商路通呼叫中心七大產(chǎn)品全面支持SIP
2011/09/13
CTI論壇(ctiforum)9月13日消息(記者 張潔):全面支持SIP,為中意商路通七大產(chǎn)品系列的廣大客戶(hù)帶來(lái)福音:秉承第五代呼叫中心運營(yíng)管理理念,產(chǎn)生客戶(hù)服務(wù)新模式,總體擁有成本大幅降低。
1、全面支持SIP
眾所周知,商路通作為國內較早開(kāi)始呼叫中心中間件研發(fā)的呼叫中心運營(yíng)管理平臺開(kāi)發(fā)商,以Hi-Link呼叫中心中間件為基礎的七大產(chǎn)品線(xiàn),目前已在全國擁有300多客戶(hù),40000多座席,贏(yíng)得眾多客戶(hù)的好評和青睞。
隨著(zhù)VoIP技術(shù)的迅猛發(fā)展及SIP技術(shù)的興起,商路通自主研發(fā)了基于SIP的軟交換(Soft switch)形成Synroute SIP解決方案,該解決方案通過(guò)Hi-Session(包含Call Manager呼叫控制管理、Media Server媒體服務(wù)、SIP Server SIP服務(wù))突破了原來(lái)僅支持PBX交換機的局限,將七大產(chǎn)品全部無(wú)縫平移到SIP軟交換平臺,同時(shí)繼續秉承商路通倡導的第五代呼叫中心技術(shù)和管理理念。
2、第五代呼叫中心
隨著(zhù)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,呼叫中心對通信技術(shù)、計算技術(shù)、運營(yíng)管理和業(yè)務(wù)模式提出了更高的要求。于是,呼叫中心演進(jìn)到了第五代。
第五代呼叫中心是基于UC的、基于SOA和實(shí)時(shí)服務(wù)總線(xiàn)技術(shù)的、具備JIT管理思想和作為全業(yè)務(wù)支撐平臺TSP的呼叫中心。
第五代呼叫中心包含以下四個(gè)特性:
- 通信,基于UC(Unified Communication)
第五代呼叫中心在通信方面提出了更高的要求,允許客戶(hù)以各種聯(lián)絡(luò )方式請求呼叫中心,并且呼叫中心能夠和管理電話(huà)一樣管理這些聯(lián)絡(luò )方式。這些聯(lián)絡(luò )方式包括:電話(huà)、傳真、短信、電子郵件、網(wǎng)上音頻、網(wǎng)上視頻、文本交談、文件傳輸、護航瀏覽、應用共享、桌面共享和電子白板,3G。
SIP 能夠連接使用任何 IP 網(wǎng)絡(luò )(有線(xiàn) LAN 和 WAN、公共 Internet 骨干網(wǎng)、移動(dòng) 2.5G、3G 和 Wi-Fi)和任何 IP 設備(電話(huà)、PC、PDA、移動(dòng)手持設備)的用戶(hù),SIP 的應用整合了VOIP、多媒體會(huì )議、push-to-talk(按鍵通話(huà))、定位服務(wù)、在線(xiàn)信息和 IM,形成各種更大規模的無(wú)縫通信服務(wù),強有力地支撐了第五代呼叫中心的UC特性。
- 計算,基于SOA(Service Oriental Architect)和實(shí)時(shí)服務(wù)總線(xiàn)技術(shù)
呼叫中心引入的軟件系統越來(lái)越多,軟件需求也在不斷的變化,因此第五代呼叫中心要求軟件基于SOA技術(shù),以滿(mǎn)足系統之間的交互和不斷變化的需求;同時(shí),呼叫中心是典型的實(shí)時(shí)系統,要求系統之間的交互是實(shí)時(shí)的,而實(shí)時(shí)處理的需求也是不斷變化的,因此必須也必然需要實(shí)時(shí)服務(wù)總線(xiàn)支撐。
采用SOA架構和實(shí)時(shí)服務(wù)總線(xiàn)技術(shù)的第五代呼叫中心技術(shù)更加適合在SIP環(huán)境下的多系統之間的實(shí)時(shí)交互需要。
準時(shí)化生產(chǎn)方式(Just-in-time,JIT)是一種獨具特色的現代化生產(chǎn)方式。準時(shí)化生產(chǎn)方式作為一種徹底追求生產(chǎn)過(guò)程合理性、高效性和靈活性的生產(chǎn)管理技術(shù),它已被應用于世界各國的許多行業(yè)和眾多企業(yè)之中,其精髓在于持續改進(jìn)。包括:“倒過(guò)來(lái)”的生產(chǎn)方式,杜絕一切形式的浪費,尊重人性和調動(dòng)人的積極性,良好的外部協(xié)作關(guān)系。第五代呼叫中心在技術(shù)上需要對JIT管理思想提供有效的管理工具。
- 業(yè)務(wù),作為全業(yè)務(wù)支撐平臺TSP(Totally Service Platform)
第五代呼叫中心在業(yè)務(wù)模式上應該是一個(gè)全業(yè)務(wù)支撐平臺:既可以應用于呼入,也可以應用于呼出;既可以應用于客戶(hù)服務(wù),也可以應用于電話(huà)營(yíng)銷(xiāo);既可以應用于眾多商業(yè)領(lǐng)域,也可以應用于50多個(gè)政務(wù)行業(yè);既可以應用于自建呼叫中心,也可以應用于外包呼叫中心;既可以應用于大集中呼叫中心,也可以應用于分布式呼叫中心。
3、提供更多服務(wù)模式
商路通Synroute SIP解決方案用于標準的IP基礎架構之上,從根本上保證了客戶(hù)希望低成本保持客戶(hù)服務(wù)多樣化、延展的可行性。
商路通Synroute SIP提供了以下七個(gè)改善客戶(hù)服務(wù)的方法。
3.1 前后臺辦公一體化
將座席培訓成專(zhuān)家即耗費時(shí)間又花費很高,但是,通過(guò)將后臺資源納入到客戶(hù)服務(wù)運營(yíng)就可以降低成本,并極大地縮短通話(huà)時(shí)間以及提高一次成功解決率——因為客戶(hù)并不會(huì )將寶貴的時(shí)間停留在電話(huà)等待上,讓座席從知識庫中搜尋材料。
3.2 多方外包
商路通Synroute SIP為公司提供了通過(guò)混合外包使其客戶(hù)服務(wù)運營(yíng)更具有活力的選擇。外包長(cháng)期以來(lái)遵循對“預置”座席加以補充的承諾,對于滿(mǎn)足客戶(hù)需求的增加。但是,在傳統的電話(huà)環(huán)境中,轉給外包商通常是一個(gè)手動(dòng)的過(guò)程,會(huì )遺漏掉寶貴的客戶(hù)信息,并使客戶(hù)不得不向外包座席人員重復信息。然而使用SIP就可以有效利用成本,將外包座席并入路由策略中,同時(shí)在轉接期間保留客戶(hù)的談話(huà)內容。
3.3 支持分支部門(mén)
由于價(jià)格問(wèn)題,許多企業(yè)在遠程客戶(hù)服務(wù)無(wú)法調整而需要傳統電信設備的地方培訓客服員工。應用SIP就沒(méi)有了這種成本限制,它能夠使遠程客戶(hù)服務(wù)運營(yíng)更加靈活,客服人員分布也更廣。
3.4 支持在家辦公的座席
由于SIP簡(jiǎn)化了座席實(shí)際方位的設備要求,客服代表和銷(xiāo)售人員不需要一定工作在大型的實(shí)際聯(lián)絡(luò )中心;取而代之的是,他們可以在家工作。公司可以不必提供基礎設施從而節省成本,另外,在家辦公的座席人員比傳統聯(lián)絡(luò )中心人員表現出更高的工作滿(mǎn)意度和更少的員工流動(dòng)率。
3.5 會(huì )議多通道/多媒體要求
新千年一代是指,隨著(zhù)用一個(gè)單一的設備既支持多種通信形式的融合通信設備的時(shí)代而到來(lái)的一代。在迅速發(fā)展的技術(shù)推動(dòng)下,新一代的消費者不僅在他們的相互通信中使用視頻、電子郵件和即時(shí)消息,他們也隨時(shí)愿意同那些開(kāi)始使用這些技術(shù)與他們做生意的企業(yè)進(jìn)行溝通。
3.6 改進(jìn)分析和實(shí)時(shí)服務(wù)跟蹤
顯然,當您面對橫跨范圍很廣的不同地理位置,同時(shí)根據需求的不斷增長(cháng),要實(shí)時(shí)管理和跟蹤業(yè)務(wù),保障業(yè)務(wù)的完成,而將多渠道與互動(dòng)相結合時(shí),就產(chǎn)生了對信息管理新方式的要求。作為轉向以SIP為基礎的客戶(hù)服務(wù)運營(yíng)的一部分,商路通能夠為您動(dòng)態(tài)跟蹤運營(yíng)效率和效果,提供所需的歷史和實(shí)時(shí)數據。
3.7 更大利潤來(lái)自于最終的實(shí)施
從硬件密集型路由基礎設施和多個(gè)長(cháng)距離載波中繼,轉換到由軟件驅動(dòng)的寬帶IP路由,可以顯著(zhù)地節約成本。另外,從非傳統型客戶(hù)服務(wù)代表獲得的效率同樣可以縮減公司成本,改善整體客戶(hù)體驗。
4、總體擁有成本大幅降低
商路通Synroute SIP基于通用的IP網(wǎng)絡(luò )和純軟件技術(shù),使得客戶(hù)呼叫中心總體擁有成本大幅降低。
4.1 系統建設成本降低
基于PBX交換機的呼叫中心系統建設中,中繼線(xiàn)路、PBX交換機、交換機提供的硬ACD系統、附屬TDM語(yǔ)音設備(IVR語(yǔ)音卡、錄音卡、工控機)等往往占據系統平臺建設預算的70%左右,是導致呼叫中心建設巨額預算的主要原因,采用SIP解決方案能夠不以損失原有功能為代價(jià)的,全部或部分的替代上述內容,達到大幅度降低呼叫中心成本的目標。
4.2 可拓展性
系統的拓展全部采用基于IP網(wǎng)絡(luò )方式的拓展,無(wú)需專(zhuān)用的中繼方式,并且系統拓展方式更加靈活、多變,突破了以前技術(shù)、設備的局限,同時(shí),擴展費用也隨之降低。
4.3 技術(shù)運維成本降低
技術(shù)運維所需技術(shù)由原來(lái)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)維護人員(語(yǔ)音交換設備)轉化為通用技術(shù)維護人員(網(wǎng)絡(luò )維護),技術(shù)門(mén)檻降低,人員成本較低。
備品備件:系統的備品備件由原來(lái)的專(zhuān)用設備(語(yǔ)音板卡、媒體網(wǎng)關(guān)等)轉變?yōu)橥ㄓ玫腜C服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò )交換機設備,既降低了購買(mǎi)成本,又縮短了購買(mǎi)時(shí)間周期。
遠程支持:在網(wǎng)絡(luò )基礎上,實(shí)現全國系統運行維護和技術(shù)支持。
業(yè)務(wù)流程的調整:業(yè)務(wù)的部署、調整、更新全部可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )遠程實(shí)現,無(wú)需運維人員到現場(chǎng)實(shí)施。
IVR資源、錄音資源、應用:采用基于IP網(wǎng)絡(luò )的純軟件技術(shù)實(shí)現的IVR和錄音,即可集中部署,也可以分布部署,極大地滿(mǎn)足了系統靈活性部署的要求。
4.4 話(huà)費成本
總部與分支機構之間、分支機構之間均采用IP方式進(jìn)行通話(huà),而非電信運營(yíng)商所提供的基于中繼方式,大大降低了通信成本。
5、商路通SIP方案
5.1 Synroute SIP系統體系架構
(1)Call Manager呼叫管理服務(wù):負責系統全局的媒體設備管理、座席管理、服務(wù)子系統管理等功能,同時(shí)也是整個(gè)呼叫中心系統的數據中心和管理樞紐。
(2)Media Server媒體服務(wù)器:負責IP 呼叫的接入和呼出、IP 呼叫的管理,并實(shí)現了IP 軟交換和IP 會(huì )議功能。
(3)SIP Server:提供位置服務(wù)(提供被叫用戶(hù)的位置信息)、重定向服務(wù)(接受SIP請求消息,進(jìn)行地址映射,將映射后的地址返回給客戶(hù)機、登記服務(wù)(接受Register請求的服務(wù),支持鑒權功能)。
(4)ACD Server:可以對整個(gè)系統中的各類(lèi)媒體呼叫的轉人工服務(wù)請求進(jìn)行排隊,同時(shí)負責將這些請求根據路由和分配策略分配到最合適的人工座席。Hi-Route提供圖形化的路由策略制定工具,能夠高效、直觀(guān)地完成有完成缺省呼叫分配策略的腳本,并允許應用利用既有的腳本完成新的分配策略的定制功能。
(5)IP錄音:提供IP抓包方式和會(huì )場(chǎng)錄音2種方式。
(6)IPIVR:傳統IVR(Interactive Voice Response 交互式語(yǔ)音應答)系統基于各語(yǔ)音板卡部署,而Synroute SIP IPIVR 基于軟交換 (Softswitch)技術(shù)構建,完全替代傳統IVR 依賴(lài)語(yǔ)音板卡的方式。
(7)報表系統:提供呼叫統計分析5大類(lèi)100多種報表模板,報表可根據組織機構授權進(jìn)行查看。報表管理還包括對報表模板的個(gè)性化定義及模板保存,用戶(hù)可在提供的模板上做更改后保存。
5.2 Synroute SIP系統特點(diǎn)
呼入接通時(shí)間:ISDN/SS7 信令 < 2 秒,SS1 信令 < 5 秒
按鍵響應時(shí)間:< 1 秒
系統接通率:>99.96%
DTMF 收鍵準確率:> 99.99%
BHCC(忙時(shí)呼叫次數):> 1000K
系統可靠性:99.9%,7*24 穩定運行
從占用座席到客戶(hù)信息彈出的間隔時(shí)間:< 1 秒
集中接入、集中座席、集中管理:系統和IVR、座席等都集中在同一個(gè)物理地址;
分布接入、分布座席、集中管理:由獨立接入、獨立座席的多個(gè)子系統組成一個(gè)完整系統。接入、座席、IVR/FAX 分布,但系統可統一處理、統一監控、統一管理。
IP 硬電話(huà)方式:主要用于部署非集中人工座席的區域中心或分支結構,該種方式的座席部署便捷,無(wú)需作任何的電話(huà)線(xiàn)的配線(xiàn)工作;
IP 軟電話(huà)方式:主要用于經(jīng)常移動(dòng)辦公的人工座席,如專(zhuān)家座席,商務(wù)座席,系統的部署便捷,并且可以隨時(shí)更換物理位置。
- 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)支持:Audiocodes、Dialogic、CISCO、大唐高鴻等
- IP 話(huà)機支持:CISCO、SNOM 等
CTI論壇報道
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