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賽捷助力博朗軟件快速部署ERP 實(shí)現財務(wù)管控

2011/12/08

　　博朗軟件上海開(kāi)發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“博朗軟件”）成立于2001年，是中國領(lǐng)先的針對歐美企業(yè)的外包提供商之一。公司致力于建立全球開(kāi)發(fā)中心，提供諸如應用程序開(kāi)發(fā)、支持維護、測試和現有系統的更新，服務(wù)的行業(yè)涉足高科技、金融服務(wù)、電信和零售業(yè)等多項領(lǐng)域。

　　博朗軟件是中國第二個(gè)通過(guò)CMMI 5級（軟件能力成熟度模型5級）認證的公司，也是中國唯一一家同時(shí)具備CMMI 5級和ISO 27001認證的軟件公司。現有員工700人左右。

　　來(lái)自語(yǔ)言環(huán)境和財務(wù)的挑戰

　　作為一家軟件行業(yè)的企業(yè)，博朗軟件對于信息化重要地位的認識程度毋庸置疑，很早就上了一套國內某IT廠(chǎng)商提供的ERP系統。但同時(shí)，作為美商獨資及管理的企業(yè)，博朗軟件一直專(zhuān)注于美國和歐洲的客戶(hù)，并且堅持純英語(yǔ)的工作環(huán)境，在日常工作中，員工之間、員工與客戶(hù)之間都采用英語(yǔ)進(jìn)行交流，久而久之，這套中文系統逐漸不能滿(mǎn)足博朗軟件的語(yǔ)言環(huán)境要求。

　　不僅如此，隨著(zhù)博朗軟件業(yè)務(wù)范圍的擴大，已有的ERP系統越來(lái)越不能適應企業(yè)發(fā)展，弊端逐漸暴露出來(lái)：

　　其一，在業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，客戶(hù)需要大量的分析報表，博朗軟件要按照不同的部門(mén)，分析多種維度的數據。而博朗軟件之前使用的ERP系統功能比較簡(jiǎn)單，無(wú)法滿(mǎn)足多種維度分析的要求，系統的界面也不夠友好，查詢(xún)起來(lái)不那么方便。

　　其二，由于博朗軟件有多家分公司，每到月底的時(shí)候，都要進(jìn)行賬務(wù)合并，出具費用分析報表，并且將合并的數據轉換成美金。而之前的ERP系統不能進(jìn)行月末數據的合并，也不能自動(dòng)對合并后的數據進(jìn)行匯差轉換，所有的報表都需要博朗軟件的員工手工完成，統計出來(lái)的數據準確性也不高。

　　其三，博朗軟件在每個(gè)月的月底都需要統計每個(gè)項目的實(shí)際費用，并與預算費用做出對比，以便進(jìn)行費用管理和預算計劃，這也是之前的ERP系統無(wú)法實(shí)現的。

　　更重要的是，博朗軟件準備在不久的將來(lái)上市，所以需要一個(gè)強大的財務(wù)分析軟件，不僅能滿(mǎn)足上述的全部需求，還要實(shí)現對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管控，而在過(guò)去，博朗軟件一直無(wú)法通過(guò)ERP系統管理公司的固定資產(chǎn)。

　　選對軟件，分步快速實(shí)施

　　經(jīng)過(guò)重重篩選，反復論證，2011年1月，博朗軟件選定了賽捷ERP Accpac作為的新系統，開(kāi)始實(shí)施新的ERP項目。

　　據了解，賽捷 ERP Accpac可以支持多種語(yǔ)言，其最新版本ERP Accpac 5.6版本不僅能夠幫助企業(yè)改善工作流程，降低運營(yíng)成本，大幅度提高日常的工作效率，還能夠為客戶(hù)提供可選擇的產(chǎn)品模塊，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中可以逐步增加和實(shí)施。從財務(wù)管理、存貨管理、銷(xiāo)售采購管理、批次管理、項目管理、生產(chǎn)管理、商務(wù)智能分析等環(huán)節，結合企業(yè)的發(fā)展逐步實(shí)施，從而有效避免系統搭建時(shí)耗費過(guò)多的時(shí)間和成本風(fēng)險。目前，在全球已經(jīng)有超過(guò)45，000家公司，超過(guò)20萬(wàn)人在使用Sage ERP Accpac。

　　通過(guò)調研和溝通，賽捷ERP Accpac的實(shí)施團隊為博朗軟件快速出具了解決方案，并和博朗軟件一同制定了項目計劃時(shí)間表，雙方根據計劃分步實(shí)施。

　　據博朗軟件財務(wù)經(jīng)理介紹，出于對ERP項目的重視，財務(wù)部門(mén)的全體同事都參與了此次項目實(shí)施。

　　任何ERP項目實(shí)施的過(guò)程都不可能是一帆風(fēng)順的，博朗軟件和賽捷ERP Accpac的實(shí)施團隊在此次ERP項目的實(shí)施過(guò)程中也遇到了一些障礙。

　　首先，由于博朗軟件的人員流動(dòng)率比較高，從之前的ERP系統中獲取的數據，有很多是與實(shí)際數據不相符的，需要花費大量的時(shí)間進(jìn)行核對；

　　其次，博朗軟件希望能夠將1～3月份已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)，在此次新上的ERP Accpac系統中體現出來(lái)，所以系統用戶(hù)必須將存儲在之前ERP系統中的數據，在ERP Accpac系統中重新錄入一次。這樣，在系統轉換數據的過(guò)程中，由于存在數據遺漏和調整等問(wèn)題，導致增加了很多對帳的工作，也增加了實(shí)施的風(fēng)險；

　　第三，由于博朗軟件需要從不同的費用種類(lèi)、不同的部門(mén)等不同的角度，來(lái)分析費用及成本，所以自定義的報表比較復雜，需要將同一費用通過(guò)不同的維度體現出來(lái)；

　　最后，因為在每個(gè)月月底的時(shí)候，博朗軟件都需要根據總部提供的匯率，將所有的分公司數據匯總，并出具報表。但是資產(chǎn)負債表和損益表的匯率是不同的，這樣就增加了系統自動(dòng)合并的難度。實(shí)施團隊在系統中需要針對科目類(lèi)型，設置不同的匯率轉換。

　　盡管問(wèn)題重重，雙方的項目實(shí)施團隊還是發(fā)揮出其專(zhuān)業(yè)性和規范性的優(yōu)勢，快速完成了項目部署。2010年5月9日，博朗軟件項目正式驗收。

　　ERP初顯成效，實(shí)現財務(wù)管控

　　項目成功上線(xiàn)以后，博朗軟件借助Sage ERP Accpac，實(shí)現了最初所期望達到的效果：

　　首先，通過(guò)optional fields，每個(gè)項目的實(shí)際費用，在創(chuàng )建每一筆憑證的時(shí)候，都可以選取相關(guān)的項目號進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并出具報表；其次，通過(guò)總帳合并模塊，可以將各個(gè)分公司的帳務(wù)數據合并，并進(jìn)行分析，還可以出具相關(guān)的報表；第三，運用應收帳款，可以對客戶(hù)的收款進(jìn)行控制；第四，通過(guò)G/L consolidation，能夠關(guān)聯(lián)公司各相關(guān)交易之間的對沖和資產(chǎn)負債表及利潤表的轉換率；第五，通過(guò)FR report功能，可以讓所有報表自動(dòng)生成；第六，通過(guò)固定資產(chǎn)模塊，可以對公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括購入、折舊和在建的資產(chǎn)等等；第七，通過(guò)optional fields，可以將固定資產(chǎn)capital項目在資產(chǎn)購入時(shí)進(jìn)行標注，并通過(guò)報表的形式展現出來(lái)。

　　博朗軟件財務(wù)經(jīng)理表示：“這套ERP系統完全能夠滿(mǎn)足我們公司的財務(wù)需求，日后我們會(huì )進(jìn)一步深化應用。”

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