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SmarTalk A-3000 自動(dòng)總機系統

2004/09/10

  SmarTalk A-3000 自動(dòng)總機系統是一套完整的語(yǔ)音處理系統,它可與貴單位的電話(huà)交換系統或外線(xiàn)電話(huà)相連接,而且能夠應答來(lái)電,并將其轉接到要轉的分機,當轉接電話(huà)遇到占線(xiàn),無(wú)人接聽(tīng),空號等情況,可根據需要轉至其它分機或人工臺。

  SmarTalk A-3000系統采用美國優(yōu)質(zhì)智慧型電話(huà)語(yǔ)音處理板,采用實(shí)時(shí)多任務(wù)技術(shù),將語(yǔ)音處理任務(wù)放在后臺處理,在保證正常工作的同時(shí),可進(jìn)行輸入新的用戶(hù)資料及進(jìn)行系統管理等工作。系統以四線(xiàn)為基本單元可以方便地擴充為八線(xiàn),十二線(xiàn),十六線(xiàn),三十二線(xiàn)。

自動(dòng)總機服務(wù)可以有兩種應用方式:

一. 完全替代人工話(huà)務(wù)員,全天候二十四小時(shí)自動(dòng)轉接。

  這種情況下自動(dòng)總機服務(wù)扮演了如同人工總機的角色,提示來(lái)話(huà)方鍵入分機號碼并將其轉接到指定的分機去。如果轉接不成功(被叫方占線(xiàn),無(wú)人接聽(tīng)等)系統提示主叫轉到其它分機或轉人工臺。

  這種情況下,可將某一分機指定為人工臺,為需要幫助或有特殊需求的用戶(hù)提供服務(wù)。

二. 作為人工總機的輔助部分。

  對于某些賓館、外企、政府機關(guān),在工作時(shí)間內采用人工轉接,工作以外的時(shí)間采用自動(dòng)轉接,或人工臺忙自動(dòng)轉到自動(dòng)總機處理來(lái)話(huà),確保不丟失每一條信息。

  這種情況下,自動(dòng)總機作為交換機的輔助功能,可以解決由于人工臺占線(xiàn),無(wú)人接而造成呼叫不成功的問(wèn)題。

 自動(dòng)總機服務(wù)可以根據您的具體需求設置四種不同的問(wèn)候語(yǔ),即:

1) PTDAY.VOC 工作時(shí)間問(wèn)候語(yǔ)。
  如:"Thank you for calling SIEMENS, Please dial extention number
directly, Or press zero for operator, for English service press '#'
(pound);

  你好,西門(mén)子公司,請直撥分機號,查號請撥0。"

2) PTNIGHT.VOC 下班時(shí)間問(wèn)候語(yǔ)。
  如:"Thank you for calling SIEMENS, It's time for knocking off, Please
dial extention number , Or press zero for operator, for English
service press '#';

你好,西門(mén)子公司,現在是下班時(shí)間,請撥分機號,轉人工請撥0。"

3) PTWKEND.VOC 周末問(wèn)候語(yǔ)。
  如:"Thank you for calling SIEMENS, It's weekend, Please dial extention
number for ,Or press zero for operator, for English
service press '#';

你好,西門(mén)子公司,現在是周末休息,請撥分機號,轉人工請撥0 。"

4)PTHODY.VOC 節假日問(wèn)候語(yǔ)。
  如:"Thank you for calling SIEMENS, We are in holiday from 05/01/1998
to 05/04/1998 ,Please dial extention number for , Or press zero
for operator, for English service press '#';

  你好,西門(mén)子公司,我公司于'五月一日' 至'五月四日'休息, 請撥分機號,轉人工請撥0 。"


說(shuō)明:
  ⑴ 主呼人聽(tīng)到公司的提示語(yǔ)后,再撥要轉的分機號即可。
  ⑵ 被叫方振鈴, 若被叫人摘機應答,雙方便可通話(huà),V-3000釋放復原。
  ⑶ 若來(lái)話(huà)方不知道被叫人的分機號碼 ,按"*"即可聽(tīng)到每個(gè)人對應的
號碼。當來(lái)話(huà)方聽(tīng)到他要找的分機號碼時(shí),不必等目錄播完,立即按
該分機號碼即可。本功能的"*"鍵可通過(guò)參數設定。
  ⑷ 當被叫方忙時(shí),來(lái)話(huà)方可聽(tīng)到"對方占線(xiàn),按1轉其它分機,或按0轉人
工臺,退出按9"的提示語(yǔ),用戶(hù)可將電話(huà)轉給其它分機或轉人工臺。
  ⑸ 當被叫方無(wú)人接聽(tīng)時(shí),可聽(tīng)到"對方無(wú)人接聽(tīng),按1轉其他分機,或按0轉人工臺,退出按9"的提示語(yǔ),用戶(hù)可自行將電話(huà)轉給其它分機或轉人工臺。

語(yǔ)音布告欄服務(wù)

  語(yǔ)音布告欄可以作為企業(yè)對外宣傳的一個(gè)窗口,是樹(shù)立企業(yè)形象,推銷(xiāo)企業(yè)產(chǎn)品的最有效的途徑。語(yǔ)音布告欄服務(wù)允許將事前預錄的訊息存放入系統,使用者可依照系統提示獲取所需的資訊。這些資訊可以是:公司介紹,客戶(hù)產(chǎn)品介紹,產(chǎn)品價(jià)格表、天氣預報、報時(shí)、股市行情、列車(chē)時(shí)刻表等。

  語(yǔ)音布告欄的級數可以由管理員通過(guò)系統參數進(jìn)行設定。

系統配置及硬件環(huán)境

  系統基本參數
  系統提供的最大指標:
  基本單元為四端口,可以方便地擴充為八端口,十二端口,十六端口,三十二端口。
  撥號方式:DTMF
  FLASH時(shí)間間隔:50MS~1000MS 可選。
  按鍵超時(shí)轉人工臺時(shí)間:1S~10S 可選。

系統配置及環(huán)境
  計算機:586/166,32M內存,500M 硬盤(pán)以上,VGA彩顯/VGA單顯
  操作系統:Windows95 或 Windows NT版本
  RJ11 端口的電話(huà)線(xiàn)
  美國SmarTalk V-4S 電話(huà)語(yǔ)音接口板

系統接口特性
  端口類(lèi)型 Loop Start
  振鈴偵測 30 ~ 130 Vrms, 15 ~ 68 Hz
  摘機直流阻抗 〈= 300 Ohms
  掛機直流阻抗 >> 5 MOhms
  回路電流 20 ~ 120 mA
  插入損耗 1dB
  頻率響應 0.5 dB
  回損 >>20db
  DTMF接收電平 最低 -35 dBm
  工作溫度 -5 ℃ ~ +40 ℃
  工作濕度 8% ~ 65%

北京強訊公司供稿 CTI論壇編輯



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