們用更多的自助服務(wù)，就可以減輕很多座席的壓力，提供7×24小時(shí)持續統一的服務(wù)體驗。在人工服務(wù)的時(shí)候，不同的人，不同的坐席員，有不同操作模式，但自助服務(wù)可以給你一個(gè)統一的感覺(jué)，即便感覺(jué)不好，但它一定是一致的體驗。可以使坐席員擺脫繁重的常規請求處理工作。過(guò)去很多用人工操作的業(yè)務(wù)，現在很多業(yè)務(wù)可以用自助服務(wù)方式來(lái)替代。更值得一提的是，使用自助服務(wù)系統的成本是人工成本的1/10。
但是，原有Touch-Tone按鍵系統（IVR）能夠滿(mǎn)足客戶(hù)需要嗎？怎么能夠讓越來(lái)越多的客戶(hù)接受自助服務(wù)。很多客戶(hù)聽(tīng)到語(yǔ)音提示就習慣按0由人工解決，但今天的問(wèn)題是我們的客戶(hù)座席員真的太忙了。舉個(gè)例子，我們有一個(gè)客戶(hù)是國航，用了Avaya全套解決方案，現在剛剛擴大到500多坐席，他們以前的電話(huà)根本打不通，只有靠網(wǎng)上自助服務(wù)來(lái)訂機票。
今天在生活中確實(shí)存在一個(gè)問(wèn)題，就是使用傳統的語(yǔ)音自助服務(wù)有可能不能夠滿(mǎn)足客戶(hù)的要求，讓他們愿意使用，這確實(shí)是一種挑戰。當我們用服務(wù)媒體和手段越來(lái)越多的時(shí)候，有人希望從互聯(lián)網(wǎng)直接從外部操作，有人希望有視頻的交流，有人希望是短信之間的通訊，有人希望仍然保留原來(lái)的語(yǔ)音自助，這對語(yǔ)音自助服務(wù)系統是一個(gè)挑戰。也正是為了滿(mǎn)足客戶(hù)的需要，Avaya從2005年就開(kāi)始在全球推行Voice Portal自助服務(wù)系統，2007年在北美市場(chǎng)獲得的巨大的成功，比如說(shuō)戴爾有很大規模的呼叫中心系統，在今年的年初將原有IVR自助服務(wù)系統全球都換成了Voice Portal，在今年上半年，日本市場(chǎng)Voice Portal也獲得了不小的成績(jì)。從這上面我們可以看到，未來(lái)中國的自助服務(wù)會(huì )進(jìn)入到一個(gè)什么狀態(tài)。
讓我們來(lái)看看這張圖。這張圖縱軸是服務(wù)的復雜度，橫軸是單位呼叫成本，傳統的IVR（觸鍵的語(yǔ)音IVR）和人工服務(wù)相比，服務(wù)的復雜度可就差多了。而Voice Portal的概念是用比較少的成本做更多的業(yè)務(wù)，從成本上講比原來(lái)的傳統的IVR可能成本稍微高一點(diǎn)點(diǎn)，但是和人工服務(wù)相比，無(wú)論是和單位自建呼叫中心座席比，還是和外包呼叫中心座席比，成本都有很大降低，但業(yè)務(wù)復雜度可以做得比傳統IVR復雜很多。我們承認，就提供服務(wù)的內容來(lái)講，Voice Portal今天仍然不能夠像人工那樣提供那么全面的服務(wù)，但是可以涵蓋很多服務(wù)內容，在這方面一是因為技術(shù)先進(jìn)了，另一方面也在于引導。今天我看到越來(lái)越多的客戶(hù)已經(jīng)開(kāi)始有意識的推行自助服務(wù)形式。我前幾年去新加坡打出租，發(fā)現在新加坡有很多叫出租的車(chē)站，車(chē)站上有一個(gè)按鍵，按鍵上有一個(gè)編碼，說(shuō)明你在什么位置，當你打通出租車(chē)客服的電話(huà)，你只要告訴這個(gè)編碼，他們就自然而然知道你在什么地方，并把要來(lái)接你的車(chē)車(chē)牌號通過(guò)語(yǔ)音報讀方式通知你。今天在中國也開(kāi)始有這種形式了。昨天我沒(méi)有開(kāi)車(chē)，也算是支持北京市每周少開(kāi)一天車(chē)的號召，我打了出租，在和出租司機聊天的過(guò)程中，出租司機說(shuō)現在油價(jià)很貴，他們有很強烈的需求不愿意掃馬路，他們也有一個(gè)出租車(chē)叫車(chē)電話(huà)，那個(gè)呼叫中心大概有上百個(gè)坐席，這個(gè)公司有一萬(wàn)六千輛出租車(chē)在北京，由他們來(lái)進(jìn)行搶答，搶答完之后你可以告訴說(shuō)這個(gè)人在什么地方等，唯一不同的我們在自助化上還沒(méi)有做得那么到位，司機搶到了活還要給客戶(hù)打一個(gè)電話(huà)，不象新加坡完全是自助的，你只要按了那個(gè)鍵，系統就知道你在什么地方，當尋找到合適的車(chē)的時(shí)候，語(yǔ)音報讀你車(chē)牌號就行了。我和說(shuō)出租車(chē)師傅，那你打電話(huà)成本不是增加了嗎，他一笑，增加打一個(gè)電話(huà)的成本怎么也比掃馬路強。大家可以看看呼叫中心多有用，自助服務(wù)能省多少錢(qián)。
剛才說(shuō)Voice Portal和傳統的IVR有什么區別？我這里有一個(gè)很小的視頻，正好是我的一個(gè)同事跟我講什么是Voice Portal，剛開(kāi)始我也很難理解，他說(shuō)你別聽(tīng)我講了，你就看吧。這個(gè)視頻展示的是他用手機打到一個(gè)電影院客戶(hù)服務(wù)中心的，他要訂一個(gè)電影票，當聽(tīng)到語(yǔ)音提示后，他不僅可以聽(tīng)，還可以在手機上看。比如先查一下這個(gè)電影票價(jià)是多少，你可以根據手機上顯示的菜單進(jìn)行選擇，你發(fā)現聽(tīng)到和看到的是同步的。你也可以在選定一個(gè)電影后先放一段片子，然后再決定是否購買(mǎi)，這個(gè)過(guò)程全部是自助的。
過(guò)去我們招一位員工，希望他能夠在呼叫中心平臺上開(kāi)發(fā)，你會(huì )問(wèn)你會(huì )華為嗎，你會(huì )Avaya嗎？其實(shí)今天已經(jīng)不用了，你就問(wèn)他，大學(xué)生你會(huì )Java嗎，今天的Avaya Voice Portal已經(jīng)完全是一個(gè)開(kāi)放系統，它是純軟件的，無(wú)須任何語(yǔ)音版卡，它可以提供豐富的語(yǔ)音功能支持，視頻互動(dòng)的功能，支持3G手機。今天企業(yè)已經(jīng)可以通過(guò)更多自助服務(wù)完成更核心的應用。Voice Portal可以和互聯(lián)網(wǎng)結合，提供全方位自助形式。同時(shí)它采用了國際標準，能夠幫助客戶(hù)實(shí)現更多的業(yè)務(wù)的應用。
剛才大家已經(jīng)看到了，應用Voice Portal除了傳統的語(yǔ)音自助服務(wù)功能外，還可以做很多更復雜的業(yè)務(wù)。它是基于Web方式的，可以通過(guò)Web Server訪(fǎng)問(wèn)和獲取更多網(wǎng)站上的內容。它通過(guò)H.323和SIP支持下一代的IP語(yǔ)音通信基礎架構，它的開(kāi)發(fā)和應用完全可以不在一個(gè)地方，只要有互聯(lián)網(wǎng)可以連接的地方，就可以把他們聯(lián)系在一起。今天我們在實(shí)驗室做Voice Portal開(kāi)發(fā)的時(shí)候，可能Voice Portal Server在上海，應用在大連，客戶(hù)撥入的CM在廣州，都沒(méi)有關(guān)系。只要在互聯(lián)網(wǎng)的地方都可以把它們相連。Voice Portal這個(gè)產(chǎn)品誕生于2005年，但實(shí)事求是講2005年這個(gè)技術(shù)還不是很成熟，經(jīng)過(guò)3年時(shí)間考驗，Voice Portal技術(shù)在07年在北美市場(chǎng)開(kāi)始有了廣泛應用，整個(gè)系統的性能方面也有了很大的提升，一臺服務(wù)器支持的端口數已經(jīng)可以擴展到數千個(gè)端口，整個(gè)的控制可以實(shí)現單一管理，對于每一個(gè)端口來(lái)進(jìn)行監控。
Avaya Voice Portal產(chǎn)品使用通用的開(kāi)發(fā)工具，今天，無(wú)論是Avaya的CTI產(chǎn)品AIC還是Voice Portal，或者Avaya傳統IVR產(chǎn)品IR，都是用相同eclipse開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)，未來(lái)我們的交換機配置也是基于eclipse，這樣呼叫中心真的成為了一個(gè)解決方案，一個(gè)產(chǎn)品，當我們在需要維護的時(shí)候，我們也不需要再去邀請很多家廠(chǎng)商，請很多的維護人員進(jìn)行維護，只要有一個(gè)人兩個(gè)人懂相同的技術(shù)就可以來(lái)實(shí)現了。同樣由于是基于Web的，應用和呼叫的詳細記錄都在當中，可以為我們的運營(yíng)著(zhù)提供很多詳細分析報告，在這里就不多講了。其實(shí)今天整個(gè)行業(yè)發(fā)展趨勢，就是技術(shù)和產(chǎn)品變得越來(lái)越開(kāi)放、越來(lái)越公開(kāi)，越來(lái)越簡(jiǎn)單。很多的技術(shù)人員都可以不需要專(zhuān)用的培訓就掌握呼叫中心產(chǎn)品開(kāi)發(fā)技術(shù)。
Voice Portal整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程非常簡(jiǎn)單，第一步是可以通過(guò)圖形式方式來(lái)創(chuàng )建呼叫流，約定他的語(yǔ)調，可以生成應用的代碼，可以利用內嵌的MSLL瀏覽器進(jìn)行瀏覽，最后你可以使用J2EE應用服務(wù)講其發(fā)布到服務(wù)器上，這個(gè)過(guò)程非常開(kāi)放。我不知道在座的各位是不是今天已經(jīng)開(kāi)始使用了自助服務(wù)系統，我相信很少人還沒(méi)有計劃使用自助服務(wù)，因為剛才我說(shuō)過(guò)了，從去年整個(gè)呼叫中心業(yè)務(wù)增長(cháng)量和客戶(hù)增長(cháng)量上來(lái)看，我們真的是擴不起了，整個(gè)中國業(yè)務(wù)的增長(cháng)是一個(gè)爆炸性的增長(cháng)，如果呼叫中心人員的增長(cháng)，也想滿(mǎn)足今天業(yè)務(wù)發(fā)展的話(huà)，我們需要永遠都擴充座席。今天很多客戶(hù)找Avaya投訴，就一件事，什么時(shí)候可以到貨。
對國內呼叫中心管理者而言，除了根據業(yè)務(wù)發(fā)展規模增加必要的坐席以外，我認為，我們今天是坐下來(lái)考慮怎么能把更多的業(yè)務(wù)用自助服務(wù)形式來(lái)替代的時(shí)候了。剛才我建議因為今天的中國的經(jīng)濟增長(cháng)太快，不允許我們的坐席人員這么瘋狂增長(cháng)，這種增長(cháng)對增加企業(yè)成本是一個(gè)很大的考驗，那么我們從今天開(kāi)始回顧一下，在你的企業(yè)里有哪些業(yè)務(wù)，已經(jīng)可以用自助方式實(shí)現。其實(shí)在這方面，很多國內企業(yè)已經(jīng)做的非常好，包括剛才提到的中國網(wǎng)通的電話(huà)維修，戴爾PC出問(wèn)題的時(shí)候，客服人員會(huì )在電話(huà)里問(wèn)PC后面那些標志燈哪些是黃的，哪些是綠的，根據這些就能判斷問(wèn)題出在哪。再比如說(shuō)過(guò)去有很多紙質(zhì)的對帳單，今天鼓勵你用電子形式替代。我們今天就可以和IT部門(mén)協(xié)商，是否能將統一的技術(shù)和標準有機的結合在一起將Voice Portal語(yǔ)音門(mén)戶(hù)和互聯(lián)網(wǎng)結合在一起。
今天我們可以考慮將傳統的自助服務(wù)與Voice Portal進(jìn)行一個(gè)無(wú)縫的整合，我相信新的自助服務(wù)形式可以滿(mǎn)足更多的客戶(hù)需求，并節約成本。毫無(wú)疑問(wèn)，當你用了自助服務(wù)之后，對我們的企業(yè)來(lái)講、對我們的客戶(hù)來(lái)講就是在省錢(qián)。今天Avaya給在座的各位提供一種工具和手段，希望能為我們的客戶(hù)開(kāi)展更多自助服務(wù)提供一些啟迪和幫助。其實(shí)今天有很多客戶(hù)已經(jīng)在Voice Portal上成功的完成了很多業(yè)務(wù)，包括在東南亞地區、印度、日本、澳洲、韓國已經(jīng)有越來(lái)越多客戶(hù)采用Voice Portal自助服務(wù)系統，為他們的客戶(hù)提供服務(wù)。我個(gè)人感覺(jué)，北美市場(chǎng)代表我們的未來(lái)，我看到中國有很多的產(chǎn)品，其實(shí)都是在北美市場(chǎng)流行一兩年后、開(kāi)始慢慢在中國流行，日本在今年的上半年Voice Portal有一個(gè)很大的普及，我個(gè)人感覺(jué)一個(gè)產(chǎn)品如果在日本可以用，那一定是不錯的產(chǎn)品。
從今天起，請開(kāi)始重新評估你的自助服務(wù)
- 回顧一下今天哪些業(yè)務(wù)已經(jīng)采用語(yǔ)音自助服務(wù)系統
- 評估未來(lái)哪些業(yè)務(wù)還可以采用自助服務(wù)實(shí)現
- 與IT部門(mén)協(xié)商，是否可以將自助服務(wù)業(yè)務(wù)采用統一的標準與Web自助服務(wù)進(jìn)行整合
- 如何將傳統語(yǔ)音自助服務(wù)與Voice Portal自助服務(wù)進(jìn)行無(wú)縫的整合
- 為客戶(hù)提供越來(lái)越多的自助服務(wù)就是在節約成本
謝謝大家！最后一刻做一個(gè)小小的廣告，你說(shuō)自助服務(wù)真的這么方便好用嗎？Avaya在10月底搞了一個(gè)Voice Portal自助服務(wù)設計大獎賽，如果你是技術(shù)人員，有興趣、會(huì )用Java都可以參加這樣一個(gè)大獎項。我們希望，能有更多的客戶(hù)使用上Voice
Portal，讓它為我們的客戶(hù)節約更多的成本。為中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做一點(diǎn)小小的貢獻。謝謝！
客戶(hù)世界
相關(guān)鏈接:
亚洲精品网站在线观看不卡无广告,国产a不卡片精品免费观看,欧美亚洲一区二区三区在线,国产一区二区三区日韩
蓬莱市|
石棉县|
甘肃省|
水城县|
重庆市|
乐业县|
汝城县|
文山县|
广德县|
房产|
龙江县|
莲花县|
环江|
四子王旗|
灌阳县|
阳信县|
崇阳县|
简阳市|
来宾市|
河南省|
运城市|
独山县|
湖南省|
肃南|
增城市|
德惠市|
永昌县|
呼伦贝尔市|
莱阳市|
麻栗坡县|
潮安县|
梅州市|
融水|
图们市|
平南县|
龙井市|
宜都市|
济源市|
文安县|
从化市|
连州市|
http://444
http://444
http://444
http://444
http://444
http://444