中小企業(yè)點(diǎn)對點(diǎn)視頻會(huì )議需求日漸升溫
2009/04/22
CTI論壇(ctiforum)04月22日消息: 近兩年，隨著(zhù)視頻會(huì )議技術(shù)的發(fā)展和應用普及，視頻會(huì )議對于中小企業(yè)而言已不再是奢侈的IT應用。作為一種現代高效的溝通方式，視頻會(huì )議正逐步成為現代企業(yè)必備的IT溝通工具。
據統計，我國的中小企業(yè)中有很大一部分企業(yè)都是兩地經(jīng)營(yíng)。在這些企業(yè)中，運作模式一般都是生產(chǎn)工廠(chǎng)設在勞動(dòng)力密集的城市，而業(yè)務(wù)部門(mén)或營(yíng)銷(xiāo)中心則設在經(jīng)濟相對發(fā)達的城市，即使是每季度集中開(kāi)會(huì )都會(huì )產(chǎn)生許多費用和不便，更不用說(shuō)企業(yè)實(shí)現集中化管理將有多難。而如果這些企業(yè)能夠采用視頻會(huì )議系統，那么就可以在兩地間快速建立起即時(shí)溝通的平臺，隨時(shí)召開(kāi)各類(lèi)會(huì )議和培訓，在提高溝通效率、大幅降低企業(yè)的運營(yíng)成本的同時(shí)，實(shí)現高效管理。
以大西洋紡織公司為例，自從吳江總部和佛山工廠(chǎng)應用了科達TrueSens視頻會(huì )議系統以后，解決了困擾其多年的跨地域管理難題，在保證了出貨的質(zhì)量和數量的同時(shí)，更提升了企業(yè)應對各類(lèi)突發(fā)內外部危機的應變能力。據了解在使用視頻會(huì )議系統后，大西洋紡織僅差旅一項就節省了30％以上，并在不到一年的時(shí)間內收回了系統投資成本。
除了帶來(lái)差旅費的節省，在提高業(yè)務(wù)效率方面，視頻會(huì )議系統也具有很高的價(jià)值。蘇州新明陽(yáng)投資顧問(wèn)有限公司是上海新聯(lián)康投資顧問(wèn)有限公司在蘇州的實(shí)業(yè)機構。在日常的運營(yíng)過(guò)程中，新明陽(yáng)與上海新聯(lián)康之間每天都有非常多的業(yè)務(wù)溝通和決策評審，這就使得與會(huì )人員在蘇州上海兩地間疲于奔命。為了解決這個(gè)問(wèn)題，公司在蘇州、上海的兩個(gè)會(huì )議室中部署了科達TrueSens視頻終端，各部門(mén)足不出樓就可以順利召開(kāi)各種溝通會(huì )議，從而大大節省了時(shí)間，提高了效率。
另外一個(gè)案例就是星楠干燥設備有限公司。星楠干燥的研究所在南京而生產(chǎn)工廠(chǎng)在江陰，作為一家集產(chǎn)、學(xué)、研于一體的現代化高新技術(shù)企業(yè)，研發(fā)的進(jìn)度與生產(chǎn)線(xiàn)的運營(yíng)密切相關(guān)。因此，需要研發(fā)所定期對工廠(chǎng)相關(guān)人員進(jìn)行培訓，同時(shí)也需要工廠(chǎng)能夠根據研發(fā)的進(jìn)展及時(shí)做出產(chǎn)品試生產(chǎn)和改產(chǎn)的應對之策。在應用了科達TrueSens視頻會(huì )議系統以后，星楠公司的溝通效率提高了50％。
據統計，與大西洋紡織、新明陽(yáng)、星楠干燥一樣，近年來(lái)特別是金融危機發(fā)生后，采用點(diǎn)對點(diǎn)視頻會(huì )議系統的企業(yè)越來(lái)越多。雖然這些企業(yè)的分支機構并不多，規模也不大，但是卻也與其他大型企業(yè)同樣面臨著(zhù)跨地域溝通、管理和協(xié)作的難題。而點(diǎn)對點(diǎn)視頻會(huì )議解決方案，不僅能為這些企業(yè)提供通暢的信息溝通平臺，提高運營(yíng)效率和應急處理能力，而且購買(mǎi)成本低，更能帶來(lái)相當快的投資回報，因此在這類(lèi)企業(yè)中得以快速應用普及。
CTI論壇報道
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