簡(jiǎn)述視頻會(huì )議在能源行業(yè)的應用
2009/12/28
能源關(guān)系到國計民生，關(guān)系國家經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的大局，一個(gè)國家能源儲存量的多少是衡量國家綜合國力的重要指標。相對于發(fā)達國家，我國能源信息化起步晚，發(fā)展水平不均衡，要想從根本上提升我國能源行業(yè)的國際競爭力，不僅要提高產(chǎn)值、利潤、銷(xiāo)售收入，更重要的是要有國際先進(jìn)的管理水平和管理手段，而信息化建設對于提高企業(yè)管理水平至關(guān)重要。
信息化的核心就是幫助企業(yè)實(shí)現“三降”（降低成本、降低能耗、降低物耗）、“三效”（提高效率、效益、效果）、“三力”（提高生產(chǎn)力、創(chuàng )新力、競爭力），作為一種直觀(guān)、高效、及時(shí)、低成本的遠程溝通工具，視頻會(huì )議正在成為能源行業(yè)企業(yè)信息化的全新應用，延伸到管理、培訓、協(xié)作、應急等各個(gè)層面，包括遠程會(huì )議、遠程指揮調度、遠程員工培訓、生產(chǎn)管理、應急救援、遠程協(xié)作、會(huì )議錄播等。
遠程會(huì )議
通過(guò)網(wǎng)絡(luò )遠程召開(kāi)各類(lèi)工作會(huì )議是視頻會(huì )議在能源行業(yè)的典型應用，基于該應用，企業(yè)領(lǐng)導足不出戶(hù)就可以與下屬分公司/分支機構的相關(guān)負責人進(jìn)行“面對面”溝通。原先為了開(kāi)會(huì )而四處奔波的情景將不復出現，從而大大節約了會(huì )議的組織時(shí)間和成本，提高了溝通與管理的效率。
在馬鋼熱電廠(chǎng)，通過(guò)科達視頻會(huì )議系統，總部與下屬分公司、工廠(chǎng)之間可隨時(shí)召開(kāi)各類(lèi)遠程行政會(huì )議，進(jìn)行“面對面”的溝通與交流。無(wú)論是年度的大型總結會(huì )議、分組召開(kāi)的區域工作例會(huì )、業(yè)務(wù)匯報，還是頻繁的點(diǎn)對點(diǎn)日常溝通交流，都可以快速召集。通過(guò)系統，馬鋼熱電廠(chǎng)實(shí)現了及時(shí)了解分公司、工廠(chǎng)運營(yíng)情況的目標，為企業(yè)內部工作的及時(shí)解決、工作效率的快速提高奠定了基礎。
而安徽電力的科達視頻會(huì )議系統則實(shí)現了省電力公司與下屬市、縣電力公司、發(fā)電廠(chǎng)之間的遠程互通，只要在各地的會(huì )議室即可直接進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)或者多點(diǎn)之間會(huì )議交流和信息傳達，簡(jiǎn)單、便捷，并有效得解決了以往由于下級電力局地理位置偏僻帶來(lái)的溝通不便。
遠程指揮調度
在眾多能源行業(yè)的視訊應用中，基于視頻會(huì )議實(shí)現遠程指揮調度是非常重要且值得推廣的一種應用模式。它能夠幫助領(lǐng)導和管理部門(mén)隨時(shí)掌握生產(chǎn)現場(chǎng)的第一手資料，并在第一時(shí)間內自動(dòng)召集應急會(huì )議。在這類(lèi)應用中，還可以通過(guò)結合監控系統，將第一現場(chǎng)的圖像實(shí)時(shí)傳輸到指揮中心，供領(lǐng)導快速決策，從容指揮，減少損失。同時(shí)，輔以錄播系統，則可以將第一現場(chǎng)的事故過(guò)程全程錄像，供事后調查原因，總結經(jīng)驗教訓。
河南電力公司就基于科達視頻系統實(shí)現了省、市兩級應急指揮中心的建設及遠程指揮調度應用。該系統覆蓋河南電力公司總部及下屬18個(gè)市級供電企業(yè)、送變電建設公司，主要用于電網(wǎng)突發(fā)事件的應急調度，因而對于確保電網(wǎng)的穩定運行具有舉足輕重的作用。
煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)一直是國家關(guān)注的焦點(diǎn)，在采取各種保障措施確保安全生產(chǎn)的前提下，面臨突發(fā)事故相關(guān)部門(mén)的及時(shí)調度指揮和善后處理尤為重要。作為國內最大的焦煤生產(chǎn)企業(yè)，兗礦集團就通過(guò)科達視頻會(huì )議系統實(shí)現了這一應用。一旦發(fā)生安全事故，通過(guò)視頻會(huì )議系統，兗礦集團的管理層就可以第一時(shí)間進(jìn)行快速、有效的指揮和調度，從而有效縮短搶救時(shí)間，減少事故損失。
遠程員工培訓
人才，是能源型企業(yè)持續發(fā)展的源動(dòng)力，要提升企業(yè)的綜合競爭力就必須不斷健全和完善企業(yè)的人才培養機制。由于能源型企業(yè)機構眾多且分散，組織大規模的員工培訓對其而言是相當頭痛的事情。然而基于視頻會(huì )議，數百人、上千人的遠程視頻培訓也能輕松組織，不僅幫助企業(yè)大幅縮減了培訓開(kāi)支，更重要的是提高了培訓的頻率，實(shí)現了更多分享。
以往，貴州省電力局組織大規模的員工培訓頗為周折，除了商榷時(shí)間、安排住宿、準備材料耗費大量的時(shí)間和精力外，最讓人頭痛的還是縣級、鄉鎮電力機構地理位置偏僻，交通情況差，為參加集中培訓增加了不便。而現在，通過(guò)部署科達視頻會(huì )議系統，貴州省電力系統一年之內就成功組織了多次大規模的遠程員工培訓，效率的提升極為明顯。
與之類(lèi)似，萊蕪鋼鐵集團通過(guò)科達視頻會(huì )議系統實(shí)現了更多分享，集團下屬動(dòng)力部和焦化廠(chǎng)的員工，足不出戶(hù)就可以參與總部組織的各類(lèi)培訓。除了培訓講師的圖像清晰，聲音流暢，課件同步外，員工還可以隨時(shí)向講師發(fā)問(wèn)，與其他會(huì )場(chǎng)的員工進(jìn)行討論，仿佛真實(shí)課堂。
會(huì )議錄像與點(diǎn)播
在前面提到的遠程會(huì )議和培訓中，整個(gè)會(huì )議、培訓過(guò)程，所有的輔助內容，都可以同步直播到企業(yè)的內部網(wǎng)絡(luò )上，員工可以根據自己的權限進(jìn)行選擇性的實(shí)時(shí)收看。而且，上述內容還可以通過(guò)視頻會(huì )議系統提供的錄播軟件同步錄制下來(lái)，并發(fā)布到網(wǎng)上，供員工點(diǎn)播下載。
在馬鋼熱電廠(chǎng)，通過(guò)視頻會(huì )議系統提供的錄播功能，實(shí)現了大型培訓的直播及錄像點(diǎn)播，無(wú)法在會(huì )議室參加培訓的員工既可以通過(guò)集團內網(wǎng)實(shí)時(shí)收看直播的培訓內容，也可以在事后通過(guò)網(wǎng)絡(luò )點(diǎn)播查看之前存儲的培訓錄像。
同樣，在西山煤礦，有了視頻會(huì )議系統，眾多的安全生產(chǎn)會(huì )議都可以進(jìn)行錄播，這不僅使會(huì )議精神的傳達更為廣泛和高效，也為保存重要會(huì )議資料提供了很好的方法。
CTI論壇編輯
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