WebGrid CRM 功能模塊描述

2003/10/21

WebGrid CRM產(chǎn)品按功能模塊分為以下10個(gè)功能模塊;

(一) 個(gè)性化桌面

  1、 我的桌面:與自己相關(guān)的所有工作,提供個(gè)性化桌面;
  2、 我的收藏:我的收藏夾,提供自定義的收藏夾;
  3、 日程安排:我的日程安排,系統具有提醒功能;
  4、 我的任務(wù):我的工作任務(wù),上級指派的工作任務(wù);
  5、 我的進(jìn)程:屬于我或由我參與的銷(xiāo)售工作進(jìn)程;
  6、 我的訂單:我的銷(xiāo)售訂單,可瀏覽訂單執行狀態(tài)和執行情況,客戶(hù)收款情況,電子催付任務(wù)等信息;并可自動(dòng)提醒;
  7、 我的費用:我的銷(xiāo)售工作成本費用及明細;
  8、 我的通訊錄:我的個(gè)性化通訊錄,可以是客戶(hù)、朋友等,可分組;
  9、 客戶(hù)信息:提供我的客戶(hù)信息查詢(xún);
  10、 高級搜索:提供全面的個(gè)性化搜索功能;

(二) 系統配置

  完系統配置、系統設置和系統管理的相關(guān)信息。

1、 基礎設置
  配置系統元數據信息,包括類(lèi)型定義、狀態(tài)定義、動(dòng)作定義、進(jìn)程定義及其他相關(guān)數據定義;該部分數據可以由用戶(hù)根據實(shí)際應用情況進(jìn)行重新定義,以此適應不同行業(yè)、不同類(lèi)型用戶(hù)的應用;

1)類(lèi)型定義
  ① 員工類(lèi)別:?jiǎn)T工分類(lèi),如總經(jīng)理、銷(xiāo)售總監、銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售、市場(chǎng)、服務(wù)人員等;
  ② 聯(lián)系人類(lèi)別:客戶(hù)聯(lián)系人分類(lèi),如業(yè)務(wù)、執行、技術(shù)決策、資金決策、主管決策、最終決策人員、內線(xiàn)人員等,該分類(lèi)將用來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)售跟單分析;
  ③ 行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)分類(lèi),按一定的規則分類(lèi)市場(chǎng)和銷(xiāo)售涉及的行業(yè)類(lèi)別(相對固定);
  ④ 產(chǎn)品類(lèi)別:用戶(hù)自己產(chǎn)品的分類(lèi);
  ⑤ 客戶(hù)類(lèi)別:客戶(hù)分類(lèi),按一定的規則分類(lèi)已有的客戶(hù);
  ⑥ 合作伙伴:合作伙伴類(lèi)別,戰略、聯(lián)盟、業(yè)務(wù)、代理、OEM、個(gè)案合作等;
  ⑦ 訂單類(lèi)別:用戶(hù)銷(xiāo)售的訂單類(lèi)別。如網(wǎng)上訂單、傳真訂單、銷(xiāo)售訂單、代理商訂單等;
  ⑧ 銷(xiāo)售機會(huì ):銷(xiāo)售機會(huì )來(lái)源方式,如發(fā)布會(huì )、研討會(huì )、廣告、促銷(xiāo)、市場(chǎng)活動(dòng)、網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)、代理商、合作伙伴、客戶(hù)介紹、二次銷(xiāo)售等;
  ⑨ 銷(xiāo)售類(lèi)別:銷(xiāo)售方式,如直銷(xiāo)、分銷(xiāo)、代理、渠道、OEM等;
  ⑩ 銷(xiāo)售活動(dòng):銷(xiāo)售活動(dòng)類(lèi)型,或銷(xiāo)售任務(wù)類(lèi)型。如電話(huà)、Email、業(yè)務(wù)聯(lián)系、商務(wù)洽談等;
· 市場(chǎng)活動(dòng):市場(chǎng)活動(dòng)類(lèi)型,或市場(chǎng)任務(wù)類(lèi)型。如展覽會(huì )、發(fā)布會(huì )、廣告、促銷(xiāo)、調查等;
·工作日程:工作日程類(lèi)別,拜訪(fǎng)、電話(huà)、接洽、商務(wù)、會(huì )議等;

2)狀態(tài)定義
  ① 客戶(hù)狀態(tài):與特定客戶(hù)的目前關(guān)系狀態(tài),如忠誠、友好、正常、一般、較差、危機等;
  ② 銷(xiāo)售狀態(tài):特定銷(xiāo)售進(jìn)程的狀態(tài),如初步接觸、執行、擱置、商務(wù)、談判等;
  ③ 訂單狀態(tài):特定訂單的執行狀態(tài),如接受、計劃、執行、完成等;
  ④ 銷(xiāo)售任務(wù):特定銷(xiāo)售任務(wù)(活動(dòng))的執行狀態(tài),如準備、執行、等待、完成、關(guān)閉等;
  ⑤ 市場(chǎng)任務(wù):特定市場(chǎng)任務(wù)(活動(dòng))的執行狀態(tài),如準備、執行、等待、完成、關(guān)閉等;
  ⑥ 服務(wù)任務(wù):特定服務(wù)任務(wù)(活動(dòng))的執行狀態(tài),如準備、執行、等待、完成、關(guān)閉等;
  ⑦ 關(guān)懷任務(wù):特定關(guān)懷任務(wù)(活動(dòng))的執行狀態(tài),如準備、執行、等待、完成、關(guān)閉等;

3)工作進(jìn)程
  ① 銷(xiāo)售工作進(jìn)程:按進(jìn)程階段、步驟設置特定銷(xiāo)售工作進(jìn)程的執行動(dòng)作;
  ② 市場(chǎng)工作進(jìn)程:市場(chǎng)活動(dòng)的工作進(jìn)程或步驟,如計劃、申請、策劃、準備、執行、完成;
  ③ 服務(wù)工作進(jìn)程:客戶(hù)服務(wù)活動(dòng)的工作進(jìn)程或步驟,如資源配備、服務(wù)準備、服務(wù)執行、服務(wù)完成、服務(wù)反饋等;
  ④ 關(guān)懷工作進(jìn)程:客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng)的工作進(jìn)程或步驟,如計劃、執行、完成、反饋;
  ⑤ 訂單執行進(jìn)程:訂單執行工作進(jìn)程或步驟,如接收、計劃、執行、完成等;

4)屬性定義
  ① 員工屬性:定義和擴展組織員工屬性,分為基本屬性、特有屬性、擴展屬性三類(lèi);
  ② 聯(lián)系人屬性:定義和擴展聯(lián)系人屬性,分為基本屬性、特有屬性、擴展屬性三類(lèi);
  ③ 產(chǎn)品屬性:定義和擴展產(chǎn)品屬性,分為基本屬性、特有屬性、擴展屬性三類(lèi);
  ④ 客戶(hù)屬性:定義和擴展客戶(hù)屬性,分為基本屬性、特有屬性、擴展屬性三類(lèi);
  ⑤ 訂單屬性:定義和擴展客戶(hù)屬性,分為基本屬性、特有屬性、擴展屬性三類(lèi);

  2、 員工管理:企業(yè)員工管理,包括員工信息維護;
  3、 機構管理:企業(yè)組織結構管理,包括部門(mén)及成員;
  4、 角色管理:企業(yè)員工角色定義和信息維護;
  5、 權限管理:企業(yè)員工的權限設定;
  6、共享權限:根據上下級權限設置和配置,以便在銷(xiāo)售管理中區分共享權限;
  7、個(gè)性化設置:企業(yè)不同角色的個(gè)性化設置;
  8、操作日志:系統登錄、操作的系統日志記錄,用于跟蹤系統操作活動(dòng);

(三) 基礎信息
  1、 產(chǎn)品信息:所有產(chǎn)品相關(guān)信息庫,包括基本信息、特定信息、擴展信息等;
  2、 庫存信息:所有產(chǎn)品的庫存信息,包括數量、有效期等;
  3、 客戶(hù)信息:所有客戶(hù)相關(guān)信息庫,包括基本信息、特定信息、擴展信息及聯(lián)系人信息等;
  4、 目標客戶(hù):所有目標客戶(hù)信息庫,包括基本信息、特定信息、擴展信息及聯(lián)系人信息等;
  5、 潛在客戶(hù):所有目標客戶(hù)信息庫,包括基本信息、特定信息、擴展信息及聯(lián)系人信息等;
  6、 合作伙伴:所有合作伙伴信息庫,包括基本信息、負責人信息、聯(lián)系人信息等;
  7、 代理商:所有代理商信息庫,包括基本信息、負責人信息、聯(lián)系人信息等;

(四) 知識庫管理
  為用戶(hù)提供企業(yè)全面的知識庫管理,使銷(xiāo)售相關(guān)人員能夠方便地了解銷(xiāo)售相關(guān)信息;
  1、 競爭對手:競爭對手信息,包括基本信息、優(yōu)勢弱勢、影響力、業(yè)務(wù)擅長(cháng)等;
  2、 競爭比較:與競爭對手的各個(gè)指標競爭比較分析;
  3、 對手動(dòng)態(tài):競爭對手動(dòng)態(tài)信息,包括市場(chǎng)、銷(xiāo)售等;
  4、 產(chǎn)品比較:公共產(chǎn)品與競爭對手產(chǎn)品比較信息;
  5、 同類(lèi)產(chǎn)品:同類(lèi)產(chǎn)品相關(guān)信息,供銷(xiāo)售人員參考;
  6、 銷(xiāo)售丟單:銷(xiāo)售丟單原因,競爭對手太強、跟蹤不及時(shí)、客戶(hù)關(guān)系不好等;
  7、 銷(xiāo)售歷史:銷(xiāo)售歷史信息,已成功銷(xiāo)售的歷史信息;包括成功、失敗的信息及其分析原因,可以方便地根據關(guān)聯(lián)查詢(xún)相關(guān)詳細信息。源于銷(xiāo)售工作進(jìn)程中的過(guò)程均記錄;
  8、 銷(xiāo)售案例:提供成功的銷(xiāo)售案例詳細信息,以供參考;
  9、 標準文檔:銷(xiāo)售相關(guān)的標準文檔,包括產(chǎn)品、報價(jià)、方案、配置、說(shuō)明資料等;
  10、 員工自助:?jiǎn)T工自助信息列表,屬于企業(yè)銷(xiāo)售知識庫;
  11、 節日信息:用于客戶(hù)關(guān)懷的節日信息,以便提醒;
  12、 關(guān)懷信息:用于客戶(hù)關(guān)懷的相關(guān)信息,如短信、祝賀語(yǔ)、電子賀卡等;
  13、 信息動(dòng)態(tài):行業(yè)信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
  14、 銷(xiāo)售論壇:企業(yè)內部銷(xiāo)售論壇,提供銷(xiāo)售人員市場(chǎng)、銷(xiāo)售、服務(wù)的溝通和交流平臺,同時(shí)也提供銷(xiāo)售人員一個(gè)經(jīng)驗交流的平臺;

(五) 價(jià)格管理
  1、 產(chǎn)品定價(jià):所有產(chǎn)品的標準定價(jià),包括零售價(jià)和批發(fā)價(jià);
  2、 銷(xiāo)量定價(jià):制定基于一定銷(xiāo)量的價(jià)格體系;
  3、 客戶(hù)定價(jià):針對特定客戶(hù)的定價(jià),如大客戶(hù),長(cháng)期客戶(hù),可以一定的特殊價(jià)格銷(xiāo)售;
  4、 伙伴定價(jià):針對合作伙伴的特定價(jià)格;
  5、 員工定價(jià):提供員工定價(jià)的權限規定和設定;
  6、 現金定價(jià):提供以現金付款及數量為指標的價(jià)格定額;
  7、 現金折扣;提供現金折扣,可以根據付款、數量等相關(guān)指標提供折扣;
  8、 促銷(xiāo)價(jià)格:指定促銷(xiāo)期間的優(yōu)惠價(jià)格;

(六) 市場(chǎng)管理
  1、 市場(chǎng)活動(dòng):市場(chǎng)活動(dòng)管理,提供信息維護、狀態(tài)設定等,包括活動(dòng)預算和費用。提供錄入、維護、查詢(xún)功能;同時(shí)針對市場(chǎng)活動(dòng)參與者轉化為銷(xiāo)售機會(huì );
  2、 伙伴管理:提供合作伙伴的權限設置、信息存取、銷(xiāo)售信息共享的設定;
  3、 伙伴定額;提供一定時(shí)期針對合作伙伴的定額銷(xiāo)售管理,包括定額制訂、維護、查詢(xún)等;
  4、 工作進(jìn)程:提供特定市場(chǎng)活動(dòng)的工作進(jìn)程管理,提供任務(wù)指派及跟蹤信息;
  5、 工作任務(wù):提供特定市場(chǎng)活動(dòng)、工作進(jìn)程的工作任務(wù)安排、指派及跟蹤信息;
  6、 分銷(xiāo)管理:提供分銷(xiāo)商的信息管理,并提供分銷(xiāo)級別設定及價(jià)格管理;
  7、 分銷(xiāo)分析:提供綜合的分銷(xiāo)信息,根據銷(xiāo)售基礎信息、客戶(hù)基礎信息提供統計相關(guān)指標、如地區、銷(xiāo)售額、競爭對手數量的分析信息,為制定分銷(xiāo)策略服務(wù);
  8、 市場(chǎng)促銷(xiāo):提供市場(chǎng)促銷(xiāo)的活動(dòng)的后續分析和統計提供市場(chǎng)活動(dòng)成效分析,并根據銷(xiāo)售情況智能化提供促銷(xiāo)建議;

(七) 銷(xiāo)售管理
1、 銷(xiāo)售機會(huì ):客戶(hù)信息、銷(xiāo)售線(xiàn)索、銷(xiāo)售機會(huì )等售前階段的工作內容;
  ① 線(xiàn)索管理:根據市場(chǎng)活動(dòng)反饋的客戶(hù)或線(xiàn)索,記錄銷(xiāo)售線(xiàn)索記錄;(*)
  ② 客戶(hù)挖掘:在已有客戶(hù)中,根據客戶(hù)購買(mǎi)記錄進(jìn)行挖掘,爭取二次銷(xiāo)售;(*)
  ③ 電話(huà)營(yíng)銷(xiāo):通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,尋找銷(xiāo)售機會(huì ),并記錄聯(lián)系記錄;(銷(xiāo)售人員)(*)
  ④ 電子推銷(xiāo):通過(guò)電子推銷(xiāo),如電子郵件推銷(xiāo),以獲取銷(xiāo)售機會(huì )(銷(xiāo)售人員)
  ⑤ 潛在客戶(hù):業(yè)務(wù)線(xiàn)索記錄的升級和分配,銷(xiāo)售機會(huì )升級和分配;(銷(xiāo)售經(jīng)理)(*)
  ⑥ 客戶(hù)管理:對以確定為目標客戶(hù)進(jìn)行記錄(關(guān)聯(lián)基礎信息的目標客戶(hù));(銷(xiāo)售人員)(*)
  ⑦ 聯(lián)系人管理:客戶(hù)的聯(lián)系人管理(銷(xiāo)售人員)
  ⑧ 銷(xiāo)售機會(huì ):經(jīng)過(guò)各方式獲取的銷(xiāo)售機會(huì )記錄(有具體銷(xiāo)售需求);(*)
  ⑨ 機會(huì )管理:查詢(xún)客戶(hù)歷史記錄、商機來(lái)源、客戶(hù)意向及客戶(hù)情況進(jìn)行機會(huì )分析;
以下各項中,帶"*"號的項可根據不同情況自動(dòng)產(chǎn)生銷(xiāo)售任務(wù);

2、銷(xiāo)售管理:銷(xiāo)售經(jīng)理或上級根據銷(xiāo)售機會(huì )進(jìn)行相應管理,如建立銷(xiāo)售工作組,分派客戶(hù)跟蹤任務(wù)、銷(xiāo)售管線(xiàn)分析等;(銷(xiāo)售經(jīng)理)
  ① 機會(huì )管線(xiàn):根據各種不同銷(xiāo)售進(jìn)程狀態(tài)下的銷(xiāo)售機會(huì )建立銷(xiāo)售機會(huì )管線(xiàn);
  ② 機會(huì )流動(dòng):根據各種不同銷(xiāo)售進(jìn)程狀態(tài)下的銷(xiāo)售機會(huì )建立的流動(dòng)管線(xiàn);
  ③ 機會(huì )升遷:根據各種不同銷(xiāo)售進(jìn)程狀態(tài)的升遷建立的機會(huì )升遷管線(xiàn);
  ④ 銷(xiāo)售團隊:銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售人員根據特定銷(xiāo)售機會(huì )申請建立臨時(shí)銷(xiāo)售工作組;
  ⑤ 客戶(hù)分配:根據客戶(hù)或銷(xiāo)售機會(huì )的特定情況,將客戶(hù)分配給銷(xiāo)售人員;
  ⑥ 客戶(hù)轉移:根據客戶(hù)或銷(xiāo)售機會(huì )的特定情況,將客戶(hù)從銷(xiāo)售人員轉移到另一個(gè)銷(xiāo)售人員;
  ⑦ 工作代理:銷(xiāo)售人員由于特殊情況離職時(shí),可以指定工作代理,并且代理人員將繼承一切原銷(xiāo)售人員的客戶(hù)、銷(xiāo)售任務(wù)及相關(guān)權限;
  ⑧ 指標管理:根據銷(xiāo)售管理層自定大銷(xiāo)售指標分解確定銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售指標、銷(xiāo)售營(yíng)業(yè)額、銷(xiāo)售利潤的分配設置;
  ⑨ 銷(xiāo)售預測:銷(xiāo)售代表或銷(xiāo)售人員根據已跟蹤或聯(lián)系的客戶(hù)進(jìn)行預測分析,并產(chǎn)生預測報表,管理層也可以清楚地了解各銷(xiāo)售人員跟蹤的客戶(hù)和客戶(hù)情況;
  ⑩ 銷(xiāo)售擁金:銷(xiāo)售管理人員創(chuàng )建和管理銷(xiāo)售隊伍的獎勵和擁金計劃,并產(chǎn)生各銷(xiāo)售代表的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)報表;
·費用管理:根據指標等銷(xiāo)售要素,確定各銷(xiāo)售人員的預算費用支出;
·費用監控:根據對預算銷(xiāo)售費用和實(shí)際支持費用的比較,分析各銷(xiāo)售代表的費用使用及與銷(xiāo)售成效的比較進(jìn)行監控;

3、銷(xiāo)售進(jìn)程:銷(xiāo)售機會(huì )的進(jìn)一步推進(jìn),進(jìn)行銷(xiāo)售進(jìn)程管理和跟蹤;
  ① 進(jìn)程定義:定義各種不同的銷(xiāo)售機會(huì )的銷(xiāo)售進(jìn)程階段和步驟,如項目型銷(xiāo)售包括初次接觸、需求確定、提交方案、項目報價(jià)、意向確定、商務(wù)談判、合同簽訂等;
  ② 銷(xiāo)售進(jìn)程:所有由銷(xiāo)售機會(huì )確定的銷(xiāo)售進(jìn)程;
  ③ 銷(xiāo)售活動(dòng):根據銷(xiāo)售進(jìn)程及任務(wù)確定的銷(xiāo)售活動(dòng);
  ④ 銷(xiāo)售任務(wù):各銷(xiāo)售進(jìn)程中不同的銷(xiāo)售任務(wù),由自動(dòng)產(chǎn)生的或上級分派的等;
  ⑤ 任務(wù)分配:銷(xiāo)售經(jīng)理根據實(shí)際情況將銷(xiāo)售任務(wù)分派給指定的銷(xiāo)售代表或銷(xiāo)售人員;
  ⑥ 銷(xiāo)售費用:銷(xiāo)售進(jìn)程中各銷(xiāo)售活動(dòng)的銷(xiāo)售費用的匯總和統計;
  ⑦ 日程管理:銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售人員制定的銷(xiāo)售日程安排,包括每天、每周及每月等;如銷(xiāo)售約會(huì )、電話(huà)、拜訪(fǎng)、洽談、郵件、傳真等;如果是團隊工作組,則可以看到團隊中其他人員的安排及整體任務(wù)表;
  ⑧ 競爭分析:針對銷(xiāo)售進(jìn)程的競爭分析,從客戶(hù)關(guān)系、公司聲譽(yù)、整體實(shí)力、解決方案、性?xún)r(jià)比、過(guò)去合作等指標信息進(jìn)行分析競爭對手的優(yōu)劣勢;
  ⑨ 決策樹(shù)管理:根據所了解的客戶(hù)的不同層次和不同性質(zhì)的決策人的進(jìn)行分析,確定加權,并結合競爭分析,列出決策樹(shù)分析結果;
  ⑩ 報價(jià)管理:根據客戶(hù)相關(guān)信息、項目相關(guān)信息、競爭對手分析、價(jià)格體系等確定報價(jià)。并根據實(shí)際情況通過(guò)Fax、email等方式傳遞給客戶(hù);
·知識庫查找:提供全面的知識庫查找功能,可查詢(xún)并顯示所有與該銷(xiāo)售進(jìn)程相關(guān)的知識庫信息,提供組合查詢(xún)和關(guān)鍵字查詢(xún);

4、訂單管理
  ① 訂單處理:根據銷(xiāo)售工作進(jìn)程產(chǎn)生并下達訂單,記錄訂單信息;
  ② 訂單跟蹤:跟蹤已產(chǎn)生的訂單執行情況,如查詢(xún)執行狀態(tài)、付款情況等;
  ③ 退貨處理:處理退貨情況,記錄退貨訂單信息;
  ④ 電子催收:根據訂單付款情況,進(jìn)行電子催收;

5、財務(wù)相關(guān)
  ① 收付管理:財務(wù)處理,幫助企業(yè)對客戶(hù)進(jìn)行預收、銷(xiāo)售收款以及銷(xiāo)售退款等;
  ② 帳戶(hù)查詢(xún):幫助企業(yè)快速的查詢(xún)企業(yè)與客戶(hù)之間的資金往來(lái),包括帳戶(hù)余額、帳戶(hù)明細和收付查詢(xún);
  ③ 銷(xiāo)售毛利:查詢(xún)已發(fā)生訂單及相應的客戶(hù)、訂單金額和利潤信息;
  ④ 信用管理:根據客戶(hù)的帳務(wù)情況查詢(xún)客戶(hù)的帳戶(hù)余額和信用額度;

6、銷(xiāo)售分析
  ① 銷(xiāo)售漏斗:根據不同的銷(xiāo)售狀態(tài)形成銷(xiāo)售漏斗,分析不同的銷(xiāo)售狀況;
  ② 銷(xiāo)售管線(xiàn):根據銷(xiāo)售機會(huì )的統計和升遷變化,分析銷(xiāo)售機會(huì )的把握、利用和執行情況;
  ③ 銷(xiāo)售預測:根據各不同的銷(xiāo)售進(jìn)程預測匯總所有的銷(xiāo)售匯總預測及明細;
  ④ 銷(xiāo)售報表:根據特定的銷(xiāo)售分析指標統計分析銷(xiāo)售情況,如地區、年度、季度等;
  ⑤ 業(yè)績(jì)報表:各銷(xiāo)售代表的銷(xiāo)售統計報表,按月、季度、年等;按各銷(xiāo)售代表并匯總;
  ⑥ 銷(xiāo)售利潤:根據已產(chǎn)生訂單并執行完畢產(chǎn)生的銷(xiāo)售利潤分析報表;按各銷(xiāo)售代表并匯總;
  ⑦ 成效分析:根據銷(xiāo)售機會(huì )、銷(xiāo)售進(jìn)程、銷(xiāo)售訂單及銷(xiāo)售利潤等分析特定的銷(xiāo)售代表、地區、時(shí)間段的銷(xiāo)售成效;
  ⑧ 費用分析:根據銷(xiāo)售預算費用及實(shí)際支出費用,統計和分析費用,按各銷(xiāo)售代表并匯總;

(八) 客戶(hù)服務(wù)

  ① 服務(wù)請求:對客戶(hù)提出的服務(wù)請求及時(shí)服務(wù);
  ② 服務(wù)進(jìn)程:制定客戶(hù)服務(wù)的工作進(jìn)程,并記錄相應信息;
  ③ 服務(wù)任務(wù):制訂服務(wù)任務(wù),并分派給相應的服務(wù)人員;
  ④ 客戶(hù)反饋:及時(shí)記錄客戶(hù)反饋信息、反饋處理狀態(tài)及信息;
  ⑤ 客戶(hù)投訴:對客戶(hù)投訴進(jìn)行記錄和及時(shí)處理;
  ⑥ 問(wèn)題解答:客戶(hù)提出的問(wèn)題解答,可以通過(guò)知識庫方式自動(dòng)解答或人工解答;
  ⑦ 自助服務(wù):為客戶(hù)提供專(zhuān)用信息途徑,如產(chǎn)品目錄、說(shuō)明書(shū)、解決方案等信息;
  ⑧ 移動(dòng)服務(wù):通過(guò)移動(dòng)設備進(jìn)行現場(chǎng)服務(wù),提供服務(wù)人員的手機直接轉發(fā)短消息等;
  ⑨ 現場(chǎng)服務(wù):為現場(chǎng)服務(wù)人員傳遞、跟蹤客戶(hù)和帳目信息,保證快速準確的客戶(hù)服務(wù),提供服務(wù)計劃、預告、行程安排等;
  ⑩ 服務(wù)分析:包括有"請求分析"和"任務(wù)分析",按時(shí)間、類(lèi)型等;

(九) 客戶(hù)關(guān)懷

  ① 關(guān)懷建議:根據特定有價(jià)值、價(jià)格上升、價(jià)值下降或問(wèn)題客戶(hù)生成關(guān)懷建議;
  ② 建議管理:關(guān)懷建議信息管理和維護;
  ③ 特別關(guān)懷:對特定客戶(hù)的特別關(guān)懷,如生日關(guān)懷、節日關(guān)懷等;
  ④ 工作進(jìn)程:客戶(hù)關(guān)懷工作進(jìn)程;
  ⑤ 關(guān)懷任務(wù):特定關(guān)懷工作進(jìn)程的關(guān)懷任務(wù)執行記錄;

(十) 分析決策

1、銷(xiāo)售分析

  1) 銷(xiāo)售狀況:企業(yè)一定時(shí)間范圍內的客戶(hù)、合作伙伴和產(chǎn)品產(chǎn)生的銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售量和利潤,利用不同的分析方法得出企業(yè)銷(xiāo)售的趨勢和構成分布情況。
  2) 銷(xiāo)售構成:企業(yè)一定時(shí)間范圍內的每個(gè)客戶(hù)、合作伙伴和產(chǎn)品產(chǎn)生的銷(xiāo)售額和利潤分別占企業(yè)所有客戶(hù)、所有合作伙伴和所有產(chǎn)品產(chǎn)生的總銷(xiāo)售額和利潤的絕對數和相對數分析,得出企業(yè)銷(xiāo)售的來(lái)源構成情況。
  3) 前期比較:通過(guò)對企業(yè)當前銷(xiāo)售業(yè)績(jì)與上期或去年同期銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的比較分析,協(xié)助企業(yè)分析銷(xiāo)售業(yè)績(jì)變化的內部構成原因。
  4) 丟單分析:通過(guò)對一定時(shí)間范圍內的銷(xiāo)售任務(wù)失敗的原因構成分析,協(xié)助企業(yè)尋找銷(xiāo)售丟單的主要因素,從而針對性地提高競爭能力。

2、市場(chǎng)分析

  1) 市場(chǎng)活動(dòng)分析:一定時(shí)間范圍內的所有市場(chǎng)活動(dòng)帶來(lái)的銷(xiāo)售額、利潤以及相關(guān)的預算、費用支出金額的統計分析,幫助企業(yè)尋找成功和失敗的市場(chǎng)活動(dòng)的經(jīng)驗教訓,提高市場(chǎng)部門(mén)的運營(yíng)效益。
  2) 競爭分析:一定時(shí)間范圍內的競爭對手成功和失敗的次數,協(xié)助企業(yè)采取措施增強市場(chǎng)競爭能力,為進(jìn)一步擴大銷(xiāo)售提供可能。

3、服務(wù)分析
  1) 客戶(hù)滿(mǎn)意度分析:一定時(shí)間范圍內的反饋信息中反饋類(lèi)型為"表?yè)P"、反饋對象為"服務(wù)"的反饋單出現的比例,客觀(guān)評價(jià)企業(yè)的客戶(hù)滿(mǎn)意程度,提高企業(yè)的各個(gè)管理運營(yíng)效益。
  2) 客戶(hù)投訴率分析:一定時(shí)間范圍內的反饋信息中反饋類(lèi)型為"投訴"、反饋對象為"服務(wù)"的反饋單出現的比例,客觀(guān)評價(jià)企業(yè)的客戶(hù)投訴程度,總結教訓提高企業(yè)的各個(gè)管理運營(yíng)效益。

4、產(chǎn)品分析

① 產(chǎn)品價(jià)值分析
  1) 銷(xiāo)售額排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)產(chǎn)品發(fā)生的訂單金額來(lái)統計產(chǎn)品累計銷(xiāo)售額,并按照銷(xiāo)售額的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)尋找價(jià)值產(chǎn)品提供依據。
  2) 銷(xiāo)售量排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)產(chǎn)品發(fā)生的銷(xiāo)售訂單產(chǎn)品數量的統計,并按照訂單產(chǎn)品數量的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)尋找價(jià)值產(chǎn)品提供依據。
  3) 利潤額排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)產(chǎn)品發(fā)生的訂單產(chǎn)品利潤來(lái)統計累計產(chǎn)品利潤額,并按照利潤額的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)尋找價(jià)值產(chǎn)品提供依據。

② 產(chǎn)品問(wèn)題分析
  1) 投訴排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)產(chǎn)品涉及的反饋類(lèi)型為"投訴"的反饋單張數進(jìn)行統計,并按照投訴單張數的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)尋找問(wèn)題產(chǎn)品提供依據。
  2) 退貨排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)產(chǎn)品發(fā)生的退貨金額來(lái)統計累計退貨額,并按照退貨金額的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,尋找優(yōu)先考慮的問(wèn)題產(chǎn)品提供依據。
  3) 產(chǎn)品特征分析:一定時(shí)間范圍內,統計不同產(chǎn)品屬性的產(chǎn)品銷(xiāo)售額和利潤情況分析,找出銷(xiāo)售情況良好或不理想的產(chǎn)品特性,為企業(yè)的產(chǎn)品選型提供市場(chǎng)銷(xiāo)售依據。

5、客戶(hù)/伙伴分析

① 價(jià)值客戶(hù)/伙伴分析
  1) 交易次數排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)客戶(hù)/伙伴同企業(yè)簽訂的銷(xiāo)售訂單張數的統計,并按照訂單數量的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)尋找價(jià)值客戶(hù)/伙伴提供依據。
  2) 銷(xiāo)售額排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)客戶(hù)/伙伴同企業(yè)發(fā)生的訂單金額來(lái)統計累計銷(xiāo)售額,并按照銷(xiāo)售額的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)尋找價(jià)值客戶(hù)/伙伴提供依據。
  3) 利潤額排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)客戶(hù)/伙伴同企業(yè)發(fā)生的訂單利潤來(lái)統計累計利潤額,并按照利潤額的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)尋找價(jià)值客戶(hù)/伙伴提供依據。

② 問(wèn)題客戶(hù)/伙伴分析
  1) 退貨排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)客戶(hù)/伙伴對企業(yè)產(chǎn)品填列的退貨單的金額來(lái)統計累計退貨額,并按照退貨金額的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,尋找優(yōu)先考慮的問(wèn)題客戶(hù)/伙伴提供依據。
  2) 投訴排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)客戶(hù)/伙伴的反饋類(lèi)型為"投訴"的反饋單張數進(jìn)行統計,并按照投訴單張數的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)尋找問(wèn)題客戶(hù)/伙伴提供依據。
  3) 欠款排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)客戶(hù)/伙伴的欠款金額進(jìn)行統計,并按照欠款金額的多少進(jìn)行降序分析。

③ 友善客戶(hù)/伙伴分析
  1) 表?yè)P排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)客戶(hù)/伙伴的反饋類(lèi)型為"表?yè)P"的反饋單張數進(jìn)行統計,并按照表?yè)P單張數的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)尋找樣板客戶(hù)/伙伴提供依據。
  2) 建議排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)客戶(hù)/伙伴的反饋類(lèi)型為"建議"的反饋單張數進(jìn)行統計,并按照建議單張數的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)尋找關(guān)心企業(yè)發(fā)展的友好客戶(hù)/伙伴提供依據。
  3) 聯(lián)絡(luò )分析: 統計一定時(shí)間范圍內對每一個(gè)客戶(hù)的聯(lián)系情況。

④ 客戶(hù)/伙伴特征分析
  一定時(shí)間范圍內,統計不同客戶(hù)/伙伴屬性的客戶(hù)/伙伴銷(xiāo)售額和利潤情況分析,找出銷(xiāo)售情況良好或不理想的客戶(hù)/伙伴特性,為企業(yè)的客戶(hù)/伙伴選型提供市場(chǎng)銷(xiāo)售依據。

6、員工分析

  1) 銷(xiāo)售額排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)員工拿到的銷(xiāo)售訂單金額來(lái)統計員工累計銷(xiāo)售額,并按照銷(xiāo)售額的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)尋找業(yè)績(jì)優(yōu)秀員工提供依據。
  2) 利潤額排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)員工拿到的訂單利潤來(lái)統計累計員工利潤額,并按照利潤額的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)尋找業(yè)績(jì)優(yōu)秀員工提供依據。
  3) 成功率排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)員工負責或參與的銷(xiāo)售任務(wù)以"成功"或"失敗"狀態(tài)關(guān)閉次數的統計,并按照"成功次數/總次數"之商百分比數值的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)尋找業(yè)績(jì)優(yōu)秀員工提供依據。
  4) 表?yè)P排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)員工涉及的反饋類(lèi)型為"表?yè)P"的反饋單張數進(jìn)行統計,并按照表?yè)P單張數的多少進(jìn)行升序分析,為企業(yè)尋找業(yè)績(jì)最佳員工提供依據。
  5) 投訴排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)員工涉及的反饋類(lèi)型為"投訴"的反饋單張數進(jìn)行統計,并按照投訴單張數的多少進(jìn)行降序分析,為企業(yè)尋找業(yè)績(jì)不佳員工提供依據。
  6) 欠款排行:一定時(shí)間范圍內每個(gè)員工的欠款金額進(jìn)行統計,并按照欠款金額的多少進(jìn)行降序分析。

7、費用分析

  1) 員工費用趨勢:一定時(shí)間范圍內的指定員工的費用產(chǎn)生時(shí)間分布情況的分析,幫助企業(yè)尋找員工費用發(fā)生的規律,為企業(yè)合理安排運營(yíng)資金,制定資金計劃提供依據。
  2) 部門(mén)費用趨勢:一定時(shí)間范圍內的指定部門(mén)的費用產(chǎn)生時(shí)間分布情況的分析,幫助企業(yè)尋找部門(mén)費用發(fā)生的規律,為企業(yè)合理安排運營(yíng)資金,制定資金計劃提供依據。
  3) 任務(wù)費用分析:一定時(shí)間范圍內的每種類(lèi)型任務(wù)發(fā)生的費用進(jìn)行分析,得出在不同時(shí)間段內費用的發(fā)生分布情況,協(xié)助企業(yè)有針對性的制定各項費用開(kāi)支預算和監控。
  4) 費用執行分析:一定時(shí)間范圍內每種類(lèi)型的各個(gè)任務(wù)發(fā)生的費用與任務(wù)預算進(jìn)行比較分析,得出不同任務(wù)的預算執行情況,協(xié)助企業(yè)考核預算執行結果,針對差異尋找原因和解決途徑,協(xié)助企業(yè)提高預算編制的準確度和費用控制的力度和手段。

8、計劃分析

  一定時(shí)間范圍內的指定部門(mén)或員工的月計劃、月完成、月完成比率、合計計劃、合計完成、合計完成比率情況的分析,幫助企業(yè)尋找計劃完成比的規律,為企業(yè)合理安排運營(yíng)資金,制定資金計劃提供依據。

9、預算分析

  通過(guò)對企業(yè)一定時(shí)間范圍內的指定部門(mén)或員工的預算和實(shí)際花費情況的分析,幫助企業(yè)尋找預算和實(shí)際花費之比的規律,為企業(yè)合理安排運營(yíng)資金,制定資金計劃提供依據。

博格信息公司供稿 CTI論壇編輯



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