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國航電話(huà)銷(xiāo)售服務(wù)中心:電子客票呼叫通信智能

張彤 2007/07/17

  電話(huà)銷(xiāo)售使國航客服中心的月收入同比增長(cháng)了近300%,令這家擁有65億元人民幣資本和180架大型飛機的龐大航空公司,對小小的呼叫中心刮目相看。

  中國國際航空公司是中國最大的航空公司之一,擁有廣泛的高品質(zhì)客戶(hù)群。據統計,搭乘國航班機的客人,71%以上為公務(wù)、商務(wù)旅客,能夠更加敏捷地響應客戶(hù)需求,提供更具個(gè)性化的服務(wù),特別是為高端用戶(hù)提供高端服務(wù),是導致國航銷(xiāo)售增長(cháng)的根本原因。而國航一系列高端服務(wù)的推出,都是從小小的電子客票開(kāi)始的。

電子客票成為服務(wù)開(kāi)端

  國航電話(huà)銷(xiāo)售中心銷(xiāo)售的機票以電子客票為主,而且國航已決定在2008年全面取消紙質(zhì)機票而使用電子客票。這樣做不是為了簡(jiǎn)單地改變客票形式,而是作為國航整體服務(wù)提升的開(kāi)端。

  對于常坐飛機的人來(lái)說(shuō),紙質(zhì)機票有三大不便:出錯、忘帶、損壞。而電子客票是普通紙質(zhì)機票的一種電子記錄,與普通客票相比,電子客票的明顯優(yōu)勢包括:可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)購買(mǎi)機票和用銀行卡付款,無(wú)須再到售票柜臺;不需送票、取票,直接到機場(chǎng)憑有效身份證件辦理乘機手續等。

  依賴(lài)于使用電子客票,國航可以利用更新的IP呼叫中心系統推出更多、更高端的創(chuàng )新服務(wù)。例如,已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施的“網(wǎng)上置機”業(yè)務(wù)就為廣大乘客提供了巨大的方便,客人可以在網(wǎng)站上瀏覽航班的時(shí)間和座位空置情況,選擇自己喜歡或習慣乘坐的位置,通過(guò)點(diǎn)擊購買(mǎi)需要的座位,然后可以撥打電話(huà)向國航的電話(huà)銷(xiāo)售中心確認。電話(huà)被直接呼叫到客戶(hù)代表的座機上,同時(shí)客人的預定信息也將在客戶(hù)代表的系統終端上顯示出來(lái)。這樣就免去了在辦理登機手續時(shí)選擇座位的麻煩,客人到機場(chǎng)后,可以自助輸入號碼打印登機牌,整個(gè)過(guò)程變得更加透明和簡(jiǎn)便。

  完成網(wǎng)上置機后,客人還能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò )享受機上定餐。過(guò)去用戶(hù)在訂票時(shí)根本不可能知道所乘航班上提供哪些餐食,就算是坐上了飛機也不能保障機上餐食會(huì )令自己滿(mǎn)意。國航市場(chǎng)部總經(jīng)理張春枝說(shuō):“這一點(diǎn)尤其對購買(mǎi)了頭等艙的客人十分重要。”客人在買(mǎi)票時(shí),就可以在系統上查看飛機提供的所有18種餐食,通過(guò)點(diǎn)擊預訂。呼叫中心的客戶(hù)服務(wù)代表也可以通過(guò)電話(huà)向客人核實(shí)相關(guān)的要求和特別服務(wù),如提供素食等。確認信息能送到食品公司,食品公司會(huì )將標上座位號和名字的餐食送上指定航班。這樣一對一的服務(wù)全部基于電子客票預訂系統和IP呼叫管理系統來(lái)實(shí)現。

  據國航的統計數據顯示,航班收入的40%~50%,來(lái)自乘坐頭等艙和公務(wù)艙的乘客。能夠為這些高端乘客提供更加個(gè)性化的高端服務(wù)是保證收入和客戶(hù)忠誠的關(guān)鍵。

  為了能夠讓乘坐頭等艙和公務(wù)艙的客人享受到尊貴的禮遇,兩艙配套提供了專(zhuān)車(chē)接送機的高端服務(wù)。頭等艙客人機場(chǎng)將派出奧迪車(chē)接送,公務(wù)艙客人接送用帕薩特,這個(gè)產(chǎn)品從客人訂票的時(shí)候就可以選定。定票后,呼叫中心把客人相關(guān)信息發(fā)到代理商,這項接待任務(wù)就被記錄下來(lái)。代理商接受任務(wù)后,通過(guò)呼叫中心與客人聯(lián)系,確定出發(fā)時(shí)間,汽車(chē)會(huì )按時(shí)開(kāi)到客人的面前。

呼叫中心成就語(yǔ)音形象

  張春枝說(shuō),國航希望將電話(huà)呼叫中心建成一個(gè)和客戶(hù)進(jìn)行感情交流的地方,客人不管在什么地方,只要撥打4008都會(huì )得到服務(wù)的享受。尤其是高端客戶(hù)他們注重的不是有沒(méi)有服務(wù),而是服務(wù)的品質(zhì)和特色。IP呼叫中心提供的一個(gè)關(guān)鍵支持就是銷(xiāo)售服務(wù)代表能夠在通話(huà)期間看到旅客的基本信息和歷史活動(dòng)記錄,因此,可以更輕松、更方便地處理問(wèn)題,更個(gè)性化地服務(wù)客戶(hù)。最熟悉這種改變的是國航電話(huà)銷(xiāo)售服務(wù)中心高級經(jīng)理黃峰,她說(shuō):“新系統使我們處理客戶(hù)咨詢(xún)和完成客票銷(xiāo)售的服務(wù)方式變得智能了,如果說(shuō)原來(lái)是基于人工的方式,那么今天的手段就是人性化的,呼叫中心成為了國航的語(yǔ)音形象代言人。”

  國航電話(huà)銷(xiāo)售服務(wù)中心采用的是Avaya的客戶(hù)服務(wù)中心整體解決方案,這個(gè)方案由Avaya S8710媒體服務(wù)器、ACD(Automatic Call Distribution)、交互中心、交互應答以及呼叫管理系統組成。

  更重要是,Avaya的產(chǎn)品全部支持面向服務(wù)的架構(SOA)和SIP技術(shù),借助于可重復利用、可升級的應用,SOA架構可讓呼叫中心系統的測試、安裝和部署速度比傳統提升30%。通過(guò)將客戶(hù)管理應用嵌入SOA,許多原本需要人工呼叫或聯(lián)絡(luò )的操作可以自動(dòng)進(jìn)行,從而使業(yè)務(wù)流程效率得到提高。

  經(jīng)過(guò)改造后的中心取代了以前的“國航電話(huà)訂座”系統,新系統能夠保證不管客戶(hù)在哪里打電話(huà),客戶(hù)電話(huà)都可以無(wú)縫地接到能夠最恰當地解決問(wèn)題的銷(xiāo)售服務(wù)代表處。

Avaya客戶(hù)交互應用套件

《網(wǎng)絡(luò )世界》周報



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