為何要用傳真服務(wù)器?
小虎 2002/01/25
對于我國絕大多數(shù)公司而言,傳真至今仍舊是一種尚未被管理起來的資源,給企業(yè)帶來的時間和資金上的浪費不容忽視。企業(yè)通常使用各種型號的傳真機、安裝了傳真Modem的臺式機或筆記本電腦來發(fā)送或接收傳真,因此安裝在不同部門的各種資源不能得到均衡地配置和使用,同時也帶來管理上的混亂。
北京優(yōu)創(chuàng)公司推出了一種名為傳真服務(wù)器的產(chǎn)品U-Tron Fax Server。與普通的傳真機相比,它有以下優(yōu)勢:
- 發(fā)送傳真只需點擊按鈕即可送到傳真服務(wù)器進行發(fā)送,不再需要打印出所有的傳真。
- 保存?zhèn)髡嫣柕诫娫挶局,可以很快地找到需要的傳真號?
- 收到的傳真會自動保存到正確的位置,同時,用戶可以把編輯好的文檔轉(zhuǎn)發(fā)給域內(nèi)的其他用戶。
- 安全性很高,可以設(shè)置用戶和密碼,只有擁有權(quán)限才能看到相應(yīng)的傳真。
- 允許指定發(fā)送次數(shù)和間隔時間。當任務(wù)繁忙時,一次發(fā)送失敗,在等待一段用戶指定的時間后,傳真會被自動重發(fā),直到成功。傳真服務(wù)器可以連續(xù)工作,保證接收到任意時間發(fā)來的傳真。
- 可以實現(xiàn)群發(fā)傳真,解決了大量傳真需要同時發(fā)送的問題。
- 允許定時發(fā)送傳真,解決時差問題; 可以指定在通信費用半價的時間發(fā)送傳真。
- 網(wǎng)絡(luò)上所有的傳真可以被集中管理并發(fā)送,對不同用戶還可以設(shè)定優(yōu)先級別。
可以看出,運用了傳真服務(wù)器,企業(yè)可以對傳真資源進行有效的管理,降低行政辦公的成本,提高效率。
計算機世界報 2002/01/25
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