原來(lái)電子傳真也可這樣用
──數位傳真使用新體驗

2003/08/04

王總的困擾

　　王總是一家電腦公司的老總，公司生意興隆，業(yè)務(wù)員們個(gè)個(gè)忙得不亦樂(lè )乎，王總總感覺(jué)人手不夠，而最令他頭痛的是，每天大量的文件往來(lái)，雖已用E-mail但與客戶(hù)的文件及分公司內部請購簽核大都需簽章所以還是靠傳真，但僅一般收發(fā)往來(lái)就要耗去大量的時(shí)間、人力，還有紙張。

　　有朋友介紹他安裝傳真伺服器，王總有些猶豫，因為經(jīng)他了解，傳真伺服器確實(shí)在很大程度上可以改善公司目前傳真上的一些問(wèn)題，比如：部分傳真可用電腦收發(fā)，可省去大量的紙張費用；傳真文件電子存檔，省去管理的麻煩；傳真不用等候，節省大量的時(shí)間等。但是，卻還不能完全拋棄傳統傳真機，因為象他們這樣的公司，往來(lái)傳真大多是些文件契約，都需要簽字后才能發(fā)送，還是需要電腦列印出來(lái)，簽字后再用傳統傳真機進(jìn)行發(fā)送，傳真伺服器還不能在根本上解決問(wèn)題。

　　的確，象有王總這種困擾的公司老板很多。傳真伺服器確實(shí)在很大程度上將企業(yè)從傳統傳真機的束縛中解放出來(lái)，但是，市面上的大多數傳真伺服器都不具備手寫(xiě)功能，正如王總所言，遇到要簽字的文件契約，還真得列印出來(lái)后再發(fā)傳真，還不能真正拋棄傳統傳真機，由此看來(lái)，傳真伺服器的便利性也大打折扣，所標榜的無(wú)紙化并不能完全實(shí)現，而王總的猶豫也情有可言。

InfoFaxer全面來(lái)幫助

　　但是，困擾王總的這個(gè)問(wèn)題真的沒(méi)有辦法解決了嗎？當然不是！！由上海韶光信息有限公司推出的InfoFaxer韶光數位傳真王，可以全面有效的為王總排憂(yōu)解難。

　　InfoFaxer韶光數位傳真王首度采用數位墨水技術(shù)，突破了傳真伺服器一直以來(lái)的手寫(xiě)瓶頸，真正讓傳真伺服器完全做到無(wú)紙化，無(wú)需列印直接利用滑鼠（或手寫(xiě)板）就可直接手寫(xiě)簽名，不管使用者直寫(xiě)、橫寫(xiě)、畫(huà)圈、虛線(xiàn)等，數位墨水技術(shù)可以完全將使用者所寫(xiě)的內容保存，就像用紙筆做筆記一樣方便，真跡輸入，即使不會(huì )打字，也好用電子傳真了。有了數位墨水功能，數位傳真不但克服了傳統傳真的諸多不便，同時(shí)手寫(xiě)筆跡的功能，又彌補了電子傳真完全電子化的僵硬模式。


王總笑了

　　如今，王總毫不猶豫的選擇了InfoFaxer韶光數位傳真王，通過(guò)在公司內部網(wǎng)路上裝上傳真伺服器，現在全公司每臺電腦都可做無(wú)紙收發(fā)傳真，每個(gè)員工都可在自己的座位上收發(fā)傳真不需再等候且所有傳真收發(fā)資訊均可存檔，以供隨時(shí)查詢(xún)傳真的時(shí)間、電話(huà)、傳送人及內容等資料。用了InfoFaxer，不僅省錢(qián)，更加省時(shí)和省事。


InfoFaxer韶光數位傳真王系統架構圖

　　令王總最滿(mǎn)意的是，現在若遇到一些特定的文檔，如需手寫(xiě)/簽名的文檔契約，就不必將傳真件列印出來(lái)，然后再簽名發(fā)送了，可直接用滑鼠（或手寫(xiě)板）在電腦上就可完成簽名了，大大提高了傳真伺服器的便利性，及文件的保密性真正實(shí)現了電腦化及無(wú)紙化的綠色辦公環(huán)境。

　　不僅如此，InfoFaxer韶光數位傳真王還有許多實(shí)用功能，如：路由功能，讓長(cháng)途傳真變市話(huà)；文件保密的功能，不僅傳真可設分機直達您的私人傳真信箱還能在文件傳送過(guò)程全程加密使重要文件不用擔心泄漏；傳真轉E-mail，不論人在何處都可透過(guò)E-mail看到傳真；傳真群發(fā)，同一文件或不同文件都可依您指示傳給所有客戶(hù)， 一次搞定，一勞永逸。傳真自動(dòng)回復，可以讓公司的簡(jiǎn)介、簡(jiǎn)章、產(chǎn)品目錄及說(shuō)明等資料讓用戶(hù)透過(guò)傳真機來(lái)抓取等。

　　用了InfoFaxer韶光數位傳真王后，王總不禁感慨：原來(lái)電子傳真也可這樣用！

上海韶光公司供稿 CTI論壇編輯


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