強訊科技承建五一零零水業(yè)有限公司呼叫中心成功上線
劉偉勝 2006/11/28
項目背景
在建立呼叫中心前，五一零零水業(yè)有限公司只有簡單的電話系統(tǒng)，該系統(tǒng)只有簡單的接入電話，沒有完善的呼叫中心功能，話務量承受能力小，接通率低，沒有統(tǒng)一的服務窗口和后臺，統(tǒng)計功能也只能靠手工實現(xiàn)。為了更好的為廣大市民服務，五一零零水業(yè)有限公司決定取消原先的工作模式，由公司成立客戶服務中心集中管理，建立呼叫中心，負責全國范圍內(nèi)客戶服務，使客戶能夠通過各種資訊工具如電話、傳真、電子郵件、短信等方式獲取用水信息，并能實現(xiàn)業(yè)務申請、投訴、業(yè)務受理、業(yè)務咨詢、業(yè)務查詢等，采用回撥技術實現(xiàn)客戶回復、客戶回訪、客戶調(diào)查等業(yè)務。
強訊科技作為項目的承建方， 通過應用CallThink呼叫中心解決方案建立的呼叫中心系統(tǒng)，實現(xiàn)了電話、傳真、電子郵件、短信、語音留言等多媒體接入方式，并整合了現(xiàn)有服務資源和接入渠道，從而可顯著提升五一零零水業(yè)有限公司的客戶服務的呼叫處理、業(yè)務受理和系統(tǒng)管理能力，同時有效降低運營管理成本。
呼叫中心系統(tǒng)的功能
IVR實現(xiàn)多功能服務：語音導航、自動接收傳真、自動發(fā)送傳真、語音留言等；實現(xiàn)自動服務。
全方位的接入方式和管理：可實現(xiàn)多種接入方式，包括:電話、傳真、EMAIL、語音留言、WEB、短信等，使用戶能用最便捷的方式來獲得服務；
彈屏功能：自動彈屏功能可使客戶信息及歷史交易數(shù)據(jù)隨著來電接入自動彈出，大大提高了座席人員的工作效率；
接收和發(fā)送傳真電子化：無紙化辦公，降低運營成本；
實時監(jiān)控：實時監(jiān)控座席工作情況、檢查服務質(zhì)量；
知識管理：使用CallThink呼叫中心的知識庫系統(tǒng)可以為座席提供方便的知識查詢需求。全文檢索、關鍵字檢索等功能能協(xié)助座席人員更快捷地解決問題；
融合業(yè)務系統(tǒng)：CallThink呼叫中心跟五一零零水業(yè)的網(wǎng)站業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一地結合在一起，最大化地發(fā)揮了客服作用，能夠為用戶提供全方位的服務；
統(tǒng)計功能：系統(tǒng)提供的統(tǒng)計報表工具，可以靈活地定制各種報表，并且提供各種式樣的圖形，降低人工成本。
為用戶帶來的效益
采用CallThink呼叫中心解決方案用于其系統(tǒng)建設后，對五一零零水業(yè)有限公司客戶服務的運營產(chǎn)生了極大的促進作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
- 統(tǒng)一服務形象：系統(tǒng)上線后為用戶提供了統(tǒng)一的服務電話, 使之成為公司統(tǒng)一的服務窗口；
- 提高效率降低成本：良好的語音導航服務、提高了服務質(zhì)量；電話接入后可自動定位和識別客戶，提高了座席的工作效率；可實現(xiàn)客戶自動索取傳真，節(jié)省人工成本并提高服務質(zhì)量；座席可在線發(fā)送傳真，實現(xiàn)無紙發(fā)送傳真，節(jié)省時間并降低運營成本；
- 便捷的接入和呼出渠道：系統(tǒng)提供了完備的接入和呼出渠道，用戶可以通過電話、傳真、短信、網(wǎng)站、郵件等渠道與呼叫中心聯(lián)系；
- 豐富的CRM功能：實現(xiàn)了旨在提升客戶滿意度的服務；業(yè)務數(shù)據(jù)和呼叫中心運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，可直觀地為管理人員服務； 通過實時監(jiān)控系統(tǒng)的話務量、監(jiān)控座席的服務質(zhì)量可不斷優(yōu)化服務，
從而提高客戶滿意度；
從整體上來說，五一零零水業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的成功建設，減少了其在信息處理和客戶服務方面的人工投入，降低了運營成本、提高了生產(chǎn)率；對廣大用戶來說，可通過最為便捷的方式和五一零零水業(yè)取得溝通了解信息，可大大提高用戶的滿意度。
強訊科技公司
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