網(wǎng)路時(shí)代的傳真方式
--InfoFaxer韶光數位傳真王引領(lǐng)傳真新概念
2003/08/07
號稱(chēng)"空中飛人"的某外貿公司經(jīng)理李先生，最近顯得比較春風(fēng)得意。自從公司安裝了上海韶光信息有限公司出品的InfoFaxer韶光數位傳真王后，令李先生業(yè)務(wù)處處逢源，生意蒸蒸日上。問(wèn)起其中的奧秘，李先生興致勃勃得向我們道來(lái)InfoFaxer給他業(yè)務(wù)上帶來(lái)的種種便利。
E-mail轉傳真 (E-mail to Fax)
光能收不能發(fā)，怎么能叫＂隨身的傳真機＂呢？當然不行！InfoFaxer不僅可以讓您隨處收傳真，同樣可以讓您隨處發(fā)傳真。她的E-mail轉傳真功能，利用電腦透過(guò)Internet可傳真到全世界任何一臺傳真機。
現在李先生要發(fā)送傳真，再也不用忙著(zhù)找便利店或酒店商務(wù)中心了，只需輕輕一按電腦鍵，就可將所需發(fā)送的傳真先自動(dòng)以加密的E-mail方式發(fā)送到公司的專(zhuān)有郵箱，公司伺服器將會(huì )自動(dòng)解密分析傳真是否正確，如果可以，就會(huì )根據指定的傳真號碼將E-mail轉成傳真發(fā)送到客戶(hù)的傳真機上。而且通過(guò)InfoFaxer發(fā)出的傳真字體分明，圖案清晰，幾乎沒(méi)有傳統傳真方式的模糊感和不清晰感，樣就可以避免因為傳真件的不清楚而造成交貨期的延誤和經(jīng)濟上的損失。
特別值得一提的是，E-mail轉傳真功能還能節省很多長(cháng)途電話(huà)費，如李先生出差在香港，需要將傳真發(fā)回公司所在地上海的客戶(hù)，通過(guò)E-mail將傳真發(fā)送到上海公司的伺服器，伺服器再將傳真發(fā)送到李先生上海的客戶(hù)處，如此一來(lái)，國際長(cháng)途傳真只收市話(huà)費，何樂(lè )而不為呢？！
手寫(xiě)簽章
如果說(shuō)傳真與Internet的結合給李先生帶來(lái)了隨處收發(fā)的極大自由的話(huà)，那么，手寫(xiě)簽章的功能讓李先生徹底從傳統傳真機的束縛中解放出來(lái)。
InfoFaxer首度采用數位墨水技術(shù)，無(wú)需列印，直接用滑鼠(或手寫(xiě)板)就可在瀏覽器上直接簽名。先進(jìn)的手寫(xiě)及加密的電子簽章功能，對于李先生來(lái)說(shuō)可謂如魚(yú)得水，因為所有的合同，發(fā)票、箱單等文件都需要簽字或者蓋章再回傳給客戶(hù)或者是配合的貨運物流公司，現在這所有的一切都可以在電腦上一氣呵成，不僅大大提高了工作效率，也樹(shù)立了公司在客戶(hù)中的良好形象。
InfoFaxer功能多多她將傳統的文件傳遞工具傳真與Internet網(wǎng)路郵件做結合所帶來(lái)的方便性，不是三言?xún)烧Z(yǔ)可以介紹完的，像文件加密、電子存檔、傳真群發(fā)、自動(dòng)回覆等功能，都是非常實(shí)用而有效的。話(huà)到此，李先生深有感觸的說(shuō)：先進(jìn)工具的運用確實(shí)可對企業(yè)的發(fā)展起到推波助瀾的作用，作為一個(gè)新時(shí)代的管理者應該拋開(kāi)原有的思維定勢對于我們的限制，要勇于接受新事物，這樣客戶(hù)對我們的服務(wù)才會(huì )越來(lái)越滿(mǎn)意！
上海韶光信息有限公司供稿 CTI論壇編輯
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