2)狀態(tài)定義
① 客戶(hù)狀態(tài):與特定客戶(hù)的目前關(guān)系狀態(tài),如忠誠、友好、正常、一般、較差、危機等;
② 銷(xiāo)售狀態(tài):特定銷(xiāo)售進(jìn)程的狀態(tài),如初步接觸、執行、擱置、商務(wù)、談判等;
③ 訂單狀態(tài):特定訂單的執行狀態(tài),如接受、計劃、執行、完成等;
④ 銷(xiāo)售任務(wù):特定銷(xiāo)售任務(wù)(活動(dòng))的執行狀態(tài),如準備、執行、等待、完成、關(guān)閉等;
⑤ 市場(chǎng)任務(wù):特定市場(chǎng)任務(wù)(活動(dòng))的執行狀態(tài),如準備、執行、等待、完成、關(guān)閉等;
⑥ 服務(wù)任務(wù):特定服務(wù)任務(wù)(活動(dòng))的執行狀態(tài),如準備、執行、等待、完成、關(guān)閉等;
⑦ 關(guān)懷任務(wù):特定關(guān)懷任務(wù)(活動(dòng))的執行狀態(tài),如準備、執行、等待、完成、關(guān)閉等;
3)工作進(jìn)程
① 銷(xiāo)售工作進(jìn)程:按進(jìn)程階段、步驟設置特定銷(xiāo)售工作進(jìn)程的執行動(dòng)作;
② 市場(chǎng)工作進(jìn)程:市場(chǎng)活動(dòng)的工作進(jìn)程或步驟,如計劃、申請、策劃、準備、執行、完成;
③ 服務(wù)工作進(jìn)程:客戶(hù)服務(wù)活動(dòng)的工作進(jìn)程或步驟,如資源配備、服務(wù)準備、服務(wù)執行、服務(wù)完成、服務(wù)反饋等;
④ 關(guān)懷工作進(jìn)程:客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng)的工作進(jìn)程或步驟,如計劃、執行、完成、反饋;
⑤ 訂單執行進(jìn)程:訂單執行工作進(jìn)程或步驟,如接收、計劃、執行、完成等;
4)屬性定義
① 員工屬性:定義和擴展組織員工屬性,分為基本屬性、特有屬性、擴展屬性三類(lèi);
② 聯(lián)系人屬性:定義和擴展聯(lián)系人屬性,分為基本屬性、特有屬性、擴展屬性三類(lèi);
③ 產(chǎn)品屬性:定義和擴展產(chǎn)品屬性,分為基本屬性、特有屬性、擴展屬性三類(lèi);
④ 客戶(hù)屬性:定義和擴展客戶(hù)屬性,分為基本屬性、特有屬性、擴展屬性三類(lèi);
⑤ 訂單屬性:定義和擴展客戶(hù)屬性,分為基本屬性、特有屬性、擴展屬性三類(lèi);
3、銷(xiāo)售進(jìn)程:銷(xiāo)售機會(huì )的進(jìn)一步推進(jìn),進(jìn)行銷(xiāo)售進(jìn)程管理和跟蹤;
① 進(jìn)程定義:定義各種不同的銷(xiāo)售機會(huì )的銷(xiāo)售進(jìn)程階段和步驟,如項目型銷(xiāo)售包括初次接觸、需求確定、提交方案、項目報價(jià)、意向確定、商務(wù)談判、合同簽訂等;
② 銷(xiāo)售進(jìn)程:所有由銷(xiāo)售機會(huì )確定的銷(xiāo)售進(jìn)程;
③ 銷(xiāo)售活動(dòng):根據銷(xiāo)售進(jìn)程及任務(wù)確定的銷(xiāo)售活動(dòng);
④ 銷(xiāo)售任務(wù):各銷(xiāo)售進(jìn)程中不同的銷(xiāo)售任務(wù),由自動(dòng)產(chǎn)生的或上級分派的等;
⑤ 任務(wù)分配:銷(xiāo)售經(jīng)理根據實(shí)際情況將銷(xiāo)售任務(wù)分派給指定的銷(xiāo)售代表或銷(xiāo)售人員;
⑥ 銷(xiāo)售費用:銷(xiāo)售進(jìn)程中各銷(xiāo)售活動(dòng)的銷(xiāo)售費用的匯總和統計;
⑦ 日程管理:銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售人員制定的銷(xiāo)售日程安排,包括每天、每周及每月等;如銷(xiāo)售約會(huì )、電話(huà)、拜訪(fǎng)、洽談、郵件、傳真等;如果是團隊工作組,則可以看到團隊中其他人員的安排及整體任務(wù)表;
⑧ 競爭分析:針對銷(xiāo)售進(jìn)程的競爭分析,從客戶(hù)關(guān)系、公司聲譽(yù)、整體實(shí)力、解決方案、性?xún)r(jià)比、過(guò)去合作等指標信息進(jìn)行分析競爭對手的優(yōu)劣勢;
⑨ 決策樹(shù)管理:根據所了解的客戶(hù)的不同層次和不同性質(zhì)的決策人的進(jìn)行分析,確定加權,并結合競爭分析,列出決策樹(shù)分析結果;
⑩ 報價(jià)管理:根據客戶(hù)相關(guān)信息、項目相關(guān)信息、競爭對手分析、價(jià)格體系等確定報價(jià)。并根據實(shí)際情況通過(guò)Fax、email等方式傳遞給客戶(hù);
·知識庫查找:提供全面的知識庫查找功能,可查詢(xún)并顯示所有與該銷(xiāo)售進(jìn)程相關(guān)的知識庫信息,提供組合查詢(xún)和關(guān)鍵字查詢(xún);
4、訂單管理
① 訂單處理:根據銷(xiāo)售工作進(jìn)程產(chǎn)生并下達訂單,記錄訂單信息;
② 訂單跟蹤:跟蹤已產(chǎn)生的訂單執行情況,如查詢(xún)執行狀態(tài)、付款情況等;
③ 退貨處理:處理退貨情況,記錄退貨訂單信息;
④ 電子催收:根據訂單付款情況,進(jìn)行電子催收;
5、財務(wù)相關(guān)
① 收付管理:財務(wù)處理,幫助企業(yè)對客戶(hù)進(jìn)行預收、銷(xiāo)售收款以及銷(xiāo)售退款等;
② 帳戶(hù)查詢(xún):幫助企業(yè)快速的查詢(xún)企業(yè)與客戶(hù)之間的資金往來(lái),包括帳戶(hù)余額、帳戶(hù)明細和收付查詢(xún);
③ 銷(xiāo)售毛利:查詢(xún)已發(fā)生訂單及相應的客戶(hù)、訂單金額和利潤信息;
④ 信用管理:根據客戶(hù)的帳務(wù)情況查詢(xún)客戶(hù)的帳戶(hù)余額和信用額度;
6、銷(xiāo)售分析
① 銷(xiāo)售漏斗:根據不同的銷(xiāo)售狀態(tài)形成銷(xiāo)售漏斗,分析不同的銷(xiāo)售狀況;
② 銷(xiāo)售管線(xiàn):根據銷(xiāo)售機會(huì )的統計和升遷變化,分析銷(xiāo)售機會(huì )的把握、利用和執行情況;
③ 銷(xiāo)售預測:根據各不同的銷(xiāo)售進(jìn)程預測匯總所有的銷(xiāo)售匯總預測及明細;
④ 銷(xiāo)售報表:根據特定的銷(xiāo)售分析指標統計分析銷(xiāo)售情況,如地區、年度、季度等;
⑤ 業(yè)績(jì)報表:各銷(xiāo)售代表的銷(xiāo)售統計報表,按月、季度、年等;按各銷(xiāo)售代表并匯總;
⑥ 銷(xiāo)售利潤:根據已產(chǎn)生訂單并執行完畢產(chǎn)生的銷(xiāo)售利潤分析報表;按各銷(xiāo)售代表并匯總;
⑦ 成效分析:根據銷(xiāo)售機會(huì )、銷(xiāo)售進(jìn)程、銷(xiāo)售訂單及銷(xiāo)售利潤等分析特定的銷(xiāo)售代表、地區、時(shí)間段的銷(xiāo)售成效;
⑧ 費用分析:根據銷(xiāo)售預算費用及實(shí)際支出費用,統計和分析費用,按各銷(xiāo)售代表并匯總;
(八) 客戶(hù)服務(wù)
① 服務(wù)請求:對客戶(hù)提出的服務(wù)請求及時(shí)服務(wù);
② 服務(wù)進(jìn)程:制定客戶(hù)服務(wù)的工作進(jìn)程,并記錄相應信息;
③ 服務(wù)任務(wù):制訂服務(wù)任務(wù),并分派給相應的服務(wù)人員;
④ 客戶(hù)反饋:及時(shí)記錄客戶(hù)反饋信息、反饋處理狀態(tài)及信息;
⑤ 客戶(hù)投訴:對客戶(hù)投訴進(jìn)行記錄和及時(shí)處理;
⑥ 問(wèn)題解答:客戶(hù)提出的問(wèn)題解答,可以通過(guò)知識庫方式自動(dòng)解答或人工解答;
⑦ 自助服務(wù):為客戶(hù)提供專(zhuān)用信息途徑,如產(chǎn)品目錄、說(shuō)明書(shū)、解決方案等信息;
⑧ 移動(dòng)服務(wù):通過(guò)移動(dòng)設備進(jìn)行現場(chǎng)服務(wù),提供服務(wù)人員的手機直接轉發(fā)短消息等;
⑨ 現場(chǎng)服務(wù):為現場(chǎng)服務(wù)人員傳遞、跟蹤客戶(hù)和帳目信息,保證快速準確的客戶(hù)服務(wù),提供服務(wù)計劃、預告、行程安排等;
⑩ 服務(wù)分析:包括有"請求分析"和"任務(wù)分析",按時(shí)間、類(lèi)型等;
(九) 客戶(hù)關(guān)懷
① 關(guān)懷建議:根據特定有價(jià)值、價(jià)格上升、價(jià)值下降或問(wèn)題客戶(hù)生成關(guān)懷建議;
② 建議管理:關(guān)懷建議信息管理和維護;
③ 特別關(guān)懷:對特定客戶(hù)的特別關(guān)懷,如生日關(guān)懷、節日關(guān)懷等;
④ 工作進(jìn)程:客戶(hù)關(guān)懷工作進(jìn)程;
⑤ 關(guān)懷任務(wù):特定關(guān)懷工作進(jìn)程的關(guān)懷任務(wù)執行記錄;