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通過提高生產效率來增加最終贏利

2005/03/23

介紹

　　生產效率意味著什么？利潤。生產效率就是利潤。如果雇員能夠在正常工作日內完成更多工作量，成本不變的同時收入就會提升。通過提高生產效率所得的額外收益直接轉化為最終贏利。

　　由于提高生產率意味著額外利潤，管理完善的公司總是千方百計提高雇員的速度和效率。事實上，位于馬薩諸塞州劍橋市的Accenture's戰(zhàn)略轉變學院在對大部分美國股份公司的高層經理們所做的2003年度意見調查發(fā)現(xiàn)，高層經理們認為"提高智力型員工的生產效率"是本年度最重要的觀點。

　　但是提高生產效率并非易事，因為這通常要求足夠長的時間和足夠鐸的原始資本投入，而且回收會很緩慢。為了提高生產率，世界500強公司每年都花費不計其數(shù)的美元來確認公司內部最好的管理，或為組織其他部分傳輸實現(xiàn)這種管理所需要的知識。

　　難道你不喜歡一種容易的、劃算的方式來迅速提高生產率嗎？我們知道你會的，而且我們能為你提供這樣一種方案，如果你的雇員們愿意花費一些時間在電話上的話。對于那些花費10％或者更多時間的在電話上的雇員們來說，使用一種Plantronics耳機就是一種快捷、劃算的提高生產率的方式。

　　當然，我們知道當你為新設備劃撥預算的時候，你需要足夠的理由來確認你的支出能夠提高生產率和增加利潤。在考慮成本風險的時代，普遍報道的其它公司由于使用話務耳機而提高了生產率、增加了利潤是不夠的。盡管這個時候報道是一致的，但軼事一樣的證據(jù)的確令人懷疑。

　　這也是為什么Plantronics公司最近委托在真實的商業(yè)領域進行了一項獨立的、嚴格控制的研究。該研究客觀地、定量地測量了使用Plantronics話務耳機是如何影響使用者的生產率的。

　　研究結果清楚地表明：在真實的商業(yè)環(huán)境下，實用Plantronics話務耳機可以極大地提高生產率。

試驗研究
　　一家獨立的工效學咨詢公司--E3咨詢公司，承擔了這項研究。由于被設計成一個可控的領域實驗，該研究被放到位于菲尼克斯的愛爾文抵押公司和亞立桑那州的斯科茨代爾公司的日常工作的真實商業(yè)領域操作。愛爾文抵押公司是一家全美公司，擁有3500名雇員和遍布全國的150家分公司。該公司每年住宅貸款業(yè)務的價值超過100億美元。

　　該研究是為檢測雇員使用Plantronics話務耳機是如何提高生產率而設計的，所有的參與者都是抵押貸款信貸員。

　　E3咨詢公司并沒有向參與實驗者公布該研究用于提高生產率的目的。事實上，為了盡可能地避免由于參與者意識到生產率數(shù)據(jù)被采集而人為地破壞生產率研究的準確性，該研究是在一個更大的工效學研究領域來操作的。

　　E3咨詢公司首先進行了一個在線的預評估，參與者都是從每個工作日花費在電話時間超過10％的員工中篩選出來的。在預評估階段，參與者都被要求說明在他們正常的工作日內是否有頸部、上背部或肩部不適？如果有的話，這種不適的頻率和嚴重程度如何？這些問題引導著參與者把注意力集中到這樣一個事實：他們正在參與一個有關工效學的研究。

　　參與者被分為實驗小組和控制小組，他們不被允許自我選擇是否使用耳機。試驗小組和控制小組的人員選擇是完全隨機的。

　　在被挑選出的62人的愛爾文抵押公司的參與者中，34人被提供了話務耳機，這些人就進入了試驗小組，剩下的28人則被編入了控制小組。試驗小組的成員除了給提供話務耳機并被告知他們正在一個工效學評估的范圍內使用話務耳機之外不再告知其它試驗因素。控制小組的成員則沒有受到任何試驗因素的干擾。

　　Plantronics的代表在現(xiàn)場只是為了確保愛爾文抵押公司的雇員們理解怎么正確使用他們的話務耳機，他們對這些雇員的表現(xiàn)表示滿意。愛爾文抵押公司的雇員們可以選擇使用不同型號的話務耳機，這是為了強化參與者在工效學事件上的注意力。

　　E3咨詢公司以研究開始之前的試驗組和控制組成員的平均生產率為基準，而這個基準又來源于愛爾文抵押公司數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)顯示了該公司的所有貸款信貸員在使用話務耳機前的月平均信貸額度。

　　E3咨詢公司通過為期30天、60天和90天來跟蹤話務耳機使用、生產率變化和使用者的不舒適感，接著該公司借助網(wǎng)絡進行了后續(xù)評估。

研究結果
　　經過分析和評估實驗所收集到的數(shù)據(jù)，E3咨詢公司發(fā)現(xiàn)使用Plantronics話務耳機的雇員其生產率在數(shù)字上有一個明顯的提高。事實上，這種提高非常的顯著。

　　該研究信貸結束期間的數(shù)據(jù)是通過愛爾文抵押公司內部報告的方式采集的。E3公司隨后拿該數(shù)據(jù)與前月數(shù)據(jù)進行了對比。對使用Plantronics提供的話務耳機的34位參與者所在的試驗小組來說，他們的信貸額度在研究結束時平均提高了23.5％，該組的每位成員所完成的信貸額度要么提高要么與原來持平。

　　此外，當被問到他們個人生產率的主觀評估時，試驗小組的參與者說他們感到他們人均生產率提高了22％，前提是他們使用Plantronics的話務耳機。

　　還有就是，那些在預評估階段宣稱有頸部、上背部和肩部不適癥狀的話務耳機使用者其不適感平均下降了25％。試驗小組67％的成員認為至少他們頸部、背部和肩部不適感的嚴重程度有一些減弱。

　　控制小組無論是數(shù)據(jù)上的明顯增長還是不適感的減弱都沒有得到體現(xiàn)。控制小組成員認為他們的不適感沒有什么變化，甚至還上升了10個百分點。（不適感基于1至10的比率，比率是1就意味著不適感是最輕的）

結論
　　這項研究是一項由嚴格科學控制的領域試驗，它在真實的公司環(huán)境下進行，并由從事自身日常工作的雇員來完成。

　　結果很清楚：使用Plantronics話務耳機可以明顯地提高愛爾文抵押公司貸款信貸員的工作效率，與此同時，還有效地減弱了他們頸部、背部和肩部不適感的嚴重程度。

　　愛爾文抵押公司Carson分公司經理凱文·J·西奧多這樣解釋研究結果對于他公司的重要性："提高生產率而不需要追加資本對于今天的市場來說是至關重要的。通過把Plantronics的話務耳機和我們公司工作環(huán)境的結合，我們不但提高了將近25％的生產率，而且還把雇員對于身體不適感的抱怨降低了將近一半。"

　　要提高生產效率和利潤并不容易，但是如果你的雇員們花一定的時間在電話上，Plantronics話務耳機就是你公司提高生產率的一種極佳途徑，而生產率的提高則相應地會提高你公司的最終贏利。

繽特力公司供稿 CTI論壇編輯


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